Nabór ofert w trybie art. 19a

Wydział Oświaty, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Piły prowadzi nabór na realizację zadań z pominięciem otwartego konkursu ofert w obszarze innych zadań publicznych.

Nabór dotyczy zadania:

• kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego

Prezydent Miasta Piły może zlecić organizacji pozarządowej lub podmiotowi wymienionemu w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z pominięciem otwartego konkursu ofert, realizację zadania publicznego realizowanego na poziomie lokalnym lub regionalnym, spełniającego łącznie następujące warunki:

a) wysokość dofinansowania zadania publicznego nie może przekroczyć 20 000,00 zł,

b) łączna kwota środków finansowych przekazana przez organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego tej samej organizacji pozarządowej lub temu samemu podmiotowi wymienionemu w art. 3 ust. 3 w trybie określonym w ust. 1, w danym roku kalendarzowym, nie może przekroczyć kwoty 20 000,00 zł.

Ponadto łączna wysokość wysokość środków finansowych przyznanych przez Prezydenta Miasta Piły w trybie uproszczonym nie może przekroczyć 20% dotacji planowanych w roku budżetowym na realizację zadań przez organizacje pozarządowe.

O przyznaniu środków finansowych w ramach trybu uproszczonego decyduje Prezydent Miasta Piły, biorąc pod uwagę każdorazowo celowość realizacji danego zadania oraz wysokość posiadanych środków finansowych.

**Podana kwota alokacji jest kwotą orientacyjną, uzależnioną od dostępności środków zaplanowanych na realizację zadania publicznego/zadań publicznych w ramach wydziału oraz środków zaplanowanych w formie rezerwy celowej wyodrębnionej w budżecie miasta Piły na realizację zadań publicznych, zgodnie z *Rocznym programem współpracy miasta Piły z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2026 rok.***

Oferta może być odrzucona zarówno poprzez nieuznanie jej celowości, jak i w przypadku braku środków w budżecie lub gdy środki będące w dyspozycji wydziału zostały już zaplanowane na realizację innych zadań publicznych.

Wygenerowaną za pomocą platformy elektronicznej www.witkac.pl ofertę w wersji papierowej, zawierającą sumę kontrolną zgodną z wersją elektroniczną, podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu, należy dostarczyć osobiście lub pocztą do Urzędu Miasta Piły w terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia oferty elektronicznej, liczonych od dnia następującego po dniu złożenia oferty (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Piły) na adres:

Urząd Miasta Piły

Wydział Oświaty, Kultury i Sportu

Plac Staszica 10

64-920 Piła

Brak złożenia oferty w wersji papierowej lub jej nieterminowe złożenie spowoduje odrzucenie oferty ze względów formalnych.

Ostatecznie złożona oferta musi posiadać ten sam numer kontrolny co oferta złożona w generatorze ofert w systemie www.witkac.pl.

Złożenie oferty realizacji zadania publicznego w trybie 19a wraz z załącznikami w wersji papierowej winno nastąpić co najmniej 21 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem realizacji zadania.

Za datę faktycznego złożenia oferty przyjmuje się dzień, w którym oferta wpłynęła do Urzędu Miasta Piły w formie papierowej, a nie dzień, w którym została ona złożona elektronicznie.

W sytuacji unieruchomienia generatora www.witkac.pl dopuszcza się złożenie oferty wyłącznie w wersji papierowej. W razie wystąpienia ww. okoliczności, informacja w tej sprawie zostanie podana do publicznej wiadomości w formie komunikatu w miejskim serwisie informacyjnym www.pila.pl

Oferent przed złożeniem oferty powinien pamiętać, że jeżeli dany wydatek finansowy z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonym w umowie, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 20% otrzymanej dotacji.

Naruszenie tego uważa się za pobranie części dotacji w nadmiernej wysokości.

Kryteria formalne:

1. W budżecie znajdują się wystarczające środki na realizację zadania.

1. Oferta w wersji papierowej została złożona w terminie.

1. Ofertę złożył podmiot uprawniony.

1. Oferta została podpisana przez upoważnione osoby.

1. Wnioskowana kwota dofinansowania lub finansowania nie przekracza 20 000,00 zł.

1. Organizacja w danym roku kalendarzowym nie otrzymała łącznie dotacji z pominięciem otwartego konkursu ofert na kwotę przekraczającą 20 000,00 zł.

Kryteria merytoryczne:

1. Założenia oferty i proponowane działania są zgodne z lokalnymi potrzebami.

1. Założenia oferty i proponowane działania wpisują się w priorytetowe zadania publiczne określone w Rocznym programie współpracy.

1. Założenia oferty i proponowane działania wpisują się/są zbieżne z programami rozwojowymi realizowanymi przez miasto.

1. Doświadczenie w realizacji podobnych zadań oraz dotychczasowa współpraca z gminą w zakresie realizacji zadań publicznych.

1. Aktywność w pozyskiwaniu środków finansowych z innych źródeł (np. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego) na realizację statutowych zadań w latach ubiegłych.

Załączniki:

1.1 Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia KRS lub aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji. 2.2. Potwierdzony za zgodność z oryginałem statut. 3.3. Potwierdzenie złożenia oferty. 4.4. Dokumenty, w tym oświadczenia potwierdzające doświadczenie w pozyskiwaniu środków finansowych z innych źródeł (np. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego) na realizację stautowych zadań w ciągu 5 lat poprzedzających ogłoszenie konkursu.

Kontakt:

Małgorzata Wałek

---

[mwalek@um.pila.pl](mailto:mwalek@um.pila.pl)

668 215 702

[Wydział Oświaty, Kultury i Sportu](#/urzad/dep/715)

Starszy Inspektor

Załączniki do oferty

1. 1.1 Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia KRS lub aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji. 2.2. Potwierdzony za zgodność z oryginałem statut. 3.3. Potwierdzenie złożenia oferty. 4.4. Dokumenty, w tym oświadczenia potwierdzające doświadczenie w pozyskiwaniu środków finansowych z innych źródeł (np. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego) na realizację stautowych zadań w ciągu 5 lat poprzedzających ogłoszenie konkursu.

wymagany papierowo