Zadanie własne gminy Złocieniec w zakresie tworzenia warunków, w tym organizacyjnych, sprzyjania rozwojowi sportu

Określa się następujące warunki i tryb finansowania realizacji zadania:

1. podmioty mogą otrzymywać dotacje na realizację zadania wyłącznie na podstawie umowy, zwanej dalej "umową", zawartej przez gminę Złocieniec z tymi podmiotami po przeprowadzeniu postępowania, o którym mowa w przepisach poniższych;
2. umowa określa w szczególności:

1. strony umowy;
2. szczegółowy opis zadania i termin jego wykonania, wskazanie celu przyznanej kwoty dotacji;
3. wysokość dotacji przyznanej podmiotowi, warunki i tryb jej płatności, w tym uzależnienie jej wypłaty od zastosowania przy wydatkowaniu dotacji zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości;
4. tryb kontroli wykonywania zadania, w szczególności wskazanie terminów przedstawienia oświadczeń i dokumentów w celu dokonania oceny realizacji zadania;
5. sposób i terminy rozliczenia udzielonej dotacji i termin zwrotu części dotacji niewykorzystanej do końca roku budżetowego, tj. do 31 stycznia następnego roku lub w terminie 15 dni po upływie terminu wykorzystania dotacji, gdy termin wykorzystania dotacji jest krótszy niż rok budżetowy;
6. tryb rozwiązania umowy oraz konsekwencje dla podmiotu w przypadku nie wywiązania się z postanowień umowy;
7. sposób i termin zabezpieczenia realizacji zadania, o ile podmiot zobowiązał się do udzielenia takiego zabezpieczenia we wniosku o przyznanie dotacji lub gdy, zdaniem gminy Złocieniec, zachodzi taka potrzeba;
8. zobowiązanie podmiotu do prowadzenia dokumentacji według wymagań określonych przez odpowiednie przepisy w sposób umożliwiający ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowym i finansowym;
9. zobowiązanie podmiotu do poddania się w każdym czasie, bez wcześniejszego powiadomienia, kontroli prowadzonej przez gminę Złocieniec lub osobę przez nią pisemnie upoważnioną w zakresie objętym umową oraz ustalenie trybu i terminu przekazywania gminie Złocieniec informacji o zakresie i sposobie realizacji umowy oraz ustalenie zakresu objętego stałym nadzorem gminy Złocieniec;
10. umowa zawierana jest na czas określony, nie dłuższy niż do 31 grudnia danego roku budżetowego;
11. gmina Złocieniec uzna, że wydatkowanie środków dotacji nastąpiło z zachowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości, gdy podmiot, przed dokonaniem wydatku przeprowadzi rozeznanie rynku, zapraszając do składania ofert taką liczbę wykonawców świadczących w ramach prowadzonej przez nich działalności dostawy lub usługi będące przedmiotem zamówienia, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty, nie mniej niż 2. Wraz z zaproszeniem do składania ofert podmiot przesyła specyfikację zamówienia;
12. podmioty składają wnioski o przyznanie dotacji wraz z ofertą realizacji zadania do 30 września danego roku budżetowego poprzedzającego rok budżetowy do właściwego ze względu na rodzaj zadania referatu Urzędu Miejskiego w Złocieńcu za pośrednictwem Skarbnika Gminy Złocieniec;
13. w uzasadnionych wypadkach - za zgodą Burmistrza Złocieńca - wniosek o przyznanie dotacji może być złożony po upływie 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy, nie później jednak niż do dnia uchwalenia budżetu gminy Złocieniec na rok, w którym ma być udzielona dotacja;
14. w przypadku złożenia wniosku o przyznanie dotacji i oferty realizacji zadania po dacie, o której mowa wyżej, wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia;
15. wnioski o przyznanie dotacji i ofertę realizacji zadania podpisuje osoba upoważniona do składania oświadczeń woli za podmiot;
16. wniosek o przyznanie dotacji i oferta realizacji zadania powinny zawierać w szczególności:

1. informację o podmiocie potwierdzoną aktualnym odpisem z właściwego rejestru (data uzyskania odpisu nie może być wcześniejsza niż sześć miesięcy przed dniem złożenia wniosku o przyznanie dotacji), lub jego kopią potwierdzoną przez klub za zgodność odpisu z oryginałem;
2. przedmiot działalności podmiotu potwierdzony aktualnym tekstem statutu lub innego dokumentu uprawnionego organu zawierającego informacje w tym zakresie, lub jego kopią potwierdzoną przez klub za zgodność odpisu z oryginałem;
3. szczegółowy opis wnioskowanego zadania wraz z przewidywanymi efektami i terminem jego realizacji;
4. wykaz kosztów związanych z realizacją zadania;
5. wykaz wszystkich źródeł finansowania zadania;
6. wnioski o przyznanie dotacji złożone przez podmioty podlegają sprawdzeniu pod względem formalnym przez właściwy referat Urzędu Miejskiego w Złocieńcu;
7. w przypadku niedopełnienia przez podmiot warunków formalnych wniosku o przyznanie dotacji, kierownik właściwego referatu Urzędu Miejskiego w Złocieńcu wzywa podmiot do uzupełnienia lub poprawienia go w terminie 14 dni od doręczenia wezwania pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia;
8. o złożeniu wniosku o przyznanie dotacji i oferty realizacji zadania ogłasza się w Biuletynie Informacji Publicznej;
9. przy rozpatrywaniu wniosku o przyznanie dotacji i oferty realizacji zadania uwzględnia się:
10. znaczenie zadania dla gminy Złocieniec i przewidywane efekty jego realizacji;
11. wysokość środków budżetu gminy Złocieniec przeznaczonych na realizację zadań;
12. ocenę możliwości realizacji zadania w świetle przedstawionych przez podmiot dokumentów;
13. koszty wykonania zadania oraz ocenę przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania;
14. wysokość środków własnych angażowanych przez podmiot na realizację zadania;
15. ocenę realizacji podobnych zadań w poprzednich okresach, jako kryterium rzetelności podmiotu i gwarancji wykonania zadania zgodnie z oczekiwaniami gminy Złocieniec;
16. kwota dotacji nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów zadania;

przy czym możliwe jest dokonanie wyboru więcej niż jednej oferty wykonania tego samego zadania;

1. o wyborze oferty gmina Złocieniec zawiadamia na piśmie wszystkie podmioty, które złożyły wniosek o przyznanie dotacji na realizację danego zadania wskazując podmiot, którego ofertę wybrano;
2. informacja o wyborze oferty podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej;
3. decyzje w sprawie rozpatrzenia wniosków o przyznanie dotacji podejmuje Burmistrz Złocieńca;
4. dotacje przekazywane są podmiotom w formie przelewu na rachunek bankowy podmiotu obejmującego całą kwotę dotacji lub w ratach w zależności od warunków określonych w tym zakresie w umowie;
5. rozliczenie wykonania zadania i wykorzystania dotacji następuje z zachowaniem zasady jawności na podstawie składanych Burmistrzowi Złocieńca w terminie określonym w umowie sprawozdań z realizacji zadania zawierającego:

1. w zakresie merytorycznym - opis wykonanego zadania w zakresie zgodności z zapisami umowy ze szczególnym uwzględnieniem celu jaki osiągnięto oraz terminowości realizacji zadania;
2. w zakresie finansowym – wykaz dokumentów finansowych spełniających wymogi ustawy o rachunkowości, dotyczących wydatków klubu faktycznie poniesionych na realizację zadania;
3. sprawozdanie, które nie zawiera informacji, o których mowa w pkt 20 lit. a lub oparte o dokumenty nie spełniające wymagań określonych w pkt 20 lit. b nie będą przyjmowane do rozliczenia;
4. Burmistrz Złocieńca zobowiązany jest do prowadzenia kontroli w zakresie wykonywania umów oraz oceny ich realizacji, uwzględniając kryteria efektywności, rzetelności, ciągłości, terminowości, jakości wykonywania zadań oraz bada czy przy wydatkowaniu środków dotacji przestrzegano zasad: równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości;
5. kontrola nad wykonywaniem umowy prowadzona jest w sposób określony w umowie i odpowiednich przepisach, a w szczególności poprzez:

1. analizę okresowej oceny realizacji zadania sporządzonej przez podmiot;
2. kontrolę merytoryczną sprawowaną przez właściwy referat Urzędu Miejskiego w Złocieńcu i finansową sprawowaną przez Referat Finansów i Budżetu Urzędu Miejskiego w Złocieńcu w trybie określonym w umowie lub przez inne podmioty;
3. w przypadku niespełnienia warunku wydatkowania środków dotacji zgodnie z zasadami równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości, dotacja podlega zwrotowi na konto bankowe gminy Złocieniec w terminie 15 dni od dnia stwierdzenia tej okoliczności na piśmie przez organ kontrolujący sposób wykorzystania dotacji.

Cel zadania:

1. poprawa warunków uprawiania sportu przez zawodników klubów sportowych,
2. osiągnięcie wyższych wyników sportowych przez zawodników klubów sportowych,
3. poprawa kondycji fizycznej i zdrowia psychicznego mieszkańców gminy Złocieniec poprzez uczestnictwo w aktywnym stylu życia,
4. promocja sportu i aktywnego stylu życia,
5. umożliwienie dostępu do różnorodnych form aktywności sportowej.

Rezultaty zadania

1. oprawa warunków uprawiania sportu przez zawodników klubów sportowych,
2. osiągnięcie wyższych wyników sportowych przez zawodników klubów sportowych,
3. poprawa kondycji fizycznej i zdrowia psychicznego mieszkańców gminy Złocieniec poprzez uczestnictwo w aktywnym stylu życia,
4. promocja sportu i aktywnego stylu życia,
5. umożliwienie dostępu do różnorodnych form aktywności sportowe.

Załączniki do oferty

1. Statut

wymagany elektronicznie i papierowo , wymagany format: pdf,doc,docx,xls,xlsx,jpg,odt,ods

przedmiot działalności podmiotu potwierdzony aktualnym tekstem statutu lub innego dokumentu uprawnionego organu zawierającego informacje w tym zakresie lub jego kopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem

1. zaświadczenie

wymagany elektronicznie i papierowo , wymagany format: pdf,doc,docx,xls,xlsx,jpg,odt,ods

informacja o podmiocie potwierdzona aktualnym odpisem z właściwego rejestru (data uzyskania odpisu nie może być wcześniejsza niż 6 miesięcy przez dniem złożenia wniosku o przyznanie dotacji) lub je kopią potwierdzoną przez klub za zgodność z oryginałem