OTWARTY KONKURS OFERT NA WSPARCIE REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH GMINY KĘDZIERZYN-KOŹLE W ZAKRESIE KULTURY, SZTUKI, OCHRONY DÓBR KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO W 2026 ROKU – ETAP IV, POPRZEZ ORGANIZACJĘ VIII OGÓLNOPOLSKIEGO FESTIWALU PIOSENKI DZIECIĘCEJ I MŁODZIEŻOWEJ „KOZIELSKA SCENA DEBIUTÓW

I. Rodzaj, cel, rezultaty oraz forma realizacji zadania.

1. Rodzaj zadania:

Realizacja zadań publicznych gminy Kędzierzyn-Koźle w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w 2026 roku - etap IV poprzez organizację VIII Ogólnopolskiego Festiwalu Piosenki Dziecięcej i Młodzieżowej „Kozielska Scena Debiutów”.

1. Cel zadania:

Wsparcie organizacji Ogólnopolskiego Festiwalu Piosenki Dziecięcej i Młodzieżowej „Kozielska Scena Debiutów” wpływającego na upowszechnienie kultury wśród dzieci i młodzieży oraz podniesienie atrakcyjności Gminy Kędzierzyn-Koźle.

1. Pożądany rezultat zadania:

Promocja potencjału kulturalnego miasta Kędzierzyn-Koźle poprzez organizację ogólnopolskiego festiwalu muzycznego.

1. Forma realizacji zadania:

Zlecenie wykonania zadania dokonuje się w formie wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji. UWAGA: do konkursu można zgłaszać oferty, w których wnioskowana kwota dotacji nie może być większa niż 80% kosztów całości zadania. Oferent zobowiązany jest do wniesienia wkładu własnego tj. osobowego i/lub rzeczowego w wysokości co najmniej 20% całkowitego kosztu zadania. Dopuszcza się możliwość zastąpienia całości lub części wkładów osobowych lub rzeczowych środkami finansowymi własnymi lub środkami finansowymi pochodzącymi z innych źródeł, zgodnie z zapisem pkt. III. 3 niniejszego ogłoszenia.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań.

1. Na realizację ww. zadania publicznego przeznacza się kwotę 30.000,00 zł.

1. Prezydent Miasta Kędzierzyn-Koźle zastrzega sobie prawo do rozdysponowania w niniejszym konkursie kwoty innej niż ww.

III. Zasady przyznawania dotacji.

1. W konkursie mogą wziąć udział organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.

1. Oferent winien posiadać osobowość prawną lub ułomną osobowość prawną. Oddziały terenowe nieposiadające osobowości prawnej nie mogą samodzielnie ubiegać się o dotację. W takiej sytuacji mogą złożyć ofertę za pośrednictwem zarządu głównego lub oddziału posiadającego osobowość prawną, natomiast oddział upoważniony do bezpośredniego wykonania zadania powinien być wskazany w ofercie.

1. W ofercie należy zawrzeć informację o zapewnianych wkładach osobowych lub rzeczowych służących realizacji zadania publicznego. Dopuszcza się możliwość zastąpienia całości lub części wkładów osobowych lub rzeczowych środkami finansowymi własnymi lub środkami finansowymi pochodzącymi z innych źródeł. Informację o dokonaniu zastąpienia wkładów osobowych lub rzeczowych środkami finansowymi należy zawrzeć w ofercie w części IV pkt 2, wykazując równocześnie wysokość środków finansowych własnych lub środków finansowych pochodzących z innych źródeł.

1. Wkład własny może mieć formę wkładu osobowego i/lub rzeczowego. Wkład niefinansowy stanowi wkład osobowy, wniesiony w postaci świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków organizacji pozarządowej. W trakcie realizacji zadania wkład ten należy udokumentować. Wkładem rzeczowym w zadaniu jest niepieniężna część wkładu własnego, czyli posiadane już zasoby materialne (np. sprzęt, nieruchomości – z wyłączeniem nieruchomości użyczanych nieodpłatnie przez Gminę, materiały itp. ) wykorzystane do realizacji projektu bez angażowania dodatkowych środków finansowych. Wkład rzeczowy wniesiony do projektu powinien być wyliczony na podstawie aktualnie obowiązujących cen rynkowych.

1. Zadanie winno być realizowane z dbałością o równe traktowanie wszystkich uczestników, w tym

w szczególności o zapewnienie dostępności zadania dla osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Informacje o sposobie spełnienia tych warunków należy zamieścić w części VI.3 oferty.

1. Przychody uzyskane z tytułu realizacji zadania, tj. po podpisaniu umowy dotacji (np. opłat uczestników tj. świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania) nie mogą być zaliczane do finansowych środków będących wkładem własnym oferenta.

1. Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

1. Oferent odpowiada za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawartych w niej informacji.

1. W celu wyeliminowania podwójnego dofinansowania z budżetu Gminy Kędzierzyn-Koźle oferent może na realizację zadania otrzymać dotację tylko z jednego wydziału Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle.

1. Podmiot ubiegający się o dotację winien:

1. realizować zadanie publiczne na terenie Gminy Kędzierzyn-Koźle, a zadanie to musi być przedmiotem jego działalności statutowej;

1. posiadać zasoby rzeczowe w postaci bazy materialno-technicznej lub dostęp do takiej bazy, zasoby osobowe oraz niezbędny sprzęt zapewniający wykonanie oferowanego zadania;

1. posiadać odpowiednie pozwolenia, kwalifikacje i doświadczenie zapewniające wykonanie oferowanego zadania zgodnie z wszelkimi obowiązującymi przepisami prawa.

1. przygotować regulamin festiwalu muzycznego;

Zestawienie kwalifikacji i doświadczenia osób realizujących zadanie należy wskazać w części IV ust. 2 formularza oferty;

1. posiadać ubezpieczenie OC i NW podczas zadania.

1. Organizator zobowiązuje się do zapewnienia przebiegu realizowanego projektu w poszanowaniu godności i praw człowieka, w tym osób należących do wszelkich mniejszości. Niedotrzymanie zobowiązania skutkować będzie odmową udzielenia wsparcia finansowego przy organizacji kolejnego projektu.

1. Dopuszcza się pobieranie opłat od adresatów zadania pod warunkiem, że podmiot realizujący zadanie publiczne prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego.

1. W zawartych w ofercie informacjach określających źródła finansowania zadania należy zamieszczać wyłącznie dane dotyczące środków, które na etapie realizacji zadania ujęte są w ewidencji księgowej oferenta.

1. Oferent zobowiązuje się do ujęcia w swojej ewidencji księgowej wszystkich przewidywanych przychodów powstałych w trakcie realizacji zadania.

1. Wykorzystanie dotacji musi odbyć się zgodnie z celem, na jaki została przekazana,

i na warunkach określonych umową oraz w zapisach niniejszego ogłoszenia. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji zadania, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji, oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Gminę Kędzierzyn-Koźle środków. Przychody uzyskane przy realizacji zadania mogą zostać przeznaczone tylko na realizację zadania, na które dotacja została przyznana. Jeżeli oferent nie poinformuje Prezydenta Miasta w trakcie realizacji zadania publicznego o wszystkich przychodach uzyskanych z tytułu realizacji zadania, zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 z późn. zm.) dotyczące zwrotu dotacji pobranej

w nadmiernej wysokości.

1. Finansowanie zadania:

1. dotacja będzie udzielona na podstawie umowy zawartej zgodnie z przepisami ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

1. w ramach kosztów projektu sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu jego realizacji;

1. do rozliczenia kwoty dotacji kwalifikowane będą co do zasady wydatki (rozumiane jako zapłata za zakup towarów lub usług) poniesione od daty zawarcia umowy;

1. jako koszty kwalifikowane pochodzące z dotacji mogą być wydatki na zapłatę faktur lub rachunków dokumentujących zakup towarów lub usług, wystawionych przed datą zawarcia umowy, ale nie wcześniej niż przed datą ogłoszenia niniejszego konkursu, a poniesionych po zawarciu umowy pod warunkiem, że zakupiony towar lub usługa będą się ściśle mieściły w kalkulacji przewidywanych kosztów i będą służyły bezpośrednio realizacji zleconego zadania;

1. jako koszty kwalifikowane pochodzące ze środków własnych mogą być wydatki na zapłatę faktur lub rachunków dokumentujących zakup towarów lub usług, wystawionych

i poniesionych od dnia ogłoszenia otwartego konkursu ofert pod warunkiem, że zakupiony towar lub usługa będą się ściśle mieściły w kalkulacji przewidywanych kosztów i będą służyły bezpośrednio realizacji zleconego zadania;

1. dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w wielkości nieprzekraczającej 10 % danego kosztu. Przesunięcia powyżej 10% wymagają pisemnego, uzasadnionego wniosku

i zgody Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle.

1. koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 10% kwoty przyznanej dotacji.

W ramach kosztów zadania pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane, a zasady finansowania zadania oraz katalog kosztów kwalifikowanych stanowi załącznik Nr 5.

IV. Termin i warunki realizacji zadań.

1. Zadanie będzie realizowane od dnia ogłoszenia o otwartym konkursie ofert do 15.12.2026 r.

V. Miejsce, termin i sposób składania ofert.

1. Oferta powinna być złożona w wersji papierowej i w języku polskim oraz dostarczona w zamkniętej kopercie na formularzu, stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego ogłoszenia i podpisana przez osoby upoważnione w terminie do 21 dni od dnia ogłoszenia konkursu (liczy się data wpływu do Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle) na adres: Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32, 47-200 Kędzierzyn-Koźle z dopiskiem:

„Otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Kędzierzyn-Koźle

w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w 2026 roku - etap IV poprzez organizację VIII Ogólnopolskiego Festiwalu Piosenki Dziecięcej i Młodzieżowej „Kozielska Scena Debiutów”.

1. Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki:

1. pełnomocnictwa do działania w imieniu podmiotu (w przypadku, gdy ofertę lub umowę o dotację podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z rejestrem) wraz z dokumentem potwierdzającym dokonanie opłaty skarbowej w kwocie 17 zł;

1. oświadczenie oferenta (stanowiące załącznik Nr 4 do niniejszego ogłoszenia);

1. zaakceptowane i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zasady finansowania zadania oraz katalog kosztów kwalifikowanych możliwych do dofinansowania ze środków budżetu Gminy Kędzierzyn-Koźle w ramach zlecania podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych realizacji zadania publicznego Gminy Kędzierzyn-Koźle będących w zakresie Wydziału Kultury, Sportu i Turystyki Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle stanowiące załącznik Nr 5 do niniejszego ogłoszenia;

1. dokumenty potwierdzające prawo do korzystania z obiektu(ów) lub/i pomieszczeń, gdzie realizowane będzie zadanie (np. odpis z księgi wieczystej potwierdzający prawo własności, umowa dzierżawy, najmu, użyczenia, promesa);

1. kserokopia aktualnego na dzień ogłoszenia konkursu statutu;

1. zaświadczenia o niezaleganiu z opłatami na dzień ogłoszenia konkursu z Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;

1. w przypadku podmiotów zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym wydruk z informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru stowarzyszeń;

1. program VIII Ogólnopolskiego Festiwalu Piosenki Dziecięcej i Młodzieżowej „Kozielska Scena Debiutów”.

1. W przypadku składania kopii dokumentów winny one być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie kopiowanego dokumentu (ze wskazaniem imienia, nazwiska oraz formułą „za zgodność z oryginałem” wraz z datą i podpisem osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu).

1. Oferent winien posiadać osobowość prawną, ułomną osobowość prawną lub upoważnienie jednostki nadrzędnej posiadającej osobowość prawną do złożenia oferty, podpisania umowy, dysponowania środkami finansowymi oraz do ich rozliczenia.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.

1. Otwarcie i rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do 14 dni od daty upływu terminu składania ofert przez komisję konkursową powołaną przez Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle. Wybór oferty zostanie dokonany niezwłocznie po ich rozpatrzeniu i dokonaniu ich oceny oraz ogłoszony w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.kedzierzynkozle.pl, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32.

1. Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty określone są w „Karcie Oceny Merytorycznej Ofert”.

1. Oferta podlega ocenie formalnej oraz merytorycznej.