Kielce: poradnictwo obywatelskie — oferty do 12.11.2026

Dla kogo

NGO

Na co

Projekty społeczne

Obszar

świętokrzyskie

Pełny opis naboru

Nazwa zadania: „Prowadzenie na obszarze miasta Kielce punktów, w których udzielana będzie nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie": „Prowadzenie Punktów Nieodpłatnego Poradnictwa Obywatelskiego przy ul. Młodej 28 – Punkt Nr 6 i Punkt Nr 7”

Na realizację zadania w 2 punktach planuje się przeznaczyć łączną kwotę dotacji w wysokości 149 849,70zł (słownie: sto czterdzieści dziewięc tysięcy osiemset czterdzieści dziewięć złotych 70/100), w tym:

na prowadzenie punktów nieodpłatnej pomocy prawnej lub nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, w których będzie również świadczona mediacja kwotę 141 676,08 zł;

na realizację zadań z zakresu edukacji prawnej kwotę 8 173,62 zł

pod warunkiem otrzymania dotacji z budżetu państwa.

Wysokość dotacji związana z realizacją zadania przez jeden punkt oraz realizacją przypadających na ten punkt zadań z zakresu edukacji prawnej wyniesie łącznie 74 924,85zł w tym:

na świadczenie nieodpłatnej pomocy prawnej lub nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego kwotę 70 838,04 zł;

na realizację zadań z zakresu edukacji prawnej kwotę 4 086,81 zł.

Dotacja na prowadzenie punktów nieodpłatnej pomocy prawnej lub nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego płatna będzie w równych, miesięcznych ratach.

Dotacja na realizację zadań z zakresu edukacji prawnej płatna będzie w trakcie roku 2027 r. Propozycję zadań z zakresu edukacji prawnej wraz z ich kosztorysem organizacja pozarządowa zobowiązuje się przedstawić Zleceniodawcy w terminie do końca I kwartału 2027 r. Przystąpienie do realizacji tych zadań przez organizację pozarządową nastąpi po uzyskaniu zgody Zleceniodawcy i uzależnione będzie od otrzymania przez Zleceniodawcę dotacji na ten cel.

Na zadanie objęte konkursem z zakresu udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w 2024 r. przeznaczono kwotę w wysokości 492 492,00 zł, w 2025 r. – 512 736,00 zł, w 2026 r. – 530 040,00 zł. Na realizację zadania wysokość dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2024 r. wyniosła 270 870,60 zł, w 2025 r. – 282 004,80 zł, w 2026 r. – 291 522,00 zł.

Za koszty kwalifikowane uznaje się:

koszty merytoryczne, w tym wynagrodzenia osób, o których mowa w art. 5 ust. 1, art. 11 ust. 3 i 3a ustawy. Wynagrodzenia osób świadczących nieodpłatną pomoc prawną i nieodpłatne poradnictwo obywatelskie nie mogą stanowić mniej niż 80% wysokości otrzymanej dotacji.

koszty obsługi zadania, w tym koszty administracyjne, związane wyłącznie z realizacją zadania, np. koszty związane z obsługą i administracją realizowanego zadania, koszty o charakterze nadzorczym i kontrolnym, w tym obsługę finansową i prawną zadania (np. koszty wynagrodzenia koordynatora zadania, obsługę księgową zadania, zakup materiałów biurowych i eksploatacyjnych);

Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów zadania. Zwiększenie kosztów może nastąpić maksymalnie o 10%, natomiast zmniejszenie kosztów w dowolnej wysokości

Zadanie będzie realizowane na obszarze miasta Kielce w następujących punktach:ul. Młoda 28 – dwa punkty nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego (Punkt Nr 6 i Punkt Nr 7) usytuowane w jednym lokalu.Punkt Nr 6 czynny od poniedziałku do piątku od 7.30 do 11.30, Punkt Nr 7 czynny od poniedziałku do piątku od 11.30 do 15.30 - z wyłączeniem dni, o których mowa w art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy.

Organizator konkursu zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji punktów oraz godzin dyżurów.

W przypadku, gdy w otwartym konkursie ofert nie wpłynie żadna oferta dotycząca prowadzenia punktów nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, albo żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów konkursu w części dotyczącej prowadzenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, to w Punkcie Nr 6 i Punkcie Nr 7 udzielana będzie nieodpłatna pomoc prawna.

Warunki realizacji zadania:

Udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w lokalach udostępnionych przez miasto Kielce w których zapewnione zostaną:

dostęp do sieci energetycznej, telefonicznej (w tym aparat telefoniczny wraz z przyporządkowanym numerem) i teleinformatycznej wraz z dostępem do Internetu;
biurko, fotel biurowy, stół, 4 krzesła;
właściwe warunki oczekiwania osób ubiegających się o uzyskanie nieodpłatnej pomocy prawnej (krzesła usytuowane w korytarzu przed wejściem do punktu);
wyodrębnione pomieszczenie umożliwiające zachowanie dyskrecji przy udzielaniu nieodpłatnej pomocy prawnej;
bezpieczne przechowywanie dokumentów zawierających dane osobowe, uniemożliwiające dostęp do nich osobom nieupoważnionym (szafy zamykane na klucz);
dostęp dla osób niepełnosprawnych.

Udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w przeciętnym wymiarze 5 dni w tygodniu podczas dyżuru trwającego co najmniej 4 godziny dziennie, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; na żądanie Prezydenta Miasta Kielce czas trwania dyżuru może ulec wydłużeniu do co najmniej 5 godzin dziennie w punktach prowadzonych przez oferenta na obszarze miasta Kielce, wydłużenie czasu trwania dyżuru nie powoduje zwiększenia środków przeznaczonych na realizację zadania;

W przypadku nieodpłatnej mediacji zakłada się, że będzie ona prowadzona w zależności od bieżącego zapotrzebowania czyli zgłoszenia potrzeb przez osoby uprawnione. Nieodpłatna mediacja ma być przeprowadzana w razie potrzeby w każdej lokalizacji Punktu. Jedno spotkanie z mediatorem poświęcone nieodpłatnej mediacji w zakresie o którym mowa art. 4 a ust. 1 pkt 4 ustawy, podczas dyżuru nie może przekroczyć połowy czasu trwania dyżuru;

Udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, w trakcie dyżurów także poza punktem albo za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość osobom ze znaczną niepełnosprawnością, które nie mogą się stawić w punkcie osobiście oraz osobom doświadczającym trudności w komunikowaniu się, o których mowa w ustawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się;

świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego przez:

doradców, czyli osoby które posiadają wykształcenie wyższe, ukończyły z oceną pozytywną szkolenie z zakresu świadczenia poradnictwa obywatelskiego albo posiadają doświadczenie w świadczeniu poradnictwa obywatelskiego i uzyskały zaświadczenie potwierdzające posiadanie wiedzy i umiejętności w tym zakresie, wydane przez podmiot uprawniony do prowadzenia szkolenia oraz kursu doszkalającego, o którym mowa w art. 11a ust. 2 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, korzystają z pełni praw publicznych oraz mają pełną zdolność do czynności prawnych, nie były karane za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
mediatorów, o których mowa w art. 4a ust. 6 ustawy, w zakresie nieodpłatnej mediacji;

Udzielanie i dokumentowanie udzielanej nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczonego nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego zgodnie z ustawą i zasadami ustalonymi przez miasto Kielce, w tym za pomocą systemu teleinformatycznego do obsługi nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej udostępnionego przez Ministerstwo Sprawiedliwości;

Przekazywanie do Wydziału Dialogu Społecznego dokumentacji wynikającej z ustawy w terminie 10 dni po zakończeniu każdego miesiąca;

Zapewnienie osobie udzielającej nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczącej nieodpłatne poradnictwo obywatelskie: komputera, drukarki, materiałów eksploatacyjnych oraz dostępu do komputerowego systemu informacji prawnej w każdym z punktów, w których udzielana jest nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie.

Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, co najmniej w zakresie określonym przez minimalne wymagania, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami; w przypadku niemożności zapewnienia dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa wyżej, oferent jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny;

Prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji na realizację zadania oraz wydatków dokonanych z tych środków.

Składanie sprawozdań z wykonania zadania publicznego:

końcowego, w terminie do 30 dni od zakończenia realizacji zadania;
częściowego półrocznego w terminie do 31 lipca 2027 r.;
każdorazowo, w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania do złożenia częściowego sprawozdania z wykonania zadania.

Zadanie winno być realizowane bezpośrednio przez oferenta. Oferty, z których wynikać będzie, iż zadanie będzie w części lub całości podzlecane do realizacji innemu podmiotowi będą podlegać odrzuceniu.

Oferent w ramach oferty może wskazać plan specjalizacji punktów.

Cel zadania:

Zapewnienie rzetelnych porad prawnych lub usług obywatelskich oraz podniesienie świadomości prawnej społeczeństwa w tym poprzez realizację zadań z zakresu edukacji prawnej.

Rezultaty zadania

Organizacja pozarządowa zapewni udzielanie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w punktach: Punkt Nr 6, zlokalizowany w budynku Urzędu Miasta w w Kielcach przy ul. Młodej 28, czynny od poniedziałku do piątku od 7.30 do 11.30 oraz Punkt Nr 7, zlokalizowany w budynku Urzędu Miasta w w Kielcach przy ul. Młodej 28, czynny od poniedziałku do piątku od 11.30 do 15.30, z wyłączeniem dni, o których mowa w art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy. Organizacja, której zostanie powierzony do prowadzenia punkt poradnictwa obywatelskiego lub pomocy prawnej, przeprowadzi co najmniej jedno zadanie z zakresu edukacji prawnej, w wymiarze co najmniej jednego zadania na każdy punkt, w szczególności w formach, o których mowa w art. 3b ust. 2 ustawy.

Załączniki do oferty

Potwierdzenie wpisu na listę wojewody o której mowa w art. 11d ustawy