Granty LGD Dobre Gminy – najważniejsze informacje dla przyszłych grantobiorców

DOBRE GMINY – BLISKO KULTURY – BLISKO NATURY

Czym są granty? Granty to forma wsparcia finansowego, dzięki której lokalne organizacje mogą realizować niewielkie projekty odpowiadające na potrzeby mieszkańców. W ramach planowanego projektu grantowego LGD Dobre Gminy wsparcie będzie skierowane na działania kształtujące świadomość społeczną w zakresie ochrony dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego obszaru LGD. Planowane działania wpisują się w przedsięwzięcie P.1.2 „Działania kształtujące świadomość społeczną w zakresie dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego obszaru LGD” Lokalnej Strategii Rozwoju na lata 2023–2027. Celem grantów jest przede wszystkim zachęcenie mieszkańców do poznawania i ochrony lokalnego dziedzictwa. Może ono obejmować zarówno zabytki, historię i tradycje, jak również lokalne walory przyrodnicze, krajobraz, rośliny, zwierzęta czy miejsca cenne przyrodniczo. LGD Dobre Gminy przewiduje realizację tego przedsięwzięcia w formule projektu grantowego. Oznacza to, że LGD będzie wybierała projekty, a następnie przekazywała grantobiorcom środki na ich realizację.

Kto może być grantobiorcą? Planowane wsparcie jest skierowane przede wszystkim do organizacji społecznych działających na obszarze LGD Dobre Gminy, w szczególności stowarzyszeń, fundacji, Kół Gospodyń Wiejskich, klubów sportowych, innych jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej. Ostateczny katalog podmiotów uprawnionych do ubiegania się o grant będzie wynikał z dokumentacji konkursowej. Dlatego organizacje zainteresowane przygotowaniem projektu powinny sprawdzić warunki, które będą określone w ogłoszeniu o konkursie na wybór grantobiorców.

Proces wyboru grantobiorców Organizacja zainteresowana uzyskaniem wsparcia będzie musiała przygotować i złożyć wniosek o powierzenie grantu w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie. Następnie wnioski będą podlegały ocenie zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie konkursu i lokalnymi kryteriami wyboru. W praktyce proces będzie obejmował kilka podstawowych etapów:

1. ogłoszenie konkursu przez LGD,
2. przygotowanie i złożenie wniosku przez organizację,
3. ocenę projektu zgodnie z obowiązującymi kryteriami,
4. wybór projektów do dofinansowania,
5. zawarcie odpowiedniej umowy,
6. realizację projektu,
7. rozliczenie otrzymanego grantu.

Na co warto zwrócić uwagę przy przygotowywaniu wniosku? Przede wszystkim projekt powinien być zgodny z celem konkursu. Nie wystarczy więc zorganizowanie dowolnego wydarzenia dla mieszkańców. Grant powinien rzeczywiście przyczyniać się do zwiększania świadomości dotyczącej ochrony dziedzictwa kulturowego lub przyrodniczego. Warto jasno określić:

1. jaki problem lub potrzebę mieszkańców rozwiązuje projekt,
2. do kogo jest skierowany,
3. czego uczestnicy się dowiedzą lub nauczą,
4. jakie działania zostaną przeprowadzone,
5. jaki będzie efekt projektu,
6. w jaki sposób zostanie on udokumentowany.

Co można w ramach grantów zrobić?

Charakter przedsięwzięcia daje organizacjom społecznym stosunkowo szerokie możliwości przygotowania inicjatyw. W Lokalnej Strategii Rozwoju jako przykładowe formy działań wskazano m.in.: warsztaty kulinarne, artystyczne, rękodzielnicze, historyczne i przyrodnicze, rodzinne rajdy i spacery tematyczne, biegi przełajowe, pikniki na łonie natury i inne aktywności edukacyjne, integracyjne i rekreacyjne związane z lokalnym dziedzictwem. Obszar LGD Dobre Gminy posiada potencjał, który można wykorzystać w tego typu projektach. Dziedzictwo nie oznacza bowiem wyłącznie zabytków. To również lokalne historie, tradycje, rękodzieło, dawne zwyczaje, miejsca pamięci, krajobraz, lasy, tereny wodne, roślinność i zwierzęta. Dobrze przygotowany grant może połączyć te elementy. Przykładowo rajd rowerowy może prowadzić przez miejsca związane z lokalną historią, a przy poszczególnych punktach uczestnicy mogą poznawać zarówno wydarzenia historyczne, jak i walory przyrodnicze danego obszaru. Takie działania wpisują się w założenia LGD, które wskazuje na potrzebę organizowania wydarzeń promujących walory kulturowe i dziedzictwo przyrodnicze, a jednocześnie integrujących i aktywizujących mieszkańców.

Czy można połączyć kilka różnych działań w jednym projekcie?Takie rozwiązanie może być szczególnie interesujące. Przykładowo grant może obejmować cykl warsztatów, spacer edukacyjny, grę terenową oraz przygotowanie publikacji podsumowującej zdobytą wiedzę. Najważniejsze jest jednak zachowanie spójności projektu i wykazanie, że wszystkie działania prowadzą do realizacji celu konkursu.

Jak będzie finansowany grant? Granty są finansowane z budżetu LGD w 100%, ale w podziale na 2 transze. Pierwsza transza – 85% będzie wypłacona po podpisaniu umowy o powierzenie grantu wraz z wekslem in blanco. Druga transza – 15% po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o rozliczenie grantu przez LGD. Do wniosku będzie trzeba dołączyć dokumenty finansowe oraz inne potwierdzające realizację grantu zgodnie z umową.

Na co można przeznaczyć środki?Wszelkie wydatki muszą być racjonalne i niezbędne do osiągnięcia celu. Rozliczenie z LGD będzie odbywało się na podstawie kosztów rzeczywiście poniesionych.Środki będzie można przeznaczyć na organizację i zabezpieczenie techniczne wydarzeń. W szczególności na finansowanie m.in: wynagrodzeń prowadzących, wynajem sali, materiały niezbędne do przeprowadzenia warsztatów, zakup nagród w przypadku konkursów, koszty promocji wydarzeń, poczęstunek dla uczestników. Poniesione koszty nie mogą być kosztami bieżącymi organizacji ani mieć charakteru komercyjnego.

Rozliczenie z LGD Po zakończeniu projektu grantobiorca będzie zobowiązany do jego rozliczenia zgodnie z warunkami określonymi w umowie. Rozliczenie powinno potwierdzać przede wszystkim, że:

1. projekt został zrealizowany zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem,
2. wykonano zaplanowane działania,
3. osiągnięto zakładane rezultaty,
4. środki zostały wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem,
5. wydatki zostały odpowiednio udokumentowane.

Jakie dokumenty warto gromadzić podczas realizacji projektu? Od początku realizacji grantu warto systematycznie gromadzić dokumentację. Do rozliczenia będą potrzebne między innymi faktury i rachunki, potwierdzenia płatności, listy uczestników, materiały informacyjne, programy wydarzeń, dokumentacja fotograficzna czy materiały potwierdzające osiągnięcie rezultatów. Dobrym rozwiązaniem jest prowadzenie osobnej dokumentacji grantu od pierwszego dnia jego realizacji. Ułatwi to późniejsze przygotowanie wniosku o rozliczenie i pozwoli uniknąć problemów z udokumentowaniem poszczególnych działań.

Co jeszcze jest ważne w realizacji grantu? Szczególnie istotne przy grantach dotyczących świadomości społecznej jest to, czy jego realizacja faktycznie miała wpływ na jego odbiorców. Sam fakt wydania pieniędzy i zorganizowania wydarzenia nie powinien być jedynym efektem projektu. Organizacja powinna być w stanie wykazać, że mieszkańcy uczestniczyli w działaniach i uzyskali wiedzę dotyczącą lokalnego dziedzictwa. Dlatego już na etapie przygotowywania wniosku warto pomyśleć o mierzalnych rezultatach – np. liczbie uczestników, liczbie przeprowadzonych warsztatów, przygotowanych materiałach czy liczbie osób objętych działaniami edukacyjnymi.

Dlaczego warto już teraz przygotować się do naboru? Granty LGD Dobre Gminy mogą być szansą na realizację niewielkich, ale wartościowych inicjatyw, które pozwolą mieszkańcom lepiej poznać miejsce, w którym żyją. Dobry projekt nie musi być kosztowny ani skomplikowany. Może rozpocząć się od prostej idei: spaceru z lokalnym przewodnikiem, warsztatów z regionalnym twórcą, spotkania z mieszkańcami pamiętającymi historię miejscowości czy gry terenowej dla dzieci. Najważniejsze, aby pomysł łączył aktywność mieszkańców z poznawaniem, promowaniem i ochroną lokalnego dziedzictwa kulturowego lub