Nabór ofert w trybie art. 19a w zakresie pomocy społecznej w ramach wspierania aktywizacji i integracji społecznej seniorów

W ramach naboru ofert w trybie uproszczonym art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie przewiduje się dofinansowanie zadań w zakresie pomocy społecznej w ramach wspierania aktywizacji i integracji społecznej seniorów w następujących obszarach:

1. warsztaty i inne inicjatywy mające na celu integrację seniorów z młodszym pokoleniem (dziećmi i młodzieżą);

1. działania mające na celu wspieranie aktywności społecznej seniorów.

Uwaga: Za dzieci i młodzież uważa się osoby w wieku od 6 do 19 lat.

Za seniorów uznaje się osoby powyżej 60 roku życia.

Celem zadania jest wspieranie aktywności społecznej osób starszych oraz integracja osób starszych z młodszym pokoleniem (dziećmi i młodzieżą).

W ramach trybu uproszczonego mogą być zlecane zadania publiczne o charakterze lokalnym lub regionalnym spełniające łącznie następujące warunki:

• wysokość dofinansowania lub finansowania zadania publicznego nie przekracza kwoty 10 000,00 zł;

• zadanie jest zrealizowane w okresie nie dłuższym niż 90 dni.

Korzystanie z trybu uproszczonego powinno mieć miejsce i traktowane będzie jako priorytetowe w następujących przypadkach:

• kiedy realizację danego projektu trudno przewidzieć w okresie naboru ofert w konkursach;

• kiedy termin realizacji projektu przypada na I kwartał, tj. okres przed rozstrzygnięciem konkursów. Oferty składane w terminie trwania procedury konkursowej na zadania, których termin realizacji określono na II, III i IV kwartał roku mogą być uznane za niecelowe, a Zarząd Województwa podejmuje decyzję w tej sprawie w formie uchwały.

Złożenie oferty w niniejszym naborze jest równoznaczne z potwierdzeniem przez oferenta zapoznania się z treścią obowiązujących procedur zlecania, realizacji, rozliczania i kontroli zadań publicznych dofinansowanych z budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w trybie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przyjętych uchwałą Nr 87/4123/25 Zarządu Województwa Kujawsko - Pomorskiego z dnia 30 grudnia 2025 r.

W danym obszarze tematycznym (zadań publicznych) w trybie uproszczonym nie można składać tej samej oferty, która została złożona w naborze otwartego konkursu ofert nr 8/2026 w zakresie wspierania aktywizacji i integracji społecznej seniorów. Pod pojęciem tej samej oferty należy rozumieć ofertę o tym samym tytule zadania oraz identycznym zakresie działań skierowanych do tej samej grupy odbiorców.

O przyznanie dotacji na realizację zadania mogą ubiegać się Oferenci wymienieni w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338) prowadzący nieodpłatną i/lub odpłatną działalność pożytku publicznego w obszarze działalności na rzecz seniorów.

W przypadku posiadania przez departament ograniczonych środków finansowych na realizację zadań w trybie uproszczonym dopuszcza się zawieszenie naboru ofert w trakcie jego trwania.

Ze względu na czas procedowania oferty należy składać co najmniej miesiąc przed rozpoczęciem planowanego zadania (7-dniowy termin ich publikacji - BIP i na stronach urzędu; podjęcie uchwały przez Zarząd Województwa, podpisanie umowy z oferentem). Oferty należy składać w sposób określony w § 2 ust. 6 procedur z zastrzeżeniem, iż oferta w formie papierowej lub elektronicznej zostanie dostarczona do Urzędu w terminie 10 dni od dnia jej sporządzenia w generatorze ofert.

UWAGA!!! Informujemy o zmianie sposobu składania ofert i załączników.

Oferta winna być sporządzona i złożona w wersji elektronicznej za pomocą Generatora ofert;

Oferta wraz z wymaganymi załącznikami winna być dostarczona do Urzędu Marszałkowskiego najpóźniej w terminie 10 dni od dnia jej złożenia, w formie: papierowej, stanowiącej wydruk z generatora ofert opatrzony podpisami osób uprawnionych do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Oferenta, który należy przesłać na adres: Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu lub dostarczyć osobiście do Urzędu w godzinach pracy, tj.: poniedziałek, środa, czwartek - 8.00-15.00, wtorek 8.00-16.30, piątek 8.00-13.30 lub elektronicznej stanowiącej wygenerowany z generatora ofert plik w formacie PDF podpisany podpisem elektronicznym i przesłany za pośrednictwem platformy ePUAP (/36t9v8thbz/SkrytkaESP) lub e-Doręczenia (AE:PL-44232-12193-TECTB-21) .

Niezłożenie oferty w wyżej określonym terminie, skutkować będzie pozostawieniem jej bez rozpatrzenia.

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu (nie liczy się data stempla pocztowego).

Procedura oceny Państwa oferty może rozpocząć się dopiero w momencie wpływu oferty wraz z niezbędnymi załącznikami do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego.

UWAGA!!! W przypadku reprezentacji wieloosobowej Oświadczenie RODO należy złożyć oddzielnie dla każdej z osób reprezentujących Oferenta.

Oceny ofert w trybie uproszczonym dokonują pracownicy komórek organizacyjnych w oparciu o kryteria zawarte w karcie oceny zadania. W przypadku gdy oferta nie spełnia wymogów formalnych, podlega odrzuceniu, o czym Oferent zostanie poinformowany pisemnie (w formie elektronicznej lub papierowej).

Uznanie bądź brak uznania celowości realizacji zadania i rekomendacja, leży w kompetencji dyrektora właściwego departamentu. W przypadku uznania lub braku uznania celowości realizacji zadania publicznego określonych w karcie oceny zadania, Zarząd Województwa podejmuje uchwałę o przyznaniu bądź nieprzyznaniu dofinansowania. Do uchwały Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego w ww. sprawie nie stosuje się trybu odwoławczego.

UWAGA!!! Nastąpiła zmiana terminu ponoszenia wydatków z przyznanej dotacji z budżetu województwa - wydatki finansowane z dotacji budżetu województwa uznaje się za kwalifikowane od dnia podpisania umowy dotacyjnej pomiędzy Województwem a Oferentem, jednak nie wcześniej niż od pierwszego dnia realizacji zadania publicznego wskazanego w ofercie.

Wkład własny finansowy nie jest wymagany.

Kategorie kosztów, które mogą być pokryte z dotacji Województwa wskazane są w § 4 ust. 5 ww. procedur. W ramach dotacji mogą być pokryte koszty obsługi zadania do wysokości 40% dotacji, w tym: koszty administracyjne do wysokości 20% przyznanej dotacji oraz koszty sprzętu i wyposażenia do wysokości 20% przyznanej dotacji.

W przypadku, gdy Zleceniodawca proponuje przeznaczyć na realizację zadania publicznego dotację w kwocie niższej niż wnioskowana przez Oferenta, właściwa komórka organizacyjna w imieniu Zleceniodawcy, przeprowadza negocjacje w tym zakresie. Po zakończeniu negocjacji, Oferent, który uznał, że realizacja zadania w oparciu o zaproponowaną kwotę dotacji:

• jest możliwa - przesyła niezwłocznie drogą elektroniczną za pomocą Generatora ofert oraz w formie papierowej (wydruk z Generatora ofert) stosowną aktualizację oferty z uwzględnieniem zapisów § 2 ust. 7 procedur;

• nie jest możliwa - Oferent informuje na piśmie (w formie elektronicznej lub papierowej), iż odstępuje od realizacji zadania.

• brak informacji w zakresie, o którym mowa powyżej, w terminie 7 dni od dnia powiadomienia o propozycji dotacji - skutkuje pozostawieniem sprawy bez rozpatrzenia.

Zleceniodawca zawiera umowę z Oferentem o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie realizacji zadania publicznego. Łączna kwota środków finansowych przekazanych przez Zarząd tej samej organizacji pozarządowej lub temu samemu podmiotowi wymienionemu w art. 3 ust. 3 ustawy, w trybie uproszczonym, w danym roku kalendarzowym, nie może przekroczyć 20 000,00 zł. Celem weryfikacji powyższego Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik Nr 8 do uchwały w sprawie procedur konkursowych.

W przypadku braku środków na dofinansowanie zadania będącego przedmiotem oferty, nie podlega ona ocenie formalnej i merytorycznej, a dyrektor właściwej komórki organizacyjnej niezwłocznie powiadamia (w formie elektronicznej lub papierowej) o tym fakcie podmiot składający ofertę.

Cel zadania:

Celem zadania jest wspieranie aktywizacji i integracji społecznej seniorów.

Dokumentacja konkursu

1. [Procedury zlecania, realizacji, rozliczania i kontroli zadań publicznych.](/Contest/DownloadGet?id=115043)
2. [Aktualne oznaczenia promocyjne.](/Contest/DownloadGet?id=115044)
3. [Minimalne warunki służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.](/Contest/DownloadGet?id=115045)
4. [Karta oceny zadania - tryb uproszczony.](/Contest/DownloadGet?id=115046)
5. [Oświadczenie RODO dla każdej z osób reprezentujących Oferenta oddzielnie.](/Contest/DownloadGet?id=115047)
6. [Oświadczenie o zapewnieniu minimalnych warunków służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (obowiązkowe).](/Contest/DownloadGet?id=115048)
7. [Oświadczenie tryb uproszczony (obowiązkowe).](/Contest/DownloadGet?id=115049)

Załączniki do oferty

1. Oświadczenie RODO dla każdej z osób reprezentujących Oferenta oddzielnie.

[(pobierz wzór)](/Contest/UploadGetTemplate?id=151110)

wymagany papierowo , wymagany format: pdf,doc,docx

Wymagany:

1. papierowo na adres Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu (Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń) lub dostarczony osobiście do Urzędu

lub

2. elektronicznie za pomocą ePUAP (/36t9v8thbz/SkrytkaESP) lub e-Doręczenia (AE:PL-44232-12193-TECTB-21)
3. Oświadczenie tryb uproszczony (obowiązkowe).

[(pobierz wzór)](/Contest/UploadGetTemplate?id=151111)

wymagany papierowo , wymagany format: pdf,doc,docx

Oświadczenie o otrzymaniu lub nieotrzymaniu w roku 2026 dofinansowania w trybie art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego w ramach umowy zawartej z Województwem Kujawsko-Pomorskim. Wymagany:

1. papierowo na adres Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu (Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń) lub dostarczony osobiście do Urzędu

lub

2. elektronicznie za pomocą ePUAP (/36t9v8thbz/SkrytkaESP) lub e-Doręczenia (AE:PL-44232-12193-TECTB-21)
3. Oświadczenie, że organizacja realizując zadanie publiczne w trybie pozakonkursowym będzie zapewniała minimalne wymagania służące zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 poz. 1411).

[(pobierz wzór)](/Contest/UploadGetTemplate?id=151112)

wymagany papierowo , wymagany format: pdf,doc,docx

Wymagany:

1. papierowo na adres Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu (Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń) lub dostarczony osobiście do Urzędu

lub

2. elektronicznie za pomocą ePUAP (/36t9v8thbz/SkrytkaESP) lub e-Doręczenia (AE:PL-44232-12193-TECTB-21)
3. Dokument potwierdzający status prawny Oferenta (z wyłączeniem KRS) i umocowanie osób go reprezentujących (z podaniem nazwisk i funkcji osób upoważnionych do składania oświadczeń woli), np. wyciąg z ewidencji, dekret biskupi, inny dokument rejestrowy (w przypadku stowarzyszeń zwykłych, rejestrów prowadzonych przez starostów, itp.).

wymagany papierowo , wymagany format: pdf,doc,docx,xls,xlsx

Wymagany:

1. papierowo na adres Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu (Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń) lub dostarczony osobiście do Urzędu

lub

2. elektronicznie za pomocą ePUAP (/36t9v8thbz/SkrytkaESP) lub e-Doręczenia (AE:PL-44232-12193-TECTB-21)
3. Umowę lub statut w przypadku gdy Oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy.

wymagany papierowo , wymagany format: pdf,doc,docx,xls,xlsx

Wymagany:

1. papierowo na adres Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu (Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń) lub dostarczony osobiście do Urzędu

lub

2. elektronicznie za pomocą ePUAP (/36t9v8thbz/SkrytkaESP) lub e-Doręczenia (AE:PL-44232-12193-TECTB-21)
3. Pełnomocnictwa udzielone przez zarząd główny w przypadku składania oferty przez terenowe oddziały organizacji, które nie posiadają osobowości prawnej.

wymagany papierowo , wymagany format: pdf,doc,docx,xls,xlsx

Wymagany:

1. papierowo na adres Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu (Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń) lub dostarczony osobiście do Urzędu

lub

2. elektronicznie za pomocą ePUAP (/36t9v8thbz/SkrytkaESP) lub e-Doręczenia (AE:PL-44232-12193-TECTB-21)
3. Upoważnienie/pełnomocnictwo osób do reprezentowania Oferenta.

wymagany papierowo , wymagany format: pdf,doc,docx

Wymagany:

1. papierowo na adres Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu (Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń) lub dostarczony osobiście do Urzędu

lub

2. elektronicznie za pomocą ePUAP (/36t9v8thbz/SkrytkaESP) lub e-Doręczenia (AE:PL-44232-12193-TECTB-21)
3. W przypadku realizacji zadania w partnerstwie z innym podmiotem – umowę partnerską lub oświadczenie partnera o współpracy przy realizacji zadania.

wymagany papierowo , wymagany format: pdf,doc,docx

Wymagany:

1. papierowo na adres Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu (Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń) lub dostarczony osobiście do Urzędu

lub

2. elektronicznie za pomocą ePUAP (/36t9v8thbz/SkrytkaESP) lub e-Doręczenia (AE:PL-44232-12193-TECTB-21)

Załączniki do sprawozdania

1. Zestawienie faktur, rachunków i innych dokumentów związanych z realizacją zadania publicznego.

[(pobierz wzór)](/Contest/ReportUploadGetTemplate?id=7464)

wymagany elektronicznie i papierowo , wymagany format: pdf,doc,xls,xlsx

1. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych.

[(pobierz wzór)](/Contest/ReportUploadGetTemplate?id=7465)

wymagany elektronicznie i papierowo , wymagany format: pdf,doc