Rozpowszechnianie wiedzy ekologicznej poprzez organizację czwartego spotkania z okazji Światowego Dnia Drzewa — dla NGO — mazowieckie — do 15 tys. zł

Dla kogo

Na co

Obszar

Pełny opis naboru

Nr konkursu: KZP/OŚR/18/2026 GMINA MIASTA RADOMIA reprezentowana przez PREZYDENTA MIASTA RADOMIA ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w roku 2026 r. Rodzaj zadania: ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego, priorytet współpracy: ekologia Przedmiot em konkursu jest powierzenie wykonywania niżej wymienionego zadania, będącego zadaniem własnym gminy wraz z udzieleniem dotacji na jego finansowanie. Termin składania ofert: 21 dni od ukazania się ogłoszenia konkursowego Lp. Tytuł zadania Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2024 roku Termin realizacji zadania 1. Rozpowszechnianie wiedzy ekologicznej poprzez organizację czwartego spotkania z okazji Światowego Dnia Drzewa 15 000,00 zł od dnia zawarcia umowy do 10 października 2026 r. Zasady przyznawania dotacji Do konkursu mogą przystępować organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1338 z późn. zm.), zwane dalej „oferentami”. Dotację na realizację zadania otrzymują oferenci, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze i wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym. Dotacja jest przeznaczona na powierzenie wykonania zadania, o którym mowa w ogłoszeniu konkursowym, zwanym dalej „zadaniem” . Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Wysokość dotacji przeznaczonej na realizację zadania jest ostateczna i nie podlega zmianie. Złożenie oferty o dotację nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą występuje oferent. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo proporcjonalnego zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacja z realizacji zadania. Szczegółowe warunki realizacji oraz finansowania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Gminą Miasta Radomia a oferentem. Prawa i obowiązki dotyczące realizacji zadania nie mogą być przenoszone na inne podmioty. W otwartym konkursie ofert może zostać wybrana tylko jedna oferta. Dopuszcza się stosowanie nazw własnych zadania (jako dopisek po tytule zadania). Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów, określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów. Przesunięcie uznaje się za zgodne z umową, gdy dana pozycja kosztorysu nie zwiększyła się o więcej niż 10%. Dopuszcza się możliwość usunięcia błędów formalnych w ofercie w terminie 3 dni od daty wezwania oferenta do ich usunięcia. Sposób złożenia korekty oferty jest taki sam jak przy składaniu oferty do otwartego konkursu, tj. w formie elektronicznej przy użyciu generatora wniosków witkac.pl Nie złożenie korekty oferty w wymaganym terminie jest równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji. Oferent zobowiązany jest do informowania opinii publicznej o otrzymanej dotacji ze środków budżetu Gminy Miasta Radomia. Obowiązkiem oferenta jest zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Dostępność musi być zapewniona co najmniej w minimalnym wymiarze, o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Dotyczy to także stron internetowych i aplikacji jakie będą wykorzystane do realizacji zadania, które spełniają wymagania określone w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. W indywidualnym przypadku, jeżeli organizacja lub podmiot zrównany nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 ustawy o dostępności, podmiot ten jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny. W sytuacji występowania barier architektonicznych i braku możliwości ich usunięcia w lokalu zaplanowanym do realizacji zadania oferent zobowiązany jest szczegółowo uzasadnić taką okoliczność w złożonej ofercie. Ponadto, oferent powinien opisać zaplanowane rozwiązania zapewniające dostęp alternatywny do usług/produktów, które będą świadczone w ramach zadania. Wydatki zaplanowane w ramach oferty muszą być ściśle związane z merytoryczną realizacja zadania. Środki z dotacji będą przeznaczone na pokrycie: 1) bezpośrednich kosztów realizacji zadania; 2) kosztów administracyjnych (pośrednich) - nie więcej niż 20 % całkowitych kosztów związanych z realizacją zadania (zakup materiałów biurowych, pokrycie kosztów łączności, obsługi księgowej, koordynatora projektu, wolontariatu o ile będzie wiązało się to z powstaniem udokumentowanych wydatków); Dotacja udzielana na realizację zadania objętego niniejszym konkursem nie może być przeznaczona na dofinansowanie prowadzonej przez oferenta działalności gospodarczej. Oferenci, którzy: 1) nie są podatnikiem VAT lub są podatnikiem VAT, ale w ramach realizacji zadania publicznego nie przewidują pobierania odpłatności od odbiorców zadania przedstawiają w ofercie koszty w kwotach brutto; 2) są czynnym podatnikiem podatku VAT i w ramach zadania przewidują pobieranie odpłatności od odbiorców zadania i realizacja zadania określonego w ofercie będzie powiązana z czynnościami podlegającymi opodatkowaniem podatkiem VAT przedstawiają w ofercie koszty w kwotach netto, zarówno po stronie dotacji, jak i środków własnych oferenta Termin i warunki realizacji zadania 1. Zadanie winno być zrealizowane w okresie wskazanym w ogłoszeniu z zastrzeżeniem, że szczegółowy termin realizacji zadania określony zostanie w umowie. 2. Okres realizacji zadania jest tożsamy z okresem ponoszenia w wydatków związanych z realizacją zadania. 3. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie. 4. Zadanie winno być zrealizowane na terenie wybranej szkoły na terenie Gminy Miasta Radomia, zaś uczestnikami spotkania będącego przedmiotem niniejszego konkursu, będzie młodzież ze szkół ponadpodstawowych z terenu Gminy Miasta Radomia. W przypadku, gdy nie będzie możliwe przeprowadzenie spotkania na terenie szkoły Oferent może wskazać w razie konieczności inne miejsce (w tym własną siedzibę), w którym będzie odbywać się spotkanie za zgodą instytucji na terenie której będzie odbywać się spotkanie. 5. Zakres realizacji zadania obejmuje: organizację spotkania, w tym: przygotowanie zajęć tematycznych związanych z pielęgnacją i ochroną zieleni (w szczególności drzew i ich znaczenia dla adaptacji miasta do zmian klimatu), organizację warsztatów tematycznych podczas spotkania, zakup drobnych gadżetów dla uczestników spotkania, przy czym rodzaj gadżetów powinien zostać ustalony z Wydziałem Ochrony Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miejskiego w Radomiu, zakup 5 sadzonek drzew i jednej tabliczki upamiętniającej spotkanie oraz posadzenie tych drzew wspólnie z uczestnikami spotkania na wybranym terenie, w której odbędzie się spotkanie, w miejscu uzgodnionym z właścicielem terenu i za jego zgodą, wzór tabliczki, o której mowa w lit. d, podlega uzgodnieniu z Wydziałem Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Radomiu, promocję spotkania poprzez druk i dystrybucję plakatów oraz ulotek promujących spotkanie. Projekt ulotek oraz plakatów powinien być przesłany do akceptacji do Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miejskiego w Radomiu, edukację mieszkańców w zakresie dotyczącym ochrony zieleni poprzez promowanie pozytywnych postaw dotyczących pielęgnacji i ochrony zieleni, obejmującą jak największą liczbę mieszkańców miasta Radomia, w tym dorosłych, młodzież i dzieci, za pośrednictwem oficjalnych stron internetowych, portalów społecznościowych takich jak facebook, itp. podmiotu realizującego zadanie lub poprzez inne działania promocyjne nie wymagające nakładów finansowych w okresie poprzedzającym spotkanie. 6. Przy realizacji zadania podmiot je realizujące powinien współpracować z podmiotem na terenie którego będzie odbywać się spotkanie oraz kadrą jej podległą w zakresie organizacji spotkania. 7. Dopuszcza się udział w spotkaniu uczniów szkół w charakterze prelegentów. 8. Dopuszcza się udział w charakterze prelegentów osób, które posiadają wykształcenie wyższe, a w szczególności wykładowców akademickich kierunków związanych z ochroną środowiska lub osób bezpośrednio zaangażowanych w ochronę środowiska zrzeszonych w fundacjach, stowarzyszeniach lub innych organizacjach. 9. Podmiot, który będzie realizował niniejsze zadanie, winien poinformować mieszkańców miasta Radomia o terminie i miejscu wydarzenia, umożliwiając im uczestnictwo w wydarzeniu w charakterze gości. 10. Na otwarty charakter spotkania opisany w ust. 9 zgodę musi wyrazić podmiot, na terenie którego będzie odbywać się spotkanie. 11. Podmiot/y składające ofertę na realizację zadania winny wykazać gotowość do jego realizacji poprzez przedłożenie wraz z ofertą oświadczenia osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu, na terenie którego zorganizowane będzie spotkanie, potwierdzające wolę współpracy z oferentem w zakresie zapewniającym poprawne wykonanie zadania, o którym mowa w ust. określonym w ust. 4 i 5 powyżej. 12. Oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisach z zakresu ochrony danych osobowych, w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1483 z późn. zm.). Termin i warunki składania ofert 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie oferty w generatorze wniosków dostępnym na stronie internetowej www.witkac.pl i przesłanie jej elektronicznie za pomocą generatora. Oferty na realizację zadań konkursowych wraz ze skanami załączników wymaganych w ogłoszeniu należy składać za pośrednictwem elektronicznego generatora ofert witkac.pl w terminie 21 dni od ukazania się niniejszego ogłoszenia tj. do dnia 10 sierpnia 2026 r. 2. Jeden oferent może złożyć 1 ofertę w ramach konkursu. 3. Generator uniemożliwia edycję lub wycofanie oferty po jej złożeniu. W przypadku chęci wycofania oferty złożonej w Generatorze (przed upływem terminu składania ofert), należy dostarczyć do Urzędu Miejskiego w Radomiu oświadczenie o wycofaniu oferty. Do oferty należy dołączyć: 1. Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale II ust. 11 niniejszego ogłoszenia. 2. W przypadku, gdy Oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz w ewidencji Prezydenta Miasta Radomia obligatoryjnie należy dołączyć do oferty składanej w formie elektronicznej za pośrednictwem Generatora, kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający status prawny oferenta. Dokumenty muszą być zgodne ze stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany. Gdy oferta składana jest przez więcej niż jednego oferenta, każdyz oferentów zobowiązany jest do załączenia ww. dokumentów. 3. W przypadku, gdy umowę o dotację podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie ze statutem oferenta, konieczne jest dołączenie pełnomocnictwa upoważniającego do działania w imieniu oferenta wraz z potwierdzeniem wniesienia opłaty skarbowej. 4. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty 1. Postępowanie konkursowe prowadzone będzie przez Komisję konkursową, powołaną przez Prezydenta Miasta Radomia. 2. Terminem wyboru oferty jest termin opublikowania zarządzenia Prezydenta Miasta Radomia w sprawie rozstrzygnięcia konkursu ofert. 3. Komisja rozpatruje oferty w dwóch etapach: jawnym i niejawnym. 4. W trybie jawnym Komisja konkursowa ustala czy oferty spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu konkursowym (Tak/Nie). 5. W trybie niejawnym komisja konkursowa dokonuje oceny merytorycznej ofert. 6. W postępowaniu konkursowym zostanie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów, pod warunkiem uzyskania co najmniej połowy możliwych do zdobycia punktów. 7. Do każdej złożonej oferty w otwartym konkursie ofert zostaje założona Karta oceny oferty. 8. Komisja rozpatruje oferty w ciągu 30 dni licząc od następnego dnia po ostatnim dniu składania ofert wskazanym w ogłoszeniu o konkursie. 9. Komisja przygotowuje rekomendacje ofert wraz z określeniem wysokości dotacji i przedstawia rozstrzygnięcie konkursu do akceptacji przez Prezydenta Miasta Radomia. 10. Decyzja Prezydenta Miasta Radomia w sprawie wyboru ofert i wysokości przyznanej dotacji jest ostateczna i nie stosuje się do niej trybu odwoławczego. 11. Decyzja Prezydenta Miasta Radomia stanowi podstawę do zawarcia umowy z oferentem/oferentami, którego/ych oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w postępowaniu konkursowym. 12. Prezydent Miasta Radomia może uzależnić rozpatrzenie ofert od złożenia w ustalonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień i dokumentów. 13. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości. VI. Odrzucenie ofert: 1. Odrzuceniu podlegają oferty: złożone po terminie; dotyczące zadania niezgodnego z ogłoszeniem konkursowym; dotyczące zadania, które nie jest objęte działalnością statutową oferenta; złożone przez podmiot nieuprawniony (inny niż określony w ogłoszeniu o konkursie); złożone niezgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w statucie, KRS, innym rejestrze lub dokumencie; z innych powodów, o których mowa w ustawie o finansach publicznych i ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; niekompletne (np. brak załącznika). VII. Oferty będą oceniane według następujących kryteriów: Kryteria oceny formalnej złożonych ofert: oferent jest organizacją pozarządową lub innym podmiotem, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; działalność statutowa oferenta jest zgodna z obszarem wskazanym w ogłoszeniu konkursowym; oferta nie przekracza określonego w ogłoszeniu konkursowym limitu ofert możliwych do złożenia przez jednego oferenta; oferent, który nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w ewidencji Prezydenta miasta Radomia załączył kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający jego status prawny oraz dokument potwierdzający działalność oferenta w danej dziedzinie. oferta zawiera opis sposobu/ów zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie realizowanego zadania Kryteria oceny merytorycznej złożonych ofert: 1) ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta; 2) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania i jej spójności z harmonogramem (zakresem rzeczowym zadania); 3) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie; 4) możliwość realizacji zadania z punktu widzenia zasobów organizacyjnych, rzeczowych i kadrowych; 5) ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku oferenta, który w latach poprzednich realizował zlecone zadanie publiczne z uwzględnieniem rzetelności, terminowości oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. 3.Wartość merytoryczna - liczba przyznanych punktów (łączna wartość punktów niezbędnych do uzyskania pozytywnej oceny merytorycznej określana jest każdorazowo przez Komisję konkursową). VIII. Inne ważne informacje: Oferenci zobowiązani są do: wypełnienia w generatorze wniosków nowej zaktualizowanej oferty, przesłania jej elektronicznie - w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu; wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych z budżetu Gminy Miasta Radomia na realizację zadania; sporządzenia i złożenia (za pośrednictwem platformy witkac.pl i w tożsamej formie papierowej) sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminach określonych w umowie według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do ogłoszenia na podstawie rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057); przedstawiania na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego w Radomiu dokumentów celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola ta nie ogranicza prawa Gminy Miasta Radomia do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym; 2. Oferenci wyłonieni w drodze konkursu, którym przyznano dotację, zobowiązani są pod rygorem rozwiązania umowy, do zamieszczania informacji o wsparciu finansowym realizacji zadania przez Gminę Miasta Radomia oraz logotypu radom.pl na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych i informacyjnych, dotyczących realizowanego zadania publicznego, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność. 3. Oferenci zgodnie z art. 4a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oferenci, którym w wyniku postępowania konkursowego zlecono realizację zadania zobowiązani są udostępnić informacje publiczne na zasadach i w trybie określonym w tej ustawie. 4. Oferenci są zobowiązani do złożenia, w terminie określonym na złożenie sprawozdania, zestawienia tabelarycznego sporządzonego np. w programie Excel z wykonania zadania publicznego z wydatków zawierającego następujące kolumny: 1) numer faktury, rachunku; 2) numer działania zgodnie z harmonogramem; 3) nazwę wydatku; 4) wartość całkowitą faktury/rachunku; 5) koszt związany z realizacją zadania poniesiony ze środków pochodzących z dotacji; 6) datę i sposób zapłaty. 5. Konkurs może być unieważniony jeżeli: nie złożono żadnej oferty; żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu. 6. Ogłoszenie zawiera załączniki: Załącznik Nr 1 – wzór oferty; Załącznik Nr 2 – wzór umowy; Załącznik Nr 3 – wzór sprawozdania; 7. Wzór oferty, umowy i sprawozdania z realizacji zadania publicznego oraz wszelkie informacje dotyczące Konkursu dostępne są: 1) na stronie: www.witkac.pl; 2) na stronie: www.bip.radom.pl – zakładka „Współpraca z NGO-Konkursy”; 3) na stronie internetowej www.cop.radom.pl w zakładce – Dotacje dla NGO; 4) w Wydziale Ochrony Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miejskiego w Radomiu ul. Kilińskiego 30, pokój 316 oraz pod numerem telefonu: 48 36 20 411. IX. Informacja o zrealizowanych przez Gminę Miasta Radomia w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie: - 2025 r. – 12 000,00 zł X. Postępowanie konkursowe będzie prowadz one zgodnie z: ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1338 z późn. zm.); rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań ( Dz. U. z 2018 r. poz. 2057); ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1483 z późn. zm.); Rocznym Programem Współpracy Gminy Miasta Radomia z Organizacjami Pozarządowymi. Cel zadania: Organizacja Światowego Dnia Drzewa Rezultaty zadania Podniesienie świadomości mieszkańców w zakresie dotyczącym ochrony zieleni poprzez promowanie pozytywnych postaw dotyczących pielęgnacji i ochrony zieleni, obejmującą jak największą liczbę mieszkańców miasta Radomia, w tym dorosłych, młodzież i dzieci Dokumentacja konkursu Rozwiń wzór oferty wzór umowy wzór sprawozdania trwa ładowanie... Podaj powód unieważnienia konkursu: Żadna ze złożonych ofert nie spełnia kryteriów. Nie wpłynęła żadna oferta Inny Ustaw datę unieważnienia Na podstawie (pole nieobowiązkowe)

Źródła