Otwarty konkurs ofert na wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej — dla NGO — pomorskie

Dla kogo

Na co

Obszar

Pełny opis naboru

ZARZĄDZENIE Nr 71/2026 WÓJTA GMINY KOLBUDY z dnia 20 lipca 2026 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2026 roku z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 662) oraz art. 4 ust. 1 pkt 16, art. 5 ust. 2 pkt 1, art. 11 ust. 1 pkt 1 i art.13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 z późn. zm.). § 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2026 roku z zakresu wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej. § 2. Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi w formie wsparcia realizacji zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie realizacji zadania. § 3. Treść ogłoszenia otwartego konkursu ofert stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. § 4. Na realizację zadań wybranych w ramach wyżej wymienionego konkursu przeznacza się środki finansowe w kwocie 250.000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). § 5. Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie: w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kolbudy, na stronie internetowej www.kolbudy.pl. § 6. Wykonanie Zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Kultury, Sportu i Programów Społecznych. § 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Załącznik do Zarządzenia Nr 71/2026 Wójta Gminy Kolbudy z dnia 20 lipca 2026 r. OGŁOSZENIE Wójt Gminy Kolbudy ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2026 roku z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej. Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi w formie wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na realizację zadania. Organizator otwartego konkursu ofert: Wójt Gminy Kolbudy ul. Staromłyńska 1, 83-050 Kolbudy NIP: 583-25-35-406, Regon 191674983 Obsługa merytoryczna konkursu: Referat Kultury, Sportu i Programów Społecznych Tel. 58 691 05 60 e-mail: barbara.galecka@ug.kolbudy.pl Podstawa i forma konkursu: Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 662). Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 poz. 1338 z późn. zm.). III. Rodzaj zadania, zakres zadania, wysokość środków z budżetu Gminy Kolbudy na realizację zadań publicznych oraz termin realizacji: Nr zadania Zakres zadania Wysokość środków publicznych [w zł] Termin realizacji zadania Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej 1. Prowadzenie zajęć piłki nożnej w Gminie Kolbudy oraz uczestnictwo w zawodach sportowych. Minimalne warunki realizacji: • minimum dwie jednostki treningowe trwające 60 minut każda dla każdej z grup w tygodniu przez cały okres trwania zadania publicznego, • minimum średniomiesięcznie 30 uczestników zajęć - mieszkańców Gminy Kolbudy w wieku od 6 do 18 r.ż. podzielonych na grupy wiekowe przez cały okres trwania zadania publicznego. 90 000,- 01.09.2026 r. - 18.12.2026 r. 2. Prowadzenie zajęć ze sportów walki oraz uczestnictwo w zawodach sportowych. Minimalne warunki realizacji: • zajęcia dla mieszkańców Gminy Kolbudy (dzieci, młodzież) minimum dwa razy w tygodniu w wymiarze przynajmniej 90 minut przez cały okres trwania zadania publicznego, • udział uczestników zajęć w zawodach organizowanych przez okręgowe i ogólnokrajowe związki sportowe, • minimum średniomiesięcznie 20 uczestników zajęć - mieszkańców Gminy Kolbudy w wieku od 6 r.ż. do 18 r.ż. przez cały okres trwania zadania publicznego. 60 000,- 01.09.2026 r. - 18.12.2026 r. 3. Prowadzenie zajęć koszykówki oraz uczestnictwo w zawodach sportowych. Minimalne warunki realizacji: • zajęcia dla mieszkańców Gminy Kolbudy w wieku od 6 do 18 r.ż. podzielonych na minimum 5 grup wiekowych przez cały okres trwania zadania publicznego, • minimum dwie jednostki treningowe (trwające minimum 60 minut) dla każdej z grup w tygodniu przez cały okres trwania zadania publicznego, • minimum średniomiesięcznie 30 uczestników zadania publicznego, • udział drużyn w rozgrywkach organizowanych przez okręgowy związek koszykówki. 40 000,- 01.09.2026 r. - 18.12.2026 r. 4. Prowadzenie zajęć sportowych w pozostałych dyscyplinach sportu oraz uczestnictwo w zawodach sportowych. Minimalne warunki realizacji: • minimum 2 jednostki treningowe w tygodniu trwające minimum 60 minut każda przez cały okres trwania zadania publicznego, • udział uczestników zajęć w zawodach organizowanych przez okręgowe i ogólnokrajowe związki sportowe, • minimum średniomiesięcznie 10 uczestników zajęć - mieszkańców Gminy Kolbudy w wieku od 6 r.ż. do 21 r.ż. przez cały okres trwania zadania publicznego. 60 000,- 01.09.2026 r. - 18.12.2026 r. RAZEM: 250 000,- Wymagania, które należy uwzględnić przy planowaniu zadania: zapewnienie koniecznej bazy do organizacji wydarzeń i prowadzenia zajęć (np. własna baza, najem, dzierżawa, użyczenie), w tym bezpośredni kontakt i podpisywanie umów na wynajem przez organizatora zajęć z administratorami obiektów; wynagrodzenie prowadzących zajęcia, szkolenia, warsztaty; prowadzenie bieżącej dokumentacji potwierdzającej realizację zadania, dokumentacja może być prowadzona w formie papierowej lub elektronicznej; zajęcia skierowane do osób zamieszkałych w Gminie Kolbudy; dysponowanie sprzętem niezbędnym do realizacji zadania; zapewnienie obsługi księgowej realizacji zadania; w przypadku zajęć cyklicznych - prowadzenie ciągłego i bieżącego monitoringu frekwencji uczestników zajęć i treningów w formie elektronicznej oraz przekazywanie na adres e-mail: barbara.galecka@ug.kolbudy.pl w terminie do 5-tego dnia kolejnego miesiąca frekwencji uczestników za miesiąc poprzedni. Uprawnionym do złożenia oferty jest wyłącznie podmiot, którego cele statutowe lub przedmiot działalności są zbieżne z przedmiotem niniejszego konkursu. Zadanie zawarte w ofercie może być realizowane wspólnie przez więcej niż jeden podmiot, jeżeli oferta została złożona wspólnie. W takim przypadku wszystkie podmioty odpowiadają solidarnie za realizację zadania. Oferent powinien posiadać doświadczenie i/lub kwalifikacje niezbędne do prawidłowej realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym Oferentem, a Gminą Kolbudy. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową, zakresem określonym w niniejszym ogłoszeniu oraz złożoną ofertą. Kontroli podlegają wszystkie dokumenty merytoryczne i finansowe, niezbędne do oceny zasadności wykorzystania środków publicznych i realizowania zadania zgodnie z umową. Oferent zobowiązany będzie do przekazywania do Organizatorana, na jego żądanie, w formie i terminie przez niego wskazanym, nie któtszym niż 3 dni, wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją zadania publicznego. Podmiot, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 ze zm. ), a także przepisów aktów wskazanych w pkt II Podstawa i forma konkursu. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do informowania w wydawanych przez siebie, w ramach zadania, publikacjach, materiałach informacyjnych i promocyjnych, poprzez media, w tym na stronie internetowej Podmiotu, jak również stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę i przez ustną informację kierowaną do odbiorców o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Gminę Kolbudy. Informacja o dofinansowaniu zadania przez Gminę Kolbudy powinna mieć postać logotypu, będącego połączeniem herbu gminy Kolbudy z napisem „Projekt finansowany przez Gminę Kolbudy" w przypadku powierzenia zadania lub „Projekt współfinansowany przez Gminę Kolbudy" w przypadku wsparcia zadania. Istnieje możliwość wykonania przez podwykonawcę oferenta części zadania polegającego na wykonaniu czynności o charakterze technicznym lub specjalistycznym, powiązanych z realizacją zadania, jednak niestanowiących jego meritum. W przypadku, gdy podmiot jest podatnikiem podatku VAT i ma możliwość skorzystania z prawa do odliczenia podatku naliczonego, a realizowane zadanie ma związek z czynnościami opodatkowanymi podatkiem VAT, dokonując rozliczenia dotacji przyznanej w kwocie brutto, podmiot jest zobowiązany również do zwrotu kwoty stanowiącej równowartość kwoty podatku VAT naliczonego, jaka może zostać uwzględniona w rozliczeniu należnego zobowiązania. Zasady przyznawania dotacji. Realizacja zadania publicznego nastąpi w formie wsparcia realizacji zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie realizacji zadania. Przy realizacji zadań publicznych wymagane jest: wkład własny finansowy w wysokości min. 10 % . wynagrodzenie prowadzących zajęcia (nie może przekroczyć 60% wartości wnioskowanej dotacji), zakup sprzętu sportowego, strojów, etc., niezbędnych do realizacji zadania (wymagane jest min. 25% wartości wnioskowanej dotacji). Podmiot składający ofertę może złożyć jedną ofertę na każde z zadań, o których mowa w pkt III niniejszego ogłoszenia. Niedopuszczalne jest złożenie oferty obejmującej kilka zadań. Ofertent musi prowadzić działalność statutową w zakresie zadań objętych konkursem. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Kwoty przeznaczone na dotacje w zakresie poszczególnych zadań wymienionych w tabeli, w pkt III powyżej, mogą być podzielone i przyznane na dofinansowanie więcej niż jednej oferty. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W przypadku, gdy przyznana dotacja jest mniejsza od wnioskowanej, oferent zobowiązany jest do przedłożenia aktualizacji harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania lub wycofania oferty. Dopuszcza się nieznaczne zmiany zakresu rzeczowego zadania, jednak nie mogą one zmienić istoty zadania i wskazanych w ofercie rezultatów, a także nie może się zwiększyć procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach realizacji zadania. Podmiot realizujący zadanie publicznie zobowiązany jest do posiadania wyodrębnionego konta bankowego na potrzeby udzielonej dotacji w momencie złożenia oświadczenia o przyjęciu dotacji i podczas trwania realizacji zadania publicznego. Podmiot realizujący zadanie publicznie zobowiązany będzie do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej i ewidencji księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania, zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz U. z 2026 r., poz. 552 ze zm.). Kwoty przeznaczone na realizację zadań mogą ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadania te można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Wójta lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadań z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu. Szczegółowe zasady przekazywania dotacji (w całości lub w transzach) określone zostaną w zawartej umowie. Dotacja na realizację zadania z budżetu Gminy Kolbudy nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą podpisania umowy i po dacie zakończenia jej obowiązywania. W trakcie realizacji zadania Oferent może dokonywać przesunięć w zakresie poszczególnych pozycji kosztów działania oraz pomiędzy działaniami, z zastrzeżeniem ust. 14. Zmiany powyżej 20 % całkowitej kwoty dotacji oraz utworzenie nowej pozycji kosztowej w ramach kwoty dotacji wymagają zgody Organizatora konkursu i aneksu do umowy. W takim przypadku Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowaną kalkulację kosztów oferty. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu i terminu jego realizacji. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać istoty zadania publicznego. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowany zakres działań i harmonogram. W trakcie realizacji zadania nie mogą być dokonane zmiany w zakresie przyjętych w ofercie rezultatów zadania publicznego. Wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji zadań zleconych wpływają na ogólną ocenę Oferenta przy zlecaniu i przydzielaniu środków finansowych na kolejne zadania zlecone. Konkurs zostanie rozstrzygnięty również wówczas, gdy zostanie złożona tylko jedna oferta. Termin i warunki składania ofert. Oferty należy składać wyłącznie na drukach, których wzór określa załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 poz. 2057 ze zm.). Oferty wraz z obowiązującymi załącznikami wskazanymi poniżej należy składać za pośrednictwem generatora ofert na stronie internetowej www.witkac.pl do dnia 12 sierpnia 2026 r., do godz. 11.00. Po prawidłowym złożeniu oferty wraz z obowiązującymi załącznikami w generatorze, o którym mowa w ust. 1, należy również w terminie do 12 sierpnia 2026 r., do godziny 13:00 dostarczyć do siedziby Organizatora konkursu, tj. Urzędu Gminy Kolbudy, ul. Staromłyńska 1, 83-050 Kolbudy, wygenerowane „Potwierdzenie złożenia oferty”, ofertę wraz z obowiązującymi załącznikami podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta. Przy czym w przypadku składania tych dokumentów za pośrednictwem poczty tradycyjnej decyduje data i godzina dotarcia przesyłki do Urzędu Gminy Kolbudy, a nie data złożenia przesyłki w urzędzie pocztowym lub innemu przewoźnikowi. Poświadczenie złożenia dokumentów zostanie dokonane na „Potwierdzeniu złożenia oferty”, przy czym, w przypadku złożenia go w ostatnim dniu wskazanego wyżej terminu wpisana zostanie również godzina wpłynięcia. VI. Wymagana dokumentacja. Prawidłowo wypełniony formularz oferty wraz z załącznikami podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. Pełnomocnictwa do działania w imieniu oferenta, w przypadku gdy ofertę podpisują osoby inne, niż upoważnione do reprezentacji podmiotu, zgodnie z KRS lub innym właściwym rejestrem. Kopia Statutu oferenta potwierdzona za zgodność z oryginałem na każdej ze stron. Dokument potwierdzający status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących (w przypadku, gdy oferent nie widnieje w KRS). W przypadku spółek akcyjnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością dokumenty poświadczające, że nie działają one w celu osiągnięcia zysku oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników. Do oferty mogą być dołączone inne załączniki, w tym rekomendacje i opinie o oferencie lub o realizowanych przez niego projektach. Lista uczestników (imię, nazwisko, wraz z podanym nr Karty Mieszkańca Gminy Kolbudy lub nr Karty Dużej Rodziny z kodem terytorialnym Gminy Kolbudy). Pouczenie: 1. Ofertę, wszystkie oświadczenia i inne dokumenty załączone do oferty muszą podpisywać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu, kopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem z datą potwierdzenia (każda strona). 2. W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dołączone do oferty. 3. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji. 4. W przypadku złożenia załącznika w formie wydruku komputerowego, musi być on podpisany, jak oryginał. 5. W przypadku, gdy oferta jest składana przez więcej niż jeden podmiot, każdy z podmiotów zobowiązany jest do załączenia kompletu dokumentów podstawowych. Dokumenty składane w przypadku otrzymania dotacji: Oferent zobowiązany jest w terminie do 7 dni od daty otrzymania od Organzatora informacji o przyznaniu dotacji, dostarczyć niezbędne dokumenty potrzebne do podpisania umowy, w tym: - oświadczenie o przyjęciu, bądź nie przyjęciu dotacji, - zaktualizowany harmonogram i kosztorys realizacji zadania stanowiące załącznik do umowy (o ile jest wymagany); - potwierdzenie aktualności danych organizacji, zawartych w ofercie, niezbędnych do przygotowania umowy, w tym danych osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu, - wskazać numer wyodrębnionego rachunku bankowego do umowy, - umowy pomiędzy oferentami, którzy złożyli ofertę wspólną, określającą zakres ich świadczeń, składających się na relizajcę zadania publicznego, - oświadczenie o statusie organizacji, jako podatnika podatku VAT (czynny/zwolniony/nie jest podatnikiem podatku VAT). VII. Termin i tryb wyboru oferty. Oceny formalnej oraz merytorycznej złożonych ofert, w oparciu o kryteria podane w treści niniejszego ogłoszenia dokona Komisja Konkursowa. W trakcie oceny formalnej, w wyniku stwierdzenia, że oferta nie spełnia wymogów formalnych może być ona uzupełniona w zakresie: niewykreślonego lub niewypełnionego pola oświadczenia w części końcowej oferty, braku wymaganych załączników, uwiarygodnienia kopii załączników (uzupełnienie o podpisy osób upoważnionych), dokonania wyjaśnień w sytuacji, gdy załączone dokumenty są nieczytelne lub budzą wątpliwości, uzupełnienie oferty o statut lub inny dokument regulujący działalność oferenta, w przypadku wątpliwości dotyczących sposobu reprezentacji oferenta lub zgodności działalności statutowej z dziedziną, w której oferent składa ofertę, Informacja o konieczności uzupełnienia oferty zostanie przesłana do oferenta drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w ofercie do kontaktu. Nie podlega uzupełnieniu oferta, która nie została podpisana przez żadną z osób uprawnionych do reprezentowania oferenta, lub potwierdzenie złożenia oferty w wersji papierowej wraz z ofertą realizacji zadania publicznego zawiera sumę kontrolną niezgodą z sumą kontrolną wygenerowaną w systemie Witkac.pl. W powyższych wypadkach podlega ona odrzuceniu ze względów formalnych. Oferty, które spełnią wymogi formalne będą podlegały ocenie merytorycznej przez Komisję konkursową. Komisja konkursowa dokona swojej oceny na podstawie karty oceny merytorycznej, której wzór stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia. Na wynik oceny formalnej i merytorycznej nie będą miały wpływu oczywiste pomyłki pisarskie polegające na niezamierzonym przekręceniu, opuszczeniu wyrazu lub błędzie pisarskim. Szczegółowej ocenie konkursowej będą podlegać tylko te oferty, które będą zgodne ze szczegółowymi warunkami konkursu. Rozstrzygnięcia konkursu ofert dokona Wójt Gminy Kolbudy, nie później niż w ciągu 30 dni od terminu zakończenia składania ofert. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej (w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Kolbudach oraz na stronie internetowej www.kolbudy.pl). Wójt Gminy Kolbudy zastrzega sobie prawo do: odwołania konkursu bez podania przyczyny, negocjowania zakresu rzeczowego zadania publicznego, wysokości dotacji oraz terminu realizacji zadania publicznego. negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania publicznego oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania publicznego w przyjętych ofertach. odmowy podpisania umowy i przyznana dotacji podmiotowi wyłonionemu w konkursie w sytuacji, gdy: oferent utraci podmiotowość prawną, zostaną ujawnione okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną i finansową oferenta, w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej oferenta okaże się, że przyznana wcześniej dotacja została wydana lub rozliczona w sposób nieprawidłowy. VIII. Kryteria wyboru ofert. 1. Kryteria formalne: złożenie oferty w systemie Witkac.pl w terminie składania ofert, zgodnie z ogłoszeniem konkursowym, wersja papierowa „potwierdzenia złożenia oferty” oraz 1 egz. oferty realizacji zadania publicznego zawierają sumę kontrolną zgodą z wersją elektroniczną oferty złożonej w systemie Witkac.pl, wersja papierowa „potwierdzenia złożenia oferty” oraz 1 egz. oferty realizacji zadania publicznego zostały złożone w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu konkursowym (liczy się data wpływu dokumentu do Urzędu), oferta została złożona przez podmiot uprawniony do realizacji zadania, przez organizację prowadzącą działalność statutową w zakresie zadań objętych konkursem, potwierdzenie złożenia oferty oraz 1 egz. oferty realizacji zadania publicznego zostały podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta (zgodnie z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji) oraz zawiera prawidłowo wypełnione oświadczenia, oferta zawiera wymagane w ogłoszeniu konkursowym załączniki, oferta zawiera prawidłowy termin realizacji zadania (zgodnie z ogłoszeniem konkursowym), oferta jest zgodna z zadaniem konkursowym, wypełnienie wszystkich pól i rubryk w ofercie, 2. Kryteria merytoryczne: 1) zasadność realizacji zadania: od 0 do 15 pkt.: zgodność przedmiotu oferty z ogłoszeniem o konkursie, zakładane cele i rezultaty są szczegółowe, konkretne, mierzalne i realne, cele zadania proponowanego do realizacji są zgodne z celami statutowymi oferenta, rezultaty ilościowe i jakościowe są spójne z celami i wynikają z planowanych działań. 2) Harmonogram działań: od 0 do 10 pkt.: działania są szczegółowo opisane i ekonomicznie zasadne (spójne z kalkulacją kosztów), działania zaplanowano zgodnie z przyjętymi celami, działania umożliwiają osiągnięcie poszczególnych rezultatów. 3) Kalkulacja kosztów realizacji zadania: od 0 do 10 pkt.: rzetelny budżet - koszty realizacji planowanego zadania, przejrzystość kalkulacji kosztów w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania i harmonogramu jego realizacji, brak błędów rachunkowych. 4) Możliwość i jakość realizacji zadania: od 0 do 10 pkt.: posiadane zasoby kadrowe, kompetencje i kwalifikacje osób zaangażowanych w realizację zadania, posiadana baza lokalowa i zasoby rzeczowe, wiedza i doświadczenie organizacji w realizacji podobnego typu zadań publicznych. 5) Dotychczasowa współpraca z administracja publiczną: od 0 do 5 pkt.: dotychczasowa realizacja zadań publicznych podobnego rodzaju, w tym zadań realizowanych przy wsparciu środków w budżetu Gminy Kolbudy, w szczególności prawidłowości wydatkowania środków z dotacji, terminowości, prawidłowości sprawozdań, sposób prowadzenia bieżącej dokumentacji. Maksymalna liczba możliwych do uzyskania punktów wynosi 50. Dotacja może zostać przyznana podmiotowi, który uzyskał nie mniej niż 25 punktów w ocenie Komisji Konkursowej. 3. Komisja Konkursowa zastrzega sobie możliwość wystąpienia do Oferenta o dodatkowe informacje mogące mieć istotne znaczenie dla oceny oferty. 4. Wójt Gminy Kolbudy zastrzega sobie prawo odwołania konkursu ofert w całości lub w części bez podawania przyczyny oraz przedłużenia terminu rozstrzygnięcia konkursu. 5. Wójt Gminy Kolbudy zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach. 6. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Kolbudy, który dokonuje wyboru ofert, służących realizacji zadania, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. Skład Komisji powołuje w drodze zarządzenia Wójt Gminy Kolbudy. 7. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości w sposób określony w art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o pożytku publicznym i o wolontariacie. 8. Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego. IX. Postanowienia końcowe. W przypadku rezygnacji Oferenta lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy Kolbudy z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innej formie. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Kolbudy a Oferentem. Podstawą roszczeń finansowych w stosunku do Gminy może być wyłącznie zawarta umowa. Warunkiem zawarcia umowy z Oferentem wyłonionym w drodze konkursu jest przyjęcie sprawozdania końcowego przez Wójta Gminy Kolbudy z realizacji powierzonego w roku poprzednim zadania publicznego (jeżeli takie zadanie zostało zlecone). Podmiot, którego oferta zostanie wybrana i z którym zostanie zawarta umowa o wsparcie lub powierzenie realizacji zadania zapewni i gwarantuje, że przedmiot umowy będzie spełniał warunki służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, o których mowa w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2022 r. poz. 2240), z uwzględnieniem charakteru i specyfiki przedmiotu umowy. W szczególności Wykonawca zapewni, aby przedmiot umowy spełniał minimalne wymagania: w zakresie dostępności architektonicznej, poprzez: zapewnienie wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynków, instalację urządzeń lub zastosowanie środków technicznych i rozwiązań architektonicznych w budynku, które umożliwiają dostęp do wszystkich pomieszczeń, z wyłączeniem pomieszczeń technicznych, zapewnienie informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynku, co najmniej w sposób wizualny i dotykowy lub głosowy, zapewnienie wstępu do budynku osobie korzystającej z psa asystującego, o którym mowa w art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2023 r. poz. 100), zapewnienie osobom ze szczególnymi potrzebami możliwości ewakuacji lub ich uratowania w inny sposób, w zakresie dostępności cyfrowej - wymagania określone w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych, w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej, poprzez*: obsługę z wykorzystaniem środków wspierających komunikowanie się, o których mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz.U. z 2023 r. poz. 20), lub przez wykorzystanie zdalnego dostępu online do usługi tłumacza przez strony internetowe i aplikacje, instalację urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących, w szczególności pętli indukcyjnych, systemów FM lub urządzeń opartych o inne technologie, których celem jest wspomaganie słyszenia. Szczegółowe informacje w zakresie interpretacji postanowień niniejszego konkursu udzielane są przez pracowników Referatu Kultury, Sportu i Programów Społecznych Urzędu Gminy Kolbudy z siedzibą w Kolbudach, ul. Staromłyńska 1, telefon kontaktowy: 58 691 05 60. X. Informacja, o której mowa w art. 13 ust. 2 pkt 7 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o zrealizowanych przez Gminę Kolbudy w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust.3. Kwoty dotacji udzielonych przez Gminę Kolbudy na realizację podobnych zadań publicznych tego samego rodzaju w latach 2024 oraz 2025. Nr zad. Nazwa Zadania 2024 r. 2025 r. 1. Realizacja projektów kulturalnych na terenie Gminy Kolbudy skierowanych do mieszkańców Gminy Kolbudy w tym organizacja koncertów, wystaw, spotkań, konwentów, warsztatów oraz innych wydarzeń kulturalnych 14 700,- 90 710,- 2. Prowadzenie zajęć piłki nożnej w Gminie Kolbudy, organizacja obozów sportowych oraz uczestnictwo w zawodach sportowych. 72 000,- 180 000,- 3. Prowadzenie zajęć koszykówki, organizacja obozów sportowych oraz uczestnictwo w zawodach sportowych. 90 000,- 110 000,- 4. Prowadzenie zajęć ze sportów walki oraz uczestnictwo w zawodach sportowych. 50 000,- 86 700,- 5. Prowadzenie zajęć sportowych w pozostałych dyscyplinach sportu oraz uczestnictwo w zawodach sportowych 66 000,- 60 000,- Załącznik nr 1 KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ Nazwa oferenta: Ilość punktów Numer oferty: Przyznana ilość punktów: 1) Zasadność realizacji zadania: od 0 do 10 pkt.: zgodność przedmiotu oferty z ogłoszeniem o konkursie, zakładane cele i rezultaty są szczegółowe, konkretne, mierzalne i realne, cele zadania proponowanego do realizacji są zgodne z celami statutowymi oferenta, rezultaty ilościowe i jakościowe są spójne z celami i wynikają z planowanych działań. 0-15 2) Harnonogram działań: od 0 do 10 pkt.: działania są szczegółowo opisane i ekonomicznie zasadne (spójne z kalkulacja kosztów), działania zaplanowano zgodnie z przyjętymi celami, działania umożliwiają osiągnięcie poszczególnych rezultatów. 0-10 3) Kalkulacja kosztów realizacji zadania: od 0 do 10 pkt.: rzetelny budżet - koszty realizacji planowanego zadania, przejrzystość kalkulacji kosztów w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania i harmonogramu jego realizacji, brak błędów rachunkowych. 0-10 4) Możliwośc i jakość realizacji zadania: 0d 0 do 10 pkt: posiadane zasoby kadrowe, kompetencje i kwalifikacje osób zaangażowanych w realizację zadania, posiadana baza lokalowa i zasoby rzeczowe, wiedza i doświadczenie organizacji w realizacji podobnego typu zadań publicznych. 0-10 5) Dotychczasowa współpraca z administracja publiczną: od 0 do 10 pkt: dotychczasowa realizacja zadań publicznych podobnego rodzaju, w tym zadań realizowanych przy wsparciu środków w budżetu Gminy Kolbudy, w szczególności prawidłowości wydatkowania środków z dotacji, terminowości, prawidłowości sprawozdań, sposób prowadzenia bieżącej dokumentacji. 0-5 Imię i nazwisko: ........................................................ Data: ........................... r. ........................................ (podpis członka komisji) Załączniki do oferty Dokument potwierdzający statut prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących wymagany elektronicznie i papierowo , wymagany format: pdf dokument z ewidencji innej niż KRS Kopia Statutu wymagany elektronicznie i papierowo , wymagany format: pdf Kopia Statutu oferenta potwierdzona za zgodność z oryginałem na każdej stronie. Pełnomocnictwa do działania w imieniu oferenta wymagany elektronicznie i papierowo , wymagany format: pdf Pełnomocnictwa do działania w imieniu oferenta, w przypadku gdy ofertę podpisują osoby inne, niz upoważnione do reprezentacji podmiotu, zgodnie z KRS lub innym właściwym rejestrem Lista uczestników w przypadku realizacji zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej wymagany elektronicznie i papierowo , wymagany format: pdf Imię i nazwisko wraz z podanym nr Karty Mieszkańca Gminy Kolbudy lub nr Karty Dużej Rodziny z kodem terytorialnym Gminy Kolbudy). Inne, np. rekomendacje fakultatywny , wymagany format: pdf trwa ładowanie... Podaj powód unieważnienia konkursu: Żadna ze złożonych ofert nie spełnia kryteriów. Nie wpłynęła żadna oferta Inny Ustaw datę unieważnienia Na podstawie (pole nieobowiązkowe)

Źródła