Organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych.

Dla kogo

Na co

Obszar

Pełny opis naboru

Zadanie dotyczy organizacji: amatorskich turniejów, zawodów, festiwali z uwzględnieniem sportów indywidualnych i zespołowych w olimpijskich i nieolimpijskich dyscyplinach sportu oraz innych form aktywności fizycznej; turniejów i zawodów z wykorzystaniem ścianki wspinaczkowej i profesjonalnych urządzeń typu: workout, parkour i skatepark; biegów, rajdów (w tym rowerowych); imprez rekreacyjnych o charakterze rodzinnym promujących zdrowy tryb życia i aktywność fizyczną; innych imprez, mających charakter powszechności, nowatorskich i adresowanych do dużej liczby odbiorców. Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę w szczególności: możliwość aktywnego udziału mieszkańców Warszawy w proponowanym wydarzeniu, doświadczenie w organizacji imprez sportowych, kierowanych do szerokiej grupy uczestników i widzów, w tym doświadczenie w organizacji imprez o podobnym charakterze, atrakcyjność dla widzów i/lub uczestników (np. oprawa, konkursy towarzyszące itp.), liczba zawodników biorących udział w imprezie, zapewnienie wykwalifikowanej kadry do realizacji zadania, posiadane zasoby sprzętowe oferenta niezbędne do realizacji zadania, udział wolontariuszy, zaangażowanie mediów (telewizja, radio, prasa, Internet), dotychczasowa współpraca oferenta z m.st. Warszawa, koszt realizacji zadania wraz z kalkulacją finansową, sposób zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Oferent jest zobowiązany do ubezpieczenia imprezy OC. 4.2 dużych imprez sportowych (w szczególności Mistrzostw Świata/Europy, Pucharów Świata/Europy, memoriałów, turniejów, mitingów, wyścigów) w dyscyplinach olimpijskich lub zaliczanych do Ogólnopolskiego Systemu Sportu Młodzieżowego. Przy ocenie ofert brane będą pod uwagę: zgodność oferty z rodzajem zadania publicznego wskazanym w ogłoszeniu konkursowym, doświadczenie w organizacji imprez sportowych, kierowanych do szerokiej grupy uczestników i widzów, w tym doświadczenie w organizacji międzynarodowych zawodów sportowych, w tym doświadczenie w organizacji imprez o podobnym charakterze, zapewnienie wykwalifikowanej kadry do realizacji zadania, zgodność z przepisami współzawodnictwa sportowego w danej dyscyplinie zatwierdzonymi przez właściwy związek sportowy, w przypadku imprez międzynarodowych liczba reprezentowanych państw, udział w zawodach czołowych zawodników danej dyscypliny, liczba zawodników biorących udział w imprezie, planowana liczba uczestników, posiadane zasoby sprzętowe oferenta niezbędne do realizacji zadania, dotychczasowa współpraca oferenta z Miastem, udział wolontariuszy, zaangażowanie mediów (telewizja, radio, prasa, Internet) oraz różnorodność form promocji, koszt realizacji zadania wraz z kalkulacją finansową, sposób zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Oferent jest zobowiązany do ubezpieczenia imprezy OC. W przypadku organizacji imprez międzynarodowych o najwyższej randze sportowej (Mistrzostwa, Puchary: Świata/Europy), wymagane jest posiadanie przez oferenta przyznania organizacji zawodów, bądź zlecenia ich organizacji przez właściwą międzynarodową federację sportu. W przypadku organizacji ogólnopolskich imprez mistrzowskich wymagane jest posiadanie zaświadczenia właściwego polskiego związku sportowego informujące o tym, że dana impreza znajduje się w kalendarzu związku na 2026 rok, a jej organizacja została powierzona oferentowi. W przypadku organizacji imprez krajowych przez właściwy polski związek sportowy, nie jest wymagane dołączenie zgody. Po otrzymaniu powiadomienia o przyznaniu dotacji, oferent będzie zobowiązany dostarczyć te dokumenty zgodnie z § 5 ust. 5 pkt. 3 ogłoszenia. W formularzu ofertowym , w punkcie „III – Opis zadania” - „3. syntetyczny opis zadania”, należy wskazać czy zadanie będzie realizowane w zakresie punktu 4.1 czy 4.2. W formularzu ofertowym , w punkcie „III. Opis zadania” – „1. Tytuł zadania publicznego”, należy wpisać nazwę własną imprezy . Środki finansowe przyznane na realizację zadania pn.: Organizacja imprez sportowo -rekreacyjnych, oferent będzie mógł przeznaczyć na: Koszty merytoryczne: Wynajem/wypożyczenie sprzętu sportowego oraz sprzętu, obiektów i urządzeń niezbędnych do realizacji zadania, wyżywienie zawodników (z wyłączeniem zakupu słodyczy), woda, zakwaterowanie uczestników, obsługę techniczną, obsługę sędziowską, ubezpieczenie OC imprezy, opiekę medyczną, transport zawodników/sprzętu, zakup nagród (puchary, medale, dyplomy, statuetki), zakup sprzętu sportowego niezbędnego do realizacji zadania , którego koszty finansowane z dotacji nie mogą przekroczyć 15% dotacji. Koszty związane z zapewnieniem dostępności, które należy wymienić w pkt. VI oferty: „Inne informacje”. II: Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne: obsługa administracyjna i obsługa finansowo-księgowa (wyłącznie koszty osobowe), której koszty finansowane z dotacji nie mogą przekroczyć 10% dotacji, przygotowanie, zakup materiałów promocyjnych (wyłącznie: zaproszenia, plakaty, ulotki, banery, roll-up, windery, ekrany led, nośniki outdoorowe, przygotowanie grafik na socialmedia, przygotowanie landing page, promocja w intrenecie, koszulki, promocyjne gadżety sportowe) z informacją o współfinansowaniu/finansowaniu zadania przez m.st. Warszawa, których koszty finansowane z dotacji nie mogą przekroczyć 5% dotacji. Inne koszty związane ze specyfiką dyscypliny wraz z uzasadnieniem, które należy wpisać w pkt. VI.3 oferty: „ Inne informacje”. Wyniki przeprowadzonych przez Biuro Sportu i Rekreacji Urzędu m.st. Warszawy kontroli realizacji zadań merytorycznych lub finansowych w latach 2024-2026 będą brane pod uwagę w ramach oceny kryterium „Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta”. Składane oferty w części lub całości nie mogą dotyczyć realizacji zadań, które otrzymały dofinansowanie w wyniku rozstrzygnięcia otwartego konkursu pn. Organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych, dokonanego Zarządzeniem nr 241/2026 Prezydenta m.st. Warszawy z 17 lutego 2026 r. Cel zadania: dostęp do różnorodnej oferty zajęć sportowo-rekreacyjnych realizowany poprzez: • upowszechnianie kultury fizycznej poprzez organizację imprez sportowo-rekreacyjnych, umożliwienie mieszkańcom Warszawy aktywnego uczestnictwa w wydarzeniach sportowych jako alternatywa spędzania czasu wolnego blisko domu oraz propagowanie zdrowego i aktywnego stylu życia; • popularyzację różnych dyscyplin sportu, promowanie aktywności ruchowej i rekreacji wśród mieszkańców Warszawy w różnych grupach społecznych, zawodowych, wiekowych i środowiskowych; • kształtowanie poprzez sport potrzeby systematycznej aktywności fizycznej oraz nawyków aktywnego stylu życia w społeczeństwie, promowanie prozdrowotnych, społecznych, wychowawczych i edukacyjnych wartości aktywności fizycznej sprzyjających przeciwdziałaniu nadwadze i otyłości. Rezultaty zadania • liczba zawodników (w przypadku organizacji cyklu imprez – łączna liczba zawodników). Zadanie uznaje się za zrealizowane, jeżeli oferent zrealizuje 70% założonych w ofercie rezultatów. Oferent w ramach oferty powinien przedstawić zakres realizacji powyższych rezultatów odnosząc się do skali działania, które proponuje. Wymagane jest wypełnienie tabeli w pkt III.6 oferty tj. dodatkowych informacji dot. Rezultatów realizacji zadania publicznego. Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami: Przy wykonywaniu zadania publicznego Zleceniobiorca zobowiązany będzie, zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, do zapewnienia w zakresie minimalnym, w ramach realizowanego zadania publicznego: a) w obszarze dostępności architektonicznej: • wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynków, w których realizowane jest zadanie publiczne, • instalacji urządzeń lub zastosowania środków technicznych i rozwiązań architektonicznych w budynku, które umożliwiają dostęp do pomieszczeń, w których realizowane jest zadanie publiczne z wyłączeniem pomieszczeń technicznych, • informacji o rozkładzie pomieszczeń w budynku w sposób wizualny i dotykowy lub głosowy, • wstępu do budynku, gdzie realizowane jest zadanie publiczne, osobie korzystającej z psa asystującego, • osobom ze szczególnymi potrzebami możliwości ewakuacji lub uratowania w inny sposób z miejsca gdzie realizowane jest zadanie publiczne. b) w obszarze dostępności cyfrowej: • strona internetowa lub aplikacja mobilna wykorzystywana do realizacji lub promocji zadania powinna być dostępna cyfrowo poprzez zapewnienie jej funkcjonalności, kompatybilności, postrzegalności i zrozumiałości poprzez spełnianie wymagań określonych w załączniku do ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych. • Treści cyfrowe opracowywane w ramach zadania i publikowane jak np. dokumenty rekrutacyjne, publikacje, filmy muszą być dostępne cyfrowo. c) w obszarze dostępności informacyjno-komunikacyjnej: • obsługi, w ramach zadania publicznego, z wykorzystaniem środków wspierających komunikowanie się, o których mowa w ustawie o języku migowym i innych środkach komunikowania się, lub poprzez wykorzystanie zdalnego dostępu online do usługi tłumacza przez strony internetowe i aplikacje, • instalacji urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących w ramach zadania publicznego, np. pętla indukcyjna, system FM lub urządzeń opartych o inne technologie, których celem jest wspomaganie słyszenia; • na stronie internetowej podmiotu informacji o realizowanym zadaniu publicznym w postaci elektronicznego pliku zawierającego tekst odczytywalny maszynowo, nagrania treści w polskim języku migowym, informacji w tekście łatwym do czytania i zrozumienia, • na wniosek osoby ze szczególnymi potrzebami, w ramach realizowanego zadania publicznego, komunikacji w sposób preferowany przez osobę ze szczególnymi potrzebami. d) Zgodnie z art. 7 ust 1 ustawy o zapewnianiu dostępności, w indywidualnym przypadku, jeżeli oferent nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 pkt 1 i 3 (minimalne wymagania w zakresie dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej), Oferent ten jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny. Według art. 7 ust. 2 ustawy dostęp alternatywny polega w szczególności na: • zapewnieniu osobie ze szczególnymi potrzebami wsparcia innej osoby lub • zapewnieniu wsparcia technicznego osobie ze szczególnymi potrzebami, w tym z wykorzystaniem nowoczesnych technologii lub • wprowadzeniu takiej organizacji podmiotu publicznego, która umożliwi realizację potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, w niezbędnym zakresie dla tych osób. Działania związane z zapewnieniem dostępności należy dobrać do charakteru zadania – powinny być uwzględnione wyłącznie te elementy, które mają zastosowanie dla zadania tj. nie muszą być uwzględnione wszystkie. W związku z charakterem zadania polegającym na organizacji wydarzenia w rozumieniu Zarządzenia nr 1557/2025 Prezydenta miasta stołecznego warszawy z 24 listopada 2025 r. w sprawie wprowadzenia Standardu dostępności wydarzeń w m.st. Warszawie, Zleceniobiorca zobowiązany będzie do spełnienia warunków służących zapewnieniu dostępności realizowanych wydarzeń zawartych w „Standardzie dostępności wydarzeń w m.st. Warszawie” stanowiącym załącznik do ww. Zarządzenia, zwanych dalej Standardem, w tym zwłaszcza zapewnić dostępność miejsca wydarzenia, komunikacji i informacji, materiałów i promocji oraz obsługi wydarzenia, w zakresie minimalnym określonym w Standardzie. W przypadku organizacji wydarzenia stanowiącego imprezę masową w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, Zleceniobiorca zobowiązany będzie dodatkowo do zapewnienia usług dostępności dla głównych wydarzeń określonych w Standardzie. W przypadku wątpliwości czy wydarzenie zalicza się do głównych wydarzeń w rozumieniu Standardu, decyzję podejmuje Zleceniobiorca, zawierając w tym zakresie informację w ofercie. Wytyczne do Standardu są publikowane na ogólnodostępnej stronie internetowej Urzędu: https://wsparcie.um.warszawa.pl/warszawa-dostepna. Szczegółowe informacje dotyczące minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami znajdują się również na stronie: https://sport.um.warszawa.pl/dostepnosc-w-um Informacje o projektowanym poziomie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w ramach zadania w obszarze architektonicznym, cyfrowym, komunikacyjno-informacyjnym lub przewidywanych formach dostępu alternatywnego (w tym w ramach Standardu) obligatoryjnie oferent powinien zawrzeć w pkt VI oferty – Inne informacje - inne działania mogące mieć znaczenie przy ocenie oferty w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów. Ewentualne bariery w poszczególnych obszarach dostępności i przeszkody w ich usunięciu powinny zostać szczegółowo opisane i uzasadnione wraz z określoną szczegółowo ścieżką postępowania w przypadku dostępu alternatywnego. W sytuacji występowania barier architektonicznych i braku możliwości ich usunięcia w lokalu zaplanowanym do realizacji zadania Zleceniobiorca zobowiązany jest szczegółowo uzasadnić sytuację w pkt VI oferty. Ponadto Zleceniobiorca powinien opisać zaplanowane rozwiązania zapewniające dostęp alternatywny do usług / produktów, które będą świadczone w ramach zadania. Przez dostęp alternatywny można rozumieć w szczególności zmianę organizacji realizacji zadania, wsparcie innej osoby, wykorzystanie rozwiązań technologicznych. Środki finansowe w ramach realizacji zadania publicznego mogą być przeznaczone na pokrycie wydatków związanych z zapewnianiem dostępności przy realizacji zleconych zadań publicznych. Zleceniobiorca planując zadanie publiczne powinien oszacować z należytą starannością całkowity koszt jego realizacji, uwzględniający także nakłady poniesione z tytułu zapewnienia dostępności. Wysokość tego kosztu zależy m.in. od charakteru działania – jego zasięgu, tematyki, liczby osób ze szczególnymi potrzebami, które z tego skorzystają i oczywiście przyjętych rozwiązań likwidujących bariery (np. instalacja trwałego podjazdu to koszt znacznie wyższy niż wypożyczenie przenośnej rampy). Zaleca się uwzględnienie w kalkulacji kosztów przewidzianych na realizację zadania kosztów, które zostaną poniesione na zapewnianie dostępności realizowanego zadania. Zadania publiczne powinny być zaprojektowane i realizowane przez oferentów w taki sposób, aby zapewniały pełny i skuteczny udział osób ze szczególnymi potrzebami, na zasadzie równości z innymi osobami. Zapewnianie dostępności przez Zleceniobiorcę oznacza obowiązek osiągnięcia stanu faktycznego, w którym osoba ze szczególnymi potrzebami jako odbiorca zadania publicznego, może w nim uczestniczyć na zasadzie równości z innymi osobami. W ramach realizacji zadań publicznych dopuszcza się umieszczanie w kosztach realizacji działań w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego kosztów związanych z zapewnianiem dostępności. W umowie o wsparcie/powierzenie realizacji zadania publicznego Zleceniodawca określi szczegółowe sposoby zapewnienia przez Zleceniobiorcę dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie realizacji zadań publicznych, z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, o ile jest to możliwe, z uwzględnieniem uniwersalnego projektowania. Dostępność definiowana jest jako dostępność architektoniczna, cyfrowa, informacyjno-komunikacyjna. Informacja (obowiązkowa do wpisania w pkt VI oferty) o sposobie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, będzie brana pod uwagę w ramach oceny kryterium „Proponowana jakość wykonania zadania”. Załączniki do oferty w przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz w ewidencjach prowadzonych przez Prezydenta m.st. Warszawy – kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający status prawny oferenta. Odpis musi być zgodny ze stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany; fakultatywny załącznik w wersji elektronicznej. kopię umowy lub statutu spółki - w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. fakultatywny załącznik w wersji elektronicznej. Fakultatywne załączniki oferenta. fakultatywny trwa ładowanie... Podaj powód unieważnienia konkursu: Żadna ze złożonych ofert nie spełnia kryteriów. Nie wpłynęła żadna oferta Inny Ustaw datę unieważnienia Na podstawie (pole nieobowiązkowe)

Źródła