Otwarty konkurs ofert nr 2 na realizację zadań publicznych z zakresu pomocy społecznej w 2026 roku

Dla kogo

Na co

Obszar

Pełny opis naboru

I. Rodzaj zadania, cel zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania. 1. Przedmiotem konkursu jest wyłonienie podmiotów, którym zostanie zlecone wykonanie zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie w formie powierzenia jego realizacji wskazanej w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2. Na realizację zadania w formie powierzenia planuje się przeznaczyć kwotę: 825 000,00 zł (słownie: osiemset dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100). 3. Zadaniem priorytetowym objętym niniejszym konkursem w formie powierzenia jest: „Świadczenie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania”. Termin realizacji zadania: od 15.07.2026 r. do 31.12.2026 r. Planowana kwota dotacji: 825 000,00 zł (słownie: osiemset dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100). Celem zadania jest zapewnienie około 15 000 godzin usług opiekuńczych osobom samotnym, zamieszkałym na terenie Sopotu, które z powodu wieku, choroby lub innych przyczyn wymagają pomocy innych osób, a są jej pozbawione oraz osobom, które wymagają pomocy innych osób, a rodzina, a także wspólnie zamieszkujący małżonek, wstępni, zstępni nie mogą takie pomocy zapewnić. Proponowane rezultaty zadania: • Zapewnienie około 15 000 godzin usług opiekuńczych w okresie od 15.07.2026 r. do 31.12.2026 r. • Inne, zaproponowane przez Oferenta. 4. Wszystkie działania realizowane w ramach zadań zleconych przez Gminę Miasta Sopotu powinny być organizowane w sposób zapewniający dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411). Minimalne wymagania wskazane są w pkt. 6 ustawy. W przypadku braku możliwości zapewnienia osobom ze szczególnymi potrzebami wymagań wskazanych w pkt. 6 ww. ustawy, zastosowanie mają przepisy zawarte w pkt. 7 – dostęp alternatywny. Informacje o planowanym poziomie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami powinny zostać zawarte w sekcji VI oferty – inne informacje lub w osobnym oświadczeniu. II. Adresat konkursu i zasady przyznawania dotacji 1. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe, niebędące jednostkami sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych lub przedsiębiorstwami, instytucjami badawczymi, bankami i spółkami prawa handlowego będącymi państwowymi lub samorządowymi osobami prawnymi i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje, stowarzyszenia prawne działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do kościoła katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będą spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2024 r., poz. 857), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysków do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników. 2. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na zadanie powierzone. 3. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działające wspólnie, mogą złożyć ofertę wspólną zgodnie z art. 14, ust. 2,3 i 5 ww. ustawy. 4. Oferta złożona przez podmiot nieuprawniony do wzięcia udziału w konkursie nie będzie rozpatrywana. 5. Dotacja nie może pokrywać kosztów czynszu najmu lokali wynajmowanych od Gminy Miasta Sopotu, w których umowa najmu przewidziała stawkę preferencyjną. Za koszty merytoryczne uważa się koszty związane z realizacją danego zadania, bez których danie zadanie nie mogło być realizowane, zależne od rodzaju planowanych działań opisanych w ofercie. 6. Dotacje nie mogą być przeznaczone na: a) Cel inny niż przedstawiony w ofercie i określony w umowie, b) Pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej (przed zawarciem umowy) przedsięwzięć, ani też kosztów wydatkowanych po terminie zakończenia zadania (termin określony w umowie), c) Dotowanie przedsięwzięć, które są już finansowane z budżetu miasta, d) Zakup budynków lub lokali, gruntów, e) Udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym, f) Działalność polityczną lub religijną, g) Finansowanie kosztów stałej działalności podmiotu, który otrzymał dotację, w tym wynagrodzenie prezesów, dyrektorów (chyba, że jednocześnie osoba ta jest bezpośrednio zaangażowana w realizację zadania i odpowiada za jego realizację, jest trenerem, sędzią sportowym w zawodach, itp.), h) Poczęstunki, cateringi towarzyszące merytorycznemu zadaniu, i) Działalność polityczną. 7. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy sporządzonej według wzoru, określonego Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Podmiot, przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie o powierzeniu realizacji zadania: a) Umowa, o której mowa, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, b) Umowa o powierzenie zadania publicznego zostanie zawarta na czas realizacji zadania lub na czas określony, nie dłuższy niż 5 lat, c) Zadanie publiczne nie może być realizowane przez podmiot niebędący stroną umowy, chyba, że umowa zezwala na wykonanie określonej części zadania przez taki podmiot. 8. Koszty administracyjne, w tym koszty obsługi administracyjnej, kadrowej i księgowej, koszty utrzymania lokalu, opłat eksploatacyjnych i podróży służbowych nie mogą przekroczyć 20% całości zadania. 9. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów opisanych w zestawieniu kosztów realizacji zadania. Przesunięcia pomiędzy działaniami nie mogą przekroczyć 10%. Przesunięcia powyżej podanych wartości procentowych wymagają zgody Zleceniodawcy, udzielonej przed dokonaniem wydatków. Przesunięcia te są możliwe pod warunkiem zachowania 20% udziału kosztów administracyjnych realizowanego zadania. 10. Przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kosztami w obrębie działań mogą następować zgodnie z potrzebami wynikłymi w toku realizacji działań. 11. Zadanie będzie uznane za zrealizowane, jeżeli w przedłożonym sprawozdaniu organizacja wykaże, że zrealizowała wszystkie zaplanowane w ofercie działania, a poziom osiągnięcia rezultatów jest nie mniejszy niż 80%. 12. Nieosiągnięcie rezultatów w wymiarze określonym w niniejszym ogłoszeniu może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu środków. 13. Zadanie, które nie mogło być zrealizowane w całości lub części ze względów niezależnych od organizatora, np. takich jak klęska żywiołowa, katastrofa naturalna, czynniki pogodowe, awaria techniczna lub inne o charakterze nadzwyczajnym narażające życie lub zdrowie uczestników, będzie indywidualnie analizowane, a poniesione nakłady mogą być uznane za kwalifikowane. 14. Dotacje mogą być przyznane do wysokości środków zaplanowanych w uchwale budżetowej na ten cel. III. Termin i warunki realizacji zadania 1. Zadania publiczne powinny być realizowane w terminach odpowiadających danemu rodzajowi zadania publicznego, zawartego w niniejszym ogłoszeniu. 2. Szczegółowe warunki realizacji zadania określa specyfikacja warunków zadania, stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. 3. Oferent zobowiązuje się do realizacji zadania na zasadach określonych w umowie o powierzenie zadania publicznego. 4. Podmioty wyłonione w konkursie są zobowiązane do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji zadania publicznego oraz jego opisywania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1999 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2026 r., poz. 522). IV. Termin i sposób składani ofert 1. Oferty należy składać elektronicznie do dnia 30.06.2026 do godz. 23:59:59 w Generatorze Wniosków dostępnym pod adresem www.witkac.pl. Potwierdzenie złożenia oferty należy dostarczyć do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie, ul. Kolejowa 14, osobiście lub za pośrednictwem poczty do dnia 01.07.2026r. UWAGA! W przypadku składania potwierdzenia złożenia oferty za pośrednictwem poczty, muszą one wpłynąć do sekretariatu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie do dnia 01.07.2026 r. (decyduje data wpływu). 2. Potwierdzenie złożenia oferty powinno zawierać sumę kontrolną zgodną z wersją elektroniczną oferty złożonej w generatorze wniosków, powinno być podpisane przez właściwe osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych imieniu oferenta lub ustanowionego pełnomocnika, zgodnie z zapisami wynikającymi z dokumentu określającego osobowość prawną. 3. Oferty, których suma kontrolna nie będzie zgodna z potwierdzeniem złożenia oferty, nie będą rozpatrywane. 4. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Podmiot ma możliwość uzupełnienia ewentualnych braków formalnych w ciągu 3 dni od daty złożenia oferty. W późniejszym czasie uzupełnienie braków formalnych może wystąpić wyłącznie na wezwanie pracownika MOPS opiniującego ofertę i dotyczyć może tylko punktów 6-13, przewidzianych w karcie oceny formalnej. Oferty niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane. 5. Wygenerowane za pomocą platformy, wydrukowane oferty należy podpisać i złożyć w formie papierowej do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej dopiero na etapie podpisania umowy. Złożenie oferty w formie papierowej dotyczy organizacji, które otrzymały dotację. 6. Dokumentacja konkursowa wraz z załącznikami jest dostępna na BIP UMS, na BIP MOPS oraz w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Sopocie, ul. Kolejowa 14, pok. 0-7 lub pod adresem mailowym: malgorzata.znajkiewicz@mopssopot.pl 7. Do oferty w formie elektronicznej za pośrednictwem generatora wniosków należy załączyć: a) Statut, b) Aktualny odpis z rejestru lub ewidencji innej niż Krajowy Rejestr Sądowy, c) Oświadczenie o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z zapisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r., poz. 1411) – chyba, że informacja zostanie zamieszczona w sekcji VI oferty – inne informacje. d) oświadczenie o niezaleganiu z opłatami wobec Gminy Miasta Sopotu, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. V. Tryb, kryteria oceny ofert oraz termin ich wyboru 1. Zlecanie realizacji zadań publicznych w trybie otwartego konkursu ofert następuje w sposób zapewniający wysoką jakość danego zadania. 2. Kryteria stosowane przy wyborze oferty: a) Złożone oferty podlegają ocenie formalnej i ocenie merytorycznej w powyżej wskazanym trybie, b) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie podlegają ocenie, c) Oferty złożone w terminie podlegają ocenie formalnej, przez co rozumie się weryfikację kompletności oferty z punktu widzenia wymogów wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie i rozporządzenia w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań, zawartych w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert, d) Oceny formalnej na karcie oceny oferty w Gminie Miasta Sopotu dokonuje przedstawiciel Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie, e) W przypadku stwierdzenia przez pracownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie braków formalnych w punktach 1-5 karty oceny formalnej, oferta nie podlega dalszej ocenie, f) W punkach 6-13 karty oceny formalnej, wzywa się do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, wskazując występujące braki. Po bezskutecznym upływie terminu na uzupełnienie braków oferta nie podlega dalszej ocenie, g) Poprawne formalnie i złożone w terminie oferty podlegają ocenie z punktu widzenia zgodności proponowanego w ofercie sposobu realizacji zadania z wymogami zawartymi w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert, h) Oferty niezgodne z wymogami dotyczącymi sposobu realizacji zadania publicznego zawartymi w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert, w tym oferty obejmujące realizację zadania niewskazanego w ogłoszeniu lub oferty niespełniające warunków realizacji zadania wskazanych w ogłoszeniu nie podlegają dalszej ocenie, i) Oferty spełniające wymogi formalne podlegają ocenie merytorycznej, dokonywanej przez komisję konkursową, j) Przed posiedzeniem komisji oferta oceniana jest na podstawie karty oceny merytorycznej (odpowiedniej dla zadań powierzonych), przygotowanej indywidualnie przez członków komisji, tj. jednego przedstawiciela sektora publicznego i jednego przedstawiciela sektora pozarządowego, k) Komisja dokonuje oceny merytorycznej ofert na karcie oceny merytorycznej z uwzględnieniem kryteriów zawartych w art. 15 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz kryteriów określonych w karcie, w szczególności ocenia: • Opis i uzasadnienie problemów, potrzeb i celów zadania, • Opis adresatów zadania oraz sposób ich realizacji, • Opis realizacji zadania, w szczególności spójność i komplementarność elementów oferty, czytelność i dokładność opisu, • Zakładane rezultaty zadania – ich bezpośrednie powiązanie z zaplanowanymi działaniami oraz zaplanowane sposoby monitorowania rezultatów, • Doświadczenie Oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze, • Wkład własny (finansowy i niefinansowy), • Zasoby kadrowe i rzeczowe Oferenta, które będą wykorzystywane do realizacji zadania, l) Do każdej oferty, podlegającej opinii komisji, pracownik MOPS dołącza karty oceny formalnej oraz karty oceny merytorycznej, sporządzonej przez pracownika sektora publicznego oraz przedstawiciela organizacji pozarządowych, m) Komisja analizuje karty oceny merytorycznej przygotowane przez pracownika sektora publicznego oraz przedstawiciela organizacji pozarządowych, dokonując uśrednienia uzyskanych punktów dla oferty, n) Za ofertę realizacji zadania powierzonego zaopiniowaną pozytywnie uważa się ofertę, która uzyskała średnią liczbę minimum 20 punktów, wynikającą z indywidualnych kart merytorycznych ocen, o) Dodatkowe punkty mogą zostać przyznane przez Przewodniczącego Komisji Konkursowej, ze względu na dotychczasową współpracę, w szczególności w zakresie rzetelności, terminowości oraz sposobu rozliczania otrzymanych środków, p) Prezydent Miasta Sopotu może przyznać dodatkowe punkty ze względu na szczególnie ważny charakter zadania związany z rozwojem kapitału społecznego, zaspokajaniem aktualnych potrzeb miasta, q) Pozytywne zaopiniowanie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 3. Oferta, sprawozdanie i umowa muszą spełniać wymagania wyszczególnione w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338) oraz Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). 4. Załącznikami do niniejszego ogłoszenia są: a) Oświadczenie o niezaleganiu z opłatami wobec Gminy Miasta Sopotu, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia, b) Specyfikacja warunków zadania „Świadczenie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania”, stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia, c) Wzór oferty, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia, d) Wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego, stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia, e) Wzór umowy o realizację zadania publicznego, stanowiący załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia, f) Karta oceny formalnej i merytorycznej oferty dla zadań powierzonych, stanowiąca załącznik nr 6 do niniejszego ogłoszenia, g) Oświadczenie w zakresie danych uzupełniających, niezbędnych do zawarcia umowy o realizację zadania publicznego, stanowiące załącznik nr 7 do niniejszego ogłoszenia, h) Instrukcja wypełnienia oferty, stanowiąca załącznik nr 8 do niniejszego ogłoszenia. 5. Komisja konkursowa, powołana przez Prezydenta Miasta Sopotu nie później niż do dnia 07.07.2026 r. zaopiniuje złożone oferty na zadania, biorąc pod uwagę kryteria o których mowa w punkcie V.2 niniejszego ogłoszenia. 6. Po zapoznaniu się z wynikami prac komisji, Prezydent Miasta Sopotu rozstrzyga konkurs w formie zarządzenia, ogłasza jego wynik niezwłocznie poprzez umieszczenie informacji na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Sopotu, w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Sopotu w kategorii współpraca z organizacjami pozarządowymi jak również na tablicy ogłoszeń, stronie internetowej i Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie. 7. W przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert na realizację zadania publicznego, określonego w ogłoszeniu nie będzie zapewniała należytego, rzetelnego wykonania lub przewidywane koszty będą zbyt wysokie, Miasto ma prawo do rezygnacji ze wszystkich złożonych ofert oraz ogłoszenia ponownie konkursu na to zadanie lub zastosować tryb wynikający z innych przepisów, w tym przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320). 8. Prezydent może dokonać kontroli i oceny realizacji zadania publicznego, a w szczególności: a) Efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania, b) Prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania, c) Prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy. 9. Prezydent Miasta Sopotu powierza Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Sopocie prowadzenie bieżącego nadzoru merytorycznego i finansowego, w tym kontroli dokumentów i kontroli realizowanych działań związanych z realizacją zadań objętych niniejszym konkursem. 10. Do Zarządzenia Prezydenta Miasta Sopotu w sprawie rozstrzygnięcia konkursu i udzielonej dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Każdy, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty. 11. Kwoty dotacji przyznane przez Gminę Miasta Sopotu na realizację zadania publicznego „Świadczenie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania” w 2026 roku – 6 946 500,00 zł. 12. Kwota dotacji przyznanej przez Gminę Miasta Sopotu na realizację zadania publicznego „Świadczenie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania” w 2025 roku – 6 000 000,00 zł. Cel zadania: Celem zadania jest zapewnienie około 15 000 godzin usług opiekuńczych osobom samotnym, zamieszkałym na terenie Sopotu, które z powodu wieku, choroby lub innych przyczyn wymagają pomocy innych osób, a są jej pozbawione oraz osobom, które wymagają pomocy innych osób, a rodzina, a także wspólnie zamieszkujący małżonek, wstępni, zstępni nie mogą takiej pomocy zapewnić. Rezultaty zadania -zapewnienie około 15 000 godzin usług opiekuńczych w okresie od 15.07.2026 r. do 31.12.2026 r. -inne, zaproponowane przez Oferenta Dokumentacja konkursu Rozwiń Ogłoszenie nr 2 o otwartym konkursie ofert oświadczenie o niezaleganiu z opłatami wobec Gminy Miasta Sopotu specyfikacja warunków zadania wzór oferty wzór sprawozdania wzór umowy karty oceny formalnej i merytorycznej oświadczenie w zakresie danych uzupełniających niezbędnych do zawarcia umowy instrukcja wypełniania oferty Załączniki do oferty Rozwiń Statut wymagany elektronicznie i papierowo , wymagany format: pdf,doc,docx Aktualny odpis z rejestru innego niż KRS warunkowo wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf,doc,docx oświadczenie o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami fakultatywny , wymagany format: pdf,doc,docx Chyba, że informacja zostanie zamieszczona w sekcji VI oferty - inne informacje trwa ładowanie... trwa ładowanie... Statystyki Podaj powód unieważnienia konkursu: Żadna ze złożonych ofert nie spełnia kryteriów. Nie wpłynęła żadna oferta Inny Ustaw datę unieważnienia Na podstawie (pole nieobowiązkowe)

Źródła