Wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie promocji i organizacji wolontariatu

Zarząd Powiatu Słupskiego

**ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie promocji i organizacji wolontariatu w roku 2026**

Konkurs odbywa się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338, z późn. zm.).

1. Rodzaj zadania: Promocja wolontariatu.

2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania wynosi: 5 000 zł.

3. Przedmiotem konkursu są zadania mające na celu: promowanie właściwych wzorców postępowania wśród mieszkańców powiatu słupskiego, uczenie aktywności obywatelskiej, począwszy od angażowania w działania wolontariackie we własnym środowisku, propagowanie działań wolontariackich i udział w akcjach lokalnych organizacji i instytucji, pobudzanie i promowanie wartości prospołecznych.

4. Oczekiwane rezultaty:

1. rozpowszechnienie idei wolontariatu na terenie powiatu słupskiego;

1. inicjowanie akcji mających na celu pobudzenie aktywności obywatelskiej mieszkańców powiatu słupskiego.

5. Zasady przyznawania dotacji:

1. oferty realizacji zadania publicznego mogą składać organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które w ramach swoich zadań statutowych prowadzą działania określone w niniejszym ogłoszeniu;

1. warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie ramowych wzorów ofert, umów i sprawozdań. Oferta składana jest wyłącznie w wersji elektronicznej za pomocą serwisu „WITKAC”, udostępnionego na stronie: witkac.pl oraz pod linkiem https://powiat.slupsk.pl/strona/witkac-pl;

1. do oferty należy dołączyć następujące załączniki:

a) aktualny odpis z rejestru lub wyciąg z ewidencji (w przypadku KRS nie ma tego obowiązku) lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, potwierdzony „za zgodność z oryginałem” i podpisem osób uprawnionych;

b) kopię umowy lub statutu spółki potwierdzoną za zgodność z oryginałem – w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

c) pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji – w przypadku, gdy ofertę podpisały osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z rejestrem;

d) na etapie rozpatrywania ofert, oferent może zostać poproszony o przedłożenie dodatkowych załączników.

1. oferent może dokonać przesunięć między kosztami działań oraz pomiędzy działaniami w sposób dowolny, o ile nie narusza to istoty zadania i zapewnia realizację działań i rezultatów. Przesunięcia nie mogą dotyczyć kosztów administracyjnych zadania publicznego

1. złożenie oferty w inny sposób niż za pomocą elektronicznego systemu naboru wniosków lub złożenie PZO po terminie, spowoduje jej odrzucenie z przyczyn formalnych;

1. Jeżeli wysokość przyznanej dotacji będzie niższa niż wnioskowana w ofercie, oferent zobowiązany jest do korekty kosztorysu. Jednocześnie może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę;

1. w ramach otwartego konkursu ofert może zostać wybranych kilka ofert realizacji tego samego zadania;

1. wszelkie przychody uzyskane w wyniku realizacji zadania muszą być wydatkowane na to zadanie.

Niewykorzystywane przychody oferent zobowiązany jest zwrócić na zasadach określonych w umowie;

1. w trakcie realizacji zadania dopuszcza się dokonywanie zmian w zakresie sposobu i terminu jego realizacji. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać istoty realizowanego zadania. Utworzenie nowej pozycji kosztowej w ramach otrzymanej dotacji wymaga pisemnej zgody. Wówczas oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowaną kalkulację kosztów oferty po uzyskaniu zgody na ich wprowadzenie.

6. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być przeznaczone na:

1. pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć;

1. budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów;

1. udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym;

1. działalność polityczną lub religijną;

1. zakup napojów alkoholowych;

1. rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;

1. odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;

1. koszty kar i grzywien;

1. koszty procesów sądowych (z wyjątkiem spraw prowadzonych w interesie publicznym).

7. Terminy i warunki realizacji zadania:

1. zadanie powinno być rozpoczęte i zakończone w 2026 roku. Wydatki ze środków dotacji nie mogą być poniesione przed podpisaniem umowy o realizację zadania publicznego;

1. zadanie powinno być zrealizowane w taki sposób, aby podmiotami działań byli mieszkańcy, co najmniej dwóch gmin powiatu słupskiego;

1. zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z warunkami określonymi w ofercie i umowie;

1. podmiot ubiegający się o dotację winien zrealizować oferowane zadanie na terenie powiatu słupskiego. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się realizację zadania poza powiatem słupskim;

1. oferent realizujący zadanie publicznie zobowiązany jest do złożenia sprawozdania w wersji elektronicznej za pomocą serwisu „WITKAC” oraz dostarczenia lub przesłania do Biura Obsługi Mieszkańca Starostwa Powiatowego w Słupsku, przy ul. Szarych Szeregów 14, podpisanego przez osoby uprawnione Potwierdzenia Złożenia Sprawozdania (wydruk z pliku PDF) w serwisie „WITKAC”) w terminie określonym w umowie.

8. Sposób i termin składania ofert:

1. oferty realizacji zadań objętych konkursem należy złożyć w wersji elektronicznej za pomocą serwisu

„WITKAC”, udostępnionego na stronie: witkac.pl oraz pod linkiem https://powiat.slupsk.pl/strona/witkac-pl do 13 listopada 2026 r., do godziny 23:59;

1. wydruk „Potwierdzenia Złożenia Oferty” podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta należy przesłać lub dostarczyć do Biura Obsługi Mieszkańców Starostwa Powiatowego w Słupsku w terminie do 17 listopada 2026 r., do godziny 15:30 lub za pośrednictwem platformy ePUAP i e-Doręczenia do godziny 23.59.

1. oferty, które wpłyną do urzędu po wyznaczonym terminie, pozostaną bez rozpatrzenia.

9. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty oraz termin dokonania wyboru ofert:

1. oceny formalnej oferty dokonuje pracownik wydziału Starostwa Powiatowego w Słupsku

odpowiedzialny za organizację konkursu poprzez wypełnienie Karty Oceny Formalnej, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia;

1. oceny merytorycznej ofert dokonuje Komisja Konkursowa, powołana przez Zarząd Powiatu Słupskiego w oparciu o Kartę Oceny Merytorycznej, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

1. w przypadku gdy oferta nie spełnia kryterium określonego w punktach I i II w Karcie Oceny Merytorycznej Komisja opiniuje tę ofertę negatywnie;

1. Komisja ma prawo odrzucić oferty, które nie uzyskały minimum 60 punktów podczas oceny

merytorycznej;

1. decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Słupskiego po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej;

1. decyzja Zarządu jest podstawą do zawarcia pisemnych umów z wybranymi oferentami, określających sposób i termin przekazania dotacji oraz jej rozliczenia;

1. uruchomienie środków na realizację zadania nastąpi na podstawie umowy zawartej pomiędzy Zarządem Powiatu Słupskiego a podmiotem, którego oferta została wybrana;

1. Zarząd Powiatu Słupskiego po przyznaniu dotacji może odmówić oferentowi wyłonionemu w konkursie podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że oferent lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta;

1. wyniki konkursu z podaniem nazwy podmiotu, nazwy zadania i wysokości przyznanej dotacji, ogłoszone zostaną na tablicy ogłoszeń w Starostwie Powiatowym w Słupsku, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej: www.powiat.slupsk.pl.

1. Zrealizowane przez powiat słupski zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3:

1. w 2026 roku: nie zrealizowano;

1. w 2025 roku: nie zrealizowano.

1. Informacji udziela: Tomasz Jusiewicz – starszy inspektor ds. kultury i ochrony zabytków w Wydziale Polityki Społecznej Starostwa Powiatowego w Słupsku, ul. Szarych Szeregów 14, pokój 18, tel. 59 8418 706.

1. Od decyzji Zarządu Powiatu Słupskiego w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie przysługuje odwołanie.

1. Zarząd Powiatu Słupskiego zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny.