Wdzięczni Bohaterom – edycja 2026

Ogłoszenie Otwartego Konkursu Ofert

Działając na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338, z późn. zm.)

Minister Obrony Narodowej

ogłasza Otwarty Konkurs Ofert na realizację zadania publicznego w formie wsparcia

w zakresie działalności na rzecz kombatantów i osób represjonowanych

pn. Wdzięczni Bohaterom – edycja 2026

1. Cele konkursu:

1. udzielanie wsparcia kombatantom i osobom represjonowanym w ich codziennym funkcjonowaniu;

1. integracja środowiska kombatanckiego i osób represjonowanych, w tym polonijnego,  ze środowiskiem wojskowym i cywilnym w Polsce oraz za granicą;

1. wzrost inicjatyw społecznych związanych ze wsparciem kombatantów i osób represjonowanych;

1. stworzenie warunków do nawiązywania i utrwalania więzi międzypokoleniowych;

1. wsparcie kombatantów i osób represjonowanych żyjących w skromnych warunkach socjalnych, którzy dumnie pielęgnują pamięć o swoich współtowarzyszach broni.

1. Rezultaty zadania:

1. udzielenie wsparcia materialnego najbardziej potrzebującym kombatantom oraz osobom represjonowanym;

1. zwiększenie liczby spotkań świątecznych skierowanych do kombatantów i osób represjonowanych;

1. wzrost zaangażowania społeczności lokalnej w tym młodzieży w świąteczną pomoc na rzecz kombatantów i osób represjonowanych;

1. zintegrowanie środowiska kombatantów i osób represjonowanych ze środowiskiem wojskowym;

1. zwiększenie aktywności kombatantów i osób represjonowanych poprzez udział                                w zorganizowanych przedsięwzięciach.

1. Grupa docelowa odbiorców zadania:

Zadania kierowane jest do kombatantów oraz osób represjonowanych w rozumieniu ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego.

1. Zadanie konkursowe polegać będzie na:

1. przygotowaniu i przekazaniu paczek świątecznych zawierających m.in. artykuły pierwszej potrzeby dla kombatantów i osób represjonowanych;

1. organizacji spotkań świątecznych dla kombatantów i osób represjonowanych

z udziałem m. in. żołnierzy, młodzieży szkolnej (w szczególności uczniów klas mundurowych) oraz członków organizacji pozarządowych;

1. zapewnieniu transportu dla kombatantów i osób represjonowanych na spotkania świąteczne;

1. prowadzeniu działań umożliwiających integrację międzypokoleniową.

1. Zasady przyznawania i rozliczania dotacji na realizację zadania sfinansowanego przez Ministra Obrony Narodowej określone zostały w Regulaminie Otwartego Konkursu Ofert

nr ew. 15/2026/WD/DEKiD, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

1. Termin realizacji zadania oraz wysokość środków publicznych:

1. termin realizacji zadania: od 26.10.2026 r. do 31.12.2026 r.;

1. na realizację zadania zaplanowano kwotę w wysokości: 1.400.000,00 zł;

1. w 2024 r. zadania otrzymały dotację w wysokości 1.499.720,00 zł;

1. w 2025 r. zadania otrzymały dotację w wysokości 1.413.501,00 zł;

1. w 2026 r. zadania nie były realizowane;

1. zadanie realizowane będzie w formie wsparcia wykonania zadania publicznego wraz

z udzieleniem dotacji na jego sfinansowanie.

1. Liczba ofert na realizację zadań publicznych w ramach niniejszego Otwartego Konkursu Ofert:

• uprawniony podmiot może złożyć maksymalnie 16 ofert na realizację zadań publicznych (jedna oferta na jedno województwo).

1. Warunki realizacji zadania:

1. zadanie publiczne może być realizowane wyłącznie na terenie jednego województwa;

1. oferent ma obowiązek wskazać w ofercie (sekcja „Opis Zadania”) województwo,

w którym mieszkają osoby objęte wsparciem (kombatanci oraz osoby represjonowane);

1. w ramach oceny merytorycznej Komisja ds. Zlecania Zadań Publicznych w Zakresie Obronności zarekomenduje do dofinansowania jedną ofertę na każde województwo;

1. oferent ma obowiązek nawiązać współpracę z lokalnymi jednostkami Wojsk Obrony Terytorialnej oraz wskazać w ofercie (sekcja „Opis Zadania”) właściwą jednostkę WOT w celu:

a) identyfikacji i dotarcia do najbardziej potrzebujących kombatantów i osób represjonowanych,

b) wspólnej z żołnierzami WOT dystrybucji paczek na terenie realizowanego zadania publicznego,

c) udziału żołnierzy WOT we wręczanie paczek, co pozwoli nadać temu wydarzeniu symbolicznego charakteru oraz wyrazu pamięci i wdzięczności żołnierzy dla kombatantów i osób represjonowanych;

1. wartość przedmiotów wchodzących w skład paczki powinna wynosić około 600 zł;

1. w ramach realizacji zadania oferent może zorganizować spotkania świąteczne. Kombatanci oraz osoby represjonowane muszą stanowić minimum 50 %  wszystkich uczestników spotkania. Dofinansowanie ze środków dotacji może dotyczyć wyłącznie cateringu dla kombatantów oraz osób represjonowanych;

1. oferent ma obowiązek wskazać produkty wchodzące w skład paczki wraz z szacowaną wyceną każdego z nich;

1. cele wskazane w ofercie muszą się pokrywać z celami wskazanymi w Ogłoszeniu Otwartego Konkursu Ofert;

1. oferent ma obowiązek wskazać w ofercie w części tabelarycznej rezultatów zadania liczbę osób (kombatantów oraz osób represjonowanych), którym zostaną przekazane paczki, zgodną z liczbą odbiorców oraz liczbą paczek zadeklarowaną w kalkulacji kosztów;

1. oferent któremu zostanie zlecona realizacja zadania publicznego ma obowiązek przesłania listy beneficjentów zawierającej obowiązkowo następujące dane osobowe: imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz datę urodzenia lub PESEL, w przypadku podania daty urodzenia opcjonalnie: imię ojca. Lista zostanie zweryfikowana poprzez MON w Urzędzie do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych. Na etapie składania oferty, prosimy o nie przesyłanie list obdarowanych;

1. niedopuszczalne jest pobieranie świadczeń pieniężnych od beneficjentów paczek,

tj. kombatantów oraz osób represjonowanych;

1. oferenci ubiegający się o realizację zadania powinni:

a) dysponować wykwalifikowaną kadrą oraz posiadać doświadczenie w organizacji przedsięwzięć podobnego rodzaju,

b) prowadzić działalność statutową w zakresie określonym w pkt 1 niniejszego ogłoszenia;

1. zadanie uznaje się za zrealizowane, jeżeli zleceniobiorca zrealizuje minimum

80% zakładanych w ofercie rezultatów;

1. oferent jest zobowiązany zapewnić wkład własny niefinansowy osobowy w wysokości minimum 20% planowanej kwoty dotacji;

1. suma kosztów administracyjnych związanych z realizacją zadania nie może przekroczyć 5% planowanej kwoty dotacji;

1. w przypadku, kiedy oferent planuje zlecić wykonanie określonej części zadania innemu podmiotowi, zobowiązany jest do wskazania w „Planie i harmonogramie działań” zakresu działania realizowanego przez podmiot niebędący stroną umowy;

1. oferent realizujący zadanie finansowane z udziałem środków publicznych jest obowiązany, zgodnie z art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411, z późn. zm.), do zapewnienia w realizowanym zadaniu publicznym co najmniej minimalnych warunków dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w każdym z zakresów:

a) architektonicznym,

b) cyfrowym,

c) informacyjno-komunikacyjnym.

Szczegółowe minimalne warunki służące zapewnieniu dostępności osobom

ze szczególnymi potrzebami zostały wskazane w Regulaminie Otwartego Konkursu Ofert nr ew. 15/2026/WD/DEKiD;

1. oferent jest zobowiązany prowadzić działania informacyjno-promocyjne związane

z upowszechnieniem wiedzy o realizowanym zadaniu publicznym sfinansowanym ze środków publicznych oraz jego promowaniem w trakcie realizacji uwzględniające m.in.:

a) promocję na stronie internetowej – dedykowanej stronie internetowej bądź dedykowanej sekcji na stronie podmiotu przeznaczonej specjalnie dla zadań realizowanych z budżetu państwa lub państwowych funduszy celowych. Dostęp powinien być możliwy ze strony głównej,

b) promocję w mediach społecznościowych – z wykorzystaniem oddzielnego konta

i/lub przy pomocy konta podmiotu, z wykorzystaniem przynajmniej jednego medium społecznościowego,

c) promocję w przestrzeni publicznej – wykorzystaniem plakatów, billboardów, reklam umieszczonych na budynkach, przystankach czy środkach komunikacji miejskiej, reklam w radio lub szkolnych radiowęzłach, ulotek rozdawanych osobiście

lub doręczanych do skrzynek pocztowych;

1. oferent jest zobowiązany uwzględnić w ofercie, w ramach planu promocji zadania, zakres, o którym mowa w ppkt 18 oraz intensywność prowadzonych działań,

w szczególności liczbę publikowanych informacji o zadaniu, w formie artykułu/postu umieszczonego:

a) na etapie rekrutacji i/lub przygotowania do realizacji głównej części zadania,

b) na etapie realizacji głównej części zadania,

c) na etapie podsumowania w końcowym okresie realizacji zadania.

Zasady dotyczące promocji zostały wskazane w Regulaminie Otwartego Konkursu

nr ew. 15/2026/WD/DEKiD;

1. oferent w trakcie realizacji zadania publicznego jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków informacyjnych, tj.:

a) umieszczania orła Ministerstwa Obrony Narodowej oraz znaku promocyjnego Wojska Polskiego określonych w rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 maja 2009 r. w sprawie określenia innych znaków używanych w Siłach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1073) oraz informacji, że zadanie publiczne jest finansowane ze środków otrzymanych od zleceniodawcy, na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych

i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania publicznego oraz zakupionych rzeczach, o ile ich wielkość i przeznaczenie tego nie uniemożliwia, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność,

b) w sytuacji, kiedy zadanie publiczne zostało sfinansowane lub dofinansowane

z budżetu państwa w wysokości powyżej 50.000,00 zł, realizujący zadanie jest zobowiązany do wykonania obowiązku, o którym mowa w art. 35a ustawy z dnia

27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483, z późn. zm.),

tj. do podjęcia działań informacyjnych dotyczących udzielonego finansowania lub dofinansowania z budżetu państwa, o których mowa w § 2 pkt 2 i 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane i dofinansowane

z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U. poz. 953, z późn. zm.), w sposób określony w tym rozporządzeniu;

1. pozostałe warunki realizacji zadania zostały określone w Regulaminie Otwartego Konkursu Ofert nr ew. 15/2026/WD/DEKiD.

1. Termin, miejsce i sposób składania ofert:

1. w Otwartym Konkursie Ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej „ustawą”;

1. oferty realizacji zadania publicznego muszą zostać złożone w terminie do dnia

14 września 2026 r. do godz. 8.00, za pośrednictwem sytemu internetowego Witkac.pl poprzez elektroniczny formularz dostępny w tym systemie.

1. W celu przygotowania oferty w systemie internetowym Witkac.pl należy uruchomić następujący link: https://witkac.pl/Contest/View/43362;

1. rozpatrzeniu będą podlegały wyłącznie oferty złożone poprzez system internetowy Witkac.pl;

1. złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się oraz zobowiązaniem

do stosowania przy realizacji zadania Regulaminu Otwartego Konkursu Ofert

nr ew. 15/2026/WD/DEKiD;

1. do elektronicznego formularza oferty należy załączyć:

• kopię aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji/pobrany samodzielnie wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego (dokument nie powinien być starszy niż 3 miesiące),

• oświadczenie o prowadzonej działalności statutowej zgodnej z rodzajem zadania publicznego określonym w niniejszym ogłoszeniu stanowiące załącznik nr 5 do ogłoszenia,

• aktualny statut organizacji.

Załącznikami mogą być tylko pliki w formacie pdf lub jpg;

1. oferty przesłane po terminie wskazanym powyżej zostaną odrzucone z przyczyn formalnych;

1. oferty złożone w inny sposób niż wskazany w ppkt 2 nie będą rozpatrywane. Bezpośrednio po złożeniu oferty realizacji zadania publicznego poprzez system Witkac.pl oferent ma obowiązek wydrukować ofertę w wersji papierowej oraz podpisać ją przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta z datą tożsamą jak data złożenia oferty poprzez system Witkac.pl. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi podpis musi być czytelny, złożony pełnym imieniem

i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Oryginał oferty w wersji papierowej musi być opatrzony tą samą sumą kontrolną co oferta złożona poprzez system Witkac.pl

(na tym etapie nie jest wymagane złożenie oryginalnej oferty w wersji papierowej

– obowiązek przekazania ww. dokumentów (w wersji papierowej) zaistnieje dopiero na etapie zawierania umowy w przypadku przyznania dotacji);

1. w ramach konkursu mogą być składane oferty wspólne, ofertę wspólną może złożyć kilka  (co najmniej dwie) organizacji pozarządowych lub podmiotów określonych

w art. 3 ust. 3 pkt 1-4 ustawy, działających wspólnie. Do oferty dołączyć należy umowę regulującą stosunki między oferentami, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania (w postaci pliku pdf lub jpg);

1. organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 pkt 1-4 ustawy, składające ofertę wspólną, ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania,

o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy;

1. podmioty ubiegające się o realizację zadania publicznego nie mogą być obciążone zaległymi należnościami publicznoprawnymi oraz nie może być prowadzone wobec nich postępowania egzekucyjne o zwrot tych należności.

1. Ocena ofert i termin dokonania wyboru ofert:

1. oferty zostaną ocenione pod względem formalnym przez Departament Edukacji, Kultury

i Dziedzictwa MON, natomiast pod względem merytorycznym przez Komisję

ds. Zlecania Zadań Publicznych w Zakresie Obronności powołaną w urzędzie Ministra Obrony Narodowej. Ocenie merytorycznej poddane zostaną oferty spełniające wymagania formalne zgodne z Ogłoszeniem Otwartego Konkursu Ofert;

1. szczegółowa informacja dotycząca trybu i kryteriów stosowanych przy dokonywaniu oceny formalnej i merytorycznej ofert objętych konkursem zawarta jest w Regulaminie Otwartego Konkursu Ofert nr ew. 15/2026/WD/DEKiD, który stanowi integralną część ogłoszenia;

1. termin dokonania oceny formalnej ofert - do dnia 25 września 2026 r.;

1. wykaz oferentów, których oferty zawierają uchybienia formalne i błędy formalne zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej MON,

link: https://www.gov.pl/web/obrona-narodowa/otwarte-konkursy-ofert

1. oferenci, u których stwierdzono w złożonych ofertach uchybienia formalne, w terminie 4 dni od dnia opublikowania wykazu w Biuletynie Informacji Publicznej mają prawo

do usunięcia stwierdzonych uchybień (decyduje data złożenia uzupełnionego elektronicznego formularza oferty w systemie Witkac.pl); uchybienia formalne oferent musi usunąć w systemie Witkac.pl; w tym celu zostanie aktywowana sekcja elektronicznego formularza oferty, która wymaga poprawek/uzupełnienia;

1. bezpośrednio po złożeniu poprawionej oferty realizacji zadania publicznego poprzez system Witkac.pl oferent ma obowiązek wydrukować poprawioną ofertę w wersji papierowej oraz podpisać ją przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli

w imieniu oferenta z datą tożsamą jak data złożenia poprawionej oferty poprzez system Witkac.pl. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi podpis musi być czytelny, złożony pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Poprawiona oferta w wersji papierowej musi być opatrzony tą samą sumą kontrolną co poprawiona oferta złożona poprzez system Witkac.pl (na tym etapie nie jest wymagane złożenie poprawionej oferty w wersji papierowej – obowiązek przekazania

ww. dokumentów (w wersji papierowej) zaistnieje dopiero na etapie zawierania umowy w przypadku przyznania dotacji);

1. oferty, w których stwierdzono błędy formalne nie będą podlegały ocenie merytorycznej;

1. termin dokonania oceny merytorycznej ofert - do dnia 19 października 2026 r.;

1. wyniki Otwartego Konkursu Ofert zostaną zamieszczone w siedzibie Ministerstwa Obrony Narodowej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej MON,

link:  https://www.gov.pl/web/obrona-narodowa/otwarte-konkursy-ofert

1. od podjętych decyzji związanych z oceną formalną wniosku oraz rozstrzygnięciem konkursu nie przysługuje odwołanie;

1. złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości;

1. warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy według ramowego wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057);

1. warunkiem podpisania umowy jest zatwierdzenie przez Urząd do Spraw Kombatantów

i Osób Represjonowanych listy osób posiadających uprawnienia o których mowa

w pkt 3 niniejszego Ogłoszenia, którym zostaną przekazane paczki;

1. oferent na etapie pozyskiwania danych osobowych beneficjentów, zobowiązany jest do realizacji obowiązku informacyjnego wobec beneficjentów wynikającego z RODO

tj. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie

o ochronie danych - Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1);

1. termin oraz szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa o powierzenie realizacji zadania publicznego;

1. dodatkowe informacje można uzyskać w Departamencie Edukacji, Kultury i Dziedzictwa MON. Adres e-mail do zapytań: wDEKiD@mon.gov.pl.

Przetwarzanie danych osobowych

Informacja ogólna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Ministra Obrony Narodowej w związku z realizacją zadań ustawowych.

Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 RODO informuję Panią/Pana, że:

1. administratorem danych osobowych jest Minister Obrony Narodowej z siedzibą w Warszawie, przy Al. Niepodległości 218, tel. 22 628 00 31;

1. administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez pocztę elektroniczną na adres: iod@mon.gov.pl lub listownie na adres:

Ministerstwo Obrony Narodowej Al. Niepodległości 218,

00-911 Warszawa, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”;

1. dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e RODO tj. przetwarzanie danych jest niezbędne administratorowi do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

1. dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, a także innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;

1. dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej;

1. dane będą przechowywane przez okres 5 lat zgodnie z obowiązującym w Ministerstwie Obrony Narodowej Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

 dostępu do danych osobowych,

 żądania ich sprostowania,

 ograniczenia przetwarzania, w przypadkach wymienionych w RODO.

W związku z tym, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie

art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, osobie której dane dotyczą nie przysługuje prawo do przenoszenia danych, usunięcia danych ani prawo do wniesienia sprzeciwu.

Osobie, której dane dot