Przeciwdziałanie wykluczeniu poprzez prowadzenie magazynu rzeczowego i żywnościowego działającego na terenie Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy, w tym pozyskiwania, magazynowanie i dystrybucję darów rzeczowych i żywnościowych na rzecz osób w trudnej sytuacji życiowej

Zadanie publiczne realizowane na rzecz pomocy społecznej wpisuje się w cele „Strategii rozwiązywania problemów społecznych 2030”[1] oraz „Strategii# Warszawa2030”[2].

1. Adresatami zadania są rodziny w trudnej sytuacji życiowej, osoby ubogie, osoby z niepełnosprawnościami oraz zagrożone wykluczeniem społecznym będące mieszkańcami m. st. Warszawy, a w szczególności Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy.
2. Oferent realizujący zadanie musi dysponować lokalem własnym lub potwierdzonym np. umową najmu, użyczenia lub przyrzeczenia (przeznaczonym na magazyn z powierzchnią do przechowywania darów rzeczowych i żywnościowych) znajdującym się na terenie dzielnicy Ochota m. st. Warszawy.
3. Oferent jest zobowiązany umieścić w ofercie realizacji zadania publicznego informację o posiadaniu dokumentów poświadczających prawo do posiadania, dysponowania, udostepnienia, użyczenia lub wynajmu bazy lokalowej na czas realizacji zadania (informacja ta jest potrzebna do oceny oferty). Informację należy umieścić w „pkt. III. 3. syntetyczny opis zadania”.
4. Oferent jest zobowiązany przed podpisaniem umowy przedłożyć dokumenty poświadczające prawo do posiadania, dysponowania, udostepnienia, użyczenia, wynajmu bazy lokalowej na czas realizacji zadania.
5. Oferent realizujący zadanie powinien posiadać co najmniej 3 - letnie doświadczenie w realizacji działań podobnego typu np. jadłodzielnia, magazyny żywności/odzieży itp. Informację należy umieścić w „pkt. IV. 1. Informacja o wcześniejszej działalności oferenta, w szczególności w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne (podlegająca ocenie komisji konkursowej).
6. Magazyn żywności musi być prowadzony zgodnie z zasadami higieny żywności. Przechowywanie artykułów spożywczych musi spełniać wymogi określone przez producenta.
7. Usługa musi być dostępna dla mieszkańców Warszawy, w szczególności mieszkańców Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy. Oferent samodzielnie określi dostępność usługi dla odbiorców.
8. Oferent powinien przedstawić ramowy plan pozyskiwania żywności, odzieży, sprzętu AGD, artykułów chemii gospodarczej oraz środków higienicznych; m.in. poprzez organizację publicznych zbiórek artykułów spożywczych i darów rzeczowych w społeczności lokalnej.
9. W ramach realizacji zadania Oferent jest zobowiązany do promocji magazynu w społeczności lokalnej:

• oznaczenie siedziby magazynu,
• umieszczenia w widocznym miejscu dni i godzin otwarcia magazynu,
• promocji magazynu w trakcie trwania projektu (poprzez plakaty, ulotki, informacje na stronie internetowej i w mediach społecznościowych)

1. W ramach realizacji zadania Oferent prowadzi dokumentację pozyskiwania i wydawania żywności, odzieży, sprzętu AGD, artykułów chemii gospodarczej oraz środków higienicznych.

1. W ramach realizacji zadania Oferent jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji osób, instytucji, organizacji i innych podmiotów, które otrzymały pomoc rzeczową z magazynu z informacją o ilości, rodzaju i dacie wydanych produktów.

1. W ramach realizacji zadania Oferent zapewnia odpowiedni transport dla pozyskiwanych produktów, w szczególności spożywczych.

1. W ramach realizacji zadania Oferent będzie wspierał bezpłatną żywnością, odzieżą, sprzętem domowym, artykułami chemii gospodarczej oraz środkami higienicznymi, przede wszystkim indywidualnych mieszkańców z terenu Dzielnicy Ochota zweryfikowanych przez Oferenta oraz mieszkańców zweryfikowanych i skierowanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy.

1. Zadanie może wspierać organizacje pozarządowe oraz inne placówki i instytucje działające na rzecz najuboższych uwzględniając potrzeby żywnościowe i rzeczowe osób potrzebujących zweryfikowanych przez Oferenta.

1. Oferent jest zobowiązany do podpisania „Porozumienia o zasadach współpracy” z Ośrodkiem Pomocy Społecznej Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy dotyczących:

a) wydawania artykułów rzeczowych, żywności, artykułów chemii gospodarczej oraz środków higienicznych,

b) erminów dystrybucji darów,

c) regularnej wymiany informacji o zasobach,

d) systematycznej wymiany informacji o zrealizowanych skierowaniach,

1. Oferent jest zobowiązany do wydawania artykułów potrzebującym, w taki sposób, aby nie narażać ich na stygmatyzację.

1. Oferent wykazujący w ofercie udział wkładu osobowego (w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków), zobowiązany jest do umieszczenia w ofercie informacji o planowanej liczbie porozumień wolontariackich z osobami, które zostaną zaangażowane w realizację zadania publicznego.

1. Oferent powinien określić ryzyka, jakie mogą wystąpić przy realizacji zadania (np. obostrzenie zasad sanitarnych, warunki pogodowe itp.) oraz określić/zaplanować działania alternatywne.

1. W ramach konkursu nie przewiduje się możliwości zakupu środków trwałych.

[1] Uchwała nr LV/1735/2021 Rady m.st. Warszawy z 14.10.2021

[2] Uchwała nr LXVI/1800/2018 Rady m.st. Warszawy z 10.05.2018 r.

Cel zadania:

a. ograniczenie ubóstwa, b. przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu osób i rodzin, c. zapobieganie marnotrawieniu żywności

Rezultaty zadania

Oferent zobowiązany jest do wykazania w ofercie obligatoryjnych i fakultatywnych rezultatów i wskaźników zadania. Rezultaty obligatoryjne:

1. liczba osób, którym została przekazana żywność nie mniej niż 200 osób rocznie

(z wyjątkiem 2026 r.) ,liczba skierowań z OPS, liczba potwierdzeń odbiorów

2. liczba osób, którym została przekazana pomoc rzeczowa nie mniej niż 200 osób rocznie

(z wyjątkiem 2026 r.),liczba skierowań z OPS, liczba potwierdzeń odbiorów

3. tonaż pozyskanej żywności pozyskana żywność – liczba kg/rok
4. wartość pozyskanej żywności wartość pozyskanej żywności zł/rok
5. liczba pozyskanych artykułów rzeczowych (w podziale na asortyment: odzież, sprzęt AGD, art. chemii gospodarczej / Wartość pozyskanych artykułów rzeczowych liczba pozyskanych rocznie artykułów rzeczowych (w podziale na asortyment: odzież, sprzęt AGD, art. chemii gospodarczej /Wartość wydanych rocznie artykułów rzeczowych (w podziale na asortyment: odzież, sprzęt AGD, art. chemii gospodarczej)

Rezultaty fakultatywne powinny być dostosowane do zakładanych form realizacji zadania i mieć określone wskaźniki. Poniżej przedstawiamy przykładowy rezultat działania, wskaźnika i miernika:

6. promocja zadania minimum 3 akcje promocyjne w roku wykaz miejsc dystrybucji plakatów/ulotek, liczba informacji na stronie i w mediach społecznościowych, inne działania promocyjne
7. praca wolontariacka na rzecz projektu nie mniej niż 40 godzin zegarowych rocznie

(z wyjątkiem 2026 r.), liczba zawartych porozumień wolontariackich, ewidencja przepracowanych godzin Oferent może wskazać inne fakultatywne rezultaty i wskaźniki dostosowane do form realizacji zadania. Wymagane jest wypełnienie tabeli w pkt III.6 oferty tj. dodatkowych informacji dot. Rezultatów realizacji zadania publicznego

Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami:

1. Zadania publiczne powinny być zaprojektowane i realizowane przez Oferentów w taki sposób, aby nie wykluczały z uczestnictwa w nich osób ze szczególnymi potrzebami. Zapewnianie dostępności przez Oferenta oznacza obowiązek osiągnięcia stanu faktycznego, w którym osoba ze szczególnymi potrzebami jako odbiorca zadania publicznego, może w nim uczestniczyć na zasadzie równości z innymi osobami.
2. W ramach realizacji zadań publicznych dopuszcza się umieszczanie w Kosztach realizacji działań w Kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego kosztów związanych z zapewnianiem dostępności.
3. Obowiązki organizacji pozarządowych związane z zapewnianiem dostępności wynikają z art. 4 ust. 3 i ust. 4 oraz art. 5 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Przepisy przejściowe zawarte w art. 73 pkt. 3 tej ustawy wskazują, iż obowiązki zawarte w art. 4 ust. 3 i ust. 4, art. 5 ust. 2 weszły w życie z dniem 5 września 2021 r. Przepisy te dotyczą umów związanych z realizowaniem zleconych zadań finansowanych z udziałem środków publicznych. Spełnienie wymogów dot. dostępności zgodnie z treścią ogłoszenia konkursowego podlega ocenie komisji konkursowej ds. opiniowania ofert.
4. Przy wykonywaniu zadania publicznego Oferent zobowiązany jest, zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, do zapewnienia odbiorcom zadania publicznego co najmniej w zakresie minimalnym, w ramach realizowanego zadania publicznego:

a) w obszarze dostępności architektonicznej: • wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynków, w których realizowane jest zadanie publiczne, • instalacji urządzeń lub zastosowania środków technicznych i rozwiązań architektonicznych w budynku, które umożliwiają dostęp do pomieszczeń, w których realizowane jest zadanie publiczne z wyłączeniem pomieszczeń technicznych, • informacji o rozkładzie pomieszczeń w budynku w sposób wizualny i dotykowy lub głosowy, • wstępu do budynku, gdzie realizowane jest zadanie publiczne, osobie korzystającej z psa asystującego, • osobom ze szczególnymi potrzebami możliwości ewakuacji lub uratowania w inny sposób z miejsca, gdzie realizowane jest zadanie publiczne. b) w obszarze dostępności cyfrowej: • strona internetowa lub aplikacja mobilna wykorzystywana do realizacji lub promocji zadania powinna być dostępna cyfrowa poprzez zapewnienie jej funkcjonalności, kompatybilności, postrzegalności i zrozumiałości poprzez spełnianie wymagań określonych w załączniku do ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych, • treści cyfrowe opracowywane w ramach zadania i publikowane jak np. dokumenty rekrutacyjne, publikacje, filmy muszą być dostępne cyfrowo. c) w obszarze dostępności informacyjno-komunikacyjnej: • obsługi, w ramach zadania publicznego, z wykorzystaniem środków wspierających komunikowanie się, o których mowa w ustawie o języku migowym i innych środkach komunikowania się, lub poprzez wykorzystanie zdalnego dostępu online do usługi tłumacza przez strony internetowe i aplikacje, • instalacji urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących w ramach zadania publicznego np. pętla indukcyjna, system FM lub urządzeń opartych o inne technologie, których celem jest wspomaganie słyszenia; • na stronie internetowej podmiotu informacji o realizowanym zadaniu publicznym w postaci elektronicznego pliku zawierającego tekst odczytywalny maszynowo, nagrania treści w polskim języku migowym, informacji w tekście łatwym do czytania i zrozumienia, • na wniosek osoby ze szczególnymi potrzebami, w ramach realizowanego zadania publicznego, komunikacji w sposób preferowany przez osobę ze szczególnymi potrzebami. d) Zgodnie z art. 7 ust 1 ustawy o zapewnianiu dostępności, w indywidualnym przypadku, jeżeli Oferent nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 pkt 1 i 3 (minimalne wymagania w zakresie dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej), Oferent jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny. Według art. 7 ust. 2 ustawy dostęp alternatywny polega w szczególności na: • zapewnieniu osobie ze szczególnymi potrzebami wsparcia innej osoby lub • zapewnieniu wsparcia technicznego osobie ze szczególnymi potrzebami, w tym z wykorzystaniem nowoczesnych technologii lub • wprowadzeniu takiej organizacji podmiotu publicznego, która umożliwi realizację potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, w niezbędnym zakresie dla tych osób. e) Informacje o projektowanym poziomie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w ramach zadania w obszarze architektonicznym, cyfrowym, komunikacyjno-informacyjnym lub przewidywanych formach dostępu alternatywnego Oferent powinien zawrzeć w sekcji VI oferty – inne działania mogące mieć znaczenie przy ocenie oferty. Ewentualne bariery w poszczególnych obszarach dostępności i przeszkody w ich usunięciu powinny zostać szczegółowo opisane i uzasadnione wraz z określoną szczegółowo ścieżką postępowania w przypadku dostępu alternatywnego. W sytuacji występowania barier architektonicznych i braku możliwości ich usunięcia w lokalu zaplanowanym do realizacji zadania Oferent zobowiązany jest szczegółowo uzasadnić sytuację w ofercie. Ponadto Oferent powinien opisać zaplanowane rozwiązania zapewniające dostęp alternatywny do usług / produktów, które będą świadczone w ramach zadania. Przez dostęp alternatywny można rozumieć w szczególności zmianę organizacji realizacji zadania, wsparcie innej osoby, wykorzystanie rozwiązań technologicznych. Minimalny poziom dostępności wymagany od Oferenta, to minimalne wymagania dostępności określone w art. 6 ustawy. Stosowanie dodatkowych rozwiązań podnoszących dostępność – poza wymagania ustawowe – również należy opisać w ofercie w sekcji III punkcie 3 „Syntetyczny opis zadania”, wskazując rozróżnienie.

Załączniki do oferty

1. w przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz w ewidencjach prowadzonych przez Prezydenta m.st. Warszawy – kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający status prawny oferenta. Odpis musi być zgodny ze stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany;

wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf,jpg,odt

załącznik w wersji elektronicznej.

1. kopię umowy lub statutu spółki - w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf,jpg,odt

załącznik w wersji elektronicznej.

1. Fakultatywne załączniki oferenta.

wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf,jpg,odt