Nabór ofert w trybie art. 19a — dla NGO — pomorskie — do 76 400 zł

OGŁOSZENIE

Gmina Miejska Tczew ogłasza nabór ofert z pominięciem otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego o charakterze lokalnym lub regionalnym w 2026 roku  w zakresie:

• przedsięwzięć związanych z organizacją zawodów i rozgrywek sportowych dla dzieci i młodzieży
• organizacji imprez sportowych promujących zdrowy styl życia poprzez jazdę na rowerze.

Planowana kwota na realizację zadań objętych konkursem na 2026 rok wynosi: 76 400,00 zł.

I. Podstawa prawna

Art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz na podstawie § 11 „Programu Współpracy Gminy Miejskiej Tczew z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2026”, stanowiącego załącznik do uchwały nr XX/284/2025 Rady Miejskiej w Tczewie z dnia 27 listopada 2025 r.

II. Warunki realizacji zadania i udzielenia dofinansowania:

1. Zadanie publiczne musi spełnić łącznie następujące warunki:

1. wysokość dofinansowania lub finansowania zadania publicznego nie przekracza kwoty 10 000,00 zł

1. zadanie publiczne ma być realizowane w okresie nie dłuższym niż 90 dni;

1. termin rozpoczęcia zadania publicznego przedstawiony w ofercie, pozwala na spełnienie warunków art. 19a ust. 3. Rekomendowana data złożenia oferty w systemie elektronicznym Witkac.pl. - nie później niż 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia zadania;

1. łączna kwota środków finansowych przyznanych przez Gminę Miejską Tczew temu samemu podmiotowi w danym roku kalendarzowym, w trybie określonym w pkt. I nie może przekroczyć 20 000,00 zł.

1. Termin zakończenia realizacji zadania nie może być późniejszy niż 31 grudnia 2026 r.

1. Projekt powinien być adresowany do mieszkańców Gminy Miejskiej Tczew.

1. Warunkiem rozpatrzenia złożonej oferty jest posiadanie odpowiednich środków finansowych w budżecie Gminy Miejskiej Tczew na realizację zadania.

1. Oferta winna uwzględniać realizację zadania w sposób fachowy, oszczędny  i terminowy oraz powinna być sporządzona z uwzględnieniem zasad uczciwej konkurencji.

III. Ocena celowości realizacji zadania

1. Złożona oferta, w przypadku dostępnych środków finansowych w budżecie Gminy Miejskiej Tczew, podlega ocenie formalnej, w zakresie prawidłowości złożenia oferty zgodnie z pkt. IV i V ogłoszenia.

1. Oferta spełniająca wymogi formalne podlega ocenie pod względem celowości realizacji zadania, przez zespół oceniający, w skład którego wchodzą:

• przedstawiciel Tczewskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego;

• co najmniej dwóch pracowników właściwie merytorycznej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego.

1. Oferta, której celowość realizacji zadania została uznana przez zespół opiniujący, zostaje zamieszczona na stronie: organizacje.tczew.pl oraz bip.tczew.pl w zakładce współpraca z organizacjami oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego  w Tczewie. Każdy w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia oferty może zgłosić uwagi dotyczące oferty.

1. W odniesieniu do oferty niespełniającej wymogów formalnych oraz w przypadku braku dostępnych środków finansowych w budżecie Gminy Miejskiej Tczew, Prezydent niezwłocznie przekazuje oferentowi informację odpowiednio  o niespełnieniu przez oferenta wymagań formalnych lub braku dostępnych środków finansowych umożliwiających realizację wnioskowanego zadania.

1. Decyzję w sprawie celowości realizacji zadania publicznego i wysokości udzielonego dofinansowania podejmuje Prezydent, po upływie terminu składania uwag dotyczących oferty i po zapoznaniu się z opinią zespołu oceniającego odnośnie złożonej oferty.

1. Decyzja jest podstawą do niezwłocznego zawarcia z oferentem pisemnej umowy szczegółowo określającej warunki i termin realizacji zadania oraz sposób rozliczenia przyznanej dotacji lub też, w przypadku decyzji negatywnej, do niezwłocznego zawiadomienia na piśmie oferenta o braku celowości realizacji zadania publicznego określonego w ofercie.

IV. Składanie ofert:

1. Ofertę należy sporządzić i złożyć za pośrednictwem systemu elektronicznego Witkac.pl. Nabór prowadzony będzie w trybie ciągłym do 31 października 2026 roku lub do wyczerpania środków.

1. Wygenerowane w systemie, wydrukowane i podpisane (przez uprawnione osoby do składania oświadczeń woli, zgodnie z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji) „Potwierdzenie złożenia oferty” należy złożyć w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Tczewie, przy ul.  30 Stycznia 1, do końca dnia roboczego  następującego po dniu złożenia oferty w systemie Witkac.pl;

1. Brak złożenia papierowego „Potwierdzenia złożenia oferty” lub nieterminowe złożenie papierowego „Potwierdzenia złożenia oferty” spowoduje odrzucenie oferty ze względów formalnych;

1. W przypadku nadesłania „Potwierdzenia złożenia oferty” pocztą lub kurierem liczy się data wpływu przesyłki do Urzędu Miejskiego w Tczewie;

1. „Potwierdzenie złożenia oferty” powinno być podpisane w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej (podpis czytelny lub opatrzony pieczątką osobową);

1. W przypadku braku wskazania we właściwym rejestrze osób upoważnionych do składania oświadczeń woli wraz z potwierdzeniem złożenia oferty należy złożyć odpowiednie pełnomocnictwo.

V. Załączniki do składanej oferty:

1. Aktualny odpis/dokument z innego rejestru niż Krajowy Rejestr Sądowy potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących;

1. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów niż wynikający

z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu Oferenta/ów (w przypadku  udzielenia pełnomocnictwa dołączone potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej, jeśli Oferent nie jest zwolniony z uiszczenia opłaty);

1. Aktualny statut/regulamin Oferenta/ów lub inny dokument, potwierdzający zakres działalności;

1. W przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum/partnerstwo) każdy z partnerów zobowiązany jest złożyć dokumenty jw. oddzielnie, ponadto przedstawić porozumienie/umowę, potwierdzającą podjęcie wspólnej realizacji zadania wraz z określeniem zakresu wykonywanych zadań oraz zasad wspólnego zarządzania zadaniem,  w tym zarządzania finansowego;

Prezydent Miasta Tczewa

Łukasz Brządkowski

Dokumentacja konkursu

1. [Uproszczona oferta realizacji zadania publicznego](/Contest/DownloadGet?id=108383)
2. [Uproszczone sprawozdanie z realizacji zadania publicznego](/Contest/DownloadGet?id=108384)

Załączniki do oferty

1. Aktualny odpis/dokument z innego rejestru niż Krajowy Rejestr Sądowy potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.

fakultatywny , wymagany format: pdf,jpg

Fakultatywny

1. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwerdzajacy upoważnienie do działania w imieniu Oferenta/w(w przypadku udzielenia pełnomocnictwa dołączone potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej, jeśli Oferent nie jest zwolniony z uiszczenia opłaty).

fakultatywny , wymagany format: pdf,jpg

Fakultatywny

1. Aktualny statut/regulamin Oferenta/ów lub inny dokument, potwierdzający zakres działalności.

wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf,jpg

2. W przypadku składania ofert wspólnej (konsorcjum/partnerstwo) każdy z partnerów zobowiązany jest złożyć dokumenty jw. oddzielnie, ponadto przedstawić porozumienie/umowę, potwierdzającą podjęcie wspólnej realizacji zadania wraz z określeniem zakresu wykonywanych zadań oraz zasad współnego zarządzania zadaniem, w tym zarządzania finansowego.

fakultatywny , wymagany format: pdf,jpg

Fakultatywny

Załączniki do sprawozdania

1. Wzór zestawienia faktur i rachunków

[(pobierz wzór)](/Contest/ReportUploadGetTemplate?id=6666)

wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf,jpg