Lublin: imprezy sportowe — oferty do 15 września 2026

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

Prezydent Miasta Lublin działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego realizowanego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.


I. Podstawa prawna
1.	Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2.	Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
3.	Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
4.	Uchwała nr 442/XIV/2025 Rady Miasta Lublin z dnia 23 października 2025 r. w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Lublin z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2026.

| | | --- | | II. Cel konkursu, odbiorcy zadań, rodzaj i tytuł zadań, oczekiwane rezultaty. |


1.	Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie i dofinansowanie projektów na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.


2.	Celem realizacji zadania jest: 1. optymalne wykorzystanie bazy sportowej znajdującej się w Lublinie do realizacji imprez i zawodów sportowych i rekreacyjno-sportowych, 2. ukazanie potencjału Lublina jako Miasta, w którym można organizować imprezy sportowe i/lub imprezy sportowo-rekreacyjne, 3. zachęcenie organizatorów imprez sportowych i/lub imprez sportowo-rekreacyjnych do wybrania Lublina jako miejsca ich realizacji.
3.	Odbiorcami zadania są mieszkańcy Lublina, uczestnicy imprez sportowych i imprez sportowo-rekreacyjnych.
4.	W ramach konkursu przewiduje się dofinansowanie zadania pod tytułem: Organizacja w Lublinie ogólnopolskich imprez sportowych i/lub imprez sportowo-rekreacyjnych.
5.	Oczekiwane rezultaty realizacji zadania publicznego: zorganizowanie imprez sportowych i/lub sportowo-rekreacyjnych na terenie Miasta Lublin.

| | | --- | | III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań publicznych |


1.	W roku 2025 przekazano środki w wysokości 33.505.860,00 zł (w tym na zadania realizowane w ramach budżetu obywatelskiego).
2.	W roku 2026 przeznaczono środki w wysokości 35.479.550 zł w tym na zadania realizowane w ramach budżetu obywatelskiego).
3.	Na realizację zadania publicznego przeznaczono środki w wysokości 130.000,00 zł
4.	Prezydent Miasta Lublin zastrzega możliwość zmiany kwoty wskazanej w pkt. 3.

| | | --- | | IV. Forma realizacji zadania |


1.	Wsparcie.

| | | --- | | V. Adresaci konkursu |


1.	Organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność statutową związaną z realizacją zadań objętych konkursem w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

| | | --- | | VI. Terminy i miejsce realizacji zadania |


1.	Termin realizacji zadania: 15 września 2026 r. – 31 grudnia 2026 r.
2.	Czas realizacji powinien obejmować: okres przygotowania, przeprowadzenia oraz zakończenia zadania, w tym podsumowanie i rozliczenie zadania.
3.	Miejscem realizacji zadania jest Miasto Lublin.

| | | --- | | VII. Warunki realizacji zadania |


1.	Organizacja na terenie miasta Lublin imprez sportowych i/lub imprez sportowo-rekreacyjnych.
2.	Zapewnienie miejsc, terenów lub/i obiektów sportowych niezbędnych do przeprowadzenia imprez sportowych i/lub imprez sportowo-rekreacyjnych.
3.	Zapewnienie odpowiedniego sprzętu i urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia imprez sportowych i/lub imprez sportowo-rekreacyjnych.
4.	Zapewnienie odpowiedniej liczby osób obsługujących imprezę, sędziów, koordynatorów, wolontariuszy itp.
5.	Zapewnienie zabezpieczenia medycznego.
6.	Zapewnienie możliwości udziału w imprezie sportowej i/lub imprezach sportowo-rekreacyjnych nie mniej niż 1500 uczestników. Możliwa jest realizacja cyklu imprez.
7.	Spełnienie wszystkich wymogów prawnych przy realizacji zadania, w tym dotyczących ewentualnej organizacji imprez masowych, jak również pozyskanie wszelkich koniecznych pozwoleń, zgód właścicieli/zarządców terenu/obiektów.
8.	W przypadku udziału w imprezie sportowo-rekreacyjnej osób poniżej 18 roku życia, należy uwzględnić zapisy ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym. Organizator ma obowiązek sprawdzić, czy dane zatrudnianej lub dopuszczanej do realizacji zadania osoby znajdują się w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Potwierdzenie weryfikacji należy przechowywać wraz z dokumentami dotyczącymi zawarcia umowy (zlecenie, wolontariat itp.). Weryfikacji należy dokonać przed zatrudnieniem lub dopuszczeniem osoby do realizacji zadania.
9.	Zapewnienie, w ramach realizowanego zadania, dbałości o równe traktowanie wszystkich interesariuszy zadania, w tym zapewnienie dostępność zadania dla osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami i wykazanie, w jaki sposób oferent zrealizuje wymagania służące zapewnieniu dostępności, zgodnie ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (spełnienie tych warunków należy opisać w punkcie VI. oferty – Dodatkowe informacje). Materiały pomocne w przygotowaniu oferty w powyższym zakresie znajdują się na stronie www.lublin.eu (https://lublin.eu/mieszkancy/partycypacja/organizacje-pozarzadowe/dostepnosc/).
10.	Zapewnienie ubezpieczenia obowiązującego organizatorów imprez sportowych i/lub sportowo rekreacyjnych.
11.	Włączenie do organizacji imprezy sportowej i/lub imprezy sportowo-rekreacyjnej (cyklu imprez) wolontariuszy.
12.	Zapewnienie wkładu własnego finansowego i/lub świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania na realizację zadania na poziomie minimum 5 % w stosunku do sumy wszystkich kosztów realizacji zadania.
13.	Nieposiadanie zobowiązań finansowych wobec Gminy Lublin (spełnienie tych warunków należy opisać w punkcie VI. oferty – Dodatkowe informacje).

| | | --- | | VIII. Warunki składania ofert |


1.	Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań oraz posiadać załączniki w niej wymienione.
2.	Ofertę należy sporządzić i złożyć za pomocą platformy internetowej Witkac.pl.
3.	Wszystkie pozycje formularza oferty muszą zostać wypełnione zgodnie z pouczeniem co do sposobu wypełniania oferty.
4.	Po złożeniu przez platformę internetową Witkac.pl ofertę, z jednakową z wersją złożoną sumą kontrolną, należy w formacie pdf. wydrukować – w przypadku składania w formie papierowej, podpisać przez uprawnione osoby a następnie złożyć w sposób wskazany w części IX ogłoszenia. W przypadku składania za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) Urzędu Miasta Lublin dostępnej na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub elektronicznie, na adres do doręczeń elektronicznych Urzędu Miasta Lublin: AE:PL-40073-96065-RTJAF-25, ofertę należy podpisać podpisem kwalifikowanym lub z wykorzystaniem profilu zaufanego.
5.	Oferent zobowiązany jest do podania dodatkowych informacji dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego, o których mowa w części III. pkt 6 wzoru oferty realizacji zadania publicznego. Rezultaty uznaje się za osiągnięte przy ich realizacji na poziomie min. 95% zakładanych wskaźników opisanych w zadaniu, uwzględniając aktualizację oferty (np. liczba uczestników, przeprowadzonych zajęć, rozegranych meczów itp.). Zmiana poziomu osiągnięcia rezultatów może nastąpić z inicjatywy Gminy Lublin. Zmiana poziomu osiągnięcia rezultatów z inicjatywy Podmiotu realizującego zadanie wymaga zgody Gminy Lublin wyrażonej w formie aneksu do umowy.
6.	Do oferty konkursowej obligatoryjnie należy dołączyć: 1. 1) w przypadku gdy oferent: 1. a) nie podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego, b) nie jest wpisany do ewidencji klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Lublin w Wydziale Sportu i Turystyki, c) nie jest wpisany do ewidencji uczniowskich klubów sportowych prowadzonej przez Prezydenta Miasta Lublin w Wydziale Sportu i Turystyki – potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru, ewidencji lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta oraz imiona, nazwiska i funkcje osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w jego imieniu (np. wypis z ewidencji gdy zawiera ww. informację lub wypis z ewidencji i statut lub inny dokument jeżeli wypis nie zawiera ww. informacji; wyciąg musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany); 2. w przypadku zmiany zarządu/władz oferenta – uchwałę dot. zmiany/wyboru nowo wybranych władz; 3. w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta/ów; 4. pełnomocnictwa dla osoby/osób składającej/ych ofertę do reprezentowania podmiotu, jeżeli jej/ich dane nie są ujęte w dokumencie stanowiącym o podstawie prawnej działania podmiotu, w przypadku dołączania pełnomocnictwa należy złożyć dowód wniesienia opłaty skarbowej (od oryginału, odpisu, wypisu, kopii) w oparciu o przepisy ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej. Opłatę w wysokości 17 zł należy dokonać na konto Urzędu Miasta Lublin nr 95 1240 2092 9329 9200 0620 0000); 5. w przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów ustawy o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach i wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, dekret powołujący na proboszcza lub inną funkcję, upoważniający do składania oświadczeń i zaciągania zobowiązań; 6. w przypadku spółek akcyjnych i spółek z o.o. oraz klubów sportowych będących spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników wymagany jest statut; 7. w przypadku składania oferty wspólnej – umowę zawartą pomiędzy partnerami, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, w tym sposób reprezentacji wobec organu administracji publicznej, podział zadań/obowiązków pomiędzy partnerów związanych z realizacją zadania, rachunek bankowy i partnera odpowiedzialnego za obsługę finansowo-księgową zadania. Każdy z partnerów winien dołączyć do oferty wspólnej dokumenty wymienione w pkt 1-6 (jeżeli dotyczą).
7.	Oferent w części IV. pkt 2 oferty (zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta) zobowiązany jest do opisania kwalifikacji osób przewidzianych do zaangażowania przy realizacji projektu wraz z podaniem sposobu ich zaangażowania w realizację poszczególnych działań. Oferent powinien również opisać jakie zasoby rzeczowe zostaną wykorzystane do realizacji zadania.
8.	Ofertę muszą podpisać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu lub podmiotów i składania oświadczeń woli w jego imieniu. Jeżeli osoby uprawnione nie posiadają pieczątek imiennych, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem w sposób czytelny z podaniem pełnionej funkcji.
9.	Złożenie oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem dotacji.
10.	Dotacje na realizację zadania otrzymają podmioty, których oferty zostaną wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym.
11.	W przypadku braków lub błędów formalnych w ofercie lub/i załącznikach do oferty, oferent może zostać wezwany w celu ich uzupełnienia. Uzupełnienie to musi nastąpić w terminie 3 dni od daty otrzymania informacji w tej sprawie.
12.	Oferty podmiotów, w stosunku do których prowadzone jest postępowanie egzekucyjne, lub które zalegają z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych lub/i na ubezpieczenie społeczne nie będą rozpatrywane.
13.	Prezydent Miasta Lublin lub jego zastępca działający na podstawie upoważnienia, w oparciu o rekomendację Komisji Konkursowej, podejmuje rozstrzygnięcie dotyczące ostatecznego wyboru ofert w terminie 7 dni od przekazania protokołu z przeprowadzonego postępowania konkursowego.
14.	Rozstrzygnięcie Prezydenta Miasta Lublin lub jego zastępcy działającego na podstawie upoważnienia dotyczące wyboru ofert jest ostateczne i nie służy od niego odwołanie.
15.	Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana. W przypadku zaproponowania mniejszej kwoty dotacji od wnioskowanej w ofercie, komisja może wskazać w karcie opinii merytorycznej zakres zmian koniecznych do dokonania w ofercie.
16.	Oferta powinna zapewniać dbałość o równe traktowanie wszystkich interesariuszy zadania,w tym w szczególności zapewniać dostępność zadania dla osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Materiały pomocne w przygotowaniu oferty w powyższym zakresie znajdują się na stronie www.lublin.eu (https://lublin.eu/mieszkancy/partycypacja/organizacje-pozarzadowe/dostepnosc/).

| | | --- | | IX. Termin i miejsce składania ofert. |


1.	Termin składania ofert wraz z wymaganymi załącznikami upływa 15 września 2026 r. o godzinie 15:30
2.	O dacie złożenia oferty decyduje data wpływu do urzędu, a nie data stempla pocztowego.
3.	Oferty można złożyć: 1. za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) Urzędu Miasta Lublin dostępnej na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP). 2. elektronicznie, na adres do doręczeń elektronicznych Urzędu Miasta Lublin: AE:PL-40073-96065-RTJAF-25, 3. przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego, 4. w Wydziale Sportu Urzędu Miasta Lublin ul. Filaretów 44 pokój nr 207 (w godzinach: 7.30-15.30), 5. w Biurach Obsługi Mieszkańców zlokalizowanych w Lublinie.

| | | --- | | X. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert. |


1.	Oferty rozpatrzone zostaną w oparciu o ocenę formalną i opinię merytoryczną dokonaną przez Komisję Konkursową powołaną przez Prezydenta Miasta Lublin.
2.	Komisja rozpatruje oferty w ciągu 30 dni, licząc od zakończenia terminu składania ofert.
3.	Wykaz wszystkich ofert, które wpłyną w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie, wraz z informacją o wynikach oceny formalnej, zostanie zamieszczony na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Lublin, Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Lublin oraz na stronach internetowych Miasta, w terminie 7 dni roboczych od daty wyznaczonej na składanie ofert.
4.	Kryteria oceny formalnej: 1. Oferta została złożona w elektronicznym generatorze ofert. 2. Złożona oferta w wersji papierowej jest zgodna z wersją elektroniczną przygotowaną w elektronicznym generatorze ofert. 3. Oferta została złożona przez uprawnionego oferenta. 4. Oferta jest złożona na zadanie, którego realizacja jest zgodna z celami statutowymi oferenta. 5. Oferta została złożona w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu. 6. Oferta wypełniona jest czytelnie i kompletnie. 7. Wymagany udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania jest na poziomie i w formie wskazanej w ogłoszeniu. 8. Oferta jest podpisana przez upoważnione osoby. 9. Oferta zawiera wymagane w ogłoszeniu załączniki. 10. Oferta nie zawiera innych błędów formalnych.
5.	Oferty niespełniające wymogów formalnych określonych w pkt. 4 lub nieuzupełnione po wezwaniu, o którym mowa w części VIII pkt. 11, zostaną odrzucone i nie będą rozpatrywane podczas opinii merytorycznej.
6.	Kryteria opinii merytorycznej: 1. Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta (od 0 do 20 punktów). 2. Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie (od 0 do 40 punktów). 3. Przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego (od 0 do 15 punktów). 4. Wysokość planowanego przez oferenta udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania (od 0 do 10 punktów). 5. Planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków (od 0 do 10 punktów). 6. Realizacja zadań publicznych, w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, w tym rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadań (od 0 do 5 punktów).
7.	Oferty, które w wyniku ostatecznej opinii merytorycznej otrzymały mniej niż 65 punktów nie mogą uzyskać rekomendacji do dofinansowania.
8.	Komisja na każdym etapie swojej pracy może wezwać do złożenia wyjaśnień w sprawie oferty osobę wyznaczoną w ofercie do składania wyjaśnień.
9.	Wyniki konkursu zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.lublin.eu oraz na stronie internetowej www.eto.lublin.eu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Wydziału Sportu Urzędu Miasta Lublin, ul. Filaretów 44 niezwłocznie po dokonaniu rozstrzygnięcia przez Prezydenta Miasta Lublin lub jego zastępcy działającego na podstawie upoważnienia.
10.	Prezydent Miasta Lublin lub jego zastępca działający na podstawie upoważnienia może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji wówczas, gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

| | | --- | | XI. Umowa |


1.	Podstawą do zawarcia pisemnej umowy z oferentem jest zatwierdzone przez Prezydenta Miasta Lublin lub jego zastępcę działającego na podstawie upoważnienia rozstrzygnięcie w sprawie wyboru ofert.
2.	W przypadku otrzymania dotacji podmiot zobowiązany jest do niezwłocznego, po ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej wyników konkursu, złożenia aktualizacji oferty i zawarcia umowy lub zawarcia umowy (w przypadku, gdy aktualizacja nie jest wymagana).
3.	Niezłożenie aktualizacji oferty i niezawarcie umowy lub niezawarcie umowy (w przypadku, gdy aktualizacja nie jest wymagana) jest równoznaczne z rezygnacją z realizacji zadania publicznego określonego w ofercie oraz z udzielonej dotacji.
4.	Oferent może odstąpić od podpisania umowy dotacyjnej w przypadku przyznania dotacji niższej niż oczekiwana w ofercie. W takim przypadku ma obowiązek pisemnie powiadomić o swojej decyzji Wydział Sportu i Turystyki.
5.	Aktualizacja kalkulac

Organizacja w Lublinie ogólnopolskich imprez sportowych i/lub imprez sportowo-rekreacyjnych.

Dla kogo

Na co

Obszar

Pełny opis naboru

Źródła

Podobne nabory