Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Miasta Zielona Góra w 2026 roku w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

Dodatkowe informacje i wyjaśnienia dotyczące realizacji działań profilaktycznychw ramach otwartego konkursu ofertw zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej

Otwarty konkurs ofert w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej finansowany jest ze środków Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii w Mieście Zielona Góra na lata 2026–2029 (Uchwała Rady Miasta Zielona Góra nr XXIX.451.2026 z dnia 2 marca 2026 roku).

W związku z powyższym organizacje pozarządowe powinny uwzględnić w składanych ofertach działania o charakterze profilaktycznym, zgodne z celami ww. Programu oraz przepisami ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi oraz ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii.

Ocenie podlegać będzie nie tylko realizacja działań związanych z upowszechnianiem kultury fizycznej i sportu, ale również zakres i jakość działań profilaktycznych zawartych w ofercie konkursowej.

1. Zakres i formy działań profilaktycznych

Głównym przedmiotem konkursu jest wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu. Działania profilaktyczne stanowią jego uzupełnienie i powinny być integralnym elementem planowanego przedsięwzięcia sportowego. Oferent zobowiązany jest uwzględnić w ofercie, oprócz działań związanych z upowszechnianiem kultury fizycznej i sportu, również działania z zakresu profilaktyki uzależnień, dostosowane do charakteru, zakresu, czasu trwania i skali realizowanego zadania oraz wieku uczestników.

Działania profilaktyczne mogą być realizowane w szczególności poprzez:

a) prowadzenie działań edukacyjnych, np. w formie warsztatów, wykładów, prelekcji, pogadanek lub spotkań informacyjnych, dotyczących: • kształtowania postaw prozdrowotnych, odpowiedzialności, samodyscypliny i zasad fair play; • wpływu alkoholu i innych substancji psychoaktywnych na zdrowie, rozwój dzieci i młodzieży oraz osiągnięcia sportowe; • promocji aktywnego, zdrowego i wolnego od uzależnień stylu życia;

b) przekazywanie uczestnikom i rodzicom materiałów informacyjnych dotyczących zdrowia, aktywności fizycznej oraz zagrożeń wynikających z używania alkoholu i innych substancji psychoaktywnych; c) angażowanie rodziców w spotkania informacyjne oraz działania wspierające prawidłowy rozwój i wychowanie młodych sportowców; d) podejmowanie działań promujących zdrowy styl życia, odpowiedzialność, współpracę, samodyscyplinę oraz bezpieczne i aktywne spędzanie czasu wolnego.

Wymienione formy działań mają charakter przykładowy. Oferent samodzielnie dobiera formę, zakres i częstotliwość działań profilaktycznych, uwzględniając specyfikę realizowanego zadania. Nie jest wymagane realizowanie wszystkich wymienionych powyżej form działań. Zakres i intensywność działań profilaktycznych powinny być adekwatne do charakteru, czasu trwania i skali przedsięwzięcia oraz liczby i wieku uczestników. W przypadku zadań realizowanych przez dłuższy okres oczekuje się zaplanowania odpowiednio szerszych i bardziej systematycznych działań profilaktycznych.

W przypadku zadań obejmujących organizację imprez, zawodów lub turniejów sportowych należy pamiętać, że wydarzenia te powinny stanowić element szerszego przedsięwzięcia realizowanego w określonym przedziale czasowym, obejmującego również działania profilaktyczne. Zakres i forma tych działań powinny być dostosowane do charakteru całego przedsięwzięcia, a nie wyłącznie samego wydarzenia sportowego.

Samo przeprowadzenie treningów, zawodów, turniejów lub imprez sportowych nie stanowi wystarczającej realizacji działań profilaktycznych. Działania sportowe powinny zostać uzupełnione o konkretne elementy profilaktyczne, uwzględnione i opisane w ofercie.

2. Opis planowanych działań profilaktycznych

Opis planowanych działań profilaktycznych powinien zawierać: • rodzaj i formę planowanych działań profilaktycznych oraz ich wymiar godzinowy; • grupę odbiorców i przewidywaną liczbę uczestników; • informacje dotyczące osób prowadzących działania profilaktyczne, w tym ich przygotowania merytorycznego, kwalifikacji oraz ukończonych studiów, szkoleń lub kursów w zakresie profilaktyki uzależnień.

Opis powinien być konkretny i pozwalać na ocenę, jakie działania profilaktyczne zostaną przeprowadzone, do kogo będą skierowane oraz w jakim wymiarze będą realizowane.

3. Charakter i moment realizacji działań profilaktycznych

Działania profilaktyczne powinny stanowić element realizowanego zadania sportowego i mogą być przeprowadzane na różnych jego etapach, np.: • jako część edukacyjno-profilaktyczna realizowana po zajęciach sportowych; • jako cykliczne spotkania organizowane np. raz w tygodniu lub raz w miesiącu; • w formie jednodniowych warsztatów tematycznych; • w innych formach dostosowanych do wieku uczestników oraz charakteru realizowanego zadania.

Nie określa się minimalnej ani maksymalnej liczby działań profilaktycznych ani wymiaru godzinowego przeznaczonego na ich realizację. Zakres, częstotliwość i forma działań powinny być adekwatne do liczby uczestników, czasu trwania i charakteru zadania.

Należy pamiętać, że samo zorganizowanie jednorazowej imprezy sportowej, np. pikniku, festynu czy turnieju, nie wyczerpuje wymogu realizacji działań profilaktycznych.

Wydarzenia sportowe powinny stanowić element szerszego przedsięwzięcia realizowanego w określonym przedziale czasowym, obejmującego również działania profilaktyczne. Przykładowo turniej sportowy może stanowić jeden z elementów cyklu działań sportowych, w ramach którego realizowane będą również zaplanowane działania profilaktyczne.

4. Osoby realizujące działania profilaktyczne

Działania profilaktyczne muszą być prowadzone przez osoby posiadające odpowiednie przygotowanie merytoryczne w zakresie profilaktyki uzależnień, terapii uzależnień lub profilaktyki uzależnień w pracy trenera lub trenerki.

Przygotowanie osób prowadzących powinno być potwierdzone ukończonymi studiami, szkoleniami lub kursami, odpowiednimi do tematyki i formy realizowanych działań profilaktycznych. Posiadane przygotowanie powinno być udokumentowane, np. certyfikatem, zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia lub kursu, świadectwem albo innym dokumentem potwierdzającym zdobycie odpowiedniej wiedzy i umiejętności w zakresie profilaktyki uzależnień.

W ofercie należy przedstawić informacje dotyczące przygotowania merytorycznego i kwalifikacji osób, które będą prowadzić zaplanowane działania profilaktyczne.

5. Dokumentowanie i sprawozdawczość

Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do dokumentowania przeprowadzonych działań profilaktycznych oraz wykazania ich w sprawozdaniu końcowym z wykonania zadania publicznego. W szczególności w sprawozdaniu należy: • opisać zrealizowane działania profilaktyczne, z uwzględnieniem ich formy i wymiaru godzinowego; • wskazać daty i miejsca ich realizacji; •wskazać osoby prowadzące działania profilaktyczne; • podać liczbę uczestników.

W celu potwierdzenia realizacji działań zaleca się gromadzenie dokumentacji, np. programów, scenariuszy, materiałów edukacyjnych, dokumentacji fotograficznej, list uczestników, materiałów promocyjnych lub innych informacji dotyczących realizacji zadania.

Dokumenty potwierdzające przygotowanie osób prowadzących działania profilaktyczne powinny być dostępne u realizatora zadania w celu potwierdzenia spełnienia wymagań określonych w ogłoszeniu konkursowym.

Brak wykazania działań profilaktycznych w sprawozdaniu może skutkować uznaniem, że zadanie zostało zrealizowane niezgodnie z umową oraz celem przyznanej dotacji.