Nabór ofert na rok 2026 składanych w trybie art. 19a Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie tzw. mały grant w obszarze "Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego" Wydział Kultury Urzędu Miasta Poznania

Najważniejsze informacje na temat naboru wniosków w trybie art 19a w obszarze "Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego".

Prezydent Miasta Poznania może zlecić organizacji pozarządowej lub podmiotowi wymienionemu w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z pominięciem otwartego konkursu ofert, realizację zadania publicznego realizowanego na poziomie lokalnym, spełniającego łącznie następujące warunki:

• potwierdzenie złożenia oferty zostało dostarczone w terminie;
• potwierdzenie złożenia oferty zostało dostarczone w formie określonej w naborze;
• potwierdzenie złożenia oferty nie zostało złożone w terminie krótszym niż wskazany w naborze;
• ofertę złożył(-ły) podmiot(-ty) uprawniony(-ne);
• potwierdzenie złożenia oferty zostało podpisane przez upoważnione osoby;
• proponowane zadanie ma charakter lokalny;
• wnioskowana kwota dofinansowania lub finansowania nie przekracza 10 000,00 zł;
• zadanie publiczne będzie realizowane w okresie nie dłuższym niż 90 dni;
• organizacja w danym roku kalendarzowym nie otrzymała dotacji, z pominięciem otwartego konkursu ofert, na kwotę przekraczającą 20 000,00 zł;
• wysokość środków finansowych przyznanych przez Miasto Poznań nie może przekroczyć 20% dotacji planowanych w roku budżetowym na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy.

O przyznaniu środków finansowych w ramach tzw. małego grantu decyduje Prezydent Miasta Poznania, biorąc pod uwagę każdorazowo celowość realizacji danego zadania oraz wysokość posiadanych środków finansowych.

Sposób składania ofert oraz potwierdzeń złożenia ofert

1. Wersję elektroniczną oferty należy złożyć za pomocą przeznaczonej do tego platformy Witkac.pl, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2026-11-20 23:59:59 (z uwzględnieniem punktu 1 znajdującego się w Uwagach).
2. Wygenerowane w generatorze ofert, wydrukowane potwierdzenie złożenia oferty opatrzone podpisami osób reprezentujących organizację (zgodnie z jej statutem) należy zeskanować i wysłać w formie skanu lub dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres mailowy: kl@um.poznan.pl lub podpisać i złożyć (pocztą lub osobiście) w Biurze Podawczym Urzędu Miasta Poznania ul. 3 Maja 46, 61-728 Poznań lub pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, w terminie do 3 dni roboczych od daty złożenia wersji elektronicznej oferty.
3. Za datę dostarczenia potwierdzenia złożenia oferty do Urzędu Miasta Poznania uznaje się datę wpływu skanu lub dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym na skrzynkę e-mailową: kl@um.poznan.pl (skan lub dokument podpisany elektronicznie musi wpłynąć na właściwą skrzynkę e-mailową w ww. terminie, a w przypadku potwierdzenia złożenia oferty przesyłanego pocztą lub kurierem decyduje data wpływu przesyłki do Urzędu Miasta Poznania).
4. W przypadku przesłania skanu potwierdzenia złożenia oferty na skrzynkę

e-mailową: kl@um.poznan.pl, potwierdzenie złożenia oferty w formie papierowej należy dostarczyć do Urzędu Miasta Poznania przy podpisaniu umowy. Potwierdzenie złożenia oferty w formie papierowej dotyczy organizacji, które otrzymały dofinansowanie.

5. Niedostarczenie do Urzędu Miasta Poznania potwierdzenia złożenia oferty skutkuje odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej.

Uwaga!

1. Zgodnie z zarządzeniem nr 349/2024/P Prezydenta Miasta Poznania z dnia 27.03.2024 r.  § 3 ust.6 najwcześniejsza data rozpoczęcia realizacji zadania publicznego w niniejszym naborze to 14 dni roboczych od terminu złożenia potwierdzenia złożenia oferty.

2. Za prawidłowe zostaną uznane podpisy z pieczątką imienną, a w przypadku braku pieczątki – czytelny podpis imienia i nazwiska, który umożliwi swobodną weryfikację osób podpisujących potwierdzenie złożenia oferty. Złożenie jedynie parafy nie jest wystarczające do uznania, iż ww. dokument został prawidłowo podpisany.

Informujemy również że:

• w przypadku zawarcia umowy dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, w wysokości do 15% oraz ich zmniejszenie w dowolnej wysokości,
• Wydział Kultury zastrzega sobie, że oferta może być odrzucona zarówno poprzez nieuznanie jej celowości, jak i w przypadku stwierdzenia braku środków w budżecie, lub gdy środki będące w dyspozycji wydziału zostały już zaplanowane na realizację innych zadań publicznych,
• oferent przy realizacji zadania publicznego odpowiedzialny jest za uwzględnienie minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, określonych w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
• oferent przy realizacji zadania publicznego odpowiedzialny jest za realizację obowiązków pracodawców i innych organizatorów w zakresie działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi oraz pracowników i innych osób dopuszczanych do takiej działalności określonych w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich,
• w celu ochrony środowiska naturalnego przed negatywnymi skutkami użycia przedmiotów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych w umowie o powierzenie/wsparcie realizacji zadania publicznego zleceniobiorca zobowiązany będzie do:

• wyeliminowania z użycia przy wykonywaniu umowy jednorazowych talerzy, sztućców, kubeczków, mieszadełek, patyczków, słomek i pojemników na żywność wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych i zastąpienia ich wielorazowymi odpowiednikami lub jednorazowymi produktami ulegającymi kompostowaniu lub biodegradacji, w tym wykonanymi z biologicznych tworzyw sztucznych spełniających normę EN 13432 lub EN 14995;

• podawania poczęstunku bez używania jednorazowych talerzy, sztućców, kubeczków, mieszadełek, patyczków, słomek i pojemników na żywność wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych;

• podawania wody lub innych napojów w opakowaniach wielokrotnego użytku lub w butelkach zwrotnych;

• podawania do spożycia wody z kranu, jeśli spełnione są wynikające z przepisów prawa wymagania dotyczące jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi;

• wykorzystywania przy wykonywaniu umowy materiałów, które pochodzą lub podlegają recyklingowi;

• rezygnacji z używania jednorazowych opakowań, toreb, siatek i reklamówek wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych;

• nieużywania balonów wraz z plastikowymi patyczkami;

• niewypuszczania chińskich lampionów;

• nieużywania sztucznych ogni i petard.

Kontakt:

Katarzyna Bojarska

---

[katarzyna_bojarska@um.poznan.pl](mailto:katarzyna_bojarska@um.poznan.pl)

61 87 85 456

[Wydział Kultury](#/urzad/dep/237)

Główny specjalista ds. działalności kulturalnej

Anna Wawrzyniak

---

[anna_wawrzyniak@um.poznan.pl](mailto:anna_wawrzyniak@um.poznan.pl)

61 878 5837

[Wydział Kultury](#/urzad/dep/237)

specjalistka ds. organizacji pozarządowych

Załączniki do oferty

1. Kopie aktualnych wyciągów z innych rejestrów lub ewidencji jeśli oferent nie podlega wpisowi w KRS

warunkowo wymagany elektronicznie

w przypadku gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym (np. stowarzyszenia zwykłe) – potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający osobowość prawną oferenta; nie dotyczy uczniowskich klubów sportowych oraz stowarzyszeń kultury fizycznej nieprowadzących działalności gospodarczej. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany.

1. Kopia umowy lub statutu spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem

warunkowo wymagany elektronicznie

w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – tzw. spółką non-profit – kopia umowy lub statutu spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem. Załącznik ten musi zostać złożony w formie papierowej wraz z wydrukowanym potwierdzeniem złożenia oferty.

1. Pełnomocnictwo

fakultatywny

dokument potwierdzający do działania w imieniu organizacji w przypadku podpisania potwierdzenia złożenia oferty, potwierdzania za zgodność z oryginałem dokumentów przez osoby nie umocowane w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym rejestrze lub ewidencji.

1. Statut/ regulamin organizacji pozarządowych oraz podmiotów określonych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

fakultatywny

w przypadku kiedy podmiot nie figuruje w Krajowym Rejestrze Sądowym