Warsztaty Kompetencji Rodzicielskich dla rodziców/opiekunów z terenu Gminy Siechnice

1. PODSTAWA PRAWNA

Konkurs ogłoszony jest na podstawie:

1. art. 4 ust. 1 pkt 1, 1a, 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j.  Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 ze zm.);
2. Uchwały Nr XXI/314/25 Rady Miejskiej w Siechnicach z dnia 27 listopada 2025 r. w sprawie uchwalenia Programu Współpracy Gminy Siechnice z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2026 rok.
3. Uchwały Nr XXX/429/26 Rady Miejskiej w Siechnicach z dnia 18 czerwca 2026 r. w sprawie przyjęcia Programu Usług Społecznych w Gminie Siechnice na lata 2026-2027 (Dziennik Urzędowy Województwa Dolnośląskiego z 2026 r., poz. 3118);
4. Zarządzenia Nr 204/2025 Burmistrza Siechnic z dnia 15 września 2025 r. w sprawie udzielenia Dyrektorowi Centrum Usług Społecznych w Siechnicach upoważnienia do podejmowania czynności związanych z realizacją zadań publicznych we współpracy z podmiotami ekonomii społecznej oraz organizacjami pozarządowymi.
5. Zarządzenia Nr 24/2026 Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Siechnicach z dnia 3 lipca 2026 r. w sprawie zatwierdzenia Standardów jakości usług społecznych w Centrum Usług Społecznych w Siechnicach.

2. ADRESAT KONKURSU

Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.2025 poz. 1338) zwanych w dalszej części ogłoszenia konkursowego „Oferentem”.

UWAGA: Oddziały terenowe nieposiadające osobowości prawnej nie mogą samodzielnie ubiegać się o dotację. W takiej sytuacji mogą złożyć ofertę za pośrednictwem zarządu głównego lub oddziału posiadającego osobowość prawną, natomiast w ofercie powinien być wskazany oddział upoważniony do bezpośredniego wykonania zadania publicznego.

3. FORMA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

Powierzenie zadania

4. CEL REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

Przedmiotem konkursu jest powierzenie realizacji Warsztatów Kompetencji Rodzicielskich dla rodziców/opiekunów z terenu Gminy Siechnice. Celem Warsztatów jest wzmocnienie kompetencji wychowawczych, komunikacyjnych i opiekuńczych rodziców/opiekunów poprzez dostarczenie im wiedzy, umiejętności i narzędzi wspierających prawidłowe pełnienie ról rodzicielskich, budowanie relacji opartych na szacunku i zaufaniu oraz konstruktywne rozwiązywanie problemów wychowawczych w rodzinie. Uczestnicy zostaną wskazani przez pracowników Centrum Usług Społecznych w Siechnicach, po rozstrzygnięciu niniejszego konkursu.

Planowane efekty:

• wzrost świadomości rodzicielskiej i zrozumienie potrzeb rozwojowych dziecka;
• rozwinięcie umiejętności komunikacji opartej na empatii i asertywności;
• nabycie umiejętności konstruktywnego reagowania na trudne zachowania dzieci;
• wzmocnienie poczucia kompetencji i sprawstwa rodziców w codziennych sytuacjach wychowawczych;
• poprawa relacji w rodzinie i wzrost poczucia bezpieczeństwa emocjonalnego dziecka.;
• nauka konstruktywnej komunikacji i radzenia sobie z emocjami;
• pogłębianie umiejętności motywowania, budowania poczucia bezpieczeństwa oraz efektywnego stawiania granic;
• pogłębianie wiedzy z zakresu rozwoju dziecka;
• pogłębianie wiedzy z zakresu specyfiki funkcjonowania dzieci i młodzieży;
• trening umiejętności wychowawczych jako forma wsparcia psychoedukacyjnego dla rodziców i opiekunów.

5. TERMIN REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

Przy składaniu ofert należy uwzględnić, że realizacja zadań, będących przedmiotem ofert, rozpocznie się nie wcześniej niż w dniu 1 września 2026 r., a zakończy się nie później niż w dniu 21 grudnia 2026 r.

1. Szczegółowy termin realizacji zadania zostanie określony w umowie.
2. Zadanie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do dnia 21 grudnia 2026 r., z zastrzeżeniem ust. 1.

6. MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

teren Gminy Siechnice (miasto Siechnice i 22 miejscowości).

7. ŚRODKI PRZEZNACZONE NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO

1. Na realizację zadania Gmina Siechnice przekaże na realizację wyżej wymienionego zadania publicznego dotację do wysokości 20.000 zł.
2. Ostateczna kwota dotacji zostanie ustalona po złożeniu ofert.
3. W 2025 r. Centrum Usług Społecznych w Siechnicach nie przeznaczyło dotacji na zadanie tego samego rodzaju jak wyżej wymienione.
4. W 2026 r. Centrum Usług Społecznych w Siechnicach przeznaczyło dotację w wysokości 18.886,31 zł na zadanie tego samego rodzaju jak wyżej wymienione.

8. OPIS ZADANIA PUBLICZNEGO

1. Zadanie polegać będzie na organizowaniu i realizacji zleconych przez Centrum Usług Społecznych w Siechnicach Warsztatów Kompetencji Rodzicielskich, mających na celu wzmocnienie kompetencji wychowawczych, komunikacyjnych i opiekuńczych rodziców/opiekunów poprzez dostarczenie im wiedzy, umiejętności i narzędzi wspierających prawidłowe pełnienie ról rodzicielskich, budowanie relacji opartych na szacunku i zaufaniu oraz konstruktywne rozwiązywanie problemów wychowawczych w rodzinie.
2. Warsztaty Kompetencji Rodzicielskich mają charakter profilaktyczno-wspierający i odpowiada na realne potrzeby rodzin.
3. Celem prowadzonego postępowania jest wyłonienie usługodawcy, który będzie prowadził warsztaty dla 1 grupy, 12 rodziców/opiekunów dzieci w wieku do 26 r.ż., zamieszkujących teren Gminy Siechnice, przejawiających trudności w kompetencjach rodzicielskich.
4. Uczestnicy zostaną zakwalifikowani do 1 grupy, liczącej max. 12 osób, co umożliwi efektywną i bezpieczną pracę grupową w ramach Projektu „Centrum Usług Społecznych w Gminie Siechnice”nr FEDS.07.07-IP.02-0007/24-00, Priorytet 7 Fundusze Europejskie na rzecz rynku pracy i włączenia społecznego na Dolnym Śląsku, Działania 7.7 Rozwój usług społecznych i zdrowotnych Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
5. Pierwszeństwo udziału w warsztatach mają osoby:

• skierowane do udziału w warsztatach przez sąd, w szczególności sąd rodzinny,
• objęte wsparciem asystenta rodziny,
• objęte pracą socjalną lub indywidualnym planem usług społecznych realizowanym przez Centrum Usług Społecznych w Siechnicach,
• korzystające ze wsparcia w ramach procedury „Niebieskie Karty”,
• wskazane przez pracowników Centrum Usług Społecznych, szkoły, przedszkola, poradnie psychologiczno-pedagogiczne lub inne instytucje pracujące z rodziną jako wymagające wsparcia kompetencji wychowawczych.

W przypadku wolnych miejsc dopuszcza się udział innych rodziców i opiekunów zainteresowanych podniesieniem swoich kompetencji wychowawczych.

1. Przewidywana ilość osób uczestniczących w warsztatach: 12 rodziców/opiekunów dzieci w wieku do 26 roku życia, zamieszkujących teren Gminy Siechnice, 1 grupa.
2. Każdy uczestnik przed przystąpieniem do Warsztatów uczestniczy w jednej, indywidualnej wizycie kwalifikującej go do wzięcia udziału (30 minut/osoba).
3. Łączna liczba godzin zajęć grupowych: 30 godzin (1 cykl).
4. Spotkania grupowe mogą odbywać się w dni robocze oraz w weekendy.
5. Po zakończeniu warsztatów każda osoba uczestniczy w rozmowie podsumowującej (30 minut/osoba), w trakcie której otrzyma certyfikat/zaświadczenie potwierdzające udział.
6. W ramach zadania Realizator zawrze umowy z osobami wykonującymi przedmiot zamówienia na podstawie umowy cywilnoprawnej lub umowy o realizację zadania.

9. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

1. Zadanie publiczne może realizować Oferent, który prowadzi w sferze zadania publicznego objętego konkursem działalność nieodpłatną i/lub odpłatną pożytku publicznego, której zakres został wyodrębniony w statucie lub innym akcie wewnętrznym.
2. Wynagrodzenie z tytułu działalności odpłatnej, prowadzonej przez Oferenta w sferze zadania publicznego objętego konkursem (na przykład świadczenia pieniężne od odbiorców zadania publicznego) nie może być wyższe od tego, jakie wynika z kosztów tej działalności. Ponadto przeciętne miesięczne wynagrodzenie osoby fizycznej z tytułu zatrudnienia przy wykonywaniu statutowej działalności odpłatnej pożytku publicznego, za okres ostatniego roku obrotowego, a w przypadku zatrudnienia trwającego krócej niż rok obrotowy – za okres zatrudnienia, nie może przekraczać 3–krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni.

UWAGA: Nie będzie dotowane z budżetu Gminy Siechnice/Centrum Usług Społecznych zadanie publiczne realizowane przez Oferenta w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej w sferze zadania publicznego objętego konkursem – zgodnie z artykułem 9 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

1. Realizatorem zadania publicznego może być Oferent, który posiada niezbędną bazę lokalową (własną i/lub użyczoną), przystosowaną do realizacji zadania publicznego. Bazę tę należy opisać w części IV.2 oferty „Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania”
2. Osoby realizujące usługę Warsztatów Kompetencji Rodzicielskich winny:
3. posiadać wykształcenie wyższe psychologiczne, pedagogiczne, socjologiczne lub pokrewne,
4. posiadać ukończone szkolenia z zakresu pracy z rodziną potwierdzone certyfikatem/zaświadczeniem,
5. wykazać w ciągu ostatnich 3 pełnych lat minimum 90 godzin przeprowadzonych warsztatów dla rodziców (minimum 30 rocznie),
6. posiadać pełną zdolność do czynności prawnych,
7. posługiwać się językiem polskim w stopniu umożliwiającym realizację zadania;
8. Realizator ma obowiązek prowadzenia warsztatów w terminach uzgodnionych i zaakceptowanych przez Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Siechnicach, bądź Organizatora Usług Społecznych.
9. Realizator ma obowiązek zapewnić wykwalifikowaną kadrę, materiały dydaktyczne oraz metody dydaktyczne celów zajęć.
10. Realizator ma obowiązek prowadzenia dokumentacji spotkań takich jak karta/sprawozdanie z warsztatów, listy obecności uczestników, potwierdzenie wykonania usługi.
11. Realizator zadania zobowiązany jest do prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021–2027. W szczególności jest zobowiązany do: oznakowania wszystkich materiałów związanych z realizacją zadania (w szczególności dokumentacji, formularzy, kart usług, list obecności, materiałów informacyjnych, promocyjnych oraz edukacyjnych) obowiązującymi logotypami zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Funduszy Europejskich.
12. Organizacje pozarządowe, które otrzymają dotację na realizację zadania publicznego, zobowiązane są do informowania, że zadanie publiczne współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego  plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 działanie FEDS.07.07. Informacja na ten temat winna znaleźć się we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego stosownie do charakteru zadania, dokumentach rozliczeniowych.
13. Spotkania warsztatowe odbywać się będą w miejscu wskazanym przez Zleceniobiorcę znajdującym się na terenie Gminy Siechnice.
14. Oferent musi podać: czas, miejsce realizacji zadania, harmonogram spotkań.
15. W trakcie realizacji zadania publicznego wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia, składane w związku z zawartą umową, będą wymagały pod rygorem nieważności zawarcia w formie pisemnej aneksu do tej umowy i będą mogły być dokonywane w zakresie niewpływającym na zmianę kryteriów wyboru oferty oferenta.
16. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do udostępniania informacji publicznej na zasadach i w trybie określonym w artykułach 4a, 4b, 4c ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
17. Zadanie winno być realizowane z dbałością o równe traktowanie wszystkich uczestników, w tym w szczególności o zapewnienie dostępności zadania dla osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Informację o sposobie spełnienia tych warunków należy zamieścić w części oferty VI. „Inne informacje” punkt 3 „Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII”. W przypadku braku podania żądanej informacji, oferta zostanie odrzucona z powodów merytorycznych.
18. Zadanie będzie realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
19. W celu prawidłowej realizacji zadania, w zakresie spraw związanych z tym zadaniem, Realizator zobowiązany będzie do:
20. udziału w spotkaniach wraz z Organizatorem konkursu, dotyczących przebiegu realizowanego zadania, a także oceny jakości realizowanych zajęć w ramach Warsztatu Kompetencji Wychowawczych,
21. zapewnienia możliwości kontaktu telefonicznego z Organizatorem konkursu, za pośrednictwem poczty elektronicznej, w dni powszednie: poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek w 07:10 do godziny 15:10, w środy 9:00-17:00,
22. umożliwienia kontaktu telefonicznego (na przykład telefon komórkowy) z pracownikiem – Koordynatorem usług Realizatora przez 7 dni w tygodniu, również poza godzinami funkcjonowania biura Realizator

1. Realizator, na podstawie art. 50 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1818) jest administratorem danych osobowych, pozyskanych w trakcie realizacji zadania publicznego.

1. Realizator zobowiązany będzie do przekazywania do CUS danych i informacji niezbędnych do sporządzenia sprawozdań wymaganych przez odpowiednie organy i instytucje w zakresie i w terminie wskazanym przez CUS, w szczególności w zakresie liczby zrealizowanych godzin usług, liczby klientów, środków finansowych wydatkowanych na realizację usług w danym okresie sprawozdawczym.

1. Realizator ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wobec klientów lub w ich mieniu, wyrządzone przez zespół Realizatora realizujący zadanie. Realizator zobowiązany jest do przedłożenia Centrum Usług Społecznych w Siechnicach ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej dotyczącej działalności związanej z realizacją zadania objętego niniejszym konkursem nie później niż następnego dnia roboczego od podpisania umowy o powierzenie realizacji zadania publicznego.

10. KOSZTY REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

10.1 ZASADY OGÓLNE

1. Wydatki, które będą ponoszone, muszą być:
2. niezbędne dla realizacji zadania publicznego objętego konkursem;
3. racjonalne i efektywne oraz spełniać wymogi efektywnego zarządzania finansami (relacja nakład/rezultat);
4. faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania publicznego objętego konkursem;
5. odpowiednio udokumentowane;
6. zgodne z zatwierdzonym zestawieniem kosztów realizacji zadania publicznego.
7. Dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków.

Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego z następującymi zastrzeżeniami:

1. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość zmiany danej pozycji do 15 % jej wysokości. Przy tym zapisie dana pozycja może być zwiększona, ale też zmniejszona w ramach limitu.
2. Wszelkie przesunięcia kosztów powyżej 15 % wymagają pisemnej zgody Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Siechnicach, na pisemny wniosek oferenta zgłoszony wraz z uzasadnieniem na adres mail: cus@cus-siechnice.pl lub złożony w siedzibie CUS, ul. Żernicka 17, 55-010 Święta Katarzyna. Powyższe zmiany mogą być dokonywane tylko w uzasadnionych przypadkach, nie później niż 30 dni przed terminem zakończenia realizacji zadania.
3. Jeżeli dany wydatek wykazany w sprawozdaniu z wykonania zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 15%.

10.2 KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI BĘDĄ MOGŁY ZOSTAĆ SFINANSOWANE Z DOTACJI

1. Z dotacji będą mogły zostać sfinansowane koszty realizacji działań takie jak:
2. wydatki związane z organizacją Warsztatów, w tym między innymi wynagrodzenie dla trenerów oraz związane z nimi składki na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne oraz inne daniny publiczne,
3. ewentualne koszty ubezpieczenia OC i NNW.
4. materiały niezbędne do prowadzenia Warsztatów,
5. wydatki związane z ewentualnym najmem sali/pomieszczeń do prowadzenia Warsztatów.
6. zakup napojów, przekąsek, naczyń jednorazowych itp.
7. Koszty administracyjne zadania publicznego, na przykład:
8. obsługa księgowa zadania publicznego,
9. wydatki związane z koordynacją usługi w postaci: wynagrodzenia dla koordynatora usług lub dodatki do wynagrodzeń, wraz z pochodnymi,
10. wydatki związane z utrzymaniem lub najmem pomieszczeń wykorzystywanych przez realizatora do obsługi i organizacji zadania, w szczególności koszty najmu lokalu, opłat eksploatacyjnych, mediów;
11. usługi telekomunikacyjne (abonament i/lub rozmowy telefoniczne),
12. inne wynikające ze specyfiki zadania publicznego,

W części VI oferty „Inne informacje”, oferent wskazuje jaki % kosztów administracyjnych – wymienionych w punktach od 2.1 do 2.3 – będzie pokryty ze środków z dotacji. Dopuszczalny poziom pokrycia kosztów administracyjnych z dotacji – wymienionych w punktach od 2.1 do 2.3 – wynosi 15%.

UWAGA: Z dotacji można rozliczyć wyłącznie wynagrodzenie za prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo–księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania publicznego zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. Wyodrębnienie obowiązuje wszystkie zespoły kont, na których ewidencjonuje się operacje związane z zadaniem publicznym tak, aby możliwe było wyodrębnienie ewidencji środków pieniężnych, rozrachunków, kosztów, przychodów i tak dalej. W przypadku dokumentów księgowych, które tylko w części dotyczą zadania publicznego, kwoty z nich wynikające powinny być odpowiednio dzielone na związane z realizacją zadania publicznego bądź nie i ujmowane na odrębnych kontach. Muszą one także być poparte odpowiednią dokumentacją, potwierdzającą prawidłowość podziału kwot.

UWAGA: Przyznana dotacja może być wydatkowana tylko na cele związane z realizowanym zadaniem publicznym i wyłącznie na potrzeby osób, do których jest ono adresowane.

10.3 KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI NIE MOGĄ ZOSTAĆ SFINANSOWANE Z DOTACJI

1. Nie są kwalifikowane w ramach realizacji zadań publicznych:

a) koszty poniesione przed rozpoczęciem i po zakończeniu okresu realizacji zadania określonego w umowie,

b) zakup gruntów, budowa i/bądź zakup budynków lub lokali,

c) zakup środków trwałych,

d) zakupy i wydatki inwestycyjne, remonty, adaptacje pomieszczeń niebędących własnością Gminy Siechnice,

e) odpisy amortyzacyjne,

f) ryczałt na jazdę po mieście, karty telefoniczne oraz inne o charakterze ryczałtowym, których nie można jednoznacznie przypisać do realizowanego zadania publicznego, jeżeli nie zostały wymienione w kosztach, które w szczególności będą mogły zostać sfinansowane z dotacji,

g) prowadzenie działalności gospodarczej,

h) tworzenie funduszy kapitałowych,

i) działania, których celem jest prowadzenie badań naukowych, analiz i studiów,

j) działania, których celem jest przyznawanie dotacji lub stypendiów dla osób prawnych lub fizycznych,

k) dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budżetu miasta lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,

l) podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości, której podatnikowi przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku na