Prowadzenie Klubu Seniora dla mieszkańców Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy

Zadanie publiczne realizowane na rzecz osób z w wieku emerytalnym wpisuje się w cele „Strategii rozwiązywania problemów społecznych 2030”[1] oraz „Strategię# Warszawa2030”[2].

1. Zadanie adresowane jest do nie mniej niż 35 seniorów - mieszkańców m.st. Warszawy, w szczególności z Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy.
2. Realizacja zadania będzie polegała na prowadzeniu działań klubowych przez 5 dni w tygodniu, przez co najmniej 4-godziny zegarowe dziennie, w miejscu realizacji zadania.
3. Oferent jest zobowiązany do przedstawienia wstępnego planu działań klubowych w ujęciu tygodniowym.
4. W miesiącach: czerwiec, lipiec i sierpień działania klubowe powinny być dostosowane do potrzeb seniorów oraz warunków pogodowych (szczególnie z uwzględnieniem wysokich temperatur). W okresie letnim możliwe jest prowadzenie działań klubowych w plenerze oraz innych lokalizacjach.
5. Miejsce realizacji zadania przeznaczone na klub, miejsce organizacji wypoczynku letniego oraz oferta programowa muszą być dostosowane do wieku, możliwości i potrzeb osób starszych.
6. Oferent realizujący zadanie powinien posiadać doświadczenie w pracy z seniorami oraz doświadczenie w realizacji działań podobnego typu.
7. Oferent zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednio przygotowanej kadry – tj. specjalistów posiadających kwalifikacje potwierdzone odpowiednimi dokumentami (do wglądu w siedzibie organizacji).
8. W ramach realizacji zadania oferent jest zobowiązany do promocji klubu:

• w społeczności lokalnej,

• oznaczenie siedziby klubu,

• umieszczenie w widocznym miejscu harmonogramu pracy klubu,

• promocji działań klubowych w trakcie trwania projektu (plakaty, ulotki, informacje w mediach społecznościowych).

9. Oferent zobowiązany jest umieścić w ofercie oraz w sprawozdaniu z realizacji zadania ogólną liczbę uczestników programu (każdy uczestnik powinien być liczony raz, bez względu na liczbę działań) oraz liczbę uczestników poszczególnych form działań.

1. Przy realizacji zadania rekomenduje się zaangażowanie osób w wieku senioralnym.

1. ferent zobowiązany jest przedstawić w ofercie szczegółowy harmonogram promocji projektu i rekrutacji uczestników. Konieczne jest wykazanie kanałów komunikacyjnych oraz uzasadnienie doboru odpowiednich nośników umożliwiających dotarcie do grupy docelowej.

1. Przy realizacji zadania nie dopuszcza się używania naczyń i sztućców jednorazowego użytku wykonanych z materiałów opisanych w paragrafie 3 ust. 7 ogłoszenia.

13. Realizacja zdania musi uwzględniać prowadzenie dokumentacji z realizacji zadania (np.: listy obecności, dokumentacji fotograficznej, ankiety, dzienniki, konspekty, scenariusze, arkusze obserwacji, itp. dokumentujące realizację zadania).

14. W ramach realizacji zdania zaleca się następujące formy działań:

obligatoryjne:

1. integracja społeczności klubowej,

1. wzmacnianie więzi sąsiedzkich,

1. prowadzenie działań klubowych

fakultatywne:

1. wsparcie psychologiczne/ tworzenie grup wsparcia,
2. organizowanie spotkań integracyjnych,
3. organizowanie spotkań międzypokoleniowych,
4. zajęcia kreatywne, rozwijające zainteresowania,
5. zajęcia sportowe, ruchowo- taneczne, rekreacyjne,
6. zajęcia / warsztaty edukacyjne,
7. turystykę miejską (projekty varsavianistyczne),
8. wycieczki tematyczne, podmiejskie z wykorzystaniem komunikacji publicznej,
9. wspieranie idei wolontariatu i samopomocy koleżeńskiej,
10. wyjścia do placówek kultury oraz spotkania z ludźmi kultury,
11. wzmacnianie kompetencji osobistych/warsztaty psychoedukacyjne,
12. działania prozdrowotne,
13. zajęcia rozbudzające zainteresowania i aktywność życiową wynikające z potrzeb i umiejętności uczestników,
14. działania rozrywkowe, wieczorki, imprezy towarzyskie, celebracja urodzin/imienin/świąt,

1. Rekomenduje się, aby przy planowaniu zadania publicznego Oferent uwzględnił dane

wynikające z lokalnej diagnozy struktury wiekowej seniorów 60+ (dane dostępne w Wydziale

Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Ochota).

1. Oferent wykazujący w ofercie udział wkładu osobowego (w tym świadczenia wolontariuszy i

pracę społeczną członków), zobowiązany jest do umieszczenia w ofercie informacji o

planowanej liczbie porozumień wolontariackich z osobami, które zostaną zaangażowane w

realizację zadania publicznego.

1. Oferent powinien określić ryzyka, jakie mogą wystąpić przy realizacji zadania (np. w przypadku obostrzenia zasad sanitarnych, innych nieprzewidzianych zjawisk, itp.) oraz określić/zaplanować działania alternatywne.

1. W ramach konkursu nie przewiduje się możliwości zakupu środków trwałych.

[1] Uchwała nr LV/1735/2021 Rady m.st. Warszawy z 14.10.2021

[2] Uchwała nr LXVI/1800/2018 Rady m.st. Warszawy z 10.05.2018 r.

Cel zadania:

1. poprawa funkcjonowania psychospołecznego seniorów,
2. zapobieganie izolacji, marginalizacji oraz wykluczeniu społecznemu osób starszych,
3. zawiązanie społeczności klubowej,
4. prowadzenie działań klubowych – stworzenie przestrzeni do wspólnych spotkań, spędzania wolnego czasu i wzajemnego wsparcia,
5. edukacja w zakresie: nowych technologii, zdrowego trybu życia, zagrożeń konsumenckich, itp.
6. utrzymanie sprawności psychofizycznej

Rezultaty zadania

Oferent zobowiązany jest do wykazania w ofercie obligatoryjnych i fakultatywnych rezultatów i wskaźników zadania. Rezultaty obligatoryjne: Proponowany sposób monitorowania rezultatów / źródło informacji o osiągnięciach wskaźnika

1. liczba uczestników klubu nie mniej niż 35 osób (uczestników Klubu miesięcznie),deklaracje uczestnictwa, listy obecności,
2. Liczba uczestników zajęć stałych nie mniej niż 50 % zapisanych uczestników ,listy obecności, fotorelacja
3. zróżnicowana oferta klubowa nie mniej niż 6 różnych, stałych zajęć w tygodniu w trakcie realizacji zadania, harmonogram działań, miesięczne grafiki, umowy,
4. liczba uczestników wypoczynku letnim (w przypadku organizacji wypoczynku letniego) niemniej niż 20 osób ,lista obecności
5. promocja działań klubowych w społeczności lokalnej nie mniej niż – 1 akcja promocyjna na kwartał, wykaz miejsc dystrybucji plakatów i ulotek, liczba rozdystrybuowanych ulotek papierowych oraz plakatów, liczba ogłoszeń w prasie lokalnej, liczba informacji umieszczonych w mediach społecznościowych, inne działania promocyjne

Rezultaty fakultatywne powinny być dostosowane do zakładanych form realizacji zadania i mieć określone wskaźniki. Poniżej przedstawiamy przykładowe rezultaty działań, wskaźników i mierników:

6. wzrost wiedzy i kompetencji uczestników liczba osób, które zwiększyły wiedzę / kompetencje, testy wiedzy, pre-testy, post testy, arkusze obserwacji, ankiety
7. praca wolontariacka na rzecz projektu liczba pozyskanych wolontariuszy w latach 2027-2029 ,liczba zawartych porozumień wolontariackich, wykaz przepracowanych godzin

Oferent może wskazać inne fakultatywne rezultaty i wskaźniki dostosowane do form realizacji zadania. Wymagane jest wypełnienie tabeli znajdującej się w Ofercie Realizacji Zadania Publicznego w generatorze Witkac, pkt III. 6 oferty tj. dodatkowych informacji dot. rezultatów realizacji zadania publicznego.

Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami:

1. Środki finansowe w ramach realizacji zadania publicznego mogą być przeznaczone na pokrycie wydatków związanych z zapewnianiem dostępności przy realizacji zleconych zadań publicznych.
2. Oferent planując zadanie publiczne powinien oszacować z należytą starannością całkowity koszt jego realizacji, uwzględniający także nakłady poniesione z tytułu zapewnienia dostępności. Wysokość tego kosztu zależy m.in. od charakteru działania – jego zasięgu, tematyki, liczby osób ze szczególnymi potrzebami, które z tego skorzystają i oczywiście przyjętych rozwiązań likwidujących bariery.
3. Zaleca się uwzględnienie w kalkulacji kosztów przewidzianych na realizację zadania kosztów, które zostaną poniesione na zapewnianie dostępności realizowanego zadania.
4. Zadania publiczne powinny być zaprojektowane i realizowane przez Oferentów w taki sposób, aby zapewniały pełny i skuteczny udział osób ze szczególnymi potrzebami, na zasadzie równości z innymi osobami. Zapewnianie dostępności przez Oferenta oznacza obowiązek osiągnięcia stanu faktycznego, w którym osoba ze szczególnymi potrzebami jako odbiorca zadania publicznego, może w nim uczestniczyć na zasadzie równości z innymi osobami. W ramach realizacji zadań publicznych dopuszcza się umieszczanie w Kosztach realizacji działań w Kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego kosztów związanych z zapewnianiem dostępności.
5. Przy wykonywaniu zadania publicznego Oferent zobowiązany będzie, zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, do zapewnienia w zakresie minimalnym, w ramach realizowanego zadania publicznego:

a) w obszarze dostępności architektonicznej: • wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynków, w których realizowane jest zadanie publiczne, • instalacji urządzeń lub zastosowania środków technicznych i rozwiązań architektonicznych w budynku, które umożliwiają dostęp do pomieszczeń, w których realizowane jest zadanie publiczne z wyłączeniem pomieszczeń technicznych, • informacji o rozkładzie pomieszczeń w budynku w sposób wizualny i dotykowy lub głosowy, • wstępu do budynku, gdzie realizowane jest zadanie publiczne, osobie korzystającej z psa asystującego, • osobom ze szczególnymi potrzebami możliwości ewakuacji lub uratowania w inny sposób z miejsca, gdzie realizowane jest zadanie publiczne b) w obszarze dostępności cyfrowej: • strona internetowa lub aplikacja mobilna wykorzystywana do realizacji lub promocji zadania powinna być dostępna cyfrowa poprzez zapewnienie jej funkcjonalności, kompatybilności, postrzegalności i zrozumiałości poprzez spełnianie wymagań określonych w załączniku do ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych. • treści cyfrowe opracowywane w ramach zadania i publikowane jak np. dokumenty rekrutacyjne, publikacje, filmy muszą być dostępne cyfrowo c) w obszarze dostępności informacyjno-komunikacyjnej: • obsługi, w ramach zadania publicznego, z wykorzystaniem środków wspierających komunikowanie się, o których mowa w ustawie o języku migowym i innych środkach komunikowania się lub poprzez wykorzystanie zdalnego dostępu online do usługi tłumacza przez strony internetowe i aplikacje, • instalacji urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących w ramach zadania publicznego np. pętla indukcyjna, system FM lub urządzeń opartych o inne technologie, których celem jest wspomaganie słyszenia, • na stronie internetowej podmiotu informacji o realizowanym zadaniu publicznym w postaci elektronicznego pliku zawierającego tekst odczytywalny maszynowo, nagrania treści w polskim języku migowym, informacji w tekście łatwym do czytania i zrozumienia, • na wniosek osoby ze szczególnymi potrzebami, w ramach realizowanego zadania publicznego, komunikacji w sposób preferowany przez osobę ze szczególnymi potrzebami d) zgodnie z art. 7 ust 1 ustawy o zapewnianiu dostępności, w indywidualnym przypadku, jeżeli Oferent nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 pkt 1 i 3 (minimalne wymagania w zakresie dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej), Oferent ten jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny. Według art. 7 ust. 2 ustawy dostęp alternatywny polega w szczególności na: a. zapewnieniu osobie ze szczególnymi potrzebami wsparcia innej osoby lub b. zapewnieniu wsparcia technicznego osobie ze szczególnymi potrzebami, w tym z wykorzystaniem nowoczesnych technologii lub c. wprowadzeniu takiej organizacji podmiotu publicznego, która umożliwi realizację potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, w niezbędnym zakresie dla tych osób e) Informacje o projektowanym poziomie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w ramach zadania w obszarze architektonicznym, cyfrowym, komunikacyjno-informacyjnym lub przewidywanych formach dostępu alternatywnego Oferent powinien zawrzeć w ofercie, przykładowo w sekcji VI oferty – inne działania mogące mieć znaczenie przy ocenie oferty. Ewentualne bariery w poszczególnych obszarach dostępności i przeszkody w ich usunięciu powinny zostać szczegółowo opisane i uzasadnione wraz z określoną szczegółowo ścieżką postępowania w przypadku dostępu alternatywnego. W sytuacji występowania barier architektonicznych i braku możliwości ich usunięcia w lokalu zaplanowanym do realizacji zadania Oferent zobowiązany jest szczegółowo uzasadnić sytuację w ofercie. Ponadto Oferent powinien opisać zaplanowane rozwiązania zapewniające dostęp alternatywny do usług / produktów, które będą świadczone w ramach zadania. Przez dostęp alternatywny można rozumieć w szczególności zmianę organizacji realizacji zadania, wsparcie innej osoby, wykorzystanie rozwiązań technologicznych. f) M.st. Warszawa opracowało standardy dostępności architektonicznej i cyfrowej oraz wytyczne informacyjno-komunikacyjne. Minimalny poziom dostępności wymagany od Oferenta to minimalne wymagania dostępności określone w art. 6 ustawy. Stosowanie dodatkowych rozwiązań podnoszących dostępność – poza wymagania ustawowe – również należy opisać w ofercie w sekcji VI, wskazując rozróżnienie.

Załączniki do oferty

1. kopię umowy lub statutu spółki - w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf,jpg,odt

załącznik w wersji elektronicznej.

1. w przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz w ewidencjach prowadzonych przez Prezydenta m.st. Warszawy – kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający status prawny oferenta. Odpis musi być zgodny ze stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany;

wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf,jpg,odt

załącznik w wersji elektronicznej.

1. Fakultatywne załączniki oferenta.

wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf,jpg,odt