PIECZA ZASTĘPCZA - Realizacja programów profilaktycznych mających na celu ochronę dziecka i wzmocnienie rodziny, w tym rodzin zastępczych oraz wzrost ich kompetencji w zakresie ról rodzicielskich

Otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na realizację zadania publicznego Województwa Mazowieckiego w latach 2026–2028 w obszarze „Wspieranie rodziny i systemu pieczy zastępczej” w formie powierzenia realizacji zadania publicznego.

Założenia zadania publicznego zostały opracowane w oparciu o „Wojewódzki program wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej województwa mazowieckiego na lata 2021–2027” oraz „Roczny program współpracy Województwa Mazowieckiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2026 rok”.

• Oferta powinna zawierać opis sposobu/-ów zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie realizowanego zadania publicznego;
• Brak możliwości weryfikacji opisu sposobu/-ów zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie realizowanego zadania publicznego będzie skutkować odrzuceniem oferty na etapie weryfikacji formalnej;
• Nie wystarczy w opisie oferty jedynie powołanie się na ustawę, przytoczenie jej fragmentów lub zadeklarowanie zapewnienia dostępności – w ofercie obowiązkowo należy zamieścić opis realnych, praktycznych rozwiązań zapewniających dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami ;

W przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym obligatoryjnie należy dołączyć do oferty składanej w formie elektronicznej za pośrednictwem Generatora, kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający status prawny oferenta. Dokument musi być zgodny ze stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany. Gdy oferta składana jest przez więcej niż jednego oferenta, każdy z oferentów zobowiązany jest do załączenia ww. dokumentów.

Oferent zobowiązany jest do załączenia dokumentu potwierdzającego działalność statutową zgodnie z obszarem wskazanym w ogłoszeniu konkursowym, tj. wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, działalności na rzecz rodziny, macierzyństwa, rodzicielstwa, upowszechniania i ochrony praw dziecka. Oferent, który nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz oferent, który nie ma w Krajowym Rejestrze Sądowym wpisanej informacji nt. działalności statutowej zgodnej z obszarem wskazanym w ogłoszeniu konkursowym jest zobowiązany do dostarczenia kopii statutu.

1. Informacje specyfikujące zadanie:

Podmiotami uprawnionymi do składania ofert są organizacje pozarządowe prowadzące działalność w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, reintegracji rodzin, ochrony macierzyństwa, wielodzietności oraz dzieci zagrożonych sieroctwem, a także wspierania rodzin z problemami bezradności w sprawach opiekuńczo-wychowawczych, ze zdiagnozowanym już kryzysem w rodzinie i w zakresie wspierania rodzin objętych wszystkimi formami rodzinnej pieczy zastępczej. W szczególności organizacje współpracujące z: powiatowymi centrami pomocy rodzinie, ośrodkami pomocy społecznej, asystentami rodziny, świetlicami socjoterapeutycznymi, szkołami, psychologami, pedagogami w zakresie pomocy rodzinom z dziećmi poprzez świadczenie usług specjalistycznych. Działania mogą być realizowane w partnerstwie z jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej np.: współpraca przy rekrutacji rodzin z dziećmi, które objęte są wsparciem tych jednostek (współpraca będzie dodatkowo punktowana w ramach kryterium oceny merytorycznej).

2. Informacje dodatkowe dotyczące oferty:

1. Opis zadania publicznego powinien zawierać:

1. program podnoszący umiejętności wychowawcze rodziny i jej zdolności radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych;

1. program specjalistyczny, który będzie realizowany w trakcie realizacji zadania – nadrzędnym celem programu ma być prowadzenie kompleksowych działań wspierających funkcjonowanie rodziny, w tym rodzin zastępczych;

1. przebieg procesu realizowanych usług i efekty w stosunku do rodzin z dziećmi;

1. dopuszcza się możliwość zorganizowania również wsparcia dla rodzin z dziećmi w formie wyjazdów terapeutycznych (kilkudniowych, weekendowych) z możliwością korzystania z poradnictwa rodzinnego (kryterium dodatkowo punktowane w ramach kryterium oceny merytorycznej);

1. uzasadnienie wyboru zakresu działań zaplanowanych w ramach zadania;

1. co najmniej dwa z następujących działań terapeutycznych:

• konsultacje specjalistów np.: psycholog, pedagog,
• coaching rodzinny/mediacje,
• warsztaty umiejętności wychowawczych,
• zajęcia terapeutyczne/grupy terapeutyczne dla rodzin i dzieci,
• warsztaty dotyczące zaspokajania potrzeb emocjonalnych dziecka,
• grupy wsparcia dla członków rodzin i/lub opiekunów, w tym rodzin zastępczych;

1. co najmniej jedną z następujących form:

• terapeutyczne wyjazdy rodzinne,
• spotkania integracyjno-rodzinne,
• zajęcia kulturalno-edukacyjne.

1. W przypadku realizacji zadania we współpracy z jednostkami organizacyjnymi działającymi w obszarze wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, pomocy społecznej – wymagane jest, aby informacja o tym opisana była w punkcie III.3 formularza oferty (w jaki sposób będzie realizowana: metody, partnerzy).

1. Zaleca się szczegółowe opisanie adresatów działań (jeśli wśród odbiorców zadania będą również osoby z niepełnosprawnościami zaleca się, aby informację o tym wyraźnie wskazać w pkt. III.3 oferty w części dotyczącej grupy docelowej). Oferent odpowiada za prawidłowy dobór odbiorców w ramach zadania.

1. W opisie miejsca realizacji zadania publicznego należy podać obszar terytorialny województwa mazowieckiego (miejscowość – gmina/miasto/wieś), który objęty będzie zadaniem (kryterium dodatkowo punktowane w ramach kryterium oceny merytorycznej).

1. Działania muszą być realizowane na terenie województwa mazowieckiego, z wyjątkiem imprez turystycznych i rekreacyjnych, które mogą być realizowane na terenach innych województw oraz na rzecz mieszkańców województwa mazowieckiego.

1. Plan i harmonogram działań na lata 2026–2028 powinien być sporządzony w odniesieniu do każdego roku oddzielnie.

1. Zestawienie kosztów realizacji zadania na lata 2026–2028 powinno być sporządzone w odniesieniu do każdego roku oddzielnie.

1. W ofercie należy określić sposób kalkulacji poszczególnych kosztów tak, aby poszczególne kwoty wskazane w budżecie nie budziły wątpliwości przy ocenie kwalifikowalności i racjonalności. Każdorazowo istnieje obowiązek weryfikacji i wykluczenia podwójnego finansowania każdego wydatku, tzn. opłacenia lub zrefundowania całkowitego lub częściowego danego wydatku dwa razy ze środków publicznych, wspólnotowych lub krajowych.

W ramach oferty kwalifikowalne są koszty:

1. bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem publicznym i niezbędne do jego realizacji;

1. racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe;

1. oszacowane wyłącznie w odniesieniu do zakresu działań realizowanych w ramach zadania publicznego (w szczególności dotyczy to kosztów stałych, m.in. czynszu, rachunków telefonicznych, wynagrodzeń pracowników etatowych – np. kosztem kwalifikowalnym może być jedynie część wynagrodzenia księgowego, jeżeli wykonuje on w ramach godzin pracy również inne obowiązki niezwiązane z obsługą danego zadania);

1. poniesione w terminie określonym w umowie.

1. Okres realizacji zadania musi być adekwatny do faktycznego czasu realizacji poszczególnych działań – Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość skrócenia okresu realizacji oferty proporcjonalnie do okresu realizacji działań.

1. Oferent może wnieść wkład osobowy i/lub rzeczowy, nie jest to jednak wymagane. Ewentualny koszt własny ponoszony przez oferenta stanowić będzie podwyższenie standardu usług i nie będzie podlegał rozliczaniu.

1. W przypadku zagrożenia epidemiologicznego w trakcie realizacji zadania publicznego wszystkie działania powinny być prowadzone z zachowaniem reżimu sanitarnego. Zaleca się przygotowanie planu działań w taki sposób, aby w sytuacji zaostrzenia reżimów sanitarnych, działania mogły być realizowane w formie alternatywnej (np.: zdalnie). Realizacja działań w formie on-line wymaga opisania w ofercie.

1. W przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych (np.: epidemia, pandemia, konflikt zbrojny) oferent zobowiązany jest do podjęcia działań minimalizujących skutki zagrożenia wobec uczestników przebywających w miejscu realizacji zadania i biorących udział w zajęciach.

1. Oferent ponosi pełną odpowiedzialność za złożenie oferty i realizowanie zadania zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.); zamieszczanie w ofercie danych osobowych w tym: imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, rodzaj niepełnosprawności itp., zwłaszcza w części opisującej zasoby kadrowe, może stanowić naruszenie ww. rozporządzenia; oferent zobowiązany jest jedynie do wskazania danych (imię i nazwisko) osoby upoważnionej do składania wyjaśnień dotyczących oferty.

Wymagane jest, aby Oferent, zawierając umowę w sprawie realizacji zadania publicznego, złożył oświadczenia m.in. dotyczące:

• zobowiązania do zatrudnienia kadry legitymującej się kwalifikacjami odpowiednimi do zaplanowanych w ofercie działań (informacje w tym zakresie należy wskazać w części IV.2 oferty);
• znajomości treści ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2026 r. poz. 110, 187 i 421) oraz obowiązków z niej wynikających, jak również sankcje związane z ich niedopełnieniem.

Ww. oświadczenia będą stanowiły integralną część umowy.

3. Termin realizacji zadania publicznego: od daty podjęcia przez Zarząd Województwa Mazowieckiego uchwały rozstrzygającej otwarty konkurs ofert do 15 grudnia 2028 r.

4. Opis wymagań dotyczących zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (należy określić w części VI oferty):

• oferta powinna zawierać opis sposobu/-ów zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie realizowanego zadania publicznego;
• brak możliwości weryfikacji opisu sposobu/-ów zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie realizowanego zadania publicznego będzie skutkować odrzuceniem oferty na etapie weryfikacji formalnej;
• oferent zobowiązany jest do zaplanowania i realizowania wszystkich działań w ramach zadania publicznego tak, aby zapewniały równy dostęp i nie wykluczały z uczestnictwa w nim osób ze szczególnymi potrzebami;
• zapewnienie dostępności przez oferenta oznacza obowiązek osiągnięcia stanu faktycznego, w którym osoba ze szczególnymi potrzebami, jako odbiorca zadania publicznego, może w nim uczestniczyć na zasadzie równości z innymi osobami;
• środki finansowe w ramach realizacji zadania publicznego mogą być przeznaczone na pokrycie wydatków związanych z zapewnianiem dostępności przy realizacji zleconych zadań publicznych – tylko w zakresie realizacji zadania;
• obowiązek – zapewnienia dostępności oferent zobowiązany jest realizować co najmniej w minimalnym zakresie zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411), zwanej dalej „ustawą o zapewnianiu dostępności”;
• nie wystarczy w opisie oferty jedynie powołanie się na ustawę, przytoczenie jej fragmentów lub zadeklarowanie zapewnienia dostępności – w ofercie obowiązkowo należy zamieścić opis realnych, praktycznych rozwiązań zapewniających dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami ;
• jeżeli ze względów np. technicznych lub prawnych oferent nie może zapewnić osobie ze szczególnymi potrzebami dostępności w zakresie dostępności architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej, oferent musi zapewnić dostęp alternatywny zgodnie z art. 7 ust. 2 ustawy o zapewnianiu dostępności;
• oferent, który nie ma możliwości zapewnienia osobie ze szczególnymi potrzebami dostępności cyfrowej, musi zapewnić dostęp alternatywny zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1440);
• dostęp alternatywny może zostać zastosowany wyłącznie w uzasadnionych przypadkach i powinien zostać wskazany w części VI oferty „Inne informacje”. W przypadku konieczności wyboru dostępu alternatywnego oferent zobowiązany jest do wskazania występujących barier i przeszkód w obszarach dostępności wskazanych w art. 6 ustawy o zapewnianiu dostępności, których nie ma możliwości spełnienia i opisania sposobu ich zniwelowania. Oferent zobowiązany jest do uzasadnienia wyboru ścieżki postępowania;
• opis sposobu/ów zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie realizowanego zadania podlega ocenie na etapie weryfikacji formalnej oferty, a w przypadku skierowania jej do realizacji, weryfikacji na etapie kontroli – w przypadku stwierdzenia podczas kontroli niezgodności w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami określonymi w ofercie, oferent zobowiązany będzie do usunięcia wskazanych nieprawidłowości na jego koszt; nieusunięcie wykazanych nieprawidłowości może skutkować rozwiązaniem umowy.

1. Dopuszcza się zlecenie część realizacji zadania publicznego podmiotowi niebędącemu stroną umowy w zakresie, w której oferent nie dysponuje wystarczającymi środkami/zasobami i/lub nie jest w stanie dostarczyć we własnym zakresie określonych usług niezbędnych do realizacji tego zadania. Wskazanie części merytorycznej i zakresu zadania powinno być opisane w części III.4 oferty. Zlecenie realizacji części zadania publicznego podmiotowi niebędącemu stroną umowy nie dotyczy czynności pomocniczych o charakterze technicznym lub specjalistycznym, które nie stanowią zasadniczej merytorycznej części oferty i nie są rozumiane jako realizacja danego zadania, w szczególności takich jak np. wydruk ulotek, usługi hotelowe, transportowe, księgowe, promocyjne. Nie jest konieczne określenie konkretnie „z nazwy”, kto będzie wykonywał te działania, lecz w ostatniej kolumnie części III.4 oferty należy wskazać część merytoryczną i zakres działania realizowanego przez podmiot niebędący stroną umowy. Na podstawie treści oferty następuje weryfikacja, w jakim zakresie oferent planuje zlecić realizację części zadania publicznego podmiotowi niebędącemu stroną umowy w szczególności pod kątem specyfiki zadań/działań jakie mają zostać powierzone podmiotowi niebędącego stroną umowy. W uzasadnionych przypadkach oferent otrzyma zgodę na realizację części działań we współpracy z podmiotem niebędącym stroną umowy stosownym zapisem w treści umowy. Podmiotem niebędącym stroną umowy nie może być osoba prawna lub inny podmiot wchodzący w skład struktury organizacyjnej oferenta.

1. Przy wykonywaniu zadania publicznego, związanego z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką, którego odbiorcami będą osoby małoletnie, Zleceniobiorcy zobowiązani są do:

• spełnienia obowiązków, o których mowa w art. 21 ust. 2–8 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich – przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich;
• wprowadzenia standardów ochrony małoletnich, o których mowa w art. 22c ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

Cel zadania:

Celami realizacji zadania publicznego są:

1. wzmacnianie samodzielności rodzin w realizacji ich funkcji opiekuńczo-wychowawczych;

1. ochrona dziecka w sytuacjach kryzysowych wynikających z niemożności wypełniania ról rodzicielskich;

1. realizowanie programów z elementami diagnozy problemów, terapii i mediacji, dostosowanych do potrzeb konkretnych środowisk, rodzin z dziećmi, młodych rodziców i rodzin, z których dzieci czasowo przebywają w pieczy zastępczej;

1. promowanie nowych rozwiązań w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej.

Rezultaty zadania

W rezultatach realizacji zadania publicznego należy uwzględnić rezultaty ilościowe, w tym:

1. liczbę osób objętych zadaniem – ogółem oraz z podziałem na każdy rok oddzielnie – do liczby osób objętych zadaniem nie można sumować tych samych osób kilkukrotnie w przypadku, gdy ta sama osoba bierze udział w kilku zajęciach/działaniach;

1. liczbę dzieci uczestniczących w zajęciach/działaniach – ogółem oraz z podziałem na każdy rok oddzielnie;

1. liczbę osób dorosłych uczestniczących w zajęciach/działaniach – ogółem oraz z podziałem na każdy rok oddzielnie;

1. liczbę rodzin uczestniczących w zajęciach/działaniach – ogółem oraz z podziałem na każdy rok oddzielnie;

1. liczbę kadry pieczy zastępczej uczestniczącej w poszczególnych zajęciach/działaniach – ogółem oraz z podziałem na każdy rok oddzielnie;

1. liczbę działań/udzielonych świadczeń – ogółem oraz z podziałem na każdy rok oddzielnie;

1. liczbę godzin zrealizowanych działań w ramach zadania (indywidualnych/ grupowych), w przypadku gdy zadanie składa się z kilku rodzajów zajęć/działań także liczbę godzin poszczególnych działań/zajęć – ogółem oraz z podziałem na każdy rok oddzielnie;

oraz rezultaty jakościowe specyficzne dla zadania publicznego.

Wymagane jest wypełnienie tabeli w części III.6 oferty tj. „Dodatkowych informacji dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego”. W tabeli należy uwzględnić wszystkie zaplanowane w ofercie rezultaty. Określając poziom rezultatów należy uwzględnić, że główną funkcją wskaźników rezultatów jest zmierzenie na ile cel zadania i przewidziane w nim działania zostały zrealizowane.

Dokumentacja konkursu

Rozwiń

• Uchwała otwartego konkursu ofert nr 967/179/26
• Ogłoszenie konkursowe - Realizacja programów profilaktycznych mających na celu ochronę dziecka i wzmocnienie rodziny, w tym rodzin zastępczych oraz wzrost ich kompetencji w zakresie ról rodzicielskich

Załączniki do oferty

Rozwiń

Kopia aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający status prawny oferenta wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf,doc,docx

W przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym obligatoryjnie należy dołączyć do oferty składanej w formie elektronicznej za pośrednictwem Generatora, kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający status prawny oferenta. Dokument musi być zgodny ze stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany. Gdy oferta składana jest przez więcej niż jednego oferenta, każdy z oferentów zobowiązany jest do załączenia ww. dokumentów.

Kopia statutu wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf,doc,docx

Oferent zobowiązany jest do załączenia dokumentu potwierdzającego działalność statutową zgodnie z obszarem wskazanym w ogłoszeniu konkursowym, tj. wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, działalności na rzecz rodziny, macierzyństwa, rodzicielstwa, upowszechniania i ochrony praw dziecka. Oferent, który nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz oferent, który nie ma w Krajowym Rejestrze Sądowym wpisanej informacji nt. działalności statutowej zgodnej z obszarem wskazanym w ogłoszeniu konkursowym jest zobowiązany do dostarczenia kopii statutu.

trwa ładowanie...

Podaj powód unieważnienia konkursu: Żadna ze złożonych ofert nie spełnia kryteriów. Nie wpłynęła żadna oferta Inny Ustaw datę unieważnienia Na podstawie (pole nieobowiązkowe)