Otwarty konkurs ofert na realizację w formie powierzenia zadania publicznego Województwa Wielkopolskiego w dziedzinie kultury fizycznej w roku 2026 (Wielkopolska Galeria Sportu)

OTWARTY KONKURS OFERT

OGŁOSZENIE W SPRAWIE ZLECENIA ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ LUB INNEMU PODMIOTOWI PROWADZĄCEMU DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO W TRYBIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ W FORMIE POWIERZENIA ZADANIA PUBLICZNEGO WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO W DZIEDZINIE KULTURY FIZYCZNEJ W ROKU 2026 (WIELKOPOLSKA GALERIA SPORTU)

Cel zadania:

Celem przeprowadzenia otwartego konkursu ofert jest zlecenie organizacjom pozarządowym lub innym podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego do realizacji zadania publicznego Województwa Wielkopolskiego w dziedzinie kultury fizycznej w roku 2026, określonych w § 5 ust. 5 pkt 6) lit. c) „Programu współpracy Samorządu Województwa Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2026”. W konkursie może zostać wybrana jedna oferta realizacji zadania publicznego zmierzająca do realizacji działań na rzecz promocji kultury fizycznej poprzez promowanie osiągnięć sportowych zawodników i klubów sportowych z Województwa Wielkopolskiego poprzez organizację i obsługę Wielkopolskiej Galerii Sportu jako miejsca popularyzacji i upowszechniania kultury fizycznej w zakresie historii sportu i dorobku sportowego.

Rezultaty zadania

Obligatoryjnie w sekcji III pkt 6 oferty należy wskazać rezultat realizacji zadania publicznego wymagany: Lp. Wymagana nazwa rezultatu obligatoryjnego: Wymagany sposób monitorowania rezultatu obligatoryjnego/źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika:

1. Liczba zakupionych/zamontowanych elementów wyposażenia wystawy Faktury, protokoły odbioru, dokumentacja zdjęciowa etc.
2. Liczba zaaranżowanych metrów kwadratowych powierzchni wystawienniczej wraz z ciągami komunikacyjnymi Szkic układu wystawy/wystaw wraz z metrażem, dokumentacja fotograficzna etc.
3. Niewskazanie lub nieprawidłowe wskazanie w ofercie rezultatów obligatoryjnych (podanie niemierzalnej wartości planowanego poziomu osiągnięcia rezultatów – ich wartości docelowej lub nieprawidłowego sposobu monitorowania rezultatów/ źródeł informacji o osiągnięciu wskaźników), będzie skutkowało wezwaniem oferenta do ich korekty na etapie oceny formalnej.
4. Podanie w ofercie wartości planowanego poziomu osiągnięcia wskaźnika rezultatów z przyimkiem „około” lub równoznacznym będzie rozumiane jako zadeklarowanie wskaźnika na poziomie wskazanym liczbowo.
5. Należy rozważnie określić w ofercie planowany poziom osiągnięcia rezultatów obligatoryjnych (wartości docelowej).

• w przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana w ofercie,
• w trakcie realizacji zadania,

nie ma możliwości obniżenia poziomu rezultatów.

1. Zadanie publiczne uznaje się za zrealizowane, gdy zakładane w ofercie rezultaty zostaną osiągnięte na poziomie wskazanym w ofercie.
2. Dopuszcza się odstępstwo w zakresie poziomu osiągnięcia wskaźników, tj. spadek o nie więcej niż 20% wartości docelowej zadeklarowanej w ofercie.
3. Spadek wartości wskaźników wskazanych w ofercie o więcej niż 20% wartości docelowej zadeklarowanej w ofercie będzie rozumiany jako zmniejszenie zakresu rzeczowego realizowanego zadania publicznego i będzie stanowić podstawę do proporcjonalnego obniżenia dotacji lub jej zwrotu tytułem nadmiernie pobranej dotacji na podstawie przepisów o finansach publicznych.
4. Spadek wartości wskaźników wskazanych w ofercie o więcej niż 50% wartości docelowej zadeklarowanej w ofercie będzie skutkowało zwrotem dotacji w całości tytułem nadmiernie pobranej dotacji na podstawie przepisów o finansach publicznych.
5. Kwota dotacji należnej do zwrotu stanowiąca sumę kwot wynikających z nieosiągnięcia dwóch zakładanych rezultatów obligatoryjnych nie może być wyższa niż kwota otrzymanej dotacji.
6. Osiągnięcie rezultatów obligatoryjnych na poziomie wyższym od wartości docelowej zadeklarowanej w ofercie nie będzie rodzić dla oferenta żadnych konsekwencji.

Dokumentacja konkursu

1. [Uchwała wraz z uzasadnieniem](/Contest/DownloadGet?id=115774)
2. [Załącznik - ogłoszenie otwartego konkursu ofert](/Contest/DownloadGet?id=115775)

Załączniki do oferty

1. Dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu zgodny z aktualnym stanem prawnym i faktycznym, niezależnie od tego, kiedy został wydany

warunkowo wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf

1. w przypadku organizacji pozarządowych, które nie są zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym:

aktualny wyciąg z innego rejestru lub ewidencji (np. wypis z Rejestru Starostwa).

2. w przypadku kościelnych osób prawnych:

zaświadczenie o osobowości prawnej parafii/zakonu oraz upoważnienie dla proboszcza/przeora o reprezentowaniu parafii/zakonu i zaciąganiu zobowiązań finansowych lub dekret powołujący kościelną osobę prawną.

3. w przypadku pozostałych podmiotów:

inny dokument właściwy dla podmiotu. W przypadku organizacji pozarządowych, które są zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym, nie ma obowiązku składania odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego.

4. Uchwała podmiotu bądź inny obowiązujący dokument stanowiący o składzie członków zarządu podmiotu

fakultatywny , wymagany format: pdf

Dokument wymagany gdy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu nie zawiera wyszczególnionego składu osobowego członków wchodzących w skład zarządu tego podmiotu.

1. Upoważnienie osób składających ofertę, tzn. składających podpisy pod ofertą, do reprezentowania podmiotu (zgodnie ze wskazaniem zawartym w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu)

fakultatywny , wymagany format: pdf

Dokument wymagany gdy dane osoby nie są wskazane w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu (np. główny księgowy, dyrektor/kierownik tego podmiotu) bądź takie upoważnienie jest wymagane.

1. Pełnomocnictwo zarządu głównego dla przedstawicieli oddziału terenowego (liczba osób zgodna ze wskazaniem zawartym w Krajowym Rejestrze Sądowym) do składania w imieniu organizacji pozarządowej oświadczeń woli w zakresie nabywania praw i zaciągania zobowiązań finansowych oraz dysponowania środkami przeznaczonymi na realizację zadania (w tym rozliczenia uzyskanej dotacji Województwa Wielkopolskiego), o którego dofinansowanie stara się jednostka organizacyjna

fakultatywny , wymagany format: pdf

Dokument wymagany gdy podmiotem składającym ofertę jest oddział terenowy.

1. Statut lub inny akt regulujący status (formę organizacyjno-prawną) podmiotu zgodny z aktualnym stanem prawnym i faktycznym

wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf

2. Oświadczenie o braku zaległych zobowiązań publiczno - prawnych wobec budżetu państwa, jednostek samorządu terytorialnego oraz innych podmiotów o charakterze publicznym

[(pobierz wzór)](/Contest/UploadGetTemplate?id=151745)

wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf

Instrukcja składania oświadczenia: W celu złożenia ww. oświadczenia niezbędne jest jego wydrukowanie z Witkac.pl lub ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu. Druk oświadczenia należy uzupełnić zgodnie ze wskazówkami zamieszczonymi na druku, a następnie zeskanować i złożyć w formie elektronicznej poprzez Witkac.pl. Organizacje niedysponujące pieczęcią winny uzupełnić druk nazwą oraz adresem siedziby. Osoby uprawnione do podpisania ww. oświadczenia, niedysponujące pieczątkami imienno-funkcyjnymi, winny podpisywać się czytelnie pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionych przez nie funkcji w organizacji pozarządowej. Nie dopuszcza się modyfikacji pobranego druku oświadczenia. Obowiązujący druk oświadczenia jest dostępny do pobrania z Witkac.pl lub ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu pod adresem: www.bip.umww.pl.

1. Oświadczenie o zapoznaniu się z zasadami przetwarzania danych osobowych

[(pobierz wzór)](/Contest/UploadGetTemplate?id=151746)

wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf

Każda osoba, której dane będą przetwarzane w ramach niniejszego otwartego konkursu ofert, winna złożyć osobne oświadczenie. Instrukcja składania oświadczenia: W celu złożenia ww. oświadczenia niezbędne jest jego wydrukowanie z Witkac.pl lub ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu. Druk oświadczenia należy uzupełnić zgodnie ze wskazówkami zamieszczonymi na druku, a następnie zeskanować i złożyć w formie elektronicznej poprzez Witkac.pl. Nie dopuszcza się modyfikacji pobranego druku oświadczenia. Obowiązujący druk oświadczenia jest dostępny do pobrania z Witkac.pl lub ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu pod adresem: www.bip.umww.pl.

1. Dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów) – w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego: rejestru lub ewidencji

fakultatywny , wymagany format: pdf

Dokument wymagany w przypadku złożenia przez oferentów oferty wspólnej.

1. Wykaz działań w ramach realizacji zadania publicznego, które będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

fakultatywny , wymagany format: pdf

Dokument wymagany w przypadku złożenia przez oferentów oferty wspólnej. Uwaga: Należy przyporządkować zasoby finansowe, osobowe i rzeczowe oddzielnie do każdego z podmiotów składających ofertę wspólną.

1. Sposób reprezentacji podmiotów wobec organu administracji publicznej

fakultatywny , wymagany format: pdf

Dokument wymagany w przypadku złożenia przez oferentów oferty wspólnej.

1. Umowa zawarta między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego

fakultatywny , wymagany format: pdf

Dokument wymagany w przypadku złożenia przez oferentów oferty wspólnej.

1. Dodatkowy załącznik

fakultatywny , wymagany format: pdf

Dodatkowy załącznik, który oferent zamierza dobrowolnie załączyć do oferty.

1. Oświadczenie o numerze rachunku bankowego, NIP, REGON i osobach upoważnionych do podpisania umowy 2026

[(pobierz wzór)](/Contest/UploadGetTemplate?id=151752)

fakultatywny , wymagany format: pdf

Załącznik wymagany do zawarcia umowy. Nie jest wymagany do złożenia oferty. Instrukcja składania oświadczenia: W celu złożenia ww. oświadczenia niezbędne jest jego wydrukowanie z Witkac.pl lub ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu. Druk oświadczenia należy uzupełnić zgodnie ze wskazówkami zawartymi w druku, a następnie zeskanować i złożyć w formie elektronicznej poprzez Witkac.pl. Osoby uprawnione do podpisania ww. oświadczenia, niedysponujące pieczątkami imienno-funkcyjnymi, winny podpisywać się czytelnie pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionych przez nie funkcji w organizacji pozarządowej. Nie dopuszcza się modyfikacji pobranego druku oświadczenia. Obowiązujący druk oświadczenia jest dostępny do pobrania z Witkac.pl lub ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu pod adresem: www.bip.umww.pl.

1. Oświadczenie kościelnej osoby prawnej o braku obowiązku prowadzenia dokumentacji wymaganej przez przepisy podatkowe, a w konsekwencji sporządzania sprawozdań finansowych 2026

[(pobierz wzór)](/Contest/UploadGetTemplate?id=151753)

fakultatywny , wymagany format: pdf

Załącznik wymagany do zawarcia umowy. Nie jest wymagany do złożenia oferty. Instrukcja składania oświadczenia: W celu złożenia ww. oświadczenia niezbędne jest jego wydrukowanie z Witkac.pl lub ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu. Druk oświadczenia należy uzupełnić zgodnie ze wskazówkami zawartymi w druku, a następnie zeskanować i złożyć w formie elektronicznej poprzez Witkac.pl. Osoby uprawnione do podpisania ww. oświadczenia, niedysponujące pieczątkami imienno-funkcyjnymi, winny podpisywać się czytelnie pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionych przez nie funkcji. Nie dopuszcza się modyfikacji pobranego druku oświadczenia. Obowiązujący druk oświadczenia jest dostępny do pobrania z Witkac.pl lub ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu pod adresem: www.bip.umww.pl.

1. Kopia umowy lub statutu spółki - w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

warunkowo wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf

2. Dokument/grafika przedstawiający proponowaną lokalizację Wielkopolskiej Galerii Sportu.

wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf

Do oferty należy dołączyć dokumentację przedstawiającą lokalizację obiektu oraz jego przestrzeni, która zostanie przeznaczona na wystawę.

1. Dokument potwierdzający wieloletnie prawo dysponowania obiektem, w którym zostanie zlokalizowana Wielkopolska Galeria Sportu.

wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf

Do oferty należy dołączyć dokument(-y) potwierdzający(-e) prawo dysponowania obiektem, w którym zostanie zlokalizowana Wielkopolska Galeria Sportu, obejmujący(-e) okres co najmniej do 31 grudnia 2031 roku. Przez dokument potwierdzający wieloletnie prawo użytkowania obiektu rozumie się: a) dokument własności (np. odpis z księgi wieczystej, wypis z rejestru gruntów, umowa kupna), b) umowę najmu, c) umowę dzierżawy lub użyczenia, d) inny dokument właściwy dla obiektu.