Obchody Międzynarodowego Dnia Osób Niepełnosprawnych

Zapraszamy organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do składania ofert realizacji zadania publicznego w trybie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie tzw. „małych grantów” z pominięciem otwartego konkursu ofert.

Oferty mogą składać podmioty, których cele statutowe obejmują prowadzenie działalności na rzecz osób z niepełnosprawnościami.

W ramach ogłoszenia „Obchody Międzynarodowego Dnia Osób Niepełnosprawnych” dofinansowane/finansowane będzie zadanie publiczne polegające na organizacji i przeprowadzeniu wydarzenia w ramach obchodów w dniu 3 grudnia 2026 r.

Zadanie winno mieć otwarty charakter (otwarta rekrutacja/wstęp wolny itp.) i być adresowane do mieszkańców Bydgoszczy - w szczególności osób z niepełnosprawnością ich rodzin i opiekunów oraz osób zaangażowanych w działalność na rzecz środowiska osób z niepełnosprawnością.

W odniesieniu do niniejszego ogłoszenia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz.1411), tj. oferent zobowiązuje się podczas realizacji zadnia publicznego zapewnić w co najmniej minimalnym zakresie dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z art. 6 o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Cel zadania:

Organizacja i przeprowadzenie wydarzenia w ramach obchodów Międzynarodowego Dnia Osób Niepełnosprawnych w dniu 3 grudnia 2026 r.

Rezultaty zadania:

Integracja i aktywizacja społeczna osób z niepełnosprawnościami ich rodzin i opiekunów oraz osób zaangażowanych w działalność na rzecz środowiska osób z niepełnosprawnościami.

Podniesienie poziomu świadomości społeczeństwa w zakresie funkcjonowania i możliwości osób z niepełnosprawnościami.

Tryb przyznawania dotacji na podstawie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na realizację zadań publicznych ze środków budżetu Miasta Bydgoszczy:

1. Zgodnie z art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Miasto Bydgoszcz może zlecić na wniosek organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust.3 w/w ustawy, realizację zadania publicznego z pominięciem otwartego konkursu ofert, tj. przyznać dotację na realizację zadania w trybie tzw. „małych grantów”.

1. Zlecenie realizacji zadania nastąpić może w trybie:

1. wsparcia zadania,
2. powierzenia wykonania zadania.

1. Dofinansowane/finansowane mogą być jedynie zadanie skierowane do mieszkańców Miasta Bydgoszczy.

Od Oferentów wymaga się zamieszczenia w ofercie informacji o liczbie uczestników zadania, w tym o liczbie osób niepełnosprawnych.

Za osoby niepełnosprawne uznane będą osoby, które przedstawią Oferentowi dokument potwierdzający ten fakt, tj.: orzeczenie o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie wydawane do celów rentowych wydane przez komisje: Komisję ds. Inwalidztwa i Zatrudnienia (KIZ), Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS), a także tzw. służb mundurowych (MON lub MSWiA). Oferent zobligowany jest do przechowywania kserokopii powyższych dokumentów przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym realizował zadanie publiczne.

1. W ramach tzw. „małego grantu” wysokość dofinansowania/finansowania zadania publicznego nie może przekraczać kwoty 20.000 zł.

1. Na dane zadanie organizacja może otrzymać dotację tylko z jednego wydziału/biura Urzędu Miasta Bydgoszczy. W przypadku stwierdzenia otrzymania wcześniej dotacji z budżetu Miasta Bydgoszczy na to samo zadanie lub jego część - oferta nie będzie rozpatrywana.

1. Łączna kwota środków finansowych przekazanych tej samej organizacji pozarządowej lub temu samemu podmiotowi wymienionemu w art. 3 ust. 3 w trybie art. 19a ustawy nie może przekroczyć kwoty 40.000 zł w danym roku kalendarzowym.

1. Wysokość środków finansowych przyznanych przez Miasto Bydgoszcz w ramach tzw. „małego grantu” nie może przekroczyć 30% dotacji planowanych w bieżącym roku budżetowym na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3.

1. Zadanie nie może stanowić części większego zadania, na które przyznana została dotacja w otwartym konkursie ofert, musi być to projekt samodzielny o ściśle określonych terminach rozpoczęcia i zakończenia.

1. O przyznaniu środków finansowych w ramach tzw. „małych grantów” decyduje Prezydent Miasta Bydgoszczy, biorąc pod uwagę celowość realizacji danego zadania oraz wysokość środków posiadanych w budżecie Miasta na ten cel. Od decyzji Prezydenta w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

1. Procedura zlecania zadań publicznych, z pominięciem otwartego konkursu ofert, prowadzona jest za pomocą dedykowanej platformy elektronicznej www.witkac.pl.

1. Warunkiem koniecznym do rozpatrzenia celowości propozycji realizacji zadania publicznego jest złożenie prawidłowo wypełnionej uproszczonej oferty realizacji zadania publicznego, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz.U. z 2018 r. poz. 2055).

Od Oferentów wymaga się zamieszczenia w ofercie informacji dotyczących oczekiwanych rezultatów realizacji zadania publicznego (cz. III pkt. 4) obejmujących nazwę zakładanych rezultatów zadania, planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa – wyrażona w liczbach lub procentach) oraz sposób monitorowania rezultatów lub źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika. Zakładane rezultaty muszą być konkretne, mierzalne i realne do spełnienia, ich osiągnięcie warunkuje pozytywne rozliczenie dotacji. Oferent w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany dokumentować osiągane rezultaty na potrzeby sprawozdania.

Ofertę należy wygenerować i złożyć za pomocą dedykowanej platformy elektronicznej www.witkac.pl

1. Wygenerowaną za pomocą dedykowanej platformy elektronicznej www.witkac.pl, ofertę w wersji papierowej, stanowiącą wydruk z systemu, zawierającą sumę kontrolną zgodną z wersją elektroniczną (podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu), należy złożyć bezpośrednio w Biurze ds. Zdrowia i Polityki Społecznej pod adresem: ul. Jagiellońska 61, 85-027 Bydgoszcz lub drogą pocztową. O zachowaniu terminu decyduje data dostarczenia oferty lub data nadania w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe.

1. Nabór ofert prowadzony będzie do dnia 02 listopada 2026 r.lub do wyczerpania środków przeznaczonych na dotacje.

1. Do oferty należy dołączyć:

1. szacunkową kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego -patrz sekcja załączniki,
2. w przypadku zarejestrowania podmiotu w innym, niż Krajowy Rejestr Sądowy, rejestrze – dokument z tego rejestru lub ewidencji (zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym),
3. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu.

1. Ocena formalna ofert następuje w ciągu 3 dni roboczych od daty wpłynięcia oferty w wersji papierowej do Biura ds. Zdrowia i Polityki Społecznej. Oceny formalnej złożonych ofert dokonują pracownicy Biura ds. Zdrowia i Polityki Społecznej.

1. Dopuszcza się możliwość uzupełnienia uchybień formalnych występujących w złożonych ofertach, w terminie 3 dni od dnia poinformowania przez Biuro ds. Zdrowia i Polityki Społecznej o zaistniałych brakach.

O zachowaniu terminu decyduje data dostarczenia do Biura brakujących dokumentów i/lub uzupełnienia w tym samym terminie wymaganych podpisów i pieczęci.

Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych lub nie zostaną uzupełnione w wyznaczonym terminie nie będą dalej rozpatrywane.

1. W odniesieniu do oferty spełniającej wymogi formalne, Biuro ds. Zdrowia i Polityki Społecznej w ciągu 7 dni roboczych od wpływu oferty podejmuje działania zmierzające do oceny celowości realizacji zadania publicznego oraz upublicznia ofertę zgodnie z art. 19a ust. 3 ustawy, tj. zamieszcza ją na okres 7 dni:

1. na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta Bydgoszczy przy ul. Jezuickiej 1,
2. na stronie internetowej Urzędu Miasta Bydgoszczy,
3. w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy,

W ciągu 7 dni od dnia zamieszczenia oferty każdy może zgłosić uwagi dotyczące oferty.

1. Decyzję o celowości realizacji zadania publicznego podejmuje Prezydent Miasta Bydgoszczy po rozpatrzeniu uwag zgłoszonych w okresie publikacji oferty.

1. Dotacje na realizację zadania otrzymują podmioty, których oferty zostaną uznane za celowe do realizacji.

1. Biuro ds. Zdrowia i Polityki Społecznej, za pomocą dedykowanej platformy elektronicznej www.witkac.pl, umożliwia oferentowi uzupełnienie bądź modyfikację oferty adekwatnie do uwag, jeżeli uznane zostaną one za zasadne.

1. W przypadku przyznania dotacji niższej niż wnioskowana istnieje możliwość negocjacji i modyfikacji zakresu rzeczowego zadania publicznego przed zawarciem umowy.

1. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zwiększenia w zakresie poszczególnych pozycji kosztów działania do 20%.

1. Realizacja zadania publicznego zleconego w trybie tzw. „małych grantów” następuje po zawarciu umowy z podmiotem, który złożył ofertę na jego realizację.

1. Po zakończeniu realizacji zadania, podmiot realizujący zlecone zadanie publiczne zobowiązany jest do złożenia uproszczonego sprawozdania z wykonania zadania publicznego, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz.U. z 2018 r. poz. 2055).

1. W terminie do 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, należy sporządzić i złożyć ww. sprawozdanie za pomocą dedykowanej platformy elektronicznej www.witkac.pl oraz w formie papierowej stanowiącej wydruk z systemu (opatrzone właściwymi podpisami) bezpośrednio w Biurze ds. Zdrowia i Polityki Społecznej pod adresem: ul. Jagiellońska 61, 85-027 Bydgoszcz lub drogą pocztową. O zachowaniu terminu decyduje data dostarczenia oferty lub data nadania w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe.

1. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych.

Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1781) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) tzw. RODO informujemy że:

• administratorem danych osobowych zawartych w ofertach jest Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz;
• dane osobowe zawarte w ofertach przetwarzane będą w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa i nie będą udostępniane innym odbiorcom;
• Oferenci posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania;
• administratorem danych osobowych pozyskanych w trakcie realizacji zadania publicznego będzie Oferent;
• pozyskane w trakcie realizacji zadania publicznego dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa i nie będą udostępniane innym odbiorcom;
• beneficjenci zadania publicznego posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

Załączniki wymagane do oferty

1. Szacunkowa kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego - patrz sekcja załączniki (wymagany papierowo i w wersji elektronicznej)
2. Dokument z rejestru lub ewidencji w przypadku zarejestrowania podmiotu w innym, niż Krajowy Rejestr Sądowy, rejestrze – dokument z tego rejestru lub ewidencji zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym (wymagany papierowo).
3. Dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu (wymagany papierowo).

Cel zadania:

Organizacja i przeprowadzenie wydarzenia w ramach obchodów Międzynarodowego Dnia Osób z Niepełnosprawnościami w dniu 3 grudnia 2026 r.

Rezultaty zadania

Integracja i aktywizacja społeczna osób z niepełnosprawnościami ich rodzin i opiekunów oraz osób zaangażowanych w działalność na rzecz środowiska osób z niepełnosprawnościami. Podniesienie poziomu świadomości społeczeństwa w zakresie funkcjonowania i możliwości osób z niepełnosprawnościami.

Dokumentacja konkursu

1. [Szacunkowa kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego_WZÓR](/Contest/DownloadGet?id=116234)

Załączniki do oferty

1. Dokument z rejestru lub ewidencji.

wymagany papierowo

W przypadku zarejestrowania podmiotu w innym, niż Krajowy Rejestr Sądowy, rejestrze – dokument z tego rejestru lub ewidencji (zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym).

1. Dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu.

wymagany papierowo

Dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu.

1. Szacunkowa kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego

[(pobierz wzór)](/Contest/UploadGetTemplate?id=152438)

wymagany elektronicznie i papierowo