Nabór ofert w trybie art. 19a — organizacja imprez sportowych w Grudziądzu — dla NGO — kujawsko-pomorskie — do 159 074 zł

Prezydent Grudziądza uruchamia nabór ofert w trybie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r., poz. 1338) na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej poprzez organizację imprez sportowych w Grudziądzu.

Oferty w naborze mogą składać organizacje pozarządowe, o których mowa w art. 3 ust. 2  oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

Warunki realizacji zadania:

1. zadanie ma charakter lokalny lub regionalny,

1. wysokość dofinansowania lub finansowania zadania nie przekracza kwoty 10.000,00 zł,

1. okres realizacji zadania nie dłuższy niż 90 dni,

1. koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 10% sumy wszystkich kosztów.

Oferent jest zobowiązany opisać sposób zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie zleconego zadania dotyczący dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej.

Oferent, po złożeniu oferty, pobiera z generatora ofert wydruk potwierdzenia złożenia oferty, zawierający sumę kontrolną zgodną z wersją elektroniczną oferty. Wydruk podpisuje osoba lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta, zgodnie z wpisem do rejestru lub ewidencji albo pełnomocnictwem. Oferent przesyła skan wydruku, pocztą elektroniczną na adres e-mail jednego z pracowników Wydziału Kultury i Sportu: l.froncek@um.grudziadz.pl, p.sternicka@um.grudziadz.pl, a.tadych@um.grudziadz.pl lub j.kusch@um.grudziadz.pl w terminie do 2 dni roboczych od dnia złożenia oferty.

Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych nie podlegają ocenie merytorycznej.

Zleceniobiorca, po złożeniu sprawozdania, pobiera z generatora ofert wydruk potwierdzenia złożenia sprawozdania, zawierający sumę kontrolną zgodną z wersją elektroniczną sprawozdania. Wydruk podpisuje osoba lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu zleceniobiorcy, zgodnie z wpisem do rejestru lub ewidencji albo pełnomocnictwem.

Zleceniobiorca przesyła skan wydruku, pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany w umowie w terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia sprawozdania.

Cel zadania:

Celem zadania jest rozwój sprawności fizycznej, propagowanie zdrowego trybu życia i aktywnego spędzania czasu oraz zwiększenie możliwości udziału społeczności lokalnej w aktywności sportowej poprzez organizację imprez sportowych.

Rezultaty zadania

Oferent jest zobowiązany zawrzeć w ofercie informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania i sposobu ich monitorowania.

Kontakt:

Łukasz Froncek

---

[l.froncek@um.grudziadz.pl](mailto:l.froncek@um.grudziadz.pl)

56 45 10 348

[Wydział Kultury i Sportu](#/urzad/dep/992)

Kierownik Referatu Sportu

Anna Tadych

---

[a.tadych@um.grudziadz.pl](mailto:a.tadych@um.grudziadz.pl)

56 45 10 359

[Wydział Kultury i Sportu](#/urzad/dep/992)

Podinspektor

Paulina Sternicka

---

[p.sternicka@um.grudziadz.pl](mailto:p.sternicka@um.grudziadz.pl)

56 45 10 359

[Wydział Kultury i Sportu](#/urzad/dep/992)

Podinspektor

Justyna Kusch

---

[j.kusch@um.grudziadz.pl](mailto:j.kusch@um.grudziadz.pl)

56-45-10-359

[Wydział Kultury i Sportu](#/urzad/dep/992)

Pomoc Administracyjna

Dokumentacja konkursu

1. [Zarządzenie Nr 615/23 Prezydenta Grudziądza z dnia 20 listopada 2023 r. w sprawie procedury zlecania zadań publicznych organizacjom pozarządowym](/Contest/DownloadGet?id=109176)

Załączniki do oferty

1. Skan statutu (potwierdzonego przez Krajowy Rejestr Sądowy lub organ dokonujący wpisu do ewidencji) lub w przypadku stowarzyszeń zwykłych – regulaminu działalności

fakultatywny , wymagany format: pdf,jpg

Załącznika nie składają oferenci, którzy w 2025 roku realizowali zadania publiczne na rzecz gminy-miasto Grudziądz z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, a w statucie nie dokonano żadnych zmian.

1. Skan aktualnego zaświadczenia lub wypisu z właściwego rejestru lub ewidencji, niezależnie od tego kiedy został wydany

fakultatywny , wymagany format: pdf,jpg

Załącznik składają tylko oferenci, którzy nie podlegają wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego (obowiązek nie dotyczy podmiotów wpisanych do ewidencji prowadzonych przez Prezydenta Grudziądza).

1. Skan pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta wraz z dowodem zapłaty opłaty skarbowej

fakultatywny , wymagany format: pdf,jpg

Załącznik składają tylko oferenci, w przypadku, gdy ofertę podpisują osoby inne, niż uprawnione do reprezentacji oferenta, zgodnie z wpisem do rejestru lub ewidencji. Złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa podlega opłacie skarbowej w wysokości 17,00 zł. Zapłaty opłaty skarbowej należy dokonać przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Grudziądzu o numerze 80 1020 5040 0000 6802 0085 9595 z adnotacją „Opłata skarbowa z tytułu pełnomocnictwa” lub gotówką w kasie Urzędu Miejskiego w Grudziądzu przy ul. Ratuszowej 1 w godzinach pracy Urzędu. Opłaty skarbowej nie uiszczają uczniowskie kluby sportowe i podmioty mające status organizacji pożytku publicznego.

1. Skan oświadczenia o zobowiązaniu się do zweryfikowania osób zaangażowanych w realizowane działania oraz wprowadzania i stosowania standardów ochrony małoletnich

[(pobierz wzór)](/Contest/UploadGetTemplate?id=144402)

fakultatywny , wymagany format: pdf,jpg

Załącznik składają oferenci, którzy planują działania z udziałem osób małoletnich, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Oświadczenie musi zostać podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta, zgodnie z wpisem do rejestru lub ewidencji albo pełnomocnictwem.

1. Skan wydruku potwierdzenia złożenia oferty

fakultatywny , wymagany format: pdf,jpg

Wydruk musi zawierać sumę kontrolną zgodną z wersją elektroniczną oferty i być podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta, zgodnie z wpisem do rejestru lub ewidencji albo pełnomocnictwem. Załącznik składają wszyscy oferenci, przesyłając pocztą elektroniczną na adres e-mail jednego z pracowników Wydziału Kultury i Sportu, wskazany w ogłoszeniu o naborze, w terminie do 2 dni roboczych od dnia złożenia oferty.

Załączniki do sprawozdania

1. Zestawienie dokumentów księgowych

[(pobierz wzór)](/Contest/ReportUploadGetTemplate?id=6730)

wymagany elektronicznie , wymagany format: xls,xlsx

Zleceniobiorca załącza do sprawozdania w formie elektronicznej zestawienie dokumentów księgowych dotyczących realizacji zadania (faktur, rachunków, list płac itp.), sporządzone zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 2 do Zarządzenia Nr 615/23 Prezydenta Grudziądza z dnia 20 listopada 2023 r. w sprawie procedury zlecania zadań publicznych organizacjom pozarządowym.