Otwarty konkurs ofert: rozwijanie i promocja wolontariatu w Gdyni — dla NGO — pomorskie — do 80 tys. zł

Prezydent Miasta Gdyni ogłasza otwarty konkurs ofert dla podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego na wsparcie realizacji zadania polegającego na rozwijaniu i promocji wolontariatu wśród mieszkańców Gdyni oraz wśród organizacji pozarządowych działających na rzecz mieszkańców Gdyni w latach 2026-2028.

I. Obsługa merytoryczna konkursu – przedstawiciel ogłaszającego konkurs:

Urząd Miasta Gdyni – Biuro ds. organizacji pozarządowych ul. 3 Maja 27/31, 81-364 Gdynia, tel.: 58 527 51 20, poczta elektroniczna: ngo@gdynia.pl

II. Podstawa prawna konkursu:

Konkurs prowadzony jest na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 13, 27 i 33 oraz art. 11 ust. 1 pkt 1 w zw. z art. 13 oraz pozostałych przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2026 poz. 662) zwanej dalej Ustawą oraz pozostałych przepisach prawa.

III. Termin składania ofert:

1\. Oferty oraz załączniki w wersji elektronicznej należy składać za pośrednictwem generatora ofert na stronie internetowej www.witkac.pl w terminie 21 dni od dnia ukazania się niniejszego ogłoszenia.

2\. Po złożeniu oferty oraz załączników w generatorze, o którym mowa w ust. 1 należy dostarczyć do Urzędu Miasta Gdyni w terminie do końca pierwszego dnia roboczego następującego po dniu, o którym mowa w ust. 1 do godz. 16:00:00 wygenerowane potwierdzenie złożenia oferty podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta, oraz odpowiednią stronę złożonej w generatorze oferty zawierającą podpisy osób upoważnionych do reprezentowania oferenta.

3\. W przypadku składania powyższych dokumentów za pośrednictwem operatora pocztowego decyduje moment dotarcia przesyłki do Urzędu Miasta Gdyni.

IV. Rodzaj zadania, cele zadania oraz termin i warunki jego realizacji:

W ramach konkursu planowane jest wsparcie zadania publicznego polegającego na rozwijaniu i promocji wolontariatu wśród mieszkańców Gdyni oraz wśród organizacji pozarządowych działających na rzecz mieszkańców Gdyni w latach 2026-2028 w sposób zapewniający realizację celu głównego oraz celów dodatkowych zadania.

Celem głównym zadania jest wzmacnianie potencjału III sektora poprzez jego wsparcie w zakresie zwiększania dostępności wolontariatu oraz promowanie idei wolontariatu wśród mieszkańców Gdyni.

Celami dodatkowymi zadania są działania nakierowane na rozwój kompetencji zarówno wolontariuszy, jak i przedstawicieli organizacji pozarządowych (w tym warsztaty, szkolenia, konsultacje, wsparcie organizacyjne i formalne) oraz rozwijanie platformy promocyjno-informacyjnej, służącej tworzeniu bazy wolontariuszy i dopasowywaniu jej do potrzeb organizacji.

Na czas realizacji zadania oferent otrzyma dostęp do profilu „Gdyńskie Centrum Wolontariatu” w mediach społecznościowych, który powinien być wykorzystywany do celów promocyjno-informacyjnych oraz do komunikacji z potencjalnymi beneficjentami zadania.

Miejscem realizacji zadania jest miasto Gdynia, a adresatami zadania mieszkańcy Gdyni oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych i inicjatywy obywatelskie działające na rzecz mieszkańców Gdyni.

Oferta powinna zawierać autorską, szczegółową koncepcję realizacji zadania.

Termin realizacji zadania to 1 września 2026 roku do 30 czerwca 2028 roku.

Oferta musi zakładać, że utworzona i rozwijana w ramach realizacji zadania baza wolontariuszy będzie liczyć przynajmniej 150 osób, a liczba wolontariuszy skojarzona z potrzebami organizacji pozarządowych w okresie realizacji zadania musi wynosić przynajmniej 100 osób i 25 organizacji pozarządowych.

Po zakończeniu realizacji zadania oferent jest zobowiązany do przekazania zleceniodawcy bazy wolontariuszy utworzonej w ramach jego realizacji.

Oferta musi zakładać, że liczba beneficjentów zadania w ramach działań nakierowanych na podnoszenie kompetencji wolontariuszy i przedstawicieli organizacji pozarządowych musi wynosi przynajmniej 100 wolontariuszy i 20 organizacji pozarządowych.

Oferta nie może zakładać przeznaczenia środków pochodzących z dotacji na:

• przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu miasta Gdyni lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych;
• pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć;
• budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów;
• działalność gospodarczą;
• zakup środków trwałych;
• udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym;
• działalność polityczną i religijną.

V. Wysokość środków publicznych przewidzianych na dofinansowanie realizacji zadania oraz zasady dokonywania przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków:

1\. Wysokość środków publicznych przewidzianych na dofinansowanie realizacji zadania objętego niniejszym konkursem wynosi 80 000 zł, w tym:

1\) w 2026 roku 20.000 zł; 2\) w 2027 roku 40.000 zł; 3\) w 2028 roku 20.000 zł.

2\. Bez zgody ogłaszającego konkurs dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów, określonymi w będącej załącznikiem do umowy kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania w danym roku budżetowym, zgodnie z następującymi zasadami:

• dopuszcza się przesunięcia z poszczególnych pozycji kosztów realizacji działań do poszczególnych pozycji kosztów administracyjnych, o ile przesunięcia nie spowodują zwiększenia sumy kosztów administracyjnych w danym roku budżetowym o więcej niż 5%, a suma kosztów realizacji danego działania w danym roku budżetowym nie ulegnie zmniejszeniu o więcej niż 20% i suma kosztów realizacji wszystkich działań w danym roku budżetowym nie ulegnie zmniejszeniu o więcej niż 10%;
• dopuszcza się przesunięcia z poszczególnych pozycji kosztów administracyjnych do poszczególnych pozycji kosztów realizacji działań w dowolnej wysokości, o ile przesunięcia te nie spowodują zakłóceń w realizacji zadania;
• dopuszcza się przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów realizacji danego działania w danym roku budżetowym w dowolnej wysokości, o ile nie zmieni się suma kosztów danego działania w danym roku budżetowym;
• dopuszcza się przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami z różnych działań w danym roku budżetowym, o ile suma kosztów poszczególnych działań nie zwiększy się o więcej niż 10%, ani nie zmniejszy o więcej niż 20%;
• dopuszcza się przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów administracyjnych w danym roku budżetowym, o ile nie zwiększy się ich suma o więcej niż 5%.

3\. W ramach przesunięć, o których mowa w ust. 2 dopuszcza się zwiększenie nie więcej niż o 5% sumy kosztów osobowych dla całego zadania w danym roku budżetowym oraz nie więcej niż 8% sumy kosztów osobowych wydatkowanych w ramach jednego działania w danym roku budżetowym lub w ramach jednej pozycji kosztów administracyjnych w danym roku budżetowym.

4\. Zwiększanie kosztów realizacji poszczególnych działań, finansowane ze zwiększonego wkładu własnego oferenta jest dopuszczalne w dowolnej wysokości.

5\. Przesunięcia wykraczające poza ramy określone w ust. 2 i 3 wymagają podpisania aneksu do umowy.

VI. Zasady przyznawania dotacji:

1\. Merytorycznie oceniane będą wyłącznie oferty spełniające łącznie wszystkie wymogi określone w niniejszym ogłoszeniu oraz w obowiązujących przepisach prawa.

2\. Oferta musi być złożona według wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018, poz. 2057). Generator ofert zapewnia właściwy wzór składanej oferty.

3\. Oferta musi być złożona przez organizację pozarządową albo podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy. Dopuszcza się możliwość składania ofert wspólnych. Oferent może założyć realizację części działań przez podmiot niebędący stroną umowy w trybie art. 16 ust. 4 ustawy.

4\. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu oferenta/(ów).

5\. Cele i sposoby ich realizacji określone w statucie oferenta/(ów) muszą upoważniać go do realizacji działań określonych w ogłoszeniu oraz w złożonej ofercie.

6\. Nie dopuszcza się pobierania opłat od adresatów zadania publicznego.

8\. Dodatkowe załączniki wymagane do oferty:

• ankieta Gdyńskiego Banku o Organizacjach Pozarządowych;
• fakultatywnie umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera);
• fakultatywnie inne dokumenty potwierdzające fakty, zdarzenia lub czynności, na które oferent powołuje się w ofercie.

9\. Załączone dokumenty należy załączyć w formie elektronicznej w generatorze ofert witkac.pl

VII. Tryb i kryteria wyboru oferty oraz termin dokonania wyboru ofert:

1\. Wybór oferty jest dokonywany w trybie przewidzianym dla otwartego konkursu ofert przeprowadzonego na podstawie przepisów Ustawy oraz Programu Rocznego Współpracy miasta Gdyni z organizacjami pozarządowymi.

2\. Prezydent Gdyni po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej, podejmie decyzję o wyborze oferenta, któremu zostanie przyznana dotacja.

3\. Kryteria brane pod uwagę przy wydawaniu opinii oraz przy opiniowaniu ofert oraz przypisane im wartości punktowe (opinia i ocena dokonywana z uwzględnieniem analizy i oceny realizacji zadań publicznych w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych środków):

Kryterium Wartość punktowa

Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta, w tym między innymi: a) znajomość specyfiki lokalnej mającej znaczenie dla realizacji zadania; b) adekwatność metod i narzędzi rekrutacji beneficjentów zadania; c) promocja zadania (forma i zakres) i jej adekwatność do założeń oraz planowanych adresatów; d) spójność, realność oraz szczegółowość oferty. 25

Kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, w tym między innymi: a) racjonalność, realność i adekwatność przyjętych kosztów zadania oraz ich prawidłowa kwalifikacja; b) spójność kosztów z planowanymi do realizacji działaniami oraz z planowanymi rezultatami zadania. 25

Wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków oraz planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł. 25

Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie, w tym między innymi: a) diagnoza sytuacji i potrzeb beneficjentów zadania; b) spójność oferty z dokonaną diagnozą potrzeb beneficjentów; c) atrakcyjność zakładanych form realizacji zadania; d) doświadczenie osób przy udziale których będzie realizowane zadanie; e) liczba zakładanych beneficjentów zadania (powyżej minimum określonego w ogłoszeniu). 25

4\. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 25 sierpnia 2026 r.

5\. O wyniku konkursu oferenci zostaną powiadomieni na piśmie.

VIII. Realizacja zadań publicznych tego samego rodzaju:

Na realizację zadania tego samego rodzaju w latach 2025 – 2026 przeznaczono 40.000 zł.

Cel zadania:

2\. Celem głównym zadania jest wzmacnianie potencjału III sektora poprzez jego wsparcie w zakresie zwiększania dostępności wolontariatu oraz promowanie idei wolontariatu wśród mieszkańców Gdyni.

Celami dodatkowymi zadania są działania nakierowane na rozwój kompetencji zarówno wolontariuszy, jak i przedstawicieli organizacji pozarządowych (w tym warsztaty, szkolenia, konsultacje, wsparcie organizacyjne i formalne) oraz rozwijanie platformy promocyjno-informacyjnej, służącej tworzeniu bazy wolontariuszy i dopasowywaniu jej do potrzeb organizacji.

Dokumentacja konkursu

Rozwiń

• Zarządzenie o ogłoszeniu konkursu

Załączniki do oferty

Ankieta Gdyńskiego Banku o Organizacjach Pozarządowych (pobierz wzór) wymagany elektronicznie

umowa partnerska lub oświadczenie partnera fakultatywny Wymagany w przypadku wskazania w ofercie partnera

dokumenty potwierdzające fakty, zdarzenia lub czynności na które oferent powołuje się w ofercie fakultatywny

trwa ładowanie...

Podaj powód unieważnienia konkursu:

• Żadna ze złożonych ofert nie spełnia kryteriów.
• Nie wpłynęła żadna oferta
• Inny

Ustaw datę unieważnienia

Na podstawie (pole nieobowiązkowe)