Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej na przygotowanie posiłku wigilijnego dla osób bezdomnych lub żyjących w niedostatku z terenu Grudziądza

O przyznanie dotacji mogą ubiegać się organizacje pozarządowe, o których mowa w art. 3 ust. 2 oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w zakresie objętym konkursem.

W konkursie zostanie wybrana jedna oferta.

Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie wsparcia wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji. Oferent zapewnia wkład rzeczowy i/lub osobowy służący realizacji zadania.

Dopuszcza się zastąpienie przez oferenta całości lub części wkładu rzeczowego i/lub osobowego środkami finansowymi własnymi lub środkami finansowymi pochodzącymi z innych źródeł. Informację o dokonaniu zastąpienia tych wkładów środkami finansowymi oferent wskazuje w ofercie.

Zadanie należy zrealizować w grudniu 2026 r.

W ramach realizacji zadania zleceniobiorca będzie zobowiązany do zapewnienia:

1. 400 zestawów posiłków, w skład których będą wchodzić cztery gotowe do spożycia potrawy związane z tradycją wigilijną;

1. świeżości i higieny potraw poprzez użycie opakowań jednokrotnego użytku przeznaczonych do przechowywania żywności;

1. dystrybucji we własnym zakresie zestawów posiłków w dniu 24 grudnia 2026 r., potwierdzonej dokumentem, że posiłki zostały odebrane przez osoby potrzebujące;

1. dystrybucji zestawów posiłków w miejscu i sposób dostępny dla osób ze szczególnymi potrzebami (w tym ruchowymi) pod względem architetktonicznym i informacyjno-komunikacyjnym, zapewniając im pełen dostęp do oferowanego wsparcia;

1. pomieszczeń oraz sprzętu niezbędnych do przygotowania i dystrybucji posiłków;

1. zasobów kadrowych niezbędnych do realizacji zadania.

Nie dopuszcza się pobierania świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania.

Zleceniobiorca, zgodnie z zapisami art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 i 731) przy realizacji zadania będzie zobowiązany do spełnienia określonych w treści umowy warunków służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie zleconego zadania, z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy.

Oferent jest zobowiązany zawrzeć w ofercie:

1. analizę ryzyka, odnoszącą się do możliwych do wystąpienia problemów podczas realizacji zadania oraz określić sposoby mające na celu przeciwdziałanie ich wystąpieniu;

1. w części III pkt 6 - informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania i sposobów ich monitorowania;

1. w części IV pkt 2:

a) sposób wyceny zapewnianego wkładu osobowego i/lub rzeczowego służącego realizacji zadania,

b) informacje o zastąpieniu całości lub części wkładu rzeczowego i/lub osobowego środkami finansowymi wlasnymi lub środkami finansowymi pochodzącymi z innych źródeł,

1. w części VI - opis sposobu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie zleconego zadania dotyczący dostępności: architektonicznej, cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej.

Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z ogłoszeniem konkursowym.

Proszę o zwrócenie szczególnej uwagi na wymagalność załączników.

Cel zadania:

Celem zadania jest umożliwienie celebrowania Świąt Bożego Narodzenia, przez 400 osób bezdomnych lub żyjących w niedostatku z terenu Grudziądza, poprzez przygotowanie i dystrybucję posiłku wigilijnego

Rezultaty zadania

Oferent jest zobowiązany zawrzeć w ofercie informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania i sposobu ich monitorowania. Nazwa rezultatu: Liczba wydanych zestawów posiłków wigilijnych. Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa): 400 zestawów posiłków wigilijnych. Sposób monitorowania rezultatów/źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika: Protokół przekazania zestawów posiłków wigilijnych osobom bezdomnym lub żyjącym w niedostatku ze wskazaniem liczby przekazanych zestawów. Nazwa rezultatu: Liczba potraw wigilijnych w zestawie przygotowanym dla jednej osoby. Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa): 4 różne potrawy wigilijne. Sposób monitorowania rezultatów/źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika: Wykaz potraw wigilijnych (menu).

Kontakt:

Szymon Ronowski

---

[s.ronowski@mopr.grudziadz.pl](mailto:s.ronowski@mopr.grudziadz.pl)

56 69 68 750

[Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie](#/urzad/dep/996)

Kierownik Zespołu ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi i realizacji projektów

Weronika Skorupska

---

[w.skorupska@mopr.grudziadz.pl](mailto:w.skorupska@mopr.grudziadz.pl)

56 69 68 794

[Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie](#/urzad/dep/996)

Inspektor

Dokumentacja konkursu

1. [Zarządzenie w sprawie ogłoszenia konkursu](/Contest/DownloadGet?id=116793)

Załączniki do oferty

1. Skan statutu lub w przypadku stowarzyszeń zwykłych – regulaminu działalności

fakultatywny , wymagany format: pdf,jpg

2. Skan aktualnego zaświadczenia lub wypisu z właściwego rejestru lub ewidencji, niezależnie od tego kiedy został wydany

fakultatywny , wymagany format: pdf,jpg

Załącznika nie składają oferenci wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego oraz oferenci, dla których organem nadzorującym jest Prezydent Grudziądza.

1. Skan pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta

fakultatywny , wymagany format: pdf,jpg

Załącznik składają tyko oferenci w przypadku, gdy ofertę podpisują inne osoby, niż uprawnione do reprezentacji oferenta, zgodnie z wpisem do rejestru lub ewidencji.

1. Skan wydruku potwierdzenia złożenia oferty

fakultatywny , wymagany format: pdf,jpg

Wydruk musi zawierać sumę kontrolną zgodną z wersją elektroniczną oferty i być podpisany przez osobę lub osoby upoważnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta, zgodnie z wpisem do rejestru lub ewidencji albo pełnomocnictwem. Załącznik składają wszyscy oferenci. Oferent przesyła skan wydruku, pocztą elektroniczną na adres e-mail jednego z pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Grudziądzu wskazany w ogłoszeniu o konkursie w terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia oferty.

Załączniki do sprawozdania

1. Zestawienie dokumentów księgowych

[(pobierz wzór)](/Contest/ReportUploadGetTemplate?id=7709)

wymagany elektronicznie

Zleceniobiorca załącza do sprawozdania w formie elektronicznej zestawienie dokumentów księgowych dotyczących realizacji zadania (faktur, rachunków, list płac itp.), sporządzone zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 2 do Zarządzenia Nr 615/23 Prezydenta Grudziądza z dnia 20 listopada 2023 r. w sprawie procedury zlecania zadań publicznych organizacjom pozarządowym.