IV Otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w obszarze „Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej"

Dla kogo

Na co

Obszar

Pełny opis naboru

OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz uchwały Rady Miasta Oświęcim Nr XIX/282/25 z dnia 29 października 2025 r. w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy Miasta Oświęcim z organizacjami pozarządowymi działającymi w sferze pożytku publicznego na rok 2026” Prezydent Miasta Oświęcim ogłasza w dni u 3 czerwca 202 6 r. Otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w obszarze „Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej”w okresie od 1 sierpnia do 31 grudnia 2026 roku I. Cele, rezultaty, warunki, termin i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: Prowadzenie s zkolenia sportowego drużyny junior młodszy w dyscyplin ie hokej na lodzie , na terenie miasta Oświęcim umożliwiającego udział we współzawodnictwie sportowym organizowanym i prowadzonym przez Polski Związek Hokeja na Lodzie lub podmioty upoważnione, w tym udział w zawodach i organizacja zawodów wynikających z kalendarza Polskiego Związku Hokeja na Lodzie. Zorganizowane zajęcia mogą być prowadzone wyłącznie przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe w sporcie. Miejsce i warunki prowadzenia szkolenia muszą spełniać wymagania określone dla dyscypliny hokej na lodzie. Oferta powinna zawierać informacje dotyczące liczby adresatów zadania, w tym z miasta Oświęcim. Plan zajęć szkoleniowych należy uwzględnić w harmonogramie realizacji zadania. Działania ujęte w ofercie realizacji zadania, nie mogą być realizowane i finansowane przez placówki oświatowe lub inne miejskie jednostki organizacyjne (np. w klasach sportowych, oddziałach SMS, sekcjach sportowych MOSiR) oraz w ramach innych umów dotacyjnych z Miastem Oświęcim. Organizację zajęć i przebieg szkolenia należy dokumentować w prowadzonym dzienniku zajęć. Jeżeli Oferent będzie pobierał opłatę od uczestników zadania, powinien prowadzić w tym zakresie działalność odpłatną pożytku publicznego. Termin realizacji: 1 sierpnia – 31 grudnia 2026 r. Celem realizacji zadania jest stworzenie możliwości szkolenia sportowego drużyny junior młodszy w dyscyplinie hokej na lodzie prowadzonego przez kluby sportowe na terenie miasta Oświęcim, udział mieszkańców miasta Oświęcim w zorganizowanych zajęciach sportowych, podniesienie sprawności fizycznej, wdrażanie idei sportowego trybu życia, zaangażowanie mieszkańców w sportowe życie miasta, uczestnictwo we współzawodnictwie sportowym organizowanym i prowadzonym przez Polski Związek Hokeja na Lodzie lub podmioty upoważnione, udział w zawodach i organizacja zawodów wynikających z kalendarza Polskiego Związku Hokeja na Lodzie, podniesienie znaczenia miasta jako ważnego ośrodka sportowego oraz umożliwienie mieszkańcom udziału w dużych wydarzeniach sportowych, integracja mieszkańców poprzez wspólny udział w imprezach sportowych, zawodach, meczach. Proponowane rezultaty: organizacja konkretnej liczby treningów, rozegranie konkretnej liczby meczy, spotkań, zawodów, liczba zawodników, w tym mieszkańców miasta Oświęcim biorących udział w szkoleniu sportowym i wydarzeniach sportowych, udział mieszkańców miasta jako kibiców uczestniczących w realizowanych wydarzeniach. Rezultaty muszą być policzalne i możliwe do sprawdzenia, a ich osiągnięcie udokumentowane w sprawozdaniu z realizacji zadania mierzone na przykład poprzez: prowadzony dziennik zajęć, terminarz rozegranych zawodów, sprawozdanie lub protokół z zawodów, dokumentację fotograficzną, wykaz uczestników zadania / wydarzenia, inny wskazany sposób, adekwatny do rodzaju działania. Kwota przeznaczona na realizację zadań wynosi 150.000,00 zł II. Zasady przyznawania dotacji, realizacji rozliczenia zleconego zadania: 1. Do podmiotów uprawnionych, mogących otrzymać dotacje w ramach otwartego konkursu ofert zaliczają się podmioty określone w art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność pożytku publicznego. Podmioty przystępujące do konkursu powinny spełniać wszystkie n/w warunki: prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem, zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców miasta Oświęcim, posiadają własny wkład finansowy w wysokości co najmniej 1 zł i dysponują odpowiednio wykwalifikowaną kadrą zdolną do realizacji zadania, legitymującą się udokumentowanymi kwalifikacjami, przedstawią prawidłowo sporządzoną ofertę, nie posiadają zaległości z tytułu zobowiązań cywilno – prawnych, a także podatków oraz innych danin o charakterze publiczno – prawnym, nie posiadają zaległości z tytułu zobowiązań wobec Urzędu Miasta Oświęcim i innych jednostek organizacyjnych miasta. 2. Prezydent Miasta Oświęcim przy wyborze oferty kierować się będzie zasadą efektywności, partnerstwa, uczciwej konkurencji i jawności, dokonując wyboru najefektywniejszego sposobu wykorzystania środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań, przestrzegając przy tym zasad uczciwej konkurencji wraz z zachowaniem wymogów określonych w art. 34 ust. 1 pkt 3 lit. A i art. 44 ust. 3 pkt. 1 ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. 3. Szczegółowe zasady przyznawania dotacji określone są w „Rocznym programie współpracy Miasta Oświęcim z organizacjami pozarządowymi działającymi w sferze pożytku publicznego na rok 2026”. 4. Dotacje mogą być przekazane w transzach. Przekazanie kolejnych transz dotacji następuje zgodnie z harmonogramem zawartym w umowie. 5. Zleceniobiorca przyjmując zlecenie realizacji zadania, zobowiązuje się do jego wykonania w trybie i na zasadach określonych w umowie. Umowa zostanie sporządzona w formie pisemnej. 6. Organizacja zobowiązana jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego oraz jej opisywania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2026 r. poz.522 t.j.) w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 7. Dopuszcza się dowolne dokonywanie zmian w poszczególnych pozycjach kosztów określonych w kalkulacji przewidywanych kosztów oferty realizacji zadania publicznego. W przypadku konieczności wprowadzenia nowej pozycji kosztorysowej lub usunięcia już istniejącej, Zleceniobiorca zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zleceniodawcy w formie aneksu do umowy. Pisemny wniosek wniosek wraz z uzasadnieniem zmian należy złożyć na Dzienniku Podawczym Urzędu Miasta Oświęcim, a aktualizację oferty, po jej wcześniejszym odblokowaniu, należy przesłać poprzez generator wniosków na https://witkac.pl w terminie umożliwiającym rozpatrzenie sprawy przez Prezydenta Miasta. 8. Obowiązkiem każdej organizacji pozarządowej i podmiotu zrównanego realizującego zadanie publiczne finansowane ze środków dotacji jest zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Dostępność musi być zapewniona co najmniej w minimalnym wymiarze, o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. W indywidualnym przypadku, jeżeli organizacja lub podmiot zrównany nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 ustawy o dostępności, podmiot ten jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny. Rekomendujemy opisanie w składanej ofercie realizacji zadania publicznego w jaki sposób zostanie zapewniona dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami, a także ewentualnie dostęp alternatywny. 9. Obowiązkiem każdej organizacji pozarządowej i podmiotu zrównanego realizującego zadanie publiczne finansowane ze środków dotacji, których zakres działalności związany jest z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub opieką nad nimi oraz osób zatrudnianych i dopuszczanych do takiej działalności jest posiadanie standardów ochrony małoletnich wynikających z ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1802). Zleceniodawca może zażądać od oferenta zaświadczeń, o których mowa w wyżej wymienionych przepisach. Rekomendujemy umieszczenie w składanej ofercie realizacji zadania publicznego informacji o wdrożonych standardach ochrony małoletnich. 10. W ramach realizacji zadań, podczas których organizacja będzie korzystała z pracy wolontariuszy lub społecznej pracy członków organizacji, obowiązkowe będzie dołączenie do sprawozdania z wykonania tego zadania karty czasu pracy/oświadczenia wolontariusza zawierającego: nazwę organizacji, nazwę zadania, nr umowy dotacyjnej, czas realizacji, liczbę przepracowanych godzin, szacunkowy koszt godziny pracy, opis wykonywanych czynności, datę ich świadczenia, zatwierdzenie karty / oświadczenia przez osoby upoważnione do reprezentowania organizacji na zewnątrz, podpis wolontariusza/ członka organizacji (formularz dostępny u Zleceniodawcy). 11. Oferent zobowiązany jest do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych, zgodnie z przepisami RODO; w szczególności zapewnić zachowanie poufności danych przez kadrę zaangażowaną realizację zadania oraz dopuszczać do przetwarzania danych wyłącznie osoby upoważnione do przetwarzania. III. Termin i sposób składania ofert: 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty realizacji zadania poprzez generator wniosków na stronie internetowej https://witkac.pl oraz dostarczenie potwierdzenia złożenia oferty (podpisanego przez osobę/y upoważnione) w formie papierowej na dziennik podawczy Urzędu Miasta Oświęcim, ul. Zaborska 2 lub elektronicznie (zeskanowanego potwierdzenia) na adres e-mail: pm@um.oswiecim.pl. Do oferty należy dołączyć listę zawodników objętych szkoleniem oraz wypis z ewidencji innej niż Krajowy Rejestr Sądowy, potwierdzający sposób reprezentacji podmiotu i wskazujący osoby upoważnione do jego reprezentowania, jeśli Oferent nie jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym . 2. Koszty, które nie mogą być pokrywane z dotacji miasta Oświęcim w 2026 r.: 1). budowa i zakup budynków, zakup gruntów oraz prowadzenie działalności gospodarczej, 2). pokrywanie deficytu działalności organizacji, 3). wsteczne finansowanie projektów ( refinansowanie projektów), 4). wynagrodzenie osób, których praca nie jest związana z realizacją zadania ( np. Zarządu), 5). wydatki na działalność polityczną i religijną, 6). wydatki, które merytorycznie nie są związane z realizacją zadania. W ofercie należy wskazać dokładną datę rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadania, mieszczącą się w terminie jego realizacji, wskazanym w dziale I ogłoszenia. 3. Termin złożenia oferty: 25 czerwca 2026 r. Oferty należy składać poprzez generator wniosków na stronie https://witkac.pl w nieprzekraczalnym terminie, tj. do 25 czerwca 202 6 r. W tym samym terminie, tj. do 25 czerwc a 202 6 r. , należy wydrukować „Potwierdzenie złożenia oferty” (wygenerowane na stronie https://witkac.pl), podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania organizacji, przekazać do Urzędu Miasta Oświęcim: - osobiście na dzienniku podawczym Urzędu Miasta Oświęcim, pok. nr 1, ul. Zaborska 2 (pod uwagę brana jest data wpływu dokumentu do Urzędu Miasta Oświęcim) - lub wysyłając skan na adres e-mail: pm@um.oswiecim.pl (pod uwagę brana jest data i godzina przesłania maila). Uwaga! Oferty złożone w inny sposób oraz te z niezachowanymi terminami złożenia oferty i potwierdzenia – zostaną odrzucone. 4. Dodatkowych informacji udziela pracownik Urzędu Miasta Oświęcim: Katarzyna Stańczyk tel. 33 842 91 51. IV. Tryb i kryteria wyboru ofert oraz termin dokonywania wyboru ofert: Oferty będą oceniane pod względem formalnym i merytorycznym. Rozpatrzeniu będzie podlegać także oferta, która została zgłoszona do konkursu jako jedyna. 1. Oceny formalnej dokonują pracownicy Wydziału Promocji Urzędu Miasta Oświęcim. Ocena formalna obejmuje: 1) kompletność złożenia oferty (oferta wraz z wymaganymi załącznikami) 2) terminowość złożenia oferty i potwierdzenie złożenia oferty, 3) zgodność wymaganych podpisów osób upoważnionych. Niespełnienie powyższych wymogów skutkuje odrzuceniem oferty z powodów formalnych. 2. Oceny merytorycznej dokonuje Komisja konkursowa. Komisja konkursowa ocenia oferty według niżej zamieszczonych kryteriów oceny. Stwierdzonych na etapie oceny braków merytorycznych nie będzie można uzupełniać ani poprawiać. Będą miały one wpływ na niższą ocenę oferty. Protokoły ze spotkań komisji wraz z proponowanymi kwotami dotacji na realizację poszczególnych projektów przedkłada się Prezydentowi Miasta. W przypadku wątpliwości w ocenie merytorycznej, Komisja konkursowa może poprosić Oferenta o dodatkowe dokumenty i przedstawienie niezbędnych informacji. Jeżeli z ważnych przyczyn wspólne spotkanie Komisji w celu oceny wniosków nie jest możliwe, dopuszcza się formę oceny ofert online. Kryteria stosowane przy ocenie merytorycznej: 1) Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową: 0, 1 pkt 2) Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym odniesienie do zakresu rzeczowego zadania: 0 – 3 pkt 3) Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których organizacja pozarządowa będzie realizować zadanie publiczne: 0-3 pkt 4) Ocena planowanego przez organizację pozarządową udziału środków finansowych własnych lub udziału środków finansowych pochodzących z innych źródeł na realizację zadania: 1 pkt – do 15 % 2 pkt – 15,01 % - 30 % 3 pkt – powyżej 30 % 5) Ocena planowanego przez organizację pozarządową wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków: 0 – 3 pkt 6) Analiza i ocena realizacji przez organizację pozarządową zleconych zadań publicznych w latach poprzednich pod względem rzetelności, terminowości i sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków: -2, -1, 0, 1, 2. Suma punktów: 15 Komisja konkursowa zaakceptuje i zarekomenduje Prezydentowi Miasta oferty, które otrzymają minimum 10 pkt. Prezydent Miasta akceptuje przedstawione protokoły lub wnosi do nich uwagi. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie. W przypadku akceptacji protokołu przez Prezydenta Miasta, Oferenci, którym zaproponowano kwotę dotacji niższą od wnioskowanej, zobowiązani są do złożenia poprzez generator wniosków https://witkac.pl zaktualizowanej oferty, w terminie 14 dni od dnia powiadomienia. Powiadomienia dokonuje się drogą telefoniczną lub elektroniczną, odblokowując jednocześnie ofertę w generatorze wniosków. Złożenie aktualizacji oferty odbywa się poprzez poprawienie jej treści w generatorze i ponowne zatwierdzenie przez osoby upoważnione ze strony Oferenta. Uwaga: - niezłożenie aktualizacji oferty w terminie jest równoznaczne z wycofaniem oferty przez Oferenta. - złożenie aktualizacji, w której nie uzupełniono wskazanych braków merytorycznych może spowodować odrzucenie oferty. Zakres merytoryczny i finansowy oferty można pomniejszyć proporcjonalnie do zaproponowanej zmniejszonej kwoty dotacji w zakresie niewpływającym na zmianę oceny kryteriów wyboru oferty. Prezydent Miasta zatwierdza zaktualizowane oferty realizacji zadania. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji i jej wysokości podejmuje Prezydent Miasta. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do 15 lipca 202 6 r. Podpisanie umów nastąpi niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu. Wykaz zadań, na które udzielono lub nie udzielono dotacji opublikowane zostaną: - na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Oświęcim, - na stronie internetowej https://oswiecim.pl - w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) Organizacje, którym dotacja nie zostanie przyznana, zostaną o tym powiadomione pisemnie. Organizacje mogą żądać do 30 dni od ogłoszenia wyników uzasadnienia wyboru bądź odrzucenia oferty. V. Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych i środkach przekazanych na ich realizację w ramach procedury konkursowej i w trybie pozakonkursowym w latach 2024 i 2025: tryb konkursowy: - 2024 r.: 514 500 zł - 2025 r.: 556 730 zł tryb pozakonkursowy: - 2024 r.: 12 880 zł - 2025 r.: 29 500 zł Szczegółowe wykazy dotacji z lat 2024 i 2025 są dostępne na stronie internetowej https://oswiecim.pl. Cel zadania: Celem realizacji zadania jest stworzenie możliwości szkolenia sportowego drużyny junior młodszy w dyscyplinie hokej na lodzie prowadzonego przez kluby sportowe na terenie miasta Oświęcim, udział mieszkańców miasta Oświęcim w zorganizowanych zajęciach sportowych, podniesienie sprawności fizycznej, wdrażanie idei sportowego trybu życia, zaangażowanie mieszkańców w sportowe życie miasta, uczestnictwo we współzawodnictwie sportowym organizowanym i prowadzonym przez Polski Związek Hokeja na Lodzie lub podmioty upoważnione, udział w zawodach i organizacja zawodów wynikających z kalendarza Polskiego Związku Hokeja na Lodzie, podniesienie znaczenia miasta jako ważnego ośrodka sportowego oraz umożliwienie mieszkańcom udziału w dużych wydarzeniach sportowych, integracja mieszkańców poprzez wspólny udział w imprezach sportowych, zawodach, meczach. Rezultaty zadania • organizacja konkretnej liczby treningów, • rozegranie konkretnej liczby meczy, spotkań, zawodów, • liczba zawodników, w tym mieszkańców miasta Oświęcim biorących udział w szkoleniu sportowym i wydarzeniach sportowych, • udział mieszkańców miasta jako kibiców uczestniczących w realizowanych wydarzeniach. Dokumentacja konkursu Rozwiń Karta czasu pracy wolontariusza Oświadczenie o wkładzie rzeczowym Opis faktury Ogłoszenie konkursu Załączniki do oferty Rozwiń wyciąg z innej niż KRS ewidencji fakultatywny , wymagany format: pdf,jpg dokument poświadczający osoby upoważnione do reprezentowania organizacji oraz sposób reprezentacji podmiotu upoważnienie/pełnomocnictwo fakultatywny , wymagany format: pdf,jpg dokument wskazujący osoby upoważnione do reprezentacji organizacji w przypadku, kiedy w KRS lub innej ewidencji wskazane zostały inne osoby Lista zawodników fakultatywny , wymagany format: pdf,jpg Lista zawodników objętych szkoleniem Załączniki do sprawozdania karta czasu pracy wolontariusza (pobierz wzór) fakultatywny , wymagany format: pdf,doc,jpg,odt oświadczenie o wkładzie rzeczowym (pobierz wzór) fakultatywny , wymagany format: pdf,doc,jpg,odt zdjęcia fakultatywny , wymagany format: pdf,doc,jpg,odt dziennik zajęć fakultatywny , wymagany format: pdf,doc,jpg,odt materiały promocyjne fakultatywny , wymagany format: pdf,doc,jpg,odt trwa ładowanie... Podaj powód unieważnienia konkursu: Żadna ze złożonych ofert nie spełnia kryteriów. Nie wpłynęła żadna oferta Inny Ustaw datę unieważnienia Na podstawie (pole nieobowiązkowe)

Źródła