# Otwarty konkurs ofert na organizację forum pozarządowego — dla NGO — pomorskie — do 35 tys. zł > Publiczny eksport Radar Dotacji - **Instytucja:** Urząd Miasta Gdyni - **Program:** Nie podano - **Numer naboru:** Nie podano - **Status:** zakończony - **Region:** pomorskie - **Od:** 2026-06-10 - **Do:** 2026-07-16 - **Kwota minimalna:** Nie podano - **Kwota maksymalna:** 35000 - **Poziom dofinansowania:** Nie podano - **Forma wsparcia:** Wsparcie - **Beneficjenci:** NGO - **Cele:** spoleczne_ngo, kompetencje_szkolenia - **Kompletność danych:** 100% - **Brakujące pola:** Nie podano - **Ostatnia aktualizacja:** 2026-08-20T11:58:33.716724+00:00 - **Ostatnio widziany w źródłach:** 2026-07-16T18:32:32+00:00 ## Pełny opis Prezydent Miasta Gdyni ogłasza otwarty konkurs ofert dla podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego na wsparcie realizacji zadania na wsparcie realizacji zadania polegającego na organizacji forum pozarządowego – plenarnego spotkania organizacji pozarządowych działających na rzecz mieszkańców Gdyni. ## I. Obsługa merytoryczna konkursu – przedstawiciel ogłaszającego konkurs: Urząd Miasta Gdyni – Biuro ds. organizacji pozarządowych ul. 3 Maja 27/31, 81-364 Gdynia, tel.: 58 527 51 20, poczta elektroniczna: ngo@gdynia.pl ## II. Podstawa prawna konkursu: Konkurs prowadzony jest na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 13 i pkt 33 oraz art. 11 ust. 1 pkt 1 w zw. z art. 13 oraz pozostałych przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2026 poz. 662) zwanej dalej Ustawą oraz pozostałych przepisach prawa. ## III. Termin składania ofert: 1\. Oferty należy składać za pośrednictwem generatora ofert na stronie internetowej www.witkac.pl w terminie do 16 lipca 2026 roku do godziny 23:59:59. 2\. Po złożeniu oferty w generatorze, o którym mowa w ust. 1 należy dostarczyć do Urzędu Miasta Gdyni w terminie do 17 lipca 2026 roku do godziny 16:00 wygenerowane potwierdzenie złożenia oferty podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta oraz odpowiednią stronę złożonej w generatorze oferty, przeznaczoną na zamieszczenie podpisów osób upoważnionych do reprezentowania oferenta, zawierającą podpisy osób upoważnionych do reprezentowania oferenta. 3\. W przypadku składania powyższych dokumentów za pośrednictwem operatora pocztowego decyduje moment dotarcia przesyłki do Urzędu Miasta Gdyni. ## IV. Rodzaj zadania, cele zadania oraz termin i warunki jego realizacji: W ramach konkursu planowane jest wsparcie realizacji zadania polegającego na organizacji, w sposób zapewniający realizację celu głównego oraz celów dodatkowych zadania, gdyńskiego forum pozarządowego – plenarnego spotkania organizacji pozarządowych działających na rzecz mieszkańców Gdyni. Celem głównym zadania jest oraz rozwijanie platformy dialogu pomiędzy przedstawicielami władz miasta Gdyni oraz przedstawicielami III sektora, umożliwiającej zgłoszenie i wypracowanie rozwiązań lokalnych problemów oraz ewaluacji współpracy miasta z organizacjami pozarządowymi (w tym w szczególności przeprowadzenie konsultacji projektu Programu Współpracy Miasta Gdyni z organizacjami pozarządowymi na rok 2027) oraz integracja i promocja sektora obywatelskiego w Gdyni. Celami dodatkowymi zadania jest wymiana doświadczeń, sieciowanie, edukacja i podniesienie kompetencji przedstawicieli organizacji pozarządowych i urzędników realizujących zadania związane ze współpracą z organizacjami pozarządowymi (w tym np. warsztaty, szkolenia, prelekcje). Oferta powinna zawierać autorską, szczegółową koncepcję organizacji Gdyńskiego Forum Pozarządowego – koncepcja powinna zawierać m.in. proponowany program forum wraz z jego rozkładem czasowym i osobowym (kadrowym). Minimalny czas trwania wydarzenia to 6 godzin. Miejscem realizacji zadania jest miasto Gdynia, a adresatami zadania mieszkańcy Gdyni oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych i inicjatyw obywatelskich działających na rzecz mieszkańców Gdyni. Forum odbyć się musi w Centrum Konferencyjnym Pomorskiego Parku Naukowo Technologicznego w dniu 2 października 2026 roku. Przestrzeń przeznaczona na realizację zadania zostanie udostępniona w godzinach 8:00-18:00 nieodpłatnie podmiotowi, którego oferta zostanie wybrana, pod warunkiem spełnienia wymogów umożliwiających uzyskanie pomocy de minimis. Szczegółowe warunki organizacyjno-techniczne, w tym zakres odpowiedzialności stron, zostaną określone w odrębnej umowie zawartej pomiędzy Pomorskim Parkiem Naukowo-Technologicznym Gdynia, a wybranym podmiotem, nie później niż do dnia 11 września 2026 r. Po stronie wybranego podmiotu będzie zapewnienie pokrycia ewentualnych dodatkowych kosztów związanych z obsługą wydarzenia realizowaną poza wskazanymi powyżej godzinami. Udostępnienie przestrzeni możliwe jest do godziny 20:00 – jednak w takim przypadku konieczne jest założenie przez oferta w kosztorysie zadania kosztów dodatkowej obsługi (asysty technicznej) po godzinie 18:00 (w przypadku takiej potrzeby) oraz kosztów ochrony obiektu po godzinie 19:00 (obligatoryjnie). Oferent musi zaplanować i opisać proponowane działania promocyjne wydarzenia oraz musi zaprosić na organizowane wydarzenie przedstawicieli organizacji pozarządowych działających na rzecz mieszkańców Gdyni, w sposób zapewniający frekwencję nie mniejszą niż 150 osób. Oferent musi zaprosić na organizowane wydarzenie przedstawicieli władz miasta, wydziałów Urzędu Miasta Gdyni oraz miejskich jednostek organizacyjnych zajmujących się współpracą z organizacjami pozarządowymi, a także członków Gdyńskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego. Oferta nie może zakładać przeznaczenia środków pochodzących z dotacji na: - przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu miasta Gdyni lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych; - pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć; - budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów; - działalność gospodarczą; - zakup środków trwałych; - udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym; - działalność polityczną i religijną. ## V. Wysokość środków publicznych przewidzianych na dofinansowanie realizacji zadania oraz zasady dokonywania przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków: 1\. Wysokość środków publicznych przewidzianych na dofinansowanie realizacji zadania objętego niniejszym konkursem wynosi 35 000 zł. 2\. Bez zgody ogłaszającego konkurs dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów, określonymi w będącej załącznikiem do umowy kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania w danym roku budżetowym, zgodnie z następującymi zasadami: - dopuszcza się przesunięcia z poszczególnych pozycji kosztów realizacji działań do poszczególnych pozycji kosztów administracyjnych, o ile przesunięcia nie spowodują zwiększenia sumy kosztów administracyjnych w danym roku budżetowym o więcej niż 5%, a suma kosztów realizacji danego działania w danym roku budżetowym nie ulegnie zmniejszeniu o więcej niż 20% i suma kosztów realizacji wszystkich działań w danym roku budżetowym nie ulegnie zmniejszeniu o więcej niż 10%; - dopuszcza się przesunięcia z poszczególnych pozycji kosztów administracyjnych do poszczególnych pozycji kosztów realizacji działań w dowolnej wysokości, o ile przesunięcia te nie spowodują zakłóceń w realizacji zadania; - dopuszcza się przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów realizacji danego działania w danym roku budżetowym w dowolnej wysokości, o ile nie zmieni się suma kosztów danego działania w danym roku budżetowym; - dopuszcza się przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami z różnych działań w danym roku budżetowym, o ile suma kosztów poszczególnych działań nie zwiększy się o więcej niż 10%, ani nie zmniejszy o więcej niż 20%; - dopuszcza się przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów administracyjnych w danym roku budżetowym, o ile nie zmieni się ich suma. 3\. W ramach przesunięć, o których mowa w ust. 2 dopuszcza się zwiększenie nie więcej niż o 5% sumy kosztów osobowych dla całego zadania w danym roku budżetowym oraz nie więcej niż 8% sumy kosztów osobowych wydatkowanych w ramach jednego działania w danym roku budżetowym lub w ramach jednej pozycji kosztów administracyjnych w danym roku budżetowym. 4\. Zwiększanie kosztów realizacji poszczególnych działań, finansowane ze zwiększonego wkładu własnego oferenta jest dopuszczalne w dowolnej wysokości. 5\. Przesunięcia wykraczające poza ramy określone w ust. 2 i 3 wymagają podpisania aneksu do umowy. ## VI. Zasady przyznawania dotacji: 1\. Merytorycznie oceniane będą wyłącznie oferty spełniające łącznie wszystkie wymogi określone w niniejszym ogłoszeniu oraz w obowiązujących przepisach prawa. 2\. Oferta musi być złożona według wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018, poz. 2057). Generator ofert zapewnia właściwy wzór składanej oferty. 3\. Oferta musi być złożona przez organizację pozarządową albo podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy. Dopuszcza się możliwość składania ofert wspólnych. Oferent może założyć realizację części działań przez podmiot niebędący stroną umowy w trybie art. 16 ust. 4 ustawy. 4\. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu oferenta/(ów). 5\. Cele i sposoby ich realizacji określone w statucie oferenta/(ów) muszą upoważniać go do realizacji działań określonych w ogłoszeniu oraz w złożonej ofercie. 6\. Nie dopuszcza się pobierania opłat od adresatów zadania publicznego. 8\. Dodatkowe załączniki wymagane do oferty: - ankieta Gdyńskiego Banku o Organizacjach Pozarządowych; - fakultatywnie umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera); - fakultatywnie inne dokumenty potwierdzające fakty, zdarzenia lub czynności na które oferent powołuje się w ofercie. 9\. Załączone dokumenty należy załączyć w formie elektronicznej w generatorze ofert witkac.pl ## VII. Tryb i kryteria wyboru oferty oraz termin dokonania wyboru ofert: 1\. Wybór oferty jest dokonywany w trybie przewidzianym dla otwartego konkursu ofert przeprowadzonego na podstawie przepisów Ustawy oraz Programu Rocznego Współpracy miasta Gdyni z organizacjami pozarządowymi. 2\. Prezydent Gdyni po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej, podejmie decyzję o wyborze oferenta, któremu zostanie przyznana dotacja. 3\. Kryteria brane pod uwagę przy wydawaniu opinii oraz przy ocenie oferty oraz przypisane im wartości punktowe (opinia i ocena dokonywana z uwzględnieniem analizy i oceny realizacji zadań publicznych w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych środków): **Kryterium** **Wartość punktowa** Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta, w tym między innymi: a) znajomość specyfiki lokalnej mającej znaczenie dla realizacji zadania; b) adekwatność metod i narzędzi rekrutacji beneficjentów zadania; c) promocja zadania (forma i zakres) i jej adekwatność do założeń oraz planowanych adresatów; d) spójność, realność oraz szczegółowość oferty. 25 Kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, w tym między innymi: a) racjonalność, realność i adekwatność przyjętych kosztów zadania oraz ich prawidłowa kwalifikacja; b) spójność kosztów z planowanymi do realizacji działaniami oraz z planowanymi rezultatami zadania. 25 Wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków oraz planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł. 25 Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie, w tym między innymi: a) diagnoza sytuacji i potrzeb beneficjentów zadania; b) spójność oferty z dokonaną diagnozą potrzeb beneficjentów; c) atrakcyjność zakładanych form realizacji zadania; d) doświadczenie osób przy udziale których będzie realizowane zadanie; 25 4\. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 11 sierpnia 2026 r. 5\. O wyniku konkursu oferenci zostaną powiadomieni na piśmie. ## VIII. Realizacja zadań publicznych tego samego rodzaju: Na realizację zadania tego samego rodzaju w roku przeznaczono 30.000 zł. ### Cel zadania: Celem głównym zadania jest oraz rozwijanie platformy dialogu pomiędzy przedstawicielami władz miasta Gdyni oraz przedstawicielami III sektora, umożliwiającej zgłoszenie i wypracowanie rozwiązań lokalnych problemów oraz ewaluacji współpracy miasta z organizacjami pozarządowymi (w tym w szczególności przeprowadzenie konsultacji projektu Programu Współpracy Miasta Gdyni z organizacjami pozarządowymi na rok 2027) oraz integracja i promocja sektora obywatelskiego w Gdyni. Celami dodatkowymi zadania jest wymiana doświadczeń, sieciowanie, edukacja i podniesienie kompetencji przedstawicieli organizacji pozarządowych i urzędników realizujących zadania związane ze współpracą z organizacjami pozarządowymi (w tym np. warsztaty, szkolenia, prelekcje). ### Dokumentacja konkursu Rozwiń Zarządzenie o ogłoszeniu konkursu ### Załączniki do oferty - ankieta Gdyńskiego Banku o Organizacjach Pozarządowych (pobierz wzór) wymagany elektronicznie - umowa partnerska lub oświadczenie partnera fakultatywny Wymagany w przypadku wskazania w ofercie partnera - dokumenty potwierdzające fakty, zdarzenia lub czynności na które oferent powołuje się w ofercie fakultatywny trwa ładowanie... Podaj powód unieważnienia konkursu: Żadna ze złożonych ofert nie spełnia kryteriów. Nie wpłynęła żadna oferta Inny Ustaw datę unieważnienia Na podstawie (pole nieobowiązkowe) ## Źródła - [Witkac.pl — konkursy ofert samorządów i programy grantowe](https://witkac.pl/#/contest/view/43022) - System naborowy (złożenie oferty): https://witkac.pl/#/contest/view/43022 ## Podstawa klasyfikacji - **Uzasadnienie:** Nie podano - **Pewność:** 100% - **Cytat — beneficjenci:** Prezydent Miasta Gdyni ogłasza otwarty konkurs ofert dla podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego - **Cytat — cele:** oraz integracja i promocja sektora obywatelskiego w Gdyni. Celami dodatkowymi zadania jest wymiana doświadczeń, sieciowanie, edukacja i podniesienie kompetencji przedstawicieli organizacji pozarządowych i urzędników --- Snapshot: 20260911T081901Z-r94605 · https://dotacje.io/nabory/364-forum-pozarzadowe-gdynia-2026/