II nabór OSO - „Wzmocnienie roli i potencjału organizacji społeczeństwa obywatelskiego z terenu województwa podlaskiego”

1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia wniosku o powierzenie grantu są organizacje społeczeństwa obywatelskiego spełniające łącznie poniższe wymagania:

1. posiadają rejestrację organizacji w KRS, posiadają statut, numer REGON i NIP. W przypadku Wnioskodawcy, który nie figuruje w Krajowym Rejestrze Sądowym – odpowiednio wpis do innego rejestru potwierdzający osobowość prawną, status prawny Wnioskodawcy i umocowanie osób go reprezentujących oraz zakres prowadzonej przez oferenta działalności statutowej;
2. OSO działa na terenie województwa podlaskiego i posiada na jego obszarze jednostkę organizacyjną tj.: siedzibę, filię, delegaturę, oddział czy inną prawnie dozwoloną formę organizacyjną działalności podmiotu oraz
3. OSO czynnie działa na rzecz mieszkańców województwa podlaskiego w co najmniej jednym z czterech obszarów EFS+:

• włączenie społeczne, w tym aktywna integracja, usługi społeczne, ekonomia społeczna,
• adaptacyjność,
• edukacja,
• zdrowie,

wskazanych w „Wytycznych dotyczących realizacji projektów z udziałem środków EFS Plus w regionalnych programach na lata 2021-2027”..

1. Wsparcie kierowane jest do organizacji społeczeństwa obywatelskiego podmiotowo spełniających łącznie następujące kryteria:

1. istnienie struktury organizacyjnej oraz formalna rejestracja,
2. strukturalna niezależność od władz publicznych, zwłaszcza w wymiarze organów założycielskich, kontroli udziałów czy nadzoru właścicielskiego;
3. niezarobkowy charakter organizacji (oznacza, że jej działalność nie jest nastawiona na osiągnięcie zysków finansowych dla jej członków, właścicieli i zarządu; działa na rzecz realizacji określonych celów statutowych; ewentualne zyski są reinwestowane w realizację celów statutowych, a nie rozdzielane między członków);
4. suwerenność i samorządność;
5. dobrowolność przynależności (członkostwo w OSO opiera się na wolnym wyborze, a nie na obowiązku narzuconym z zewnątrz).

1. Projekt zakłada powierzenie grantów na budowanie potencjału w zakresie takich obszarów jak:

1. standardy i procedury zarządzania (pozwalające osiągnąć OSO wysoką jakość, efektywność i zgodność z przepisami);
2. refleksyjność (działania mające na celu ciągłe doskonalenie, innowacyjność

i adaptację organizacji poprzez wyciąganie wniosków z sukcesów i porażek oraz dostosowywanie się do nowych warunków; na podstawie zdobytych doświadczeń organizacja zmienia swoje cele, metody pracy lub sposób zarządzania, by lepiej odpowiadać na potrzeby rynku);

3. wydolność finansowa (odpowiednie zarządzanie finansami organizacji, aby sprostać w długim okresie potrzebom kapitałowym, inwestycjom oraz operacyjnym kosztom);
4. rzecznictwo (działania wspierające, doradcze w zakresie obszaru działalności OSO);
5. jakość usług (działania mające na celu podniesienie efektywności, rzetelności, dostępności i poziomu obsługi na rzecz mieszkańców województwa podlaskiego

w ramach oferowanych przez OSO usług);

6. współpraca międzysektorowa (działania podejmowane na rzecz wzmocnienia współpracy OSO z innymi sektorami np. publicznym, prywatnym oraz trzecim tj. na rzecz integracji sektora pozarządowego);
7. wdrażanie nowych metod działania lub rodzajów usługi (działania wprowadzające innowacyjne podejścia i technologie, pozwalające poprawić efektywność, elastyczność i innowacyjność w OSO a także wprowadzenie nowych usług odpowiadających na rosnące oczekiwania mieszkańców woj. podlaskiego).

1. Grantobiorca będzie podmiotem bezpośrednio korzystającym ze wsparcia w ramach udzielonego Grantu, tj. otrzymane środki przeznaczy tylko i wyłącznie na wzmocnienie własnej organizacji (w tym wsparcie przedstawicieli OSO) i nie dystrybuuje ich dalej (realizując wsparcie na rzecz innych grup docelowych). Dodatkowo wymagane jest, aby efekty realizacji grantu były wykorzystywane bezpośrednio i wyłącznie w obszarach objętych wsparciem EFS+.

1. W ramach grantu nie jest możliwe:

1. wsparcie polegające wyłącznie na zakupie sprzętu i wyposażenia;
2. finansowanie wynagrodzeń pracowników organizacji społeczeństwa obywatelskiego (nie jest uznawane za budowanie potencjału tych organizacji);
3. finansowanie i rozliczanie kosztów pośrednich - administracyjnych.

1. Wydatki, o których mowa w pkt 5) ppkt a) i b) mogą być kwalifikowalne wyłącznie jako element stanowiący jedynie uzupełnienie innych głównych działań, zmierzających do budowania potencjału OSO do realizacji działań z zakresu obszarów EFS+, tj. nie możliwe są działania polegające wyłącznie na finansowaniu bieżącego funkcjonowania czy kosztów operacyjnych tych organizacji.

Cel zadania:

Głównym celem projektu grantowego jest zwiększenie potencjału oraz wzmocnienie roli 44 organizacji społeczeństwa obywatelskiego, a także 80 ich przedstawicieli do 31.12.2028 r. Wsparcie będzie udzielane poprzez powierzenie 44 grantów organizacjom społeczeństwa obywatelskiego i ich przedstawicielom, działającym i posiadającym jednostkę organizacyjną na terenie województwa podlaskiego.

Rezultaty zadania

1. Zwiększenie potencjału organizacyjnego w co najmniej jednym z następujących obszarów: standardy i procedury zarządzania, refleksyjność, wydolność finansowa, rzecznictwo, jakość usług, współpraca międzysektorowa (podmioty).
2. Poprawa lub wprowadzenie nowych metod działania lub rodzajów usług (podmioty).
3. Zdobycie nowych umiejętności, wiedzy lub uzyskanie kwalifikacji (osoby).

Załączniki do oferty

1. Plan Rozwoju Organizacji

[(pobierz wzór)](/Contest/UploadGetTemplate?id=151515)

wymagany elektronicznie i papierowo

zgodnie z załączonym do wniosku wzorem

1. Oświadczenie wnioskodawcy o niepodleganiu wykluczeniu z możliwości uzyskania grantu

[(pobierz wzór)](/Contest/UploadGetTemplate?id=151516)

wymagany elektronicznie i papierowo

zgodnie z załączonym do wniosku wzorem

1. Oświadczenie Wnioskodawcy, że OSO podmiotowo spełnia łącznie kryteria określone w Regulaminie udzielenia grantów (wzór)

[(pobierz wzór)](/Contest/UploadGetTemplate?id=151528)

wymagany elektronicznie i papierowo

1. Zaświadczenie/Zaświadczenia o pomocy de minimis (jeśli dotyczy).

wymagany elektronicznie i papierowo

W przypadku, gdy Wnioskodawca nie otrzymał w tym okresie pomocy de minimis należy załączyć oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie.

1. Aktualny (zgodny ze stanem faktycznym) odpis z rejestru

wymagany elektronicznie i papierowo

O ile nie jest on dostępny w internetowej Wyszukiwarce Podmiotów Krajowego Rejestru Sądowego. W przypadku Wnioskodawcy, który nie figuruje w Krajowym Rejestrze Sądowym – dokument potwierdzający osobowość prawną, status prawny Wnioskodawcy i umocowanie osób go reprezentujących oraz zakres prowadzonej przez oferenta działalności statutowej.

1. Statut (aktualny i obowiązujący na dzień składania wniosku)

wymagany elektronicznie i papierowo

2. Dokument poświadczający umocowanie osoby podpisującej wniosek o powierzenie grantu do reprezentowania Wnioskodawcy;

wymagany elektronicznie i papierowo

3. Sprawozdanie finansowe

wymagany elektronicznie i papierowo

Sprawozdanie finansowe za ostatni zatwierdzony rok obrotowy lub zamknięty i zatwierdzony rok kalendarzowy tj. roczne sprawozdanie za zatwierdzony rok obrotowy zgodnie z ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) (jeśli dotyczy) lub zamknięty i zatwierdzony rok kalendarzowy (wymagane, jeśli Wnioskodawca stara się o uzyskanie punktów premiujących za wysokość przychodu) Jeśli Wnioskodawca działał od kilku miesięcy należy przedstawić sprawozdanie za ten okres. W sytuacji, gdy sprawozdanie finansowe Wnioskodawcy znajduje się w rejestrach ogólnodostępnych, należy we wniosku o powierzenie grantu wskazać, w którym z ogólnodostępnych rejestrów znajduje się ten dokument i przekazać informacje dot. bezpośredniego dostępu do dokumentu, np. link, plik xml - wówczas nie ma konieczności dołączania załącznika. W przypadku organizacji, które prowadzą tzw. Uproszczoną Ewidencję Przychodów i Kosztów (UEPiK) i nie prowadzą działalności gospodarczej i są zwolni...

1. Dokumenty potwierdzające kwalifikowalność osób planowanych do objęcia wsparciem.

wymagany elektronicznie i papierowo

• w przypadku osób zatrudnionych w organizacjach, współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych oraz wolontariuszy - oświadczenie potwierdzające zatrudnienie/współpracę z organizacją z wyszczególnieniem liczby osób z podziałem na płeć,
• w przypadku osób planowanych do zatrudnienia w OSO - Oświadczenie Wnioskodawcy z deklaracją zatrudnienia/ nawiązania współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej, umowy wolontariatu, z podziałem na płeć itp.

1. Dokument potwierdzający, że dana organizacja czynnie działa w obszarach EFS+ na rzecz mieszkańców województwa podlaskiego

wymagany elektronicznie i papierowo

np. sprawozdanie z działalności

1. Sprawozdanie roczne z działalności OSO

wymagany elektronicznie i papierowo

Sprawozdanie roczne z działalności OSO za ostatni rok (jeżeli OSO działa krócej niż rok, należy przedstawić sprawowanie za ten okres) (wymagane, jeśli Wnioskodawca stara się o uzyskanie punktów premiujących za wdrażanie nowych metod działania lub rodzajów usług).

1. Dokumentacja potwierdzająca racjonalność i efektywność wydatków

wymagany elektronicznie i papierowo

1. Dokumentacja potwierdzająca racjonalność i efektywność wydatków (relacja nakład-rezultat), w tym zgodność z cenami rynkowymi (np. cenniki/oferty cenowe, notatka z rozeznania rynku z linkami do ofert/ cenników)). Wnioskodawca na etapie przygotowania wniosku o powierzenie grantu powinien pozyskać od potencjalnych dostawców minimum dwa cenniki ze stron internetowych lub dwie oferty cenowe. W przypadku załączania notatki z rozeznania rynku należy zawrzeć w niej po minimum 2 linki do każdego z zaplanowanych wydatków. Należy przekazać aktywne linki. Potencjalni dostawcy, od których pozyskiwane są cenniki, bądź do których kierowane jest zapytanie o cenę, powinni prowadzić zwyczajowo (nieincydentalnie) działalność gospodarczą w zakresie przedmiotu zamówienia i nie mogą być powiązani osobowo lub kapitałowo z Wnioskodawcą. Wskazana dokumentacja musi być aktualna na dzień składania wniosku oraz powinna zostać opatrzona datą otrzymania, która nie może być późniejsza niż data złożenia wniosku o...
2. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis

[(pobierz wzór)](/Contest/UploadGetTemplate?id=151526)

wymagany elektronicznie i papierowo

Należy wybrać jeden z dwóch załączników: "Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis" lub "Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie ".

1. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie

[(pobierz wzór)](/Contest/UploadGetTemplate?id=151527)

wymagany elektronicznie i papierowo

Należy wybrać jeden z dwóch załączników: "Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie " lub "Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis" .