Nabór ofert w trybie art. 19a

Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Miasta w Pile prowadzi nabór na realizacje zadań z pominięciem otwartego konkursu ofert w obszarze innych zadań publicznych.

Nabór dotyczy zadań:

• Dokarmianie kotów wolno żyjących w ekosystemie miasta Piły,

Prezydent Miasta Piły może zlecić organizacji pozarządowej lub podmiotowi wymienionemu w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pozytku publicznego i o wolontariacie z pominięciem otwartego konkursu ofert, realizację zadania publicznego realizowanego na poziomie lokalnym lub regionalnym, spełniajacego łącznie nastepujące warunki:

a) wysokość dofinansowania zadania publicznego nie moze przekroczyć 20 000,00 zł

b) łączna kwota środków finansowych przekazana przez organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego tej samej organizacji pozarządowej lub temu samemu podmiotowi wymienionemu w art.3 ust. 3 w trybie określonym w ust. 1, w danym roku kalendarzowym, nie może przekroczyć kwoty 40 000,00 zł.

Ponadto łączna wysokość środków finansowych przyznanych przez Prezydenta Miasta Piły w trybie uproszczonym nie może przekroczyć 20% dotacji planowanych w roku budżetowym na realizację zadań przez organizacje pozarządowe.

O przyznaniu środków finansowych w ramach trybu uproszczonego decyduje Prezydent Miasta Piły, biorąc pod uwagę każdorazowo celowość realizacji danego zadania oraz wysokość posiadanych środków finansowych.

Podana kwota alokacji jest kwotą orientacyjną, uzależnioną od dostępności środków zaplanowanych na realizację zadania publicznego/zadań publicznych w ramach wydziału oraz środków zaplanowanych w formie rezerwy celowej wyodrębnionej w budżecie miasta Piły na realizację zadań publicznych, zgodnie z Rocznym programem współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2026 rok.

Oferta może być odrzucona zarówno poprzez nieuznanie jej celowości, jak i w przypadku braku środków w budżecie lub gdy środki będące w dyspozycji wydziału zostały już zaplanowane na realizację innych zadań publicznych.

Wygenerowaną za pomocą platformy elektronicznej www.witkac.pl ofertę w wersji papierowej, zawierającą sumę kontrolną zgodną z wersją elektroniczną, podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu, należy dostarczyć osobiście lub pocztą do Urzędu Miasta Piły w terminie do 3 dni roboczych od daty złożenia oferty elektronicznej, liczonych od dnia następującego po dniu złożenia oferty (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Piły) na adres:

Urząd Miasta Piły

Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Plac Staszica 10

64-920 Piła

Brak złożenia oferty w wersji papierowej lub jej nieterminowe złożenie spowoduje odrzucenie oferty ze względów formalnych. Ostatecznie złożona oferta musi posiadać ten sam numer kontrolny co oferta złożona w generatorze ofert w systemie www.witkac.pl

Złożenie oferty realizacji zadania publicznego w trybie 19a wraz z załącznikami w wersji papierowej winno nastąpić co najmniej 21 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem realizacji zadania.

Za datę faktycznego złożenia oferty przyjmuje się dzień, w którym oferta wpłynęła do siedziby Urzędu Miasta Piły w formie papierowej, a nie dzień, w którym została ona złożona elektronicznie.

W sytuacji unieruchomienia generatora ofert www.witkac.pl dopuszcza się złożenie oferty wyłącznie w wersji papierowej. W razie wystąpienia ww. okoliczności, informacja w tej sprawie zostanie podana do publicznej wiadomości w formie komunikatu w miejskim serwisie informacyjnym www.pila.pl.

Oferent przed złożeniem oferty powinien pamiętać, że jeżeli dany wydatek finansowy z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 30 % otrzymanej dotacji.

Naruszenie tego uważa się za pobranie części dotacji w nadmiernej wysokości.

Załączniki wymagane do oferty:

1. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia KRS lub aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji.

1. Pełnomocnictwo, jeśli jest wymagane.

1. Oświadczenia potwierdzające doświadczenie w pozyskiwaniu środków finansowych z innych źródeł

Kryteria formalne:

1. W budżecie znajdują się wystarczające środki na realizację zadania.

1. Oferta w wersji papierowej została złożona w terminie.

1. Ofertę złożył podmiot uprawniony.

1. Oferta została podpisana przez upoważnione osoby.

1. Wnioskowana kwota dofinansowania lub finansowania nie przekracza 20 000,00 zł.

1. Organizacja w danym roku kalendarzowym nie otrzymała łącznie dotacji z pominięciem otwartego konkursu ofert na kwotę przekraczającą 40 000,00 zł.

Kontakt:

Ewa Betlińska

---

[ebetlinska@um.pila.pl](mailto:ebetlinska@um.pila.pl)

668801049

[Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska](#/urzad/dep/717)

Zastępca Dyrektora

Edyta Wasielewska

---

[ewasielewska@um.pila.pl](mailto:ewasielewska@um.pila.pl)

67 21 04 259

[Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska](#/urzad/dep/717)

Inspektor

Załączniki do oferty

1. 1. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia KRS lub aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji. 2. Pełnomocnictwo, jeśli jest wymagane. 3. Oświadczenia potwierdzające doświadczenie w pozyskiwaniu środków finansowych z innych źródeł

wymagany papierowo