Otwarty konkurs ofert na finansowanie w 2026 roku wkładów własnych

Dla kogo

Na co

Obszar

Pełny opis naboru

Zarządzenie Nr 365/26 Prezydenta Miasta Białegostoku z dnia 20 maja 2026 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na finansowanie w 2026 roku wkładów własnych Na podstawie art. 30 ust. 1 oraz art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1153 ze zm.[1]) oraz art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338) zarządzam, co następuje. § 1 Ogłaszam otwarty konkurs ofert na finansowanie w 2026 roku wkładów własnych. Konkurs ofert dotyczy realizacji zadania publicznego w zakresie działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie poprzez finansowanie w 2026 r. wkładów własnych do zadań publicznych realizowanych ze środków spoza budżetu Miasta Białegostoku na rzecz mieszkańców Miasta Białystok lub organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 wymienionej ustawy. Regulamin konkursu stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. § 2 Wykonanie zarządzenia powierzam Zastępcy Prezydenta nadzorującemu realizację zadań w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi, Skarbnikowi Miasta oraz dyrektorowi Centrum Aktywności Społecznej. § 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Załącznik do Zarządzenia Nr 365/26 Prezydenta Miasta Białegostoku z dnia 20 maja 2026 r. REGULAMIN KONKURSU I Tytuł konkursu Otwarty konkurs ofert na finansowanie w 2026 roku wkładów własnych. II Rodzaj zadań publicznych Konkurs ofert dotyczy realizacji zadania publicznego w zakresie działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej ustawą, poprzez finansowanie w 2026 r. wkładów własnych do zadań publicznych realizowanych ze środków spoza budżetu Miasta Białegostoku, jeśli wymagany jest w nich wkład własny finansowy. W ramach konkursu będą finansowane wkłady własne finansowe do zadań publicznych realizowanych ze środków spoza budżetu Miasta Białegostoku obejmujących zadania określone w Rozdziale 6 załącznika do uchwały Nr XIX/297/25 Rady Miasta Białystok z dnia 24 listopada 2025 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Miasta Białystok z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2026 rok (Dz. Urz. Woj. Podl. z 2025 r. poz. 4830) realizowane przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy. III Cel konkursu i rezultaty Celem otwartego konkursu ofert jest wzmocnienie działań organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy poprzez finansowanie wkładów własnych do zadań realizowanych ze środków spoza budżetu Miasta Białystok . Rezultaty każdego zadania na finansowanie wkładu własnego muszą być zgodne z rezultatami w ofercie złożonej w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych finansowanym ze środków spoza budżetu Miasta Białegostoku i dotyczyć działań adresowanych do mieszkańców Miasta Białystok lub organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy. IV Termin i warunki realizacji zadania Zadania będą zlecane w formie powierzenia. Zadanie jest możliwe do realizacji w terminie: od 15 lipca do 15 grudnia 2026 roku w pierwszym naborze; od 1 października do 15 grudnia 2026 roku w drugim naborze. W przypadku krótszego terminu realizacji zadania określonego w ofercie, mieszczącego się w tych terminach, należy w kosztorysie i harmonogramie uwzględnić termin realizacji zadania. Jeden podmiot jest uprawniony do złożenia jednej oferty. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty, będzie rozpatrywana oferta złożona jako pierwsza. Realizacja zadania publicznego musi odbywać się z uwzględnieniem przepisów: ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411); ustawy z dnia z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2026 r. poz. 110 ze zm.); Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dziennik Urzędowy UE L 119 z 4 maja 2016 roku) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.). Zadania winny być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie. Realizatorzy zadań podejmą działania chroniące przed negatywnymi skutkami użycia przedmiotów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu i terminu realizacji zadania. Zmiany wymagają zgłoszenia w formie pisemnej do Prezydenta Miasta Białegostoku za pośrednictwem Centrum Aktywności Społecznej i uzyskania zgody Miasta. Zgłoszone zmiany nie mogą zmieniać istoty zadania publicznego. Po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian, Zleceniobiorca zobligowany jest przedstawić zaktualizowany zakres i/oraz harmonogram działań. Istotne zmiany wymagają aneksu do umowy. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane przesunięcia w zakresie poszczególnych pozycji kosztów działania oraz pomiędzy działaniami do 20% wartości dotacji, przy czym ogólna kwota dotacji nie może ulec zwiększeniu. Naruszenie postanowienia uznaje się za pobranie części dotacji w nadmiernej wysokości. Realizatorzy zadań w trakcie realizacji zadań współpracują z Centrum Aktywności Społecznej Urząd Miejski w Białymstoku, ul. św. Rocha 3 w Białymstoku, tel. (85) 879 74 46, (85) 879 74 48, e-mail: centrum@um.bialystok.pl. Realizatorzy zadań są zobowiązani do złożenia sprawozdania z realizacji zadania w ciągu 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego według wzoru stanowiącego załącznik Nr 5 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057 ze zm.). Sprawozdanie należy złożyć za pośrednictwem generatora wniosków Witkac.pl i dostarczyć do Centrum Aktywności Społecznej Urząd Miejski w Białymstoku potwierdzenie w wersji papierowej podpisane przez osoby uprawnione, o sumie kontrolnej zgodnej z wersją złożoną za pośrednictwem generatora wniosków Witkac.pl. V Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2026 roku wynosi 70 000 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych). Kwota dotacji może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji komisji konkursowej lub zaistnieje konieczność zmiany budżetu Miasta na 2026 rok w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu. Zastrzega się możliwość zwiększenia kwoty przeznaczonej na realizację zadania publicznego w przypadku dysponowania dodatkowymi środkami finansowymi w tym zakresie w budżecie Miasta. VI Adresaci konkursu Oferty mogą składać organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, zwane dalej uprawnionymi podmiotami, prowadzące działalność statutową w zakresie zadań wymienionych w art. 4 ust. 1 ustawy. Dwa lub więcej uprawnionych podmiotów może złożyć ofertę wspólną. Oferta wspólna wskazuje: jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne uprawnione podmioty; sposób reprezentacji uprawnionych podmiotów wobec organu administracji publicznej. Umowę zawartą między uprawnionymi podmiotami, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, załącza się do umowy o realizację zadania publicznego. Uprawnione podmioty składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy. VII Warunki przyznawania dotacji Ofertę może złożyć uprawniony podmiot, który otrzymał środki finansowe na realizację zadania publicznego ze źródeł spoza budżetu Miasta Białystok przyznane w otwartym naborze, o ile zasady konkursu wymagają wkładu własnego finansowego i dopuszczają sfinansowanie go ze środków publicznych. Środki finansowe Miasta Białystok przeznaczone na wkład własny uprawnionego podmiotu nie mogą przekroczyć 40% całkowitych kwalifikowanych kosztów realizacji zadania finansowanego ze środków spoza budżetu Miasta Białystok. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu zakładanych rezultatów lub zrezygnować z dotacji, oświadczając o tym pisemnie. Oferent, któremu zostaje przyznana dotacja jest zobowiązany do: dostarczenia potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii umowy na realizację zadania finansowanego ze środków spoza budżetu Miasta Białegostoku; w przypadku przyznania dotacji w innej wysokości niż wnioskowana - do przedłożenia za pośrednictwem generatora wniosków Witkac.pl oraz potwierdzenia w wersji papierowej zaktualizowanej kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, zaktualizowanego planu i harmonogramu działań (jeśli dotyczy), zaktualizowanego opisu zakładanych rezultatów (jeśli dotyczy); zamieszczenia w sposób czytelny na wszystkich drukach i materiałach promocyjnych związanych z realizacją zadania, na zakupionych urządzeniach i sprzętach informacji o finansowaniu zadania z budżetu Miasta wraz z logotypem Miasta Białystok. Dotyczy to także informacji upowszechnianych za pośrednictwem mediów, mediów społecznościowych, stron internetowych, w nagraniach audio i wizualnych, w wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego oraz poprzez informację ustną kierowaną do odbiorców zadania w brzmieniu określonym w umowie. Prezydent Miasta Białegostoku odmówi podmiotowi wyłonionemu w procedurze konkursowej przyznania dotacji i podpisania umowy, jeżeli: oferent lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych; zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta; jeśli w przypadku przyznania dotacji w kwocie mniejszej niż wnioskowana, oferent nie przedstawi zaktualizowanej kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania, zaktualizowanego planu i harmonogramu (jeśli dotyczy) oraz zaktualizowanego opisu przewidywanych rezultatów (jeśli dotyczy) w czasie umożliwiającym podpisanie umowy. 6. Dotacje na realizację zadań nie mogą być wykorzystane na: przedsięwzięcia, które są dofinansowane z budżetu Miasta Białegostoku na 2026 rok; zobowiązania powstałe przed datą podpisania umowy o udzielenie dotacji; opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów; nabycie lub dzierżawę gruntów, nabycie lokali; prace remontowe i budowlane; działalność gospodarczą i polityczną oraz kultu religijnego; kary i odsetki oraz zobowiązania wynikające z tytułów wykonawczych. 7. Za koszty kwalifikowane uznaje się wydatki poniesione w terminie realizacji zadania wskazanym w umowie. VIII Termin i warunki składania ofert Terminy składania ofert: pierwszy nabór: od 25 maja od godz. 8.00 do 15 czerwca 2026 r. do godz. 17.00; drugi nabór: od 17 sierpnia do 7 września 2026 r. do godz. 17.00. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu potwierdzenia złożenia oferty do Urzędu Miejskiego w Białymstoku. Ofertę należy złożyć do Prezydenta Miasta Białegostoku za pośrednictwem generatora wniosków Witkac.pl, następnie potwierdzenie złożenia oferty z jednakową sumą kontrolną podpisane przez uprawnione osoby: w wersji papierowej w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1, 15-950 Białystok; przesłać w wersji papierowej z dopiskiem na kopercie: „Otwarty konkurs ofert na finansowanie w 2026 roku wkładów własnych” za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok; przesłać za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Miejskiego w Białymstoku. Potwierdzenie złożenia oferty dostarczone w postaci dokumentu elektronicznego musi być podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Oferty przesłane pocztą elektroniczną w formie skanu nie będą rozpatrywane. Wzór oferty został określony w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057 ze zm.). W formularzu ofertowym należy przedstawić tylko tę część zadania, która będzie obejmowała okres realizacji projektu z dofinansowaniem z budżetu Miasta Białegostoku oraz będzie skierowana do mieszkańców Miasta Białegostoku lub organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy. Oferta powinna określić przewidywane ryzyka w osiągnięciu zaplanowanych rezultatów oraz alternatywny sposób realizacji zadania. Opis spełnienia wymogów ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami należy zamieścić w części III wniosku oferty Opis zadania punkt 3. Syntetyczny opis zadania. Do oferty należy dołączyć: jeśli oferent nie podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego – kopię z aktualnego wyciągu z innego rejestru/ewidencji lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta oraz cele działania oferenta; w przypadku oferty wspólnej – umowę zawartą między partnerami; dokument upoważniający do działania w imieniu oferenta, jeśli oferent wybiera inny sposób reprezentacji niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego; kopię umowy o finansowe wsparcie realizacji zadania ze środków pochodzących spoza budżetu Miasta Białegostoku wraz z załącznikami, w tym z ofertą; oświadczenie o wymaganiu wkładu własnego – wzór w Załączniku Nr 3 do Regulaminu Konkursu. Wszystkie składane dokumenty muszą być oryginałami lub kopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu. Złożenie oferty realizacji zadania przez uprawniony podmiot nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub z przyznaniem dotacji we wskazanej wysokości. Istnieje możliwość skonsultowania oferty pod względem wymogów formalnych przed jej złożeniem. Konsultacje prowadzi Centrum Aktywności Społecznej Urząd Miejski w Białymstoku: (85) 879 74 46 i (85) 879 74 48, e-mail: centrum@um.bialystok.pl. IX Termin, tryb wyboru ofert oraz kryteria stosowane przy wyborze ofert Wybór ofert nastąpi w oparciu o kryteria formalne i merytoryczne zgodnie z Kartą oceny formalnej i Kartą opinii merytorycznej. Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą poddawane ocenie merytorycznej. Spełnienie poszczególnych kryteriów formalnych będzie weryfikowane przez Centrum Aktywności Społecznej Urząd Miejski w Białymstoku, a zatwierdzone przez komisję konkursową. Do zaopiniowania złożonych ofert Prezydent Miasta Białegostoku powoła komisję konkursową. Skład komisji oraz regulamin jej pracy określi odrębne zarządzenie Prezydenta. Po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej, konkurs rozstrzyga w formie zarządzenia Prezydent Miasta Białegostoku, który dokonuje wyboru ofert jego zdaniem najlepiej służących realizacji zadania. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w ciągu 30 dni po upływie terminu składania ofert. Rozstrzygnięcie w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji jest ostateczne i nie stosuje się wobec niego trybu odwoławczego. Każdy, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru bądź odrzucenia oferty. Za spełnienie kryteriów formalnych przyjmuje się łączne spełnienie poniższych warunków (Załącznik Nr 1 do Regulaminu konkursu): oferta dotyczy finansowania w 2026 roku wkładu własnego do zadania publicznego realizowanego ze środków spoza budżetu Miasta Białegostoku; zasady konkursu finansowanego ze środków spoza budżetu Miasta Białegostoku wymagają wkładu własnego finansowego i dopuszczają sfinansowanie go ze środków publicznych; złożenie oferty przez uprawniony podmiot; złożenie oferty w terminie wskazanym w Regulaminie konkursu; zgodność okresu realizacji zadania z przedziałem czasowym określonym w Regulaminie konkursu; złożenie oferty za pośrednictwem generatora wniosków Witkac.pl oraz potwierdzenia złożenia oferty ze zgodną sumą kontrolną złożone w sposób wskazany w Regulaminie konkursu; podpisanie potwierdzenia złożenia oferty przez osoby uprawnione do reprezentacji; zgodność celów statutowych oferenta z zadaniem, które jest przedmiotem konkursu; adresowanie działań do mieszkańców Miasta Białystok lub organizacji pozarządowych, podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy; zgodność rezultatów z rezultatami w ofercie złożonej przez oferenta w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych finansowanym ze środków spoza budżetu Miasta Białegostoku ; środki finansowe Miasta Białystok nie przekraczają 40% całkowitych kwalifikowanych kosztów realizacji zadania finansowanego ze środków spoza budżetu Miasta Białegostoku; dołączenie wymaganych załączników: jeśli oferent nie podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego – kopii z aktualnego wyciągu z innego rejestru/ewidencji lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta oraz cele działania oferenta; w przypadku oferty wspólnej – umowy zawartej między partnerami; dokumentu upoważniającego do działania w imieniu oferenta, jeśli oferent wybiera inny sposób reprezentacji niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego; kopii umowy o finansowe wsparcie realizacji zadania ze środków pochodzących spoza budżetu Miasta Białegostoku wraz z załącznikami, w tym obligatoryjnie z ofertą; oświadczenia o wymaganiu wkładu własnego; oferta nie zawiera innych błędów formalnych niż wymienione, jeśli oferta zawiera inny błąd formalny, należy go opisać w III części karty opinii merytorycznej. Kryteria merytoryczne (Załącznik Nr 2 do Regulaminu konkursu): możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta; kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania; proponowana jakość wykonania zadania publicznego i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie; przewidywany przez oferenta wkład rzeczowy i osobowy; analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych – rzetelność oferenta. Oferta, która w wyniku opinii merytorycznej uzyska mniej niż 70 punktów, zostanie odrzucona. Postępowanie o udzielenie dotacji jest jawne. Wykaz oferentów oraz wysokość przyznanej dotacji zostaną zamieszczone: w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Białymstoku; na portalu miejskim www.bialystok.pl; w siedzibie Urzędu Miejskiego w Białymstoku w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń; w generatorze wniosków Witkac.pl. X Informacja o tego samego rodzaju zadaniach publicznych zrealizowanych przez Miasto Białystok w roku ogłoszenia konkursu i w roku poprzednim oraz związanych z nimi kosztach Suma środków przekazanych przez Miasto Białystok w 2024 roku organizacjom pozarządowym na realizację zadań na finansowanie wkładów własnych do projektów realizowanych ze środków spoza budżetu Miasta Białegostoku wyniosła 80 000 złotych, w roku 2025 – 80 000 złotych. W budżecie Miasta Białystok na 2026 rok suma środków przeznaczonych na realizację zadania wynosi 70 000 złotych. XI Informacje o ogłoszeniu konkursu Ogłoszenie konkursu zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Białymstoku, na portalu miejskim www.bialystok.pl, w siedzibie Urzędu Miejskiego w Białymstoku w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń oraz w generatorze wniosków Witkac.pl. Załącznik Nr 1 do Regulaminu konkursu KARTA OCENY FORMALNEJ Otwarty konkurs ofert na finansowanie w 2026 roku wkładów własnych Nazwa oferenta: ………………………………………………………………………..……… Tytuł zadania publicznego: …………………….……………………………………………. I. Ocena formalna Lp. Kryteria oceny formalnej tak/nie/nie dotyczy 1. Oferta dotyczy finansowania w 2026 roku wkładu własnego do zadania publicznego realizowanego ze środków spoza budżetu Miasta Białegostoku. 2. Zasady konkursu finansowanego ze środków spoza budżetu Miasta Białegostoku wymagają wkładu własnego finansowego i dopuszczają sfinansowanie go ze środków publicznych. 3. Oferta jest złożona przez uprawniony podmiot. 4. Oferta została złożona w terminie wskazanym w Regulaminie konkursu. 5. Okres realizacji zadania zawartego w ofercie jest zgodny z przedziałem czasowym określonym w Regulaminie konkursu. 6. Oferta została złożona za pośrednictwem generatora wniosków Witkac.pl oraz potwierdzenie złożenia oferty ze zgodną sumą kontrolną złożono w sposób wskazany w Regulaminie konkursu. 7. Potwierdzenie złożenia oferty jest podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji. 8. Działalność statutowa oferenta jest zgodna z zadaniem, które jest przedmiotem konkursu. 9. Adresatami oferty są mieszkańcy Miasta Białegostoku lub organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy. 10. Rezultaty są zgodne z rezultatami w ofercie złożonej w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych finansowanym ze środków spoza budżetu Miasta Białegostoku. 11. Środki finansowe Miasta Białystok nie przekraczają 40% całkowitych kwalifikowanych kosztów realizacji zadania finansowanego ze środków spoza budżetu Miasta Białegostoku. 12. Do oferty dołączono następujące załączniki: jeśli oferent nie podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego – kopię z aktualnego wyciągu z innego rejestru/ewidencji lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta oraz cele działania oferenta; w przypadku oferty wspólnej – umowę zawartą między partnerami; dokument upoważniający do działania w imieniu oferenta, jeśli oferent wybiera inny sposób reprezentacji niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego; kopię umowy o finansowe wsparcie realizacji zadania ze środków pochodzących spoza budżetu Miasta Białegostoku wraz z załącznikami, w tym obligatoryjnie |z ofertą Uwagi: ………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… II. Ocena rachunkowa Kalkulacja kosztów jest/nie jest* obarczona błędami rachunkowymi. III. Podsumowanie * Oferta spełnia wymagania formalne. * Oferta nie spełnia wymagań formalnych i nie zostaje poddana opinii merytorycznej. Podpis pracownika dokonującego oceny formalnej:………………………………………….. Białystok, dnia …………………. * skreślić niewłaściwe Załącznik Nr 2 do Regulaminu konkursu KARTA OPINII MERYTORYCZNEJ Otwarty konkurs ofert na finansowanie w 2026 roku wkładów własnych Nazwa oferenta: ………………………………………………………………………..……… Tytuł zadania publicznego: …………………………...………………………………………. Ocena merytoryczna Lp. Kryteria oceny oferty Punkty kontrolne oceny Maksymalna liczba punktów Przyznana liczba punktów 1. Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta Zgodność oferty z rodzajem zadania publicznego wskazanego w warunkach konkursu ofert 5 20 Zadanie spełnia wymagania ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami 5 Określenie czynników ryzyka i działań alternatywnych 10 2. Kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania Szczegółowy opis pozycji kosztorysu oraz prawidłowa kwalifikacja kosztów do poszczególnych kategorii kosztów 10 30 Zasadność i niezbędność przedstawionych kosztów z perspektywy założonych działań 10 Adekwatność i realność kosztów do planowanych działań 10 3. Proponowana jakość wykonania zadania publicznego i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne Zgodność planowanych rezultatów z założonymi celami 10 40 Spójność, realność oraz szczegółowość opisu działań 10 Harmonogram realizacji zadania spójny i adekwatny do proponowanych działań 10 Kwalifikacje, kompetencje i doświadczenie osób zaangażowanych w realizację zadania publicznego 10 4. Przewidziany przez oferenta wkład rzeczowy i osobowy Przewidziana praca społeczna członków i świadczenia wolontariuszy 5 10 Przewidziany wkład rzeczowy 5 Razem 100 II. Analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych Analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych tak nie nie dotyczy Rzetelność i terminowość w realizowaniu dotychczasowych zadań publicznych Czy realizacja zadań publicznych była wykonywana terminowo i rzetelnie? Czy środki z dotacji z lat ubiegłych zostały rozliczone prawidłowo? III. Opinia Komisji Konkursowej Komisja Konkursowa po zapoznaniu się z ofertą proponuje: 1* przyznać dotację w wysokości……………….………..…….………………...…….złotych. (słownie:………………………………………………………………………………………..) 2* nie przyznać dotacji z powodu: …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. Białystok, dnia ……………….. Podpisy członków Komisji Konkursowej: …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… * wypełnić właściwe Załącznik Nr 3 do Regulaminu Konkursu Białystok, ………………. ………………….………. (pieczątka oferenta) Oświadczenie o wymaganiu wkładu własnego W związku z ubieganiem się o dofinansowanie z budżetu Miasta Białegostoku na 2026 rok realizacji zadania publicznego pn.: …………………………………………………………………………………………………... w ramach otwartego konkursu ofert na finansowanie w 2026 roku wkładów własnych oświadczam/y, że zasady konkursu*…………………………………………………………… …………………………………………………………………………………….……………..finansowanego ze środków** …………………………………………………..…………….. wymagają wkładu własnego finansowego i dopuszczają sfinansowanie go ze środków publicznych. ….…..…….………………..………………………….. pieczątka i podpis/y lub czytelny/e podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentacji * wstawić nazwę otwartego konkursu ofert ** wstawić nazwę instytucji ogłaszającej otwarty konkurs ofert [1] Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2025 r. poz. 1436, Dz. U. z 2026 poz. 252. Cel zadania: Celem otwartego konkursu ofert jest wzmocnienie działań organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy poprzez finansowanie wkładów własnych do zadań realizowanych ze środków spoza budżetu Miasta Białystok. Rezultaty zadania Rezultaty każdego zadania na finansowanie wkładu własnego muszą być zgodne z rezultatami w ofercie złożonej w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych finansowanym ze środków spoza budżetu Miasta Białegostoku i dotyczyć działań adresowanych do mieszkańców Miasta Białystok lub organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy. Załączniki do oferty Rozwiń Kopia z aktualnego wyciągu z rejestru lub ewidencji - dokument potwierdzający status prawny oferenta oraz jego cele działania w przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego wymagany elektronicznie Umowa zawarta między partnerami w przypadku oferty wspólnej wymagany elektronicznie Dokument upoważniający do działania w imieniu oferenta, jeśli oferent wybiera inny sposób reprezentacji niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego wymagany elektronicznie Dokument upoważniający do działania w imieniu oferenta jest wymagany, jeśli oferent wybiera inny sposób reprezentacji niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego Kopia umowy o finansowe wsparcie realizacji zadania ze środków pochodzących spoza budżetu Miasta Białegostoku wraz z załącznikami, w tym obligatoryjnie z ofertą wymagany elektronicznie Oświadczenie o wymaganiu wkładu własnego (pobierz wzór) wymagany elektronicznie trwa ładowanie... trwa ładowanie... Statystyki Podaj powód unieważnienia konkursu: Żadna ze złożonych ofert nie spełnia kryteriów. Nie wpłynęła żadna oferta Inny Ustaw datę unieważnienia Na podstawie (pole nieobowiązkowe)

Źródła