Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Województwa Lubelskiego z zakresu zdrowia publicznego w 2026 roku

Uwaga!

Warunkiem przystąpienia do konkursu jest sporządzenie i złożenie oferty – za pomocą generatora wniosków Witkac.pl oraz wersji papierowej/ za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.

Termin składania ofert upływa 14 września 2026 r. o godz. 15:30:00

Ogłoszenie Nr DZU/4/SWL/2026 otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Województwa Lubelskiego z zakresu zdrowia publicznego w 2026 roku

I.Cel konkursu

Wybór ofert na realizację zadania publicznego Województwa Lubelskiego z zakresu zdrowia publicznego, opisanego w Narodowym Programie Zdrowia na lata 2021-2026 w części VI. Wykaz zadań służących realizacji celu operacyjnego 2: Profilaktyka uzależnień. Zintegrowane przeciwdziałanie uzależnieniom.

II.Tytuł zlecanego zadania i podzadania wraz z wysokością środków publicznych planowanych na jego realizację

Zadanie i podzadanie objęte niniejszym konkursem jest zgodne z Wojewódzkim Programem Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2026-2030:

ZADANIE. Zwalczanie narkomanii. Podzadanie. Wspieranie działań edukacyjno-informacyjnych adresowanych do różnych grup docelowych, w szczególności do dzieci, młodzieży i rodziców na temat zagrożeń wynikających z używania środków odurzających, substancji psychoaktywnych i NSP, a także pozamedycznego stosowania produktów leczniczych, których używanie może prowadzić do uzależnienia.

III.Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania i podzadania

Na realizację zadania i podzadania w ramach konkursu przeznacza się łącznie kwotę 25 000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych).

IV.Podmioty

1. Podmiotami uprawnionymi do składania ofert są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338, z późn. zm.), prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem, zgodnie z zakresem zleconego zadania.
2. W konkursie ofert nie mogą brać udziału: partie polityczne, europejskie partie polityczne, związki zawodowe i organizacje pracodawców, samorządy zawodowe oraz fundacje utworzone przez partie polityczne, europejskie fundacje polityczne.
3. Dwie lub więcej organizacji pozarządowych działających wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną. W przypadku zawarcia umowy o wykonanie zadania, ponoszą solidarną odpowiedzialność za powstałe zobowiązania. Umowę, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego załącza się do stosownej umowy na realizację zadania publicznego.
4. Oferta złożona przez podmiot nieuprawniony do wzięcia udziału w konkursie nie będzie rozpatrywana.

V.Sposób przygotowania oferty oraz wymagane załączniki

1. Wzór oferty na zadanie publiczne stanowi załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
2. Oferta powinna być wypełniona zgodnie z pouczeniem stanowiącym integralną część wzoru oferty. Wszystkie pola oferty powinny być wypełnione.
3. Oferta musi być czytelnie i kompletnie wypełniona oraz zawierać wszystkie wymagane informacje i załączniki, a także spełniać warunki i kryteria określone w Ogłoszeniu.
4. Obowiązkowe jest wypełnienie oferty w części pn. „Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego”.
5. Oferta wspólna powinna określać jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne podmioty oraz sposób reprezentacji podmiotów, wobec organu administracji publicznej.
6. Ten sam podmiot może złożyć więcej niż 1 ofertę w ramach otwartego konkursu ofert.
7. Każda oferta wraz z załącznikami powinna znajdować się w oddzielnej kopercie – nie dotyczy przekazania za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
8. Dodatkowe informacje dotyczące wypełnienia oferty:1) w części pn. ***Rodzaj zadania publicznego* należy wpisać: „Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym”,2) w części pn. ***Tytuł zadania publicznego*** należy wpisać **tytuł zadania i tytuł podzadania** określonego w pkt II Ogłoszenia,****3) w części pn. *****Syntetyczny opis zadania* należy dodatkowo:******

a) wymienić nazwy powiatów, z których będą pochodzili uczestnicy projektu,

b) wpisać liczbę i wiek beneficjentów zadania,

1. w części pn. Plan i harmonogram działań na rok 2026 należy dodatkowo:

a) opisać planowany program zajęć pracy specjalistów i zajęć - zawierający: liczbę godzin pracy specjalisty, rodzaj planowanych działań, tematy, metody pracy. Należy wymienić i opisać w porządku logicznym wszystkie planowane w ofercie działania określając ich uczestników oraz miejsce ich realizacji,

b) w przypadku organizacji konferencji i/lub szkolenia i/lub kampanii itp. należy opisać szczegółowy przebieg wraz z planowanym czasem i tematami zajęć, wystąpień,

1. w części pn. Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego należy w szczególności wpisać mierzalne rezultaty i wskazać w jaki sposób będą monitorowane, czyli opisać, co będzie źródłem informacji o rezultatach, np. listy obecności, test wiedzy, ankieta, dokumentacja fotograficzna, dziennik zajęć i inne w zależności od specyfiki zadania. Dokumentację potwierdzającą rezultaty należy prowadzić z poszanowaniem zasady minimalizacji danych osobowych. W materiałach przekazywanych Regionalnemu Ośrodkowi Polityki Społecznej w Lublinie należy ograniczyć dane osobowe uczestników do zakresu niezbędnego do oceny realizacji zadania; jeżeli identyfikacja konkretnej osoby nie jest potrzebna, dokumentację należy odpowiednio zanonimizować. W przypadku dokumentacji fotograficznej Oferent zapewnia zgodność przetwarzania i ewentualnego rozpowszechniania wizerunku z RODO oraz przepisami dotyczącymi ochrony wizerunku, w tym uzyskuje wymagane zgody, jeżeli są konieczne dla danego sposobu wykorzystania,

1. w części pn. Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane przy realizacji zadania należy dodatkowo:

a) opisać kwalifikacje kadry bez umieszczania danych osobowych osób wykonujących zadanie (imion i nazwisk, kopii dokumentów tożsamości, kopii innych dokumentów, np. dyplomów ukończenia studiów, kursów, orzeczeń o niepełnosprawności etc). Opis kadry powinien zawierać kwalifikacje i posiadane doświadczenie potwierdzające możliwość realizowania danego działania przez kadrę. Ponadto powinien zawierać wskazanie funkcji w projekcie z uwzględnieniem wolontariuszy oraz członków organizacji świadczących prace społeczne,

b) opisać jakie zasoby rzeczowe zostaną wykorzystane do realizacji zadania (bez dokonania ich wyceny),

c) w przypadku złożenia oferty na wsparcie realizacji zadania opisać wkład finansowy oraz zaangażowanie osobowe (praca społeczna członków, zaangażowanie wolontariuszy, a także praca za wynagrodzeniem),

1. w części pn. Inne informacje należy dodatkowo umieścić informację dotyczącą opisu kosztów administracyjnych, tj. m.in. wskazać, że koszty administracyjne nie przekraczają 15% dotacji, można wskazać również istotne informacje, które mają znaczenie dla realizacji zadania.

1. Oferta dla swojej ważności musi być podpisana przez Oferenta zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji.

1. Jeżeli osoby uprawnione nie posiadają pieczątek imiennych, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem w sposób czytelny.

1. W przypadku oferty wspólnej należy dołączyć dokumenty potwierdzające podstawę prawną działania każdego z tych podmiotów oraz sposób reprezentacji.

1. Wszystkie podmioty występujące o dotację składające ofertę wspólną muszą złożyć wymagane Ogłoszeniem załączniki.

1. Oferenci, którzy są w trakcie zmian statutowych, związanych z reprezentacją Oferenta powinni złożyć kopię dokumentu/uchwały potwierdzającą wskazaną zmianę wraz z kopią (pierwszej strony) wniosku o zmianę danych we właściwym rejestrze.

14. Załączniki. Do oferty należy dołączyć:

1. Dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu:

a) aktualny odpis/wydruk z Krajowego Rejestru Sądowego lub w przypadku, gdy nie podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego - wyciąg z innego rejestru czy ewidencji potwierdzający status prawny Oferenta i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku stowarzyszeń zwykłych (które powstały po 20 maja 2016 r. lub dokonały zmian zgodnie z nowelizacją ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2020 r. poz. 2261, z późn. zm.) i zawierają w regulaminie działalności wymagane w rozdziale 6 ustawy (Prawo o stowarzyszeniach) informacje – do oferty powinien być załączony regulamin działalności stowarzyszenia,

b) w przypadku kościelnych osób prawnych: dekret powołujący kościelną osobę prawną lub zaświadczenie o osobowości prawnej oraz upoważnienie do reprezentowania podmiotu,

c) imienne upoważnienie podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, zgodnie ze statutem bądź innym dokumentem regulującym kwestię reprezentacji, w przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż wymienione w odpisie/wydruku z rejestru/ewidencji,

d) aktualne imienne pełnomocnictwo udzielone przez zarząd główny do składania oferty (wraz z zawartymi w niej oświadczeniami) realizacji określonego zadania, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami, dokonywania rozliczeń z tych funduszy – dotyczy jednostek organizacyjnych (np. oddziały, koła) nie posiadających osobowości prawnej, które mogą złożyć ofertę wyłącznie za zgodą zarządu głównego (lub innego organu wykonawczego),

1. Oświadczenia Oferenta zawierające informacje o zbieżności celów statutowych ze Strategią Polityki Społecznej Województwa Lubelskiego na lata 2021-2030 oraz Wojewódzkim Programem Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2026-2030 oraz o braku finansowania przez Narodowy Fundusz Zdrowia działań wskazanych w Ofercie do dofinansowania przez Województwo Lubelskie poprzez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia),

1. Oświadczenie potwierdzające, że w stosunku do podmiotu składającego ofertę nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia), 4) Oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu składającego ofertę o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia),

1. Oświadczenie, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który zostaną przekazane środki i zobowiązuje się go utrzymywać do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia),

1. Oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu składającego ofertę, wskazujące, że kwota środków przeznaczona zostanie na realizację zadania zgodnie z ofertą i że w tym zakresie zadanie nie będzie finansowane z innych źródeł (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia),

1. Oświadczenie, że podmiot składający ofertę nie będzie finansował tych samych wydatków w ramach innego zadania lub zadań zbieżnych merytorycznie, realizowanych w ramach innych projektów, z więcej niż jednego źródeł finansowania - tzw. podwójne finansowanie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia),

1. Oświadczenie, że podmiot składający ofertę nie posiada wymagalnych zobowiązań finansowych (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia).

1. W przypadku, gdy załączniki składane są w formie kserokopii (nie dotyczy wydruku z KRS ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości), każda strona załącznika winna zawierać:

a) potwierdzenie formułą „za zgodność z oryginałem”,

b) datę potwierdzenia zgodności z oryginałem,

c) czytelne podpisy do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

1. Załączniki należy podpisać zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. Jeżeli osoby uprawnione nie posiadają pieczątek imiennych, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem w sposób czytelny.

1. Do oferty składanej na konkurs w generatorze wniosków Witkac.pl nie należy załączać skanu wymaganych załączników.

1. Nie dopuszcza się możliwości uzupełniania oferty i załączników.

VI.Termin i miejsce składania ofert

1. Termin składania ofert upływa 14 września 2026 r. o godzinie 15:30:00 – dotyczy ofert składanych za pomocą generatora wniosków Witkac.pl (ust. 2 pkt 1 niniejszego działu VI) i jednocześnie składanych w formie papierowej/elektronicznej (ust. 2 pkt 2 niniejszego działu VI).
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest:

1. wypełnienie i złożenie oferty w generatorze wniosków Witkac.pl;

1. następnie wydrukowanie złożonej wyżej wymienionej oferty (z jednakową sumą kontrolną) podpisanie i doręczenie jej do:

Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie

ul. Diamentowa 2, 20-447 Lublin

I piętro, pokój 136 (sekretariat ), w godzinach pracy od 7:30 do 15:30

z dopiskiem na kopercie: „Otwarty konkurs ofert Nr DZU/4/SWL/2026”

lub

przesłanie w formie elektronicznej – jako plik PDF podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ewentualnie podpisem osobistym korzystając z e - dowodu za pośrednictwem systemu e-Doręczeń na adres AE:PL-32656-66129-FBGBU- 30, w tytule wiadomości wpisując: „Otwarty konkurs ofert Nr DZU/4/SWL/2026”.

1. O zachowaniu terminu składania ofert decyduje łącznie data i godzina doręczenia (wpływu) do Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie lub do skrzynki e - Doręczenia oraz złożenia w generatorze wniosków Witkac.pl.

1. Oferty złożone wyłącznie w wersji papierowej/za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej lub wyłącznie za pośrednictwem generatora wniosków Witkac.pl zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

1. Oferty złożone w wersji papierowej/za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej z sumą kontrolną inną niż złożone za pośrednictwem generatora wniosków Witkac.pl zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VII.Termin, tryb i kryteria wyboru ofert

1. Rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi po ocenie formalnej, ocenie merytorycznej i dokonaniu ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty dotacji zaproponowanej przez Komisję Konkursową powołaną Zarządzeniem Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie w celu zaopiniowania złożonych ofert - w terminie nie później niż 7 dni, licząc od dnia następującego po dniu zakończenia składania ofert, tj. do dnia 21 września 2026 r.

W skład Komisji Konkursowej wchodzą w szczególności przedstawiciele Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie oraz Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie.

Dyrektor Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie powołując Komisję Konkursową wskazuje jej przewodniczącego i wiceprzewodniczącego oraz przyjmuje Regulamin Prac Komisji. Komisja Konkursowa może skorzystać z pomocy osób posiadających specjalistyczną wiedzę z dziedziny obejmującej zakres zadań, których konkurs dotyczy.

1. Oferty nieprawidłowe pod względem formalnym nie będą poddawane ocenie merytorycznej.

1. Decyzję o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmie Dyrektor Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie – w terminie, o którym mowa w ust. 1.

1. Wyniki konkursu zostaną opublikowane w generatorze Witkac.pl, na stronach internetowych https://rops.lubelskie.pl/ i www.rops.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie ROPS w Lublinie – w terminie, o którym mowa w ust.1.

1. Do terminu, o którym mowa w ust.1, nie wlicza się terminu na rozpatrzenie odwołań od wyników konkursu ofert.

1. Oferent, którego oferta nie została zaakceptowana, może wnieść odwołanie od rozstrzygnięcia konkursu ofert z prośbą o dokonanie ponownej oceny jego oferty.

1. Termin złożenia odwołania: 3 dni robocze od ogłoszenia wyników niniejszego konkursu ofert w generatorze Witkac.pl (termin upływa trzeciego dnia roboczego o godzinie 15.30:00).

1. Warunkiem prawidłowego wniesienia odwołania jest sporządzenie i złożenie odwołania elektronicznie poprzez generator Witkac.pl.

1. Po złożeniu przez generator Witkac.pl należy wydrukować odwołanie z jednakową sumą kontrolną, podpisać (pełna nazwa i dane teleadresowe Oferenta) i doręczyć je do:

Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie

ul. Diamentowa 2, 20-447 Lublin

I piętro, pokój 136 (sekretariat ), w godzinach pracy od 7:30 do 15:30

z dopiskiem na kopercie: „Odwołanie od rozstrzygnięcia Otwartego konkursu ofert Nr DZU/4/SWL/2026”

lub

przesłać w formie elektronicznej – jako plik PDF podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ewentualnie podpisem osobistym korzystając z e - dowodu za pośrednictwem systemu e-Doręczeń na adres AE:PL-32656-66129-FBGBU-30, w tytule wiadomości wpisując: „Odwołanie od rozstrzygnięcia Otwartego konkursu ofert Nr DZU/4/SWL/2026”.

1. O zachowaniu terminu złożenia odwołania decyduje łącznie data i godzina doręczenia (wpływu) do Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie lub do skrzynki e - Doręczenia oraz złożenia w generatorze wniosków Witkac.pl.

1. Odwołania złożone wyłącznie w wersji papierowej/za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej lub wyłącznie za pośrednictwem generatora wniosków Witkac.pl zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

1. W przypadku odwołania w wersji papierowej, kompletne odwołanie należy złożyć w zaklejonej i opisanej kopercie.

1. Odwołanie złożone w wersji papierowej z sumą kontrolną inną niż złożona za pośrednictwem generatora Witkac.pl zostanie odrzucone z przyczyn formalnych.

1. Odwołanie złożone po terminie nie będzie rozpatrywane.

1. Odwołanie dotyczyć może jedynie oceny merytorycznej oferty złożonej przez podmiot wnoszący odwołanie (z wyłączeniem ofert, których zawartość merytoryczna nie jest zgodna z treścią zadania konkursowego).

1. Odwołanie przysługuje każdemu z Oferentów, a w przypadku oferty wspólnej - łącznie wszystkim Oferentom, którzy złożyli taką ofertę.

1. Odwołanie rozpatruje Dyrektor Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie za pośrednictwem komisji konkursowej – w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidłowo złożonego odwołania. Przewodniczący Komisji Przedstawia niezwłocznie Dyrektorowi ROPS w Lublinie opinię Komisji