Inicjatywy sąsiedzkie

Realizacja zadania konkursowego będzie polegała na przygotowaniu i wdrożeniu koncepcji wsparcia realizacji projektów lokalnych zgłaszanych i realizowanych przez mieszkańców i mieszkanki m.st. Warszawy (projekty o wartości do 2000 zł, realizacja minimum 140 projektów rocznie, minimum 2 nabory projektów rocznie).

Finasowanie projektów nie będzie miało charakteru regrantingu – koszty realizowanych działań będzie opłacał bezpośrednio Oferent, na podstawie porozumienia z podmiotem/podmiotami, które uzyskają wsparcie dla swojego projektu (np. w formie refundacji poniesionych kosztów). Wsparcie na realizację projektu mogą otrzymać zarówno osoby fizyczne oraz grupy nieformalne.

Projekt lokalny to projekt dotyczący działań w lokalnej społeczności, zgłaszany i realizowany przez mieszkańców i mieszkanki. Realizowane projekty lokalne mogą uzyskać wsparcie do 2 000 zł i nie mogą mieć charakteru komercyjnego, czyli od uczestników działań nie mogą być pobierane opłaty. Projekty lokalne powinny być finansowane przez Oferenta w pełnej wysokości bez konieczności zapewniania własnego wkładu finansowego przez mieszkańców i mieszkanki. Zadanie zakłada realizację projektów lokalnych we wszystkich dzielnicach Warszawy.

Oferent powinien zapewnić wsparcie animatorów/animatorek dla mieszkanek i mieszkańców przy realizacji projektów lokalnych (m.in. w formie konsultacji pomysłów, planowaniu poszczególnych etapów realizacji projektu, jego promocji, ewaluacji, a także wskazania alternatywnych dróg realizacji pomysłu – np. inicjatywa lokalna czy budżet obywatelski) poprzez stworzenie sieci mobilnych sąsiedzkich punktów doradczych działających np. w Miejscach Aktywności Lokalnej (pełna lista MAL: um.warszawa.pl/waw/sasiedzka/lista-mal).

Proponowane przez Oferenta działania powinny realizować cel 1.1. „Strategii #Warszawa2030”, a w szczególności: „Mieszkańcy będą włączani w życie wspólnoty i zachęcani do podejmowania akcji na rzecz społeczności i okolicy. Będą nabywali i rozwijali kompetencje społeczne uczestnicząc w działaniach prowadzonych w Miejscach Aktywności Lokalnej”.

Oferta musi uwzględniać realizację całości zadania.

Oferent powinien uwzględnić w ofercie:

1. Sfinansowanie minimum 140 projektów lokalnych rocznie (łącznie minimum 420 projektów przez 3 lata). Projekty lokalne powinny być finansowane przez Oferenta w pełnej wysokości bez konieczności zapewniania własnego wkładu finansowego przez mieszkańców i mieszkanki. Kwota przeznaczona na to działanie nie może być niższa niż 280 000,00 zł w skali roku. Projekty lokalne powinny być realizowane we wszystkich dzielnicach m.st. Warszawy – minimum 3 projekty rocznie w każdej z 18 dzielnic.
2. Opracowanie regulaminu i przeprowadzenie minimum 2 naborów projektów lokalnych rocznie (co najmniej jeden nabór w każdym półroczu w 2027 r., 2028 r. i 2029 r.), w tym:

• opracowanie formularza wniosku umożliwiającego zgłoszenie projektu lokalnego;
• opracowanie sposobu oceny zgłoszonych projektów lokalnych (Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy zastrzega sobie możliwość weryfikacji przyjętych kryteriów i uczestniczenie/udział w wyborze zgłoszonych do realizacji projektów lokalnych);
• opracowanie sposobu wyboru projektów lokalnych do realizacji w przypadku, gdy koszt pozytywnie ocenionych wniosków będzie przekraczać dostępną pulę środków na ich finansowanie (np. losowanie, przyznawanie punktów itp.);
• opracowanie sposobu finansowania projektów lokalnych, kontroli nad prawidłowym ich wydatkowaniem oraz dokonaniem pełnych rozliczeń z wnioskodawcami.

1. Współpracę z Miejscami Aktywności Lokalnej lub innymi podmiotami wspierającymi oddolną aktywność mieszkanek i mieszkańców w Warszawie w celu organizacji sieci mobilnych sąsiedzkich punktów doradczych. W przypadku braku możliwości takiej współpracy, miejsce przeprowadzenia działań w ramach mobilnego sąsiedzkiego punktu doradczego powinno być ustalone z Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy.
2. Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych, mających na celu możliwie szerokie poinformowanie mieszkanek i mieszkańców Warszawy o działaniach realizowanych w ramach niniejszego zadania w ścisłej współpracy z Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy. Działania te powinny uwzględniać informacje o bieżąco realizowanych projektach lokalnych. Koncepcję tych działań należy przedstawić w ofercie. Identyfikację wizualną do zadania dostarczy Oferentowi Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy. Zadanie nie zakłada tworzenia odrębnej strony www. Podstawowymi kanałami informacyjnymi o zadaniu będą: strona www.um.warszawa.pl/waw/sasiedzka oraz media społecznościowe z nią związane (FB, IG).
3. W przypadku zgłaszania oferty wspólnej, wymagane jest dołączenie koncepcji współpracy.

Jeśli Oferent planuje podejmować działania z dziećmi lub młodzieżą zobowiązany jest do przestrzegania obowiązków wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym:

1. Zleceniobiorca oświadcza, że znana mu jest treść ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 z późn. zm.) oraz obowiązki z niej wynikające min. obowiązek wprowadzenia standardów ochrony małoletnich wskazany w art. 22b ww. ustawy, jak również sankcje związane z ich niedopełnieniem.

1. Przed dopuszczeniem do realizacji zadań wynikających z umowy w zakresie działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi Zleceniobiorca zweryfikuje osoby biorące udział przy wykonywaniu ww. czynności pod kątem ich figurowania w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym (zwanego dalej Rejestrem).

1. Przy wykonywaniu umowy, w w/w zakresie nie będą brały udziału osoby, które:

• widnieją w Rejestrze albo zostały prawomocnie skazane za przestępstwo określone w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, przestępstwo określone w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego lub w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii,
• nie zostały poddane weryfikacji pod kątem figurowania w Rejestrze,
• nie przedłożyły informacji lub oświadczenia, o których mowa w art. 21 ust. 3-7 ww. ustawy lub
• co do których Zleceniobiorca powziął informację, że w stosunku do nich prowadzone są postępowania karne o których mowa w art. 2 lub art. 21 ust. 3 ww. ustawy.

Jeśli Oferent w planowanych działaniach będzie podejmował współpracę z wolontariuszami/wolontariuszkami zobowiązany jest do:

1. Stosowania standardów współpracy z wolontariuszami/wolontariuszkami, o których mowa w projekcie „Ochotnicy warszawscy” (dostępnym na stronie www.ochotnicy.waw.pl) oraz w ofercie wykazać, jak będą stosowane.
2. Umieszczenia oferty/informacji o rekrutacji wolontariuszy/wolontariuszek na portalu „Ochotnicy warszawscy” (w przypadku prowadzenia rekrutacji podczas realizacji zadania).

Przy ocenie ofert w postępowaniu konkursowym Komisja zwróci szczególną uwagę na:

1. Zgodność oferty z niniejszym ogłoszeniem konkursowym – adekwatność zaproponowanych działań do celu zadania konkursowego;
2. Uzasadnienie wybranych form, miejsca realizacji działania oraz grup odbiorców, do których będą skierowane;
3. Opis metod pracy z mieszkańcami, sposobów dotarcia i kanałów informacyjnych wykorzystanych przy realizacji zadania;
4. Posiadanie doświadczonej i wyspecjalizowanej merytorycznie kadry;
5. Doświadczenie w realizacji przedsięwzięć wspierających rozwój społeczności lokalnej, w tym działania na rzecz wspierania rozwoju pomysłowości sąsiedzkiej.

Preferowane będą oferty, w których przewidziane działania będą odpowiadać na potrzeby społeczności lokalnych m.st. Warszawy. Oznacza to, że oferta powinna uwzględniać uczestnictwo różnych grup wiekowych i społecznych. Oferent powinien dołożyć wszelkich starań, aby żadni uczestnicy/uczestniczki nie doświadczyli/doświadczyły dyskryminacji lub nierównego traktowania.

W ramach realizacji zadania wyłoniony Oferent zobowiązany będzie do:

1. Stałej partnerskiej współpracy z Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy przy realizacji zadania, m.in. poprzez ścisłą i merytoryczną współpracę z Wydziałem Wzmacniania Wspólnoty Lokalnej.
2. Prowadzenia promocji i komunikacji działań we współpracy z Wydziałem Wzmacniania Wspólnoty Lokalnej Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.t. Warszawy.

Uwagi dotyczące wykorzystania środków dotacji:

W związku z aktualnie realizowanym projektem na realizację zadania publicznego pod tytułem:

Inicjatywy Sąsiedzkie, środki przewidziane na rok 2026 mogą być wykorzystane wyłącznie na przygotowanie działań w roku następnym, np. prace koncepcyjne nad opracowaniem regulaminu naboru i rozpatrywania wniosków.

Cel zadania:

Wspieranie rozwoju społeczności lokalnych poprzez zapewnienie im wsparcia w realizacji lokalnych projektów.

Rezultaty zadania

● wsparcie finansowe i merytoryczne minimum 140 projektów lokalnych rocznie (łącznie minimum 420 projektów); ● organizacja minimum 18 mobilnych sąsiedzkich punktów doradczych rocznie, po jednym w każdej z dzielnic (punkty mogą być realizowane w tych samych miejscach w ciągu trwania całego zadania); ● zorganizowanie i przeprowadzenie w roku 2027,2028 i w 2029 spotkania podsumowującego całoroczne działania Oferenta na rzecz mieszkańców i mieszkanek.

Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami:

Oferent/Oferenci przy realizacji zadania publicznego odpowiedzialny/odpowiedzialni jest/są za uwzględnienie minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności określonych w artykule 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Wydatki związane z zapewnianiem dostępności przy realizacji planowanych działań mogą być uwzględnione w kosztorysie zadania.

Załączniki do oferty

1. w przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz w ewidencjach prowadzonych przez Prezydenta m.st. Warszawy – kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający status prawny oferenta. Odpis musi być zgodny ze stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany;

fakultatywny

załącznik w wersji elektronicznej.

1. kopię umowy lub statutu spółki - w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

fakultatywny

załącznik w wersji elektronicznej.

1. Fakultatywne załączniki oferenta.

fakultatywny