Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w 2026 r. w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym poprzez prowadzenie punktu psychologiczno-terapeutycznego ,,Bezpieczna Rozmowa"

Pełny opis naboru

Zarządzenie nr 289/2026 Burmistrza Polic z dnia 4 sierpnia 2026 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w 2026 r. w zakresie w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym poprzez prowadzenie punktu psychologiczno-terapeutycznego ,,Bezpieczna Rozmowa" Rodzaj i przedmiot otwartego konkursu ofert: Przedmiotem konkursu jest wyłonienie podmiotu, któremu zostanie zlecone wykonanie zadania publicznego w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym wraz z udzieleniem dotacji na powierzenie jego realizacji. Wysokość planowanej dotacji na realizację zadania publicznego: 19.200,00 zł (słownie: dziewiętnaście tysięcy dwieście złotych 00/100). Zadanie publiczne jest finansowane ze środków pochodzących z Rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań Razem bezpieczniej im. Władysława Stasiaka na lata 2025-2028 (edycja 2026 r.) w ramach realizacji projektu pn. „CISZA, KTÓRA BOLI – razem przeciw samotności i uzależnieniom w Gminie Police – edycja II”. Zasady przyznawania dotacji: O zlecenie realizacji zadania mogą ubiegać się podmioty, o których mowa w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338) posiadające doświadczenie w realizacji takich zadań oraz wykonujące działalność leczniczą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, spełniające następujące wymagania: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem konkursu; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu konkursu. 2. Gmina Police dokona wyboru oferty i powierzy realizację zadania w przedmiotowym zakresie w formie umowy. 3. Podmioty uprawnione przyjmują zlecenie realizacji zadania na zasadach określonych w umowie, a Gmina Police zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania odpowiednich środków publicznych w formie dotacji. 4. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, w wysokości nie więcej niż 20%. 5. Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowa może być zawarta na czas określony, jednak nie dłuższy niż do końca 2026 roku. Termin i warunki realizacji zadania: Termin realizacji zadania: od 1 października 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. Warunki i zasady przyznania i rozliczenia dotacji w przedmiotowym zakresie zostaną szczegółowo określone w umowach zawartych pomiędzy Gminą Police, a podmiotem, który uzyska zlecenie na realizację zadania. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057). Podmioty ubiegające się o realizację zadania publicznego objętego konkursem zobowiązane są do spełnienia następujących warunków, powinny: prowadzić działalność statutową w zakresie objętym konkursem, dysponować odpowiednio wykwalifikowaną kadrą świadczącą usługi, zdolną do realizacji zadania objętego konkursem, posiadać doświadczenie niezbędne do realizacji zadania objętego konkursem, zapewnić warunki lokalowe niezbędnych do realizacji zadania; przestrzegać przepisy dotyczące ochrony danych osobowych uczestników; spełniać wymogi formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057). Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty, zapewnić dostępność architektoniczną, cyfrową oraz informacyjno-komunikacyjną osobom ze szczególnymi potrzebami, co najmniej w zakresie określonym przez minimalne wymagania, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411); zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami następuje, o ile jest to możliwe, z uwzględnieniem uniwersalnego projektowania. W przypadku niemożności zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie określonym w ust. 6, oferent zobowiązany jest do zapewnienia tym osobom odpowiednio dostępu alternatywnego, o którym mowa w art. 7 ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami lub alternatywnego sposobu dostępu, o którym mowa w art. 7 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1440), postępować zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) w zakresie związanym z realizacją zadania, w tym gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, posiadać wdrożone Standardy Ochrony Małoletnich, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2026 r. poz. 110) oraz ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy - Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r. poz. 1606), w przypadku realizacji zadania, gdzie beneficjentami będą dzieci. Ich brak będzie skutkował odmową przyznania dotacji na realizację zadania w przedmiotowym zakresie, w przypadku zatrudnienia lub podjęcia współpracy z osobą, która będzie realizowała działania kierowane do osób małoletnich, oferent zobowiązany jest uzyskać informację na jej temat z rejestru sprawców przestępstw na tle seksualnym – zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 maja 20216 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczości na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2026 r. poz. 110) – osoby znajdujące się w rejestrze nie mogą prowadzić pracy z małoletnimi. współpracować na bieżąco z Wydziałem Polityki Społecznej Urzędu Miejskiego w Policach we wszelkich sprawach związanych z realizacją zadania. Termin składania ofert: Warunkiem koniecznym udziału w konkursie jest złożenie kompletnej oferty wraz z wymaganymi załącznikami w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy Witkac.pl (www.witkac.pl) w terminie do dnia 28 sierpnia 2026 r. do godziny 12.00. Do oferty powinny być dołączone w wersji elektronicznej (w formie skanu podpisanego podpisem elektronicznym lub podpisem własnoręcznym opatrzonym datą lub w formie dokumentu podpisanego podpisem elektronicznym) na platformie Witkac.pl: Aktualny statut oferenta. Aktualny odpis z innego niż Krajowy Rejestr Sądowy rejestru lub ewidencji świadczący w szczególności o zakresie działania oferenta i osób upoważnionych do reprezentacji. Dokument(-y) potwierdzający(-e) upoważnienie do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta(-ów) związanych z przystąpieniem do otwartego konkursu ofert, w tym do złożenia oferty realizacji zadania i/lub zawarcia umowy o realizację zadania i/lub złożenia sprawozdania z wykonania zadania – w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji. Oświadczenie Oferenta o posiadaniu wdrożonych Standardów Ochrony Małoletnich w organizacji (w przypadku realizacji zadania, gdzie beneficjentami będą dzieci). Oświadczenie, w którym podmiot zobowiązuje się do zweryfikowania, przed nawiązaniem stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do ww. działalności, informacji czy dane tej osoby nie są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS) z dostępem ograniczonym. Dotyczy podmiotów ubiegających się o zlecenie realizacji zadań polegających na działalności związanej z wychowaniem, edukacją, leczeniem małoletnich lub opieką nad nimi. Potwierdzenie złożenia oferty, która wymaga podpisu osoby(ób) upoważnionej(-ych) do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta(ów), podpisane podpisem elektronicznym lub własnoręcznym. Powyższe dokumenty można wydrukować, podpisać, zeskanować i dołączyć do oferty elektronicznie w formie załączników. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty: Za ofertę spełniającą wymagania formalne uznaje się ofertę: 1) złożoną przez podmiot(-y) uprawniony(-e) do jej złożenia; 2) złożoną w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie; 3) zawierającą wszystkie wymagane załączniki; 4) zawierającą termin realizacji zadania (dzień/miesiąc/rok) zgodny z terminem określonym w ogłoszeniu o konkursie; 5) w której proponowane działania odpowiadają merytorycznie rodzajowi ogłoszonego konkursu; 6) obejmującą swoim zasięgiem terytorialny obszar działania organu ogłaszającego ww. konkurs; 7) w której zadania proponowane do realizacji są objęte przedmiotem działalności statutowej oferenta. 2. Oferta zostanie pozostawiona bez rozpatrzenia i bez możliwości uzupełnienia,w przypadku: 1) złożenia przez podmiot(-y) nieuprawniony (-y) do jej złożenia; 2) złożenia po terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie; 3) złożenie poza platformą Witkac.pl. Podmiot(-y), którego(-ych) oferty będą posiadały braki formalne inne niż wymienione powyżej, zostaną wezwane, za pośrednictwem platformy Witkac.pl do ich uzupełnienia. Oferty, które pomimo uzupełnienia będą nadal posiadały braki lub niezgodności lub których uchybienia formalne nie zostaną usunięte we wskazanym terminie, zostaną odrzucone. 3. Przy dokonywaniu wyboru oferty będą stosowane następujące kryteria: możliwość realizacji zadania w oparciu o odpowiednią bazę materialną, lokalową, sprzęt potrzebny do realizacji zadania, odpowiednie zasoby kadrowe (waga kryterium 0-25 punktów); proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których zadanie będzie realizowane (waga kryterium 0-20 punktów); kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (waga kryterium 0-25 punktów); udział finansowych środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadań objętych konkursem (waga kryterium 0-5 punktów), w przypadku wspierania wykonania zadania, wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków (waga kryterium 0-5 punktów); analiza i ocena realizacji zleconych zadań w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia się z otrzymanej dotacji (waga kryterium 0-5 punktów), zasięg i sposób (forma) rozpowszechniania informacji o zadaniu stanowiące aspekt promocji Gminy Police (waga kryterium 0-15 punktów). Oferta, która uzyska mniej niż 50 punktów, nie zostanie zakwalifikowana do otrzymania dofinansowania ze środków publicznych na realizację zadania. 4. Burmistrz Polic powoła komisję konkursową w celu opiniowania złożonych ofert na zasadach określonych w trybie art. 15 ust. 2a i 2b oraz 2d-2f ustawy. Ogłoszenie o naborze osób wskazanych przez organizacje pozarządowe do komisji opiniującej oferty konkursowe zostanie umieszczone na stronie internetowej Gminy Police, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Policach oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Policach. 5. Wyboru ofert, po uprzednim zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej, dokona Burmistrz Polic w formie Zarządzenia, w terminie do dnia 15 września 2026 r. 6. Każdy może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty. 7. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi niezwłocznie po wyborze oferty: w Biuletynie Informacji Publicznej, w siedzibie Urzędu Miejskiego w Policach w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń, na stronie internetowej Gminy Police, na platformie Witkac.pl. Informacje dodatkowe: Burmistrz Polic zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu ofert ‒ bez podania przyczyny ‒ przed upływem terminu do składania ofert określonego w ogłoszeniu o konkursie. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Burmistrz Polic zastrzega sobie możliwość negocjowania zakresu rzeczowego i warunków finansowych (rodzaj i wysokość kosztów pokrywanych z wnioskowanej dotacji) realizacji zadania uwzględnionych w ofercie podmiotu ubiegającego się o zlecenie realizacji zadania. W przypadku otrzymania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, organizacja pozarządowa lub podmiot wymieniony w art. 3. ust. 3 ww. ustawy zobowiązany jest do dokonania aktualizacji: planu i harmonogramu działań, kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego. W otwartym konkursie ofert może zostać wybrana jedna oferta. Koszty zrealizowanych przez Gminę Police w roku ogłoszenia otwartego konkursu i w roku poprzednim zadań publicznych tego samego rodzaju, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym oraz innym podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy, wyniosły: w 2026 r. – 250 500 zł; w 2025 r. – 68 000 zł. Załączniki: Oświadczenie Oferenta o posiadaniu wdrożonych Standardów Ochrony Małoletnich w organizacji; Oświadczenie, w którym podmiot zobowiązuje się do zweryfikowania, przed nawiązaniem stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do ww. działalności, informacji czy dane tej osoby nie są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS) z dostępem ograniczonym. Dotyczy podmiotów ubiegających się o zlecenie realizacji zadań polegających na działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub opieką nad nimi; Potwierdzenie złożenia oferty, która wymaga podpisu osoby(ób) upoważnionej(-ych) do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta(ów), podpisane podpisem elektronicznym lub własnoręcznym Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych. Cel zadania: Realizacja niniejszego zadania ma na celu podejmowanie działań z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym poprzez prowadzenie punktu psychologiczno-terapeutycznego „Bezpieczna Rozmowa”, który skierowany będzie w szczególności do młodzieży i seniorów, zamieszkujących na terenie Gminy Police. Celem realizacji zadania jest poprawa jakości życia psychicznego wśród mieszkańców Gminy Police, poprzez pomoc osobom zmagającym się z uzależnieniem, depresją, przemocą domową i rówieśniczą lub kryzysem emocjonalnym. Cele szczegółowe to: 1) zapewnienie specjalistycznego wsparcia psychologicznego i terapeutycznego, które przyczyni się do redukcji objawów depresyjnych, lękowych oraz kryzysów emocjonalnych 2) wsparcie osób zmagających się z uzależnieniami, opracowanie indywidualnych planów terapeutycznych; 3) podnoszenie świadomości społecznej w zakresie depresji, uzależnień i przemocy; 4) wzmacnianie psychiczne uczestników w tematach radzenia sobie ze stresem, emocjami, współuzależnieniem czy uzależnieniem. Rezultaty zadania Szczegółowe warunki realizacji zadania: Zakres i forma prowadzenia punktu: 1) oferta musi obejmować zapewnienie wsparcia indywidualnego dla zgłaszających się mieszkańców Gminy Police prowadzonego przez certyfikowanych specjalistów tj. psychologa lub terapeutę, co najmniej 32 h/miesiąc; 2) punkt pomocy psychologiczno-terapeutycznej „Bezpieczna rozmowa” prowadzony w formie bezpośredniego kontaktu (spotkania indywidualne w ilości zależnej od sytuacji). 2. Dostępność świadczeń: 1) godziny i miejsce prowadzenia wsparcia czy terapii muszą być dostosowane do potrzeb uczestników (np. godziny popołudniowe lub weekendowe), a miejsce świadczenia usług musi znajdować się na terenie Gminy Police; 2) czas oczekiwania na wsparcie lub rozpoczęcie terapii po zgłoszeniu nie powinien przekraczać 14 dni kalendarzowych. 3. Kwalifikacje kadry: osoby prowadzące wsparcie i terapię muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Dokumentacja i sprawozdawczość: 1) realizator zadania zobowiązany jest do prowadzenia bieżącej dokumentacji liczby godzin wsparcia, terapii, liczby uczestników, rodzaju prowadzonych interwencji oraz ogólnych efektów terapeutycznych (bez ujawniania danych wrażliwych); 2) sprawozdanie końcowe z realizacji zadania musi zawierać opis działań, osiągnięte efekty w odniesieniu do celów programu, napotkane trudności oraz rekomendacje na przyszłość. 5. Działania informacyjne i promocyjne: 1) realizator zadania ma obowiązek samodzielnego przeprowadzenia działań promujących ofertę wśród mieszkańców Gminy Police, w tym m.in. poprzez ulotki, plakaty, ogłoszenia w lokalnych mediach, stronie internetowej, mediach społecznościowych lub we współpracy z lokalnymi instytucjami (np. szkołami, przychodniami, instytucjami pomocy społecznej); 2) informacje o realizacji zadania powinny zawierać dane kontaktowe do zapisów oraz jasny opis, dla kogo skierowane są świadczenia. 6. Zasady uczestnictwa: 1) udział we wsparciu i terapii jest bezpłatny dla mieszkańców Gminy Police; 2) uczestnicy projektu zobowiązani są do podpisania zgody na udział w terapii oraz przestrzegania zasad uczestnictwa w zadaniu opracowanych przez realizatora zadania. Dokumentacja konkursu Rozwiń Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych Instrukcja składania wniosków Instrukcja składania sprawozdania Załączniki do oferty Załącznik nr 1 wymagany elektronicznie Aktualny statut/regulamin oferenta Załącznik nr 2 wymagany elektronicznie Aktualny odpis z innego niż Krajowy Rejestr Sądowy rejestru lub ewidencji świadczący w szczególności o zakresie działania oferenta i osób upoważnionych do reprezentacji. Załącznik nr 3 fakultatywny Dokument(-y) potwierdzający(-e) upoważnienie do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta(-ów) związanych z przystąpieniem do otwartego konkursu ofert, w tym do złożenia oferty realizacji zadania i/lub zawarcia umowy o realizację zadania i/lub złożenia sprawozdania z wykonania zadania – w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji. Załącznik nr 4 (pobierz wzór) wymagany elektronicznie Oświadczenie Oferenta o posiadaniu wdrożonych Standardów Ochrony Małoletnich w placówce Dotyczy podmiotów ubiegających się o zlecenie realizacji zadania, gdzie beneficjentami będą dzieci). Załącznik nr 5 (pobierz wzór) fakultatywny Oświadczenie, w którym podmiot zobowiązuje się do zweryfikowania, przed nawiązaniem stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do ww. działalności, informacji czy dane tej osoby nie są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS) z dostępem ograniczonym. Dotyczy podmiotów ubiegających się o zlecenie realizacji zadań polegających na działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub opieką nad nimi Załącznik nr 6 (pobierz wzór) wymagany elektronicznie Potwierdzenie złożenia oferty, która wymaga podpisu osoby(ób) upoważnionej(-ych) do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta(ów), podpisane podpisem elektronicznym lub własnoręcznym. Załącznik nr 7 fakultatywny Inne dokumenty niezbędne do złożenia oferty. Załączniki do sprawozdania Wzór zestawienia dokumentów księgowych związanych z realizacją zadania publicznego. (pobierz wzór) fakultatywny , wymagany format: pdf,doc,docx,xls,jpg Wzór zestawienia dokumentów księgowych związanych z realizacją zadania publicznego. trwa ładowanie... Podaj powód unieważnienia konkursu: Żadna ze złożonych ofert nie spełnia kryteriów. Nie wpłynęła żadna oferta Inny Ustaw datę unieważnienia Na podstawie (pole nieobowiązkowe)