Ogłoszenie otwartego konkursu ofert nr 132/2026 na wspieranie realizacji zadań Miasta Poznania w obszarze "Działalność na rzecz rodziny, macierzyństwa, rodzicielstwa, upowszechniania i ochrony praw dziecka" na lata 2026-2028 - ŻŁOBKI NIEPUBLICZNE

OTWARTY KONKURS OFERT NR 132/2026 NA WSPIERANIE REALIZACJI ZADAŃ MIASTA POZNANIA W OBSZARZE DZIAŁALNOŚCI NA RZECZ RODZINY, MACIERZYŃSTWA, RODZICIELSTWA, UPOWSZECHNIANIA I OCHRONY PRAW DZIECKA NA LATA 2026 - 2028

I. Rodzaj zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację:

Nazwa zadań publicznych: 1\. Organizacja opieki sprawowanej w formie żłobka (dla przedsiębiorców). 2\. Wsparcie rodziców poprzez dofinansowanie różnych form opieki nad dziećmi w wieku od ukończenia 20 tygodnia do 3 lat (dla organizacji pozarządowych).

Kalkulacja dofinansowania w żłobkach niepublicznych: a) w 2026 r. Przedsiębiorcy: 1582 miejsc x 500,00 zł x 4 miesiące = 3 164 000,00 zł Organizacje pozarządowe: 69 miejsc x 500,00 zł x 4 miesiące = 138 000,00 zł b) w 2028 r. Przedsiębiorcy: 1582 miejsc x 500,00 zł x 12 miesięcy = 9 492 000,00 zł Organizacje pozarządowe: 69 miejsc x 500,00 zł x 12 miesięcy = 414 000,00 zł b) w 2028 r. Przedsiębiorcy: 1582 miejsc x 500,00 zł x 8 miesięcy = 6 328 000,00 zł Organizacje pozarządowe: 69 miejsc x 500,00 zł x 8 miesięcy = 276 000,00 zł

II. Opis Zadania publicznego

Celem każdego zadania jest zapewnienie opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz umożliwienie łączenia życia zawodowego z rodzinnym.

Zadanie 1 i 2 polega na: 1\. Organizacji i zapewnieniu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, polegającej w szczególności na: 1\) zapewnieniu dziecku opieki w warunkach bytowych zbliżonych do warunków domowych; 2\) zagwarantowaniu dziecku właściwej opieki pielęgnacyjnej i edukacyjnej przez prowadzenie zajęć zabawowych z elementami edukacji, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb dziecka; 3\) prowadzeniu zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych, uwzględniających rozwój psychomotoryczny dziecka, właściwych do wieku dziecka, według opracowanego programu zajęć odpowiednio dla różnych grup wiekowych; 4\) współpracy z rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka; 5\) zapewnieniu dzieciom bezpieczeństwa oraz odpowiednich warunków higieniczno-sanitarnych w czasie przebywania w żłobku, zgodnie z obowiązującymi przepisami; 6\) zapewnianiu dzieciom opieki przez odpowiednią liczbę personelu o właściwych kwalifikacjach, zgodnie z zapisami określonymi w ustawie o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. 2\. Ponadto w żłobku należy: 1\) zapewnić każdemu dziecku opiekę w dni robocze od poniedziałku do piątku w wymiarze do 10 godzin dziennie; 2\) zapewnić wyżywienie dzieciom objętym opieką (koszt wyżywienia jest kosztem odrębnym i nie stanowi przedmiotu konkursu); 3\) zapewnić opiekę pielęgniarki lub położnej w przypadku, gdy liczba dzieci w żłobku przekracza 20. 3\. Realizowane zadania powinny być zgodne z ustawą z 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. 4\. Proponowane rezultaty realizacji zadania:

Nazwa rezultatu Planowany poziom osiągnięcia rezultatu (wartość docelowa) Sposób monitorowania rezultatów / źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika 1\. planowana liczba miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 w żłobku od poniedziałku do piątku dni robocze do 10 godz. dziennie liczba miejsc listy obecności, umowy z rodzicami 2\. liczba zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych liczba godzin zajęć danego rodzaju ewidencja prowadzonych zajęć 3\. liczba wydarzeń dla dzieci rodzaj i liczba wydarzeń ewidencja wydarzeń 4\. liczba spotkań grupowych z rodzicami liczba spotkań, liczba imprez okolicznościowych ewidencja spotkań, imprez okolicznościowych 5\. liczba konsultacji specjalistów dla rodziców liczba konsultacji z danym specjalistą ewidencja konsultacji . 6\) liczba szkoleń - podwyższanie kwalifikacji personelu 7\) liczba godzin opieki pielęgniarki lub położnej

III. Zasady przyznawania dotacji:

W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art. 8 ust. 1 pkt. 2 i 3 ustawy z 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, z wyłączeniem organizacji pozarządowych określonych w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Oferent prowadzi żłobek w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 – Prawo Przedsiębiorców, który wpisany został do rejestru żłobków i klubów dziecięcych prowadzonego przez Prezydenta Miasta Poznania (wpis do rejestru został dokonany na każdy żłobek, na który oferent składa ofertę). Żłobek prowadzony przez oferenta zapewnia opiekę dzieciom w wieku od 20 tygodnia do 3 roku życia lub w przypadku, gdy niemożliwe lub utrudnione jest objęcie dziecka wychowaniem przedszkolnym – 4 rok życia, w tym także dzieciom z niepełnosprawnościami (oferent nie może zawężać ww. grupy beneficjentów, w tym w szczególności według wieku i/lub sprawności).

Za błędy formalne uznaje się: 1\) niezłożenie potwierdzenia złożenia oferty wraz oświadczeniem o składanych załącznikach (załącznik nr 7 do ogłoszenia obowiązkowy) w formie wskazanej w ogłoszeniu; 2\) złożenie potwierdzenia złożenia oferty po terminie; 3\) złożenie oferty przez podmiot lub podmioty nieuprawnione; 4\) złożenie potwierdzenia złożenia oferty bez podpisów osób upoważnionych; 5\) złożenie oferty bez wymaganych załączników. Uwaga! Dołączenie niepodpisanego skanu załącznika oznacza niezłożenie załącznika. 6\) niezapewnienie przez oferenta wymaganych innych środków finansowych pochodzących ze świadczeń od odbiorców zadania publicznego; 7\) złożenie oferty ze wskazaniem terminu realizacji zadania publicznego niezgodnego z terminem w pkt IV.1 ogłoszenia konkursowego nr 132/2026; 8\) brak wpisu żłobka do Rejestru żłobków i klubów dziecięcych; 9\) brak dokumentu potwierdzającego posiadanie pozytywnej opinii/decyzji komendanta miejskiego Państwowej Straży Pożarnej; 10\) brak dokumentu potwierdzającego posiadanie pozytywnej opinii/decyzji właściwego państwowego inspektora sanitarnego; 11\) brak potwierdzenia o posiadaniu tytułu prawnego do lokalu, w którym prowadzony jest żłobek, obejmujący cały okres realizacji zadania tj. minimum do 31 sierpnia 2028 r.; 12\) brak oświadczenia o tym, że kadra spełnia wymagania określone w ustawie z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2011 r. w sprawie zakresu programów szkoleń dla opiekuna w żłobku lub klubie dziecięcym, wolontariusza oraz dziennego opiekuna; 13\) liczba opiekunów niedostosowana do liczby miejsc, na które oferent wnioskuje o dotację.

IV. Termin i warunki realizacji zadania:

Termin realizacji zadania: od 01.09.2026 r. do 31.08.2028 r . (nie dopuszcza się krótszego terminu realizacji zadania). Przekazane środki finansowe z dotacji oraz inne środki finansowe zleceniobiorca będzie zobowiązany wykorzystać do ostatniego dnia realizacji zadania, w każdym roku jego realizacji, tj.: 1\) za opiekę sprawowaną w okresie od dnia 1września 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r. oferent jest zobowiązany wykorzystać środki w terminie do dnia 31 grudnia 2026 r. 2\) za opiekę sprawowaną w okresie od dnia 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2027 r. oferent jest zobowiązany wykorzystać środki w terminie do dnia 31 grudnia 2027 r. 3\) za opiekę sprawowaną w okresie od dnia 1 stycznia 2028 r. do dnia 31 sierpnia 2028 r. oferent jest zobowiązany wykorzystać środki w terminie do 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, tj. do 14 września 2028 r.

V. Termin składania ofert:

Ofertę należy wygenerować i złożyć za pomocą platformy www.witkac.pl (zwanej dalej platformą) w terminie do 5 lipca 2026 r. Wygenerowane za pomocą platformy, wydrukowane potwierdzenie złożenia oferty wraz z oświadczeniem o składanych załącznikach (załącznik nr 7 do ogłoszenia) należy podpisać i złożyć (pocztą, kurierem lub osobiście) w Kancelarii Urzędu Miasta Poznania przy Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych (ul. 3 Maja 46, 61-728 Poznań) albo przesłać drogą e-mailową w formie skanu lub dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres:ustawa_zlobkowa@um.poznan.pl, w terminie nie późniejszym niż 3 dni robocze od dnia zakończenia naboru za pomocą platformy, tj. do 8 lipca 2026 r. Za datę dostarczenia potwierdzenia złożenia oferty wraz z oświadczeniem o składanych załącznikach (załącznik nr 7) do Urzędu Miasta Poznania uznaje się datę wpływu skanu lub dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres e-mailowy: ustawa_zlobkowa@um.poznan.pl lub w przypadku potwierdzenia złożenia oferty pocztą, kurierem lub osobiście decyduje data wpływu potwierdzania do Urzędu Miasta Poznania. Potwierdzenie złożenia oferty wraz z oświadczeniem o składanych załącznikach (załącznik nr 7 do ogłoszenia) należy dostarczyć do Urzędu Miasta Poznania przy podpisaniu Umowy lub na prośbę Miasta Poznania. Potwierdzenie złożenia oferty dotyczy organizacji, które otrzymały dofinansowanie.

Do oferty należy dołączyć następujące załączniki: 1\) kopia umowy lub statutu spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem – obowiązkowe jeśli dotyczy; 2\) pełnomocnictwa lub upoważnienia w przypadku składania ofert przez osoby dodatkowo upoważnione do reprezentowania podmiotu – obowiązkowe jeśli dotyczy; 3\) dokument potwierdzający posiadanie pozytywnej opinii/decyzji komendanta miejskiego Państwowej Straży Pożarnej – obowiązkowy; 4\) dokument potwierdzający posiadanie pozytywnej opinii/decyzji właściwego państwowego inspektora sanitarnego – obowiązkowy; 5\) dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu, w którym będzie sprawowana opieka nad dziećmi w wieku do lat 3 tj. umowa najmu/dzierżawy lokalu, akt własności (akt notarialny) – obowiązkowy; 6\) oświadczenie o liczbie dzieci przyjętych do żłobka mieszkających w Poznaniu wg stanu na 5-ty dzień roboczy maja br. (tj. 8 maja 2026 r .), zgodnie z wykazanymi, zajętymi miejscami w żłobku w systemie Empatia. Dziecko przyjęte do żłobka, to dziecko, którego rodzice/opiekunowie prawni podpisali umowę ze żłobkiem i rozpoczęło uczęszczać do żłobka. Brak działalności żłobka w ww. terminie skutkuje uzyskaniem 0 pkt. (wzór do pobrania, załącznik nr 6); 7\) oświadczenie o składanych załącznikach - Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem, (ze wskazaniem daty, imienia, nazwiska oraz z formułą „za zgodność z oryginałem” i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu) w tym celu należy dołączyć do papierowego potwierdzenia złożenia oferty oświadczenie o składanych załącznikach ( załącznik nr 7 ) 8\) oświadczenie o miesięcznej opłacie pobieranej od rodziców za pobyt dziecka w żłobku w wymiarze do 10 godzin dziennie przez cały czas realizacji zadania publicznego tj. do 31 sierpnia 2028 r., obowiązującej na dzień składania oferty, według danych zawartych w portalu Empatia (wzór do pobrania, załącznik nr 8). 9\) zdjęcia ogrodu / placu zabaw umożliwiające weryfikację spełnienia kryterium III.2, w tym zdjęcia obejmujące w całości: plac zabaw / ogród (załącznik nr 9); 10\) oświadczenie o posiadaniu kadry w żłobku (opiekuńcza, zarządzająca, pielęgniarka) spełniającej wymagania ustawy z 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2011 r. w sprawie zakresu programów szkoleń dla opiekuna w żłobku lub klubie dziecięcym, wolontariusza oraz dziennego opiekuna „wykaz kadry” – obowiązkowy. W trakcie realizacji zadania w sytuacji incydentalnej np. na czas krótkotrwałego zabezpieczenia funkcjonowania żłobka wynikającego z absencji stałego personelu dopuszcza się możliwość zawierania umów zlecenia na okres nie dłuższy niż maksymalnie 33 dni (wzór do pobranania, załącznik nr 10) ; 11\) oświadczenie potwierdzające wykonanie zdjęć ogrodu / placu zabaw (o których mowa w pkt. V.5.8) w okresie od dnia ogłoszenia otwartego konkursu ofert nr 132/2026 do dnia złożenia oferty (wzór do pobranania, załącznik nr 11).

Niezłożenie załącznika nr 6, 8, 9 przez oferenta skutkuje uzyskaniem 0 pkt.w powyższym obszarze. Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem, ( ze wskazaniem daty, imienia, nazwiska oraz z formułą „za zgodność z oryginałem” i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu) w tym celu należy dołączyć do papierowego potwierdzenia złożenia oferty oświadczenie o składanych załącznikach ( załącznik nr 7 obowiązkowy).

Cel zadania:

Celem każdego zadania jest zapewnienie opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz umożliwienie łączenia życia zawodowego z rodzinnym.

Rezultaty zadania

1\) planowana liczba miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 w żłobku od poniedziałku do piątku dni robocze do 10 godz. dziennie; 2\) liczba zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych; 3\) liczba wydarzeń dla dzieci; 4\) liczba spotkań grupowych z rodzicami; 5\) liczba konsultacji specjalistów dla rodziców; 6\) liczba szkoleń - podwyższanie kwalifikacji personelu; 7\) liczba godzin opieki pielęgniarki lub położnej.

Kontakt:

Ewa Walkowiak ewa_walkowiak@um.poznan.pl 61- 878-40-41 Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych ds. niepublicznych placówek opieki nad dziećmi w wieku do lat 3

Anna Kostrzyńska anna_kostrzynska@um.poznan.pl 4342 Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych ds. niepublicznych placówek opieki nad dziećmi w wieku do lat 3

Lidia Płatek lidia_platek@um.poznan.pl 61 878 58 58 Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych Kierownik Oddziału Programów Rodzinnych i Senioralnych

Dokumentacja konkursu

Rozwiń

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert nr 132/2026 Ogłoszenie otwartego konkursu ofert 132/2026 wersja dostępna Umowa o reazlizację zadania publicznego dot. OKO 132/2026

Załączniki do oferty

Rozwiń

Kopia umowy lub statutu spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem warunkowo wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf

Pełnomocnictwa lub upoważnienia fakultatywny , wymagany format: pdf w przypadku składania ofert przez osoby dodatkowo upoważnione do reprezentowania podmiotu

Dokument potwierdzający posiadanie pozytywnej opinii komendanta miejskiego Państwowej Straży Pożarnej wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf

Dokument potwierdzający posiadanie pozytywnej opinii właściwego państwowego inspektora sanitarnego wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf

Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu, w którym będzie sprawowana opieka nad dziećmi w wieku do lat 3 tj. umowa najmu/dzierżawy lokalu, akt własności (akt notarialny) wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf

Oświadczenie o liczbie dzieci przyjętych do żłobka mieszkających w Poznaniu wg stanu na 5-ty dzień roboczy maja br. (tj. 8 maja 2026 r.), zgodnie z wykazanymi, zajętymi miejscami w żłobku w systemie Empatia (załącznik nr 6) (pobierz wzór) wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf Dziecko przyjęte do żłobka, wg stanu na 5-ty dzień roboczy maja br. (tj. 8 maja 2026 r.) miesiąca, to dziecko, którego rodzice/opiekunowie prawni podpisali umowę ze żłobkiem i rozpoczęło uczęszczać do żłobka. Brak działalności żłobka w ww. terminie skutkuje uzyskaniem 0 pkt. (załącznik nr 6 "oświadczenie o liczbie dzieci") (załącznik nr 6)

Oświadczenie o składanych załącznikach (załącznik nr 7) (pobierz wzór) wymagany elektronicznie i papierowo , wymagany format: pdf Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem, (ze wskazaniem daty, imienia, nazwiska oraz z formułą „za zgodność z oryginałem” i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu) w tym celu należy dołączyć do papierowego potwierdzenia złożenia oferty oświadczenie o składanych załącznikach ( załącznik nr 7 ).

Oświadczenie o miesięcznej opłacie pobieranej* od rodziców za pobyt dziecka w żłobku (załącznik nr 8) (pobierz wzór) wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf Oświadczenie o miesięcznej opłacie pobieranej* od rodziców za pobyt dziecka w żłobku w wymiarze do 10 godzin dziennie przez cały czas realizacji zadania publicznego tj. do 31 sierpnia 2028 r., obowiązującej na dzień składania oferty, według danych zawartych w portalu Empatia.

Zdjęcia potwierdzające posiadanie placu zabaw/ ogrodu oraz wyposażenie placu zabaw/ ogrodu (Zdjęcia - załącznik nr 9) wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf (Zdjęcia - załącznik nr 9)

Oświadczenie o posiadaniu kadry w żłobku (opiekuńcza, zarządzająca, pielęgniarka) (załącznik nr 10) (pobierz wzór) wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf oświadczenie o posiadaniu kadry w żłobku (opiekuńcza, zarządzająca, pielęgniarka) spełniającej wymagania ustawy z 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2011 r. w sprawie zakresu programów szkoleń dla opiekuna w żłobku lub klubie dziecięcym, wolontariusza oraz dziennego opiekuna (załącznik nr 10 „wykaz kadry”)

Oświadczenie potwierdzające wykonanie zdjęć we wskazanym terminie 132_2026 (załącznik nr 11) (pobierz wzór) wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf Oświadczenie potwierdzające wykonanie zdjęć ogrodu / placu zabaw w okresie od dnia ogłoszenia otwartego konkursu ofert nr 132/2026 do dnia złożenia oferty.

trwa ładowanie...

Podaj powód unieważnienia konkursu: Żadna ze złożonych ofert nie spełnia kryteriów. Nie wpłynęła żadna oferta Inny Ustaw datę unieważnienia Na podstawie (pole nieobowiązkowe)