Prowadzenie Centrum Wielokulturowego w Warszawie

Centrum Wielokulturowe (dalej zwane także „Centrum”) działa na rzecz integracji i włączenia społecznego osób z doświadczeniem migracji, w tym uchodźstwa. Wspiera kompetencje międzykulturowe dzieci i dorosłych. Prowadzi działania promujące różnorodność i równe traktowanie wśród mieszkańców i mieszkanek Warszawy. Jest Miejscem Aktywności Lokalnej, miejscem spotkań dla osób z doświadczeniem migracji i lokalnej społeczności Pragi-Północ. Świadczy usługi informacyjne i doradcze dla osób z doświadczeniem migracji. Sieciuje branżowe organizacje i instytucje wokół tematu migracji i międzykulturowości.

Centrum działa w Warszawie od 2014 r. przy ul. Jagiellońskiej 54. Lokal, w którym mieści się Centrum, ma dwie kondygnacje: parter i piętro, z kilkoma salami. Całkowita powierzchnia lokalu to 586 m2, w tym: parter: 374 m2, piętro: 212 m2. Do dyspozycji Centrum jest parter. Piętro lokalu będzie służyło na inne działania organizacji pozarządowych, dotyczące wsparcia osób z doświadczeniem migracji, finansowane z innych źródeł niż dotacja w ramach tego konkursu. Opisy i zdjęcia sal dostępne są na stronie Centrum www.centrumwielokulturowe.waw.pl Zasady wynajmu piętra zostaną uzgodnione ostatecznie przez operatora Centrum z Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m. st. Warszawy i ZGN Praga-Północ.

W Centrum są meble i sprzęt elektroniczny wraz z oprogramowaniem, zakupione w okresie 2014 – 2026. Szczegółową listę udostępniamy na życzenie potencjalnego oferenta. Informacje o zasadach najmu lokalu i jednomiesięcznych kosztach dostępne są w Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy (dane kontaktowe w § 4 pkt. 3). Możliwe jest obejrzenie lokalu i wyposażenia, po wcześniejszym umówieniu się bezpośrednio z obecnym operatorem Centrum pod numerem telefonu 22 648 11 11. Dotacja może być wykorzystana na koszty dostosowania lokalu do aktualnych przepisów BHP i PPOŻ oraz remontu, zgodnie z art. 3 pkt 8 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane.

Realizacja zadania polega na:

1. Świadczeniu usług informacyjnych dla osób z doświadczeniem migracji.
2. Świadczeniu usług doradczych ( np. Indywidualne rozpatrywanie spraw, doradztwo integracyjne, legalizacyjne, wsparcie prawne, psychologiczne, doradztwo zawodowe).
3. przygotowaniu i wdrożeniu koncepcji wsparcia realizacji tematycznych projektów promujących różnorodność społeczną zgłaszanych i realizowanych przez osoby indywidualne, grupy nieformalne oraz organizacje pozarządowe w drugim, trzecim i czwartym roku realizacji zadania.

Finasowanie projektów nie będzie miało charakteru regrantingu – koszty realizowanych działań będzie opłacał bezpośrednio Oferent, na podstawie porozumienia z podmiotem/podmiotami, które uzyskają wsparcie dla swojego projektu (np. w formie refundacji poniesionych kosztów). Wsparcie na realizację projektu mogą otrzymać zarówno osoby fizyczne, grupy nieformalne jak i organizacje pozarządowe.

Realizowane projekty nie mogą mieć charakteru komercyjnego, czyli od uczestników działań nie mogą być pobierane opłaty. Projekty powinny być finansowane przez Oferenta w pełnej wysokości bez konieczności zapewniania własnego wkładu finansowego przez zgłaszających. Maksymalna kwota dotacji, którą oferent może przeznaczyć na program: 40 000,00 zł rocznie, czyli łącznie 120 000,00 zł.

1. Prowadzeniu działań z zakresu edukacji międzykulturowej i równościowej dla osób mieszkających w Warszawie.

1. Udostępnianiu przestrzeni Centrum na działania organizacji pozarządowych i grup nieformalnych (w tym w szczególności ze społeczności migranckich) w oparciu o opracowany regulamin.

1. Współpracy z innymi Miejscami Aktywności Lokalnej, organizacjami pozarządowymi, Urzędem m.st. Warszawy, jednostkami organizacyjnymi i osobami prawnymi m.st. Warszawy oraz innymi podmiotami na rzecz wsparcia osób z doświadczeniem migracji, w tym uchodźstwa.

1. Innych działaniach zaproponowanych przez oferenta, ukierunkowanych na integrację i włączenie społeczne osób z doświadczeniem migracji, w tym uchodźstwa.

Odbiorcy i odbiorczynie zadania:

Osoby mieszkające w Warszawie, w szczególności osoby z doświadczeniem migracji, w tym uchodźstwa.

Oferent zobowiązany jest do:

1. Zapewnienia działania Centrum Wielokulturowego co najmniej 6 dni w tygodniu, minimum 6 godz. dziennie. Godziny otwarcia powinny uwzględniać potrzeby różnych grup korzystających z oferty Centrum (w tym osób pracujących) oraz społeczności współdzielącej budynek, w którym działa Centrum.
2. Zapewnienia ciągłości świadczenia usług w trakcie całego okresu realizacji zadania.
3. Świadczenia usług z poszanowaniem różnorodności społecznej, w tym różnych potrzeb klientów i klientek wynikających z uwarunkowań kulturowych.
4. Świadczenia usług zgodnie z zasadami dostępności, w tym dostępności informacyjno-komunikacyjnej.
5. Zapewnienia dostępności usług m.in. poprzez angażowanie kadry, posługującej się językami obcymi w stopniu umożliwiającym swobodną, efektywną komunikację z klientami i klientkami. Zakres językowy usług Centrum będzie ustalany po rozpoznaniu potrzeb klientów i klientek, bieżących analizach na temat migracji i konsultacjach ze zleceniodawcą.
6. Ustalenia w porozumieniu ze zleceniodawcą zakresu ewaluacji działań Centrum i sposobu jej prowadzenia.
7. Stałej ewaluacji prowadzonych działań.
8. Prowadzenia dokumentacji realizacji zadań i statystyk korzystania z oferty Centrum. Rodzaj i formy dokumentacji zostaną skonsultowane ze zleceniodawcą po podpisaniu umowy.
9. Opracowania regulaminów: korzystania z usług Centrum i udostępniania przestrzeni Centrum organizacjom pozarządowym i grupom nieformalnym.
10. Opracowania dokumentacji programu wsparcia realizacji tematycznych projektów promujących różnorodność społeczną, w tym regulaminu programu. Założenia i dokumentacja programu wymagają akceptacji zleceniodawcy.
11. Opracowania i realizacji planu promocji działań Centrum, w tym określenia sposobów docierania z informacją o ofercie Centrum do osób z doświadczeniem migracji. Plan powinien uwzględniać różnorodne kanały i narzędzia komunikacji i promocji.
12. Przygotowania materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących działań Centrum.
13. Aktualizacji i prowadzenia strony internetowej Centrum Wielokulturowego oraz profili w mediach społecznościowych w sposób uzgodniony ze zleceniodawcą.
14. Niezbywania związanych z realizacją zadania rzeczy zakupionych na potrzeby Centrum za środki pochodzące z dotacji przez okres realizacji zadania publicznego. Po zakończeniu realizacji zadania wybrany podmiot zostanie zobowiązany do ich przekazania na rzecz m.st. Warszawy.
15. Zachowania obecnej infrastruktury technicznej Centrum, w tym numeru telefonu.
16. Stałej współpracy z Urzędem m.st. Warszawy, w szczególności poprzez udział w regularnych spotkaniach ze zleceniodawcą, dotyczących realizacji zadania. Częstotliwość, terminy i zakres spotkań będą ustalane wspólnie ze zleceniodawcą.
17. Współpracy z Urzędem Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy i podmiotami działającymi na jej obszarze.
18. W przypadku współpracy z wolontariuszami i wolontariuszkami podczas realizacji zadania:

• stosowania standardów współpracy o których mowa w projekcie „Ochotnicy warszawscy” (informacje na stronie www.ochotnicy.waw.pl);
• umieszczenia oferty/informacji o rekrutacji wolontariuszy i wolontariuszek w portalu „Ochotnicy warszawscy” (w przypadku prowadzenia rekrutacji podczas realizacji zadania); 19.Realizacji zadania zgodnie z obowiązkami wynikającymi z ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. W umowie na realizację zadania zostaną zawarte następujące zapisy:

1. Zleceniobiorca oświadcza, że znana mu jest treść ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2026 r. poz. 110 z późn. zm.) oraz obowiązki z niej wynikające min. obowiązek wprowadzenia standardów ochrony małoletnich wskazany w art. 22b ww. ustawy, jak również sankcje związane z ich niedopełnieniem.

1. Przed dopuszczeniem do realizacji zadań wynikających z umowy w zakresie działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi Zleceniobiorca zweryfikuje osoby biorące udział przy wykonywaniu ww. czynności pod kątem ich figurowania w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym (zwanego dalej Rejestrem).

1. Przy wykonywaniu umowy, w w/w zakresie nie będą brały udziału osoby, które:

• widnieją w Rejestrze albo zostały prawomocnie skazane za przestępstwo określone w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, przestępstwo określone w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego lub w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii,
• nie zostały poddane weryfikacji pod kątem figurowania w Rejestrze,
• nie przedłożyły informacji lub oświadczenia, o których mowa w art. 21 ust. 3-7 ww. ustawy lub
• co do których Zleceniobiorca powziął informację, że w stosunku do nich prowadzone są postępowania karne o których mowa w art. 2 lub art. 21 ust. 3 ww. ustawy.

Uwagi dotyczące wykorzystania środków dotacji:

• w związku z aktualnie realizowanym projektem na „Prowadzenie Centrum Wielokulturowego w Warszawie” środki przewidziane na rok 2026 mogą być wykorzystane wyłącznie na przygotowanie działań w roku następnym np. doposażenie lub dostosowanie przestrzeni. Nie mogą dotyczyć administrowania lokalem przy ul. Jagiellońskiej i prowadzenia w nim działań;

Oferty powinny określać:

• grupy odbiorców i odbiorczyń zadania;
• program działań z opisem poszczególnych usług i zadań;
• opis sposobu zapewniania ciągłości usług w trakcie całego roku, zapewniania ich dostępności pod kątem różnych potrzeb odbiorców i odbiorczyń oraz dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami (patrz. pkt.5);
• założenia dotyczące działań promocyjno-informacyjnych;
• proponowane wartości wskaźników rezultatów i sposób ich pomiaru;
• analizę ryzyka oraz opis sposobu jego minimalizacji;
• planowany budżet realizacji zadania przygotowany w sposób umożliwiający ocenę racjonalności wydatków;
• skład zespołu, który będzie zaangażowany w realizację zadania, w tym opis doświadczenia zawodowego poszczególnych osób;
• pozostałe elementy, zgodnie z formularzem oferty.

W postępowaniu konkursowym szczególną uwagę zwrócimy na:

• doświadczenie oferenta w realizacji podobnych zadań;
• zaangażowanie kadry o udokumentowanych kwalifikacjach w zakresie niezbędnym do realizacji zadania;
• proponowane rozwiązania, które będą zapewniały dostępność usług osobom z różnych grup i o różnych potrzebach;
• rezultaty zadania zaproponowane przez oferenta (w tym rezultaty nieobligatoryjne).

Materiały powstałe w ramach realizacji zadania:

• wszystkie materiały przygotowane przez wybrany podmiot opracowane zostaną zgodnie ze Standardami dostępności cyfrowej m.st. Warszawy, które Urząd m.st. Warszawy udostępni podmiotowi;
• wybrany podmiot zobowiązuje się, że wszystkie treści pisemne, które przygotuje w ramach realizacji zadania, będą zgodne ze standardem prostego języka, jaki obowiązuje w Urzędzie m.st. Warszawy;
• Urząd m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do kontroli przygotowywanych treści i wskazania koniecznych poprawek;
• wybrany podmiot zostanie zobowiązany/wybrane podmioty zostaną zobowiązane do przekazania m.st. Warszawie praw autorskich do wszystkich materiałów powstałych w ramach zadania oraz do udzielenia m.st. Warszawie upoważnienia do wykonywania osobistych praw autorskich do wymienionych materiałów wraz z możliwością przekazania dalszego upoważniania osobom trzecim. Po realizacji zadania m.st. Warszawa może udzielić licencji na korzystanie z tych materiałów;
• m.st. Warszawa zastrzega sobie prawo do korzystania z materiałów powstałych w ramach realizacji zadania na zasadach określonych w umowie;
• wszystkie materiały powstałe podczas realizacji zadania zostaną oznakowane znakiem promocyjnym m.st. Warszawy dostępny w wersji elektronicznej na stronie internetowej: https://um.warszawa.pl/waw/markawarszawa/znak-promocyjny-oznaczanie-projektow-zewnetrznych oraz informacją o współfinansowaniu/finansowaniu zadania publicznego przez m.st. Warszawę w formie znaku promocyjnego oraz napisu „Projekt współfinansuje m.st. Warszawa”/ „Projekt finansuje m.st. Warszawa”. Podmiot jest zobowiązany do stosowania zasad zamieszczania znaku promocyjnego określonego Zarządzeniem Prezydenta m.st. Warszawy 1872/2022 z dnia 20 grudnia 2022 roku.

Cel zadania:

Celem głównym zadania jest integracja osób z doświadczeniem migracji oraz zwiększenie kompetencji międzykulturowych i z zakresu równego traktowania wśród mieszkańców i mieszkanek Warszawy. W ramach celów szczegółowych zakłada się: a) zwiększenie dostępu do informacji o usługach społecznych dla osób z doświadczeniem migracji w Warszawie; b) zwiększenie dostępu do usług doradczych dla osób z doświadczeniem migracji w Warszawie; c) edukacja obywatelska osób z doświadczeniem migracji; d) zwiększenie kompetencji międzykulturowych i z zakresu równego traktowania wśród osób mieszkających w Warszawie; e) zwiększenie liczby inicjatyw promujących różnorodność społeczną w Warszawie; f) wzmacnianie współpracy międzysektorowej w obszarze wsparcia osób z doświadczeniem migracji.

Rezultaty zadania

Rezultaty obligatoryjne: ● liczba osób, które skorzystały z usług Centrum; ● liczba działań z zakresu edukacji międzykulturowej i równościowej; ● liczba osób uczestniczących w działaniach z zakresu edukacji międzykulturowej i równościowej; ● liczba wspartych tematycznych projektów promujących różnorodność społeczną; ● liczba osób, które skorzystały z usług informacyjnych Centrum; ● liczba osób, które skorzystały z usług doradczych Centrum ● liczba migranckich organizacji i grup nieformalnych korzystających z przestrzeni Centrum. Oferent może określić również inne rezultaty (nieobligatoryjne). Rezultaty powinny odnosić się do celów zadania i być powiązane z działaniami. Rekomendujemy określenie rezultatów jakościowych.

Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami:

1. Środki finansowe w ramach realizacji zadania publicznego mogą być przeznaczone na pokrycie wydatków związanych z zapewnianiem dostępności przy realizacji zleconych zadań publicznych.
2. Oferent powinien wskazać, w jaki sposób zapewni realizację wymagań z art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 z późn. zm.).
3. Informacje o projektowanym poziomie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w ramach zadania w obszarze architektonicznym, cyfrowym, komunikacyjno-informacyjnym lub przewidywanych formach dostępu alternatywnego oferent powinien zawrzeć w sekcji VI oferty – inne działania mogące mieć znaczenie przy ocenie oferty. Ewentualne bariery w poszczególnych obszarach dostępności i przeszkody w ich usunięciu powinny zostać szczegółowo opisane i uzasadnione wraz z określoną szczegółowo ścieżką postępowania w przypadku dostępu alternatywnego.
4. Zleceniobiorca, planując zadanie publiczne, powinien oszacować z należytą starannością całkowity koszt jego realizacji, uwzględniający także nakłady poniesione z tytułu zapewnienia dostępności.
5. Zaleca się uwzględnienie w kalkulacji kosztów przewidzianych na realizację zadania kosztów, które zostaną poniesione na zapewnianie dostępności realizowanego zadania.
6. Zadania publiczne powinny być zaprojektowanie i realizowane przez oferenta/ów w taki sposób, aby nie wykluczały z uczestnictwa w nich osób ze specjalnymi potrzebami. Zapewnianie dostępności przez Zleceniobiorcę oznacza obowiązek osiągnięcia stanu faktycznego, w którym osoba ze szczególnymi potrzebami jako odbiorca zadania publicznego może w nim uczestniczyć na zasadzie równości z innymi osobami.
7. W umowie o wsparcie/powierzenie realizacji zadania publicznego Zleceniodawca określi szczegółowe warunki służące zapewnieniu przez Zleceniobiorcę dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie realizacji zadań publicznych, na podstawie oferty złożonej przez oferenta (z uwzględnieniem modyfikacji zaproponowanych przez komisję konkursową).

Załączniki do oferty

1. w przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz w ewidencjach prowadzonych przez Prezydenta m.st. Warszawy – kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający status prawny oferenta. Odpis musi być zgodny ze stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany;

fakultatywny

załącznik w wersji elektronicznej.

1. kopię umowy lub statutu spółki - w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

fakultatywny

załącznik w wersji elektronicznej.

1. Fakultatywne załączniki oferenta.

fakultatywny