Organizacja cyklu weekendowych wydarzeń sportowo-rekreacyjnych, na boiskach wielofunkcyjnych wybudowanych w ramach programu „Moje Boisko Orlik 2012”.

Prezydent Miasta Lublin działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego realizowanego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

I. Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

1. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

1. Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

1. Uchwała nr 442/XIV/2025 Rady Miasta Lublin z dnia 23.10.2025 roku w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Lublin z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2026.

II. Cel konkursu, odbiorcy zadań, rodzaj i tytuł zadań, oczekiwane rezultaty.

1. Celem otwartego konkursu ofert jest wybór oferty i zlecenie realizacji zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej wśród mieszkańców miasta Lublin, poprzez stwarzanie warunków do aktywności fizycznej w ramach realizacji przez Gminę Lublin projektu pod nazwą Aktywny Orlik (w oparciu o wytyczne zawarte w ogłoszeniu konkursowym Ministerstwa Sportu i Turystyki) oraz zagospodarowanie czasu wolnego dzieci, młodzieży, dorosłych i seniorów.

1. Celem realizacji zadań jest:

• zwiększenie dostępności do infrastruktury sportowej,
• optymalne wykorzystanie bazy sportowej znajdującej się w Lublinie do aktywności ruchowej,
• popularyzacja aktywności ruchowej wśród mieszkańców miasta Lublin,
• stwarzanie warunków do aktywności fizycznej.

1. Odbiorcami zadania są mieszkańcy miasta Lublin.

1. W ramach konkursu przewiduje się dofinansowanie zadania pod tytułem: Organizacja cyklu weekendowych wydarzeń sportowo-rekreacyjnych, na boiskach wielofunkcyjnych wybudowanych w ramach programu „Moje Boisko Orlik 2012”.

1. Oczekiwane rezultaty realizacji zadania publicznego: organizacja cyklu siedmiu weekendowych wydarzeń sportowo-rekreacyjnych w okresie wakacyjnym.

1. Zadanie jest realizowane w ramach projektu pn. Aktywny Orlik, finansowanego ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki oraz budżetu Miasta Lublin.

III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań publicznych

1. W roku 2025 przekazano środki w wysokości 33.505.860,00 zł (w tym na zadania realizowane w ramach budżetu obywatelskiego).

1. W roku 2026 przeznaczono środki w wysokości 29.079.550 zł.

1. Na realizację zadania publicznego przeznaczono środki w wysokości 44 000 zł (środki Ministerstwa Sportu i Turystyki 30.000 zł oraz środki Gminy Lublin 14.000 zł), w tym:

• 6 300 zł - wynagrodzenie osób prowadzących zajęcia;
• 7 000 zł - koordynacje zadania;
• 1 480 zł - obsługę administracyjno - finansową zadania;
• 7 000 zł - zakup wyżywienia z wyłączeniem słodyczy;
• 1 000 zł - promocję przedsięwzięcia;
• 3 055 zł - zakup trofeów sportowych;
• 3 500 zł - obsługę sędziowską;
• 2 520 zł - obsługę techniczną;
• 500 zł - obsługę informatyczną;
• 2 975 zł - obsługę medyczną;
• 5 520 zł - zakup sprzętu sportowego;
• 3 150 zł - wynagrodzenie specjalisty prowadzącego zajęcia dot. zdrowego stylu życia.

1. Prezydent Miasta Lublin zastrzega możliwość zmiany kwoty wskazanej w pkt. 3.

IV. Forma realizacji zadania

1. Powierzenie.

V. Adresaci konkursu

1. Organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność statutową związaną z realizacją zadań objętych konkursem w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

VI. Terminy i miejsce realizacji zadania

1. Termin realizacji zadania: 25.06.2026 r. – 15.09.2026 r.

1. Czas realizacji powinien obejmować: okres przygotowania, przeprowadzenia oraz zakończenia zadania (podsumowanie, ewaluacja zadania).

1. Miejscem realizacji zadania będzie miasto Lublin.

VII. Warunki realizacji zadania:

1. Zorganizowanie cyklu siedmiu weekendowych wydarzeń sportowo-rekreacyjnych, realizowanych na siedmiu boiskach wielofunkcyjnych wybudowanych w ramach programu „Moje Boisko Orlik 2012” w różnych terminach i częściach miasta Lublin, z określeniem konkretnych planowanych działań. Łącznie we wszystkich wydarzeniach powinno uczestniczyć min. 500 osób.

1. Zorganizowanie podczas każdego z wydarzeń kompleksowej, minimum pięciogodzinnej formy aktywności fizycznej, łączącej różnorodne elementy sportu, rekreacji oraz integracji społecznej w różnych dyscyplinach sportowych m.in. gimnastyka sportowa, lekkoatletyka, akrobatyka, piłka nożna, koszykówka, kulturystyka, fitness.

1. Realizowanie, W ramach każdego dnia wydarzeniowego, atrakcyjnego i zróżnicowanego programu dla różnych grup wiekowych (dzieci, młodzieży, dorosłych, seniorów), obejmujący m.in. turnieje i zawody sportowe, zajęcia sportowe i animacje ruchowe, a także spotkania sprzyjające wspólnej aktywności.

1. Przeprowadzenie wydarzeń w taki sposób, by każde wydarzenie posiadało unikalny charakter i zostało dostosowane do specyfiki lokalnej społeczności oraz infrastruktury danego obiektu.

1. Przeprowadzenie podczas każdego z wydarzeń komponentu edukacyjnego w formie warsztatów dot. zdrowego stylu życia obejmujący m.in. podstawowe zasady zdrowego odżywiania, znaczenie nawodnienia oraz diety w kontekście aktywności fizycznej i regeneracji organizmu.

1. Zapewnienie odpowiedniej liczby osób posiadających kwalifikacje pozwalające na zorganizowanie cyklu siedmiu weekendowych wydarzeń sportowo-rekreacyjnych, z uwzględnieniem ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym. Organizator ma obowiązek sprawdzić, czy dane zatrudnianej lub dopuszczanej do realizacji zadania osoby znajdują się w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Potwierdzenie weryfikacji należy przechowywać wraz z dokumentami dotyczącymi zawarcia umowy (zlecenie, wolontariat itp.).

1. Przeprowadzenie wydarzeń na udostępnianych bezpłatnie boiskach wielofunkcyjnych wybudowanych w ramach programu „Moje Boisko Orlik 2012”.

‍8. Zapewnienie odpowiedniej ilości sprzętu i urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia wydarzeń.

9.‍ Niepobieranie opłat od uczestników zadania.

1. Zapewnienie obsługi trenerskiej/ instruktorskiej.

1. Zapewnienie koordynacji zadania.

1. Zapewnienie obsługi administracyjno - finansowej zadania.

1. Zapewnienie wyżywienia z wyłączeniem słodyczy dla uczestników wydarzeń.

1. Zakup trofeów sportowych.

1. Promocja przedsięwzięcia poprzez m.in. zakup i umieszczenie w miejscu realizacji każdego z wydarzeń banerów i/lub winderów.

1. Zapewnienie obsługi sędziowskiej, medycznej, technicznej.

1. Zapewnienie wolontariuszy wraz z przedstawieniem rodzaju wykonywanych prac.

1. Zapewnienie obsługi informatycznej odpowiedzialnej za przygotowanie i zamieszczenie materiałów promocyjnych m.in. na stronach www, social mediach itp.

1. Zapewnienie współpracy z lokalnymi partnerami i instytucjami wraz z opisem jej zakresu.

1. Realizację komponentu edukacyjnego w formie warsztatów dot. zdrowego stylu życia przez wykwalifikowanego specjalistę wraz z opisem planowanych działań.

1. Zachowanie standardów prowadzenia zajęć pozwalających na utrzymanie wysokiej jakości realizacji zadania.

1. Spełnienie wszystkich wymogów prawnych przy realizacji zadania oraz minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności zgodnie z art. 6 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

1. Nieposiadanie zobowiązań finansowych wobec Gminy Lublin (spełnienie tych warunków należy opisać w punkcie VI. oferty – Dodatkowe informacje).

1. Realizacja zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz standardami realizacji tego typu zadań.

VIII. Warunki składania ofert

1. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań oraz posiadać załączniki w niej wymienione.

1. Ofertę należy sporządzić i złożyć za pomocą platformy internetowej Witkac.pl.

1. Wszystkie pozycje formularza oferty muszą zostać wypełnione zgodnie z pouczeniem co do sposobu wypełniania oferty.

1. Po złożeniu przez platformę internetową Witkac.pl, ofertę z jednakową sumą kontrolną należy w formacie .pdf podpisać przez uprawnione osoby a następnie złożyć w sposób wskazany w części IX ogłoszenia.

1. Oferent zobowiązany jest do podania dodatkowych informacji dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego, o których mowa w części III. pkt 6 wzoru oferty realizacji zadania publicznego.

1. Do oferty konkursowej obligatoryjnie należy dołączyć:

• w przypadku gdy oferent nie podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego – potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru, ewidencji lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta oraz imiona, nazwiska i funkcje osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w jego imieniu (np. wypis z ewidencji gdy zawiera ww. informację lub wypis z ewidencji i statut lub inny dokument jeżeli wypis nie zawiera ww. informacji; wyciąg musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany);
• w przypadku zmiany zarządu/władz oferenta – uchwałę dot. zmiany/wyboru nowo wybranych władz;
• w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta/ów;
• pełnomocnictwa dla osoby/osób składającej/ych ofertę do reprezentowania podmiotu, jeżeli jej/ich dane nie są ujęte w dokumencie stanowiącym o podstawie prawnej działania podmiotu, w przypadku dołączania pełnomocnictwa należy złożyć dowód wniesienia opłaty skarbowej (od oryginału, odpisu, wypisu, kopii) w oparciu o przepisy ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej. Opłatę w wysokości 17 zł należy dokonać na konto Urzędu Miasta Lublin nr 95 1240 2092 9329 9200 0620 0000);
• w przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów ustawy o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach i wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, dekret powołujący na proboszcza lub inną funkcję, upoważniający do składania oświadczeń i zaciągania zobowiązań;
• w przypadku spółek akcyjnych i spółek z o.o. oraz klubów sportowych będących spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników wymagany jest statut;
• w przypadku składania oferty wspólnej – umowę zawartą pomiędzy partnerami, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, w tym sposób reprezentacji wobec organu administracji publicznej, podział zadań/obowiązków pomiędzy partnerów związanych z realizacją zadania, rachunek bankowy i partnera odpowiedzialnego za obsługę finansowo-księgową zadania. Każdy z partnerów winien dołączyć do oferty wspólnej dokumenty wymienione w pkt 1-6 (jeżeli dotyczą).

1. Oferent w części IV. pkt 2 oferty (zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta) zobowiązany jest do opisania kwalifikacji osób przewidzianych do zaangażowania przy realizacji projektu wraz z podaniem sposobu ich zaangażowania w realizację poszczególnych działań. Oferent powinien również opisać jakie zasoby rzeczowe zostaną wykorzystane do realizacji zadania.

1. Ofertę muszą podpisać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu lub podmiotów i składania oświadczeń woli w jego imieniu. Jeżeli osoby uprawnione nie posiadają pieczątek imiennych, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem w sposób czytelny z podaniem pełnionej funkcji.

1. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem dotacji.

1. Dotacje na realizację zadania otrzymają podmioty, których oferty zostaną wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym.

1. W przypadku braków lub błędów formalnych w ofercie lub/i załącznikach do oferty, oferent może zostać wezwany w celu ich uzupełnienia. Uzupełnienie to musi nastąpić w terminie 3 dni od daty otrzymania informacji w tej sprawie.

1. Oferty podmiotów, w stosunku do których prowadzone jest postępowanie egzekucyjne, lub które zalegają z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych lub/i na ubezpieczenie społeczne nie będą rozpatrywane.

1. Prezydent Miasta Lublin lub jego zastępca działający na podstawie upoważnienia, w oparciu o rekomendację Komisji Konkursowej, podejmuje rozstrzygnięcie dotyczące ostatecznego wyboru ofert w terminie 7 dni od przekazania protokołu z przeprowadzonego postępowania konkursowego.

1. Rozstrzygnięcie Prezydenta Miasta Lublin lub jego zastępcy działającego na podstawie upoważnienia dotyczące wyboru ofert jest ostateczne i nie służy od niego odwołanie.

1. Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana. W przypadku zaproponowania mniejszej kwoty dotacji od wnioskowanej w ofercie, komisja może wskazać w karcie opinii merytorycznej zakres zmian koniecznych do dokonania w ofercie.

1. Oferta powinna zapewniać dbałość o równe traktowanie wszystkich uczestników i uczestniczek zadania, w tym w szczególności zapewniać dostępność zadania dla osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Materiały pomocne w przygotowaniu oferty w powyższym zakresie znajdują się na stronie www.lublin.eu (https://lublin.eu/mieszkancy/ partycypacja/organizacje-pozarzadowe/dostepnosc/).

IX. Termin i miejsce składania ofert.

1. Termin składania ofert wraz z wymaganymi załącznikami upływa 22 czerwca 2026 r. o godzinie 15:30

1. O dacie złożenia oferty decyduje data wpływu do urzędu, a nie data stempla pocztowego

1. Oferty można złożyć:

• za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) Urzędu Miasta Lublin dostępnej na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
• elektronicznie, na adres do doręczeń elektronicznych Urzędu Miasta Lublin: AE:PL-40073-96065-RTJAF-25,
• przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego,
• w Wydziale Sportu i Turystyki Urzędu Miasta Lublin ul. Filaretów 44 pokój nr 207 (w godzinach: 7.30-15.30)
• w Biurach Obsługi Mieszkańców zlokalizowanych w Lublinie.

X. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.

1. Oferty rozpatrzone zostaną w oparciu o ocenę formalną i opinię merytoryczną dokonaną przez Komisję Konkursową powołaną przez Prezydenta Miasta Lublin.

1. Komisja rozpatruje oferty w ciągu 30 dni, licząc od zakończenia terminu składania ofert.

1. Wykaz ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie wraz z informacją o wynikach oceny formalnej zostanie umieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej: www.bip.lublin.eu na stronie internetowej www.eto.lublin.eu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Wydziału Sportu i Turystyki Urzędu Miasta Lublin, ul. Filaretów 44.

1. Kryteria oceny formalnej:

• Oferta została złożona w elektronicznym generatorze ofert.
• Złożona oferta w wersji papierowej jest zgodna z wersją elektroniczną przygotowaną w elektronicznym generatorze ofert.
• Oferta została złożona przez uprawnionego oferenta.
• Oferta jest złożona na zadanie, którego realizacja jest zgodna z celami statutowymi oferenta.
• Oferta została złożona w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu.
• Oferta wypełniona jest czytelnie i kompletnie.
• Wymagany udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania jest na poziomie i w formie wskazanej w ogłoszeniu.
• Oferta jest podpisana przez upoważnione osoby.
• Oferta zawiera wymagane w ogłoszeniu załączniki.
• Oferta nie zawiera innych błędów formalnych.

1. Oferty niespełniające wymogów formalnych określonych w pkt. 4 lub nieuzupełnione po wezwaniu, o którym mowa w części VIII pkt. 11, zostaną odrzucone i nie będą rozpatrywane podczas opinii merytorycznej.

1. Kryteria opinii merytorycznej:

• Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta (od 0 do 25 punktów).
• Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie (od 0 do 45 punktów).
• Przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego (od 0 do 15 punktów).
• Planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków (od 0 do 10 punktów).
• Realizacja zadań publicznych, w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, w tym rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadań (od 0 do 5 punktów).

1. Oferty, które w wyniku ostatecznej opinii merytorycznej otrzymały mniej niż 65 punktów nie mogą uzyskać rekomendacji do dofinansowania.

1. Komisja na każdym etapie swojej pracy może wezwać do złożenia wyjaśnień w sprawie oferty osobę wyznaczoną w ofercie do składania wyjaśnień.

1. Wyniki konkursu zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.lublin.eu oraz na stronie internetowej www.eto.lublin.eu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Wydziału Sportu i Turystyki Urzędu Miasta Lublin, ul. Filaretów 44 niezwłocznie po dokonaniu rozstrzygnięcia przez Prezydenta Miasta Lublin lub jego zastępcy działającego na podstawie upoważnienia.

1. Prezydent Miasta Lublin lub jego zastępca działający na podstawie upoważnienia może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji wówczas, gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

XI. Umowa

1. Podstawą do zawarcia pisemnej umowy z oferentem jest zatwierdzone przez Prezydenta Miasta Lublin lub jego zastępcę działającego na podstawie upoważnienia rozstrzygnięcie w sprawie wyboru ofert.

1. W przypadku otrzymania dotacji podmiot zobowiązany jest do niezwłocznego, po ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej wyników konkursu, złożenia aktualizacji oferty i zawarcia umowy lub zawarcia umowy (w przypadku, gdy aktualizacja nie jest wymagana).

1. Niezłożenie aktualizacji oferty i niezawarcie umowy lub niezawarcie umowy (w przypadku, gdy aktualizacja nie jest wymagana) jest równoznaczne z rezygnacją z realizacji zadania publicznego określonego w ofercie oraz z udzielonej dotacji.

1. Oferent może odstąpić od podpisania umowy dotacyjnej w przypadku przyznania dotacji niższej niż oczekiwana w ofercie. W takim przypadku ma obowiązek pisemnie powiadomić o swojej decyzji Wydział Sportu i Turystyki.

1. Aktualizacja kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania musi uwzględniać limity określone w części XII pkt 2. ogłoszenia konkursowego.

XII. Ogólne zasady kwalifikowalności kosztów

1. Koszty zostaną uznane za kwalifikowalne, gdy:

• związane są z realizowanym zadaniem i są niezbędne do jego realizacji;
• zostały uwzględnione w kosztorysie zadania;
• zostały skalkulowane racjonalnie na podstawie cen rynkowych;
• odzwierciedlają koszty rzeczywiste, są skalkulowane proporcjonalnie dla zadania objętego finansowaniem.

1. Koszty poniesione z dotacji mają służyć realizacji celów wymienionych w części II. pkt 2 i mogą być przeznaczone w szczególności na:

• wynagrodzenie osób prowadzących zajęcia tj. obsługę trenerską/instruktorską łącznie z pochodnymi w wysokości 90,00 zł brutto za 60 minut zajęć;
• koordynacje zadania;
• obsługę administracyjno - finansową zadania;
• zakup wyżywienia z wyłączeniem słodyczy;
• promocję przedsięwzięcia m.in. zakup banerów i/lub winderów;
• zakup trofeów sportowych np. dyplomy, medale, puchary;
• obsługę sędziowską podczas prowadzonych rozgrywek w formie turniejów/zawodów;
• obsługę techniczną w zakresie której m.in. będzie zamieszczanie materiałów promocyjnych, sprzętu i urządzeń, obsługa stoisk z wyżywieniem, przygotowanie ceremonii wręczenia trofeów sportowych itp.;
• obsługę informatyczną w tym przygotowanie materiałów promocyjnych zamieszczanych m.in. na stronach www;
• obsługę medyczną;
• wynagrodzenie specjalisty prowadzącego zajęcia dot. zdrowego stylu życia;
• zakup sprzętu sportowego;
• podatek od towarów i usług (VAT) - jeżeli nie może zostać odzyskany w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

1. Za koszty kwalifikowane uznaje się wydatki poniesione w terminie od 25.06.2026 r. do 29.09.2026 r.

1. Nie dopuszcza się dokonywania przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztorysu tj. działaniami, a w przypadku jednego działania pomiędzy poszczególnymi kosztami tego działania, określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w ofercie.

1. Nie dopuszcza się możliwości dokonania przesunięć z kosztów merytorycznych na administracyjne.

1. Kalkulacja będzie sporządzana w sposób oszczędny i racjonalny.

XIII. Postanowienia końcowe.

1. Gmina Lublin może prowadzić bieżącą kontrolę i ocenę realizacji zadania publicznego.

1. W przypadku otrzymania dotacji i podpisania umowy podmiot zobowiązany jest załączyć do sprawozdania częściowego/końcowego z wykonania zadania publicznego zestawienie faktur/rachunków związanych z realizacją zadania publicznego oraz dodatkowe materiały potwierdzające realizację zadania (np. publikacje prasowe, zdjęcia, filmy, plakaty, wyniki zawodów itp.).

1. Informacje w sprawie konkursu można uzyskać w Wydziale Sportu i Turystyki Urzędu Miasta Lublin pod numerem 81 466 38 00.

XIV. Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, stron.1) (dalej jako: "RODO"), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin; dane adresowe: Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin.

Wyznaczony został inspektor ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez email iod@lublin.eu lub pisemnie na adres Administratora danych.

Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert ogłoszonego na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (w tym oceny oferty pod względem formalnym oraz opinii merytorycznej) w związku z Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert oraz ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań oraz w celach archiwizacyjnych.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit c RODO). wynikający z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Dane osobowe będą wykorzystywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym okresie będą one przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora (5 lat).

W przypadku pozyskania danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą przetwarzane będą następujące kategorie odnośnych danych: imiona, nazwiska i funkcje osób reprezentujących podmiot składający ofertę zadania publicznego, imiona, nazwiska i funkcje osób uczestniczących w realizacji zadania publicznego (w tym rodzaje oraz numery uprawnień, licencji i innych dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje).

W przypadku pozyskania danych osobowych w sposób innych niż od osoby, której dane dotyczą przetwarzane dane osobowe pochodzą od osób reprezentujących podmiot składający ofertę.

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom upoważnionym na podstawie i w granicach prawa w celu prawidłowej realizacji usług określonych w ustawach. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usług, np. usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu. (Witkac sp. z o.o., al. Henryka Sienkiewicza 5a, 76-200 Słupsk).

Pani/Pana dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

Pani/Pana dane nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii w przypadkach o których mowa w art. 15 RODO;
• prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadkach, o których mowa w art. 16 RODO;
• prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
• w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (dotyczy numeru telefonu i adresu e-mail), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie w formie w jakiej została ona wyrażona (np. wysłanie wiadomości e-mail na adres sport@lublin.eu o treści wycofania zgody z adresu, którego zgoda dotyczy). Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
• prawo wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pani/Pan zobowiązana/y do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie równoznaczne z brakiem możliwości realizacji celu ustawowego (konsekwencją niepodania danych, które są wymagane będzie negatywna ocena oferty pod względem formalnym). Podanie nr telefonu i/lub adresu e-mail jest dobrowolne, ułatwi oraz przyspieszy kontakt z wnioskodawcą i/lub innym uczestnikiem postępowania.

Cel zadania:

Celem realizacji zadań jest:

• 1) zwiększenie dostępności do infrastruktury sportowej,
• 2) optymalne wykorzystanie bazy sportowej znajdującej się w Lublinie do aktywności ruchowej,
• 3) popularyzacja aktywności ruchowej wśród mieszkańców miasta Lublin,
• 4) stwarzanie warunków do aktywności fizycznej.

Rezultaty zadania

Oczekiwane rezultaty realizacji zadania publicznego: organizacja cyklu siedmiu weekendowych wydarzeń sportowo-rekreacyjnych w okresie wakacyjnym.

Załączniki do oferty

Rozwiń

załączniki określone w ogłoszeniu konkursowym wymagany papierowo

trwa ładowanie... trwa ładowanie...

Statystyki

Podaj powód unieważnienia konkursu: Żadna ze złożonych ofert nie spełnia kryteriów. Nie wpłynęła żadna oferta Inny Ustaw datę unieważnienia Na podstawie (pole nieobowiązkowe)