Nabór ofert w trybie art. 19a - Imprezy krajoznawcze w Poznaniu i Wielkopolsce dla mieszkańców miasta Poznania

Pełny opis naboru

Wydział Sportu prowadzi nabór na realizację zadań z pominięciem otwartego konkursu ofert w obszarze TURYSTYKI I KRAJOZNAWSTWA. Nabór dotyczy wyłącznie zadania "Imprezy turystyczno-krajoznawcze w Poznaniu i Wielkopolsce dla mieszkańców miasta Poznania". Oferent musi spełnić następujące warunki: 1. Zadanie dotyczy organizacji imprez turystycznych o charakterze poznawczym oraz aktywnych form turystyki o charakterze poznawczo-rekreacyjnym (np. rajdy piesze i autokarowe, rowerowe, spływy kajakowe, wycieczki) dla mieszkańców miasta Poznania. 2. Oferta musi zawierać **dokładny termin, miejsce wydarzenia oraz przewidywaną liczbę uczestników.** 3. Nie dopuszcza się możliwości wykazania do wykorzystania, w ramach środków własnych oferenta, wkładu rzeczowego. 4. Każda oferta powinna zawierać **opis działania „promocja realizowanego zadania”,**nawet jeśli nie będzie generowała żadnych kosztów. 5. Wnioskodawca zobowiązany jest do podpisania umowy w ciągu 14 dni od dnia otrzymania informacji od pracownika Wydziału Sportu Urzędu Miasta Poznania. 6. Wymaga się, by oferent wszechstronnie informował opinię publiczną o otrzymanej dotacji ze środków budżetu Miasta Poznania. Uprzejmie informujemy, iż Prezydent Miasta Poznania może zlecić organizacji pozarządowej lub podmiotowi wymienionemu w art. 3 ust. 3 *ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie*z pominięciem otwartego konkursu ofert, realizację zadania publicznego realizowanego na poziomie lokalnym lub regionalnym, spełniającego łącznie następujące warunki: - wysokość dofinansowania lub finansowania projektu nie może przekraczać kwoty **10.000 zł**; - projekty muszą być zrealizowane w okresie nie krótszym niż **30 dni** i nie dłuższym niż **90 dni** **- termin realizacji zadania** (należy pamiętać o tym, że 3 miesiące zwykłe nie są równoważne z 90 dniami); - łączna kwota środków finansowych przekazanych przez organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego tej samej organizacji pozarządowej lub temu samemu podmiotowi wymienionemu w art. 3 ust. 3, w trybie określonym w ust. 1, w danym roku kalendarzowym, nie może przekroczyć kwoty **20.000 zł**; - wysokość środków finansowych przyznanych przez Miasto Poznań nie może przekroczyć 20% dotacji planowanych w roku budżetowym na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy. - projekt uwzględnia m.in. zadania o charakterze lokalnym lub regionalnym; - o przyznaniu środków finansowych w ramach tzw. małego grantu decyduje Prezydent Miasta Poznania, biorąc pod uwagę każdorazowo celowość realizacji danego zadania oraz wysokość posiadanych środków finansowych; - organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 mogą ubiegać się o środki finansowe w trybie art. 19a przez cały rok. Wydział zastrzega sobie, że oferta może być odrzucona zarówno poprzez nieuznanie jej celowości, jak i w przypadku stwierdzenia braku środków w budżecie, lub gdy środki będące w dyspozycji wydziału zostały już zaplanowane na realizację innych zadań publicznych. Oferta powinna zostać złożona w wersji elektronicznej za pomocą narzędzia Witkac.pl. Wygenerowane za pomocą platformy, a następnie wydrukowane potwierdzenie złożenia oferty, opatrzone właściwymi podpisami, należy dostarczyć do Urzędu Miasta Poznania w formie papierowej (Biuro Podawcze - Wydział Sportu - ul. 3 maja 46, 61-728 Poznań) albo przesłać drogą e-mailową w formie skanu lub dokumentu opatrzonego podpisem elektronicznym na adres mailowy podany w ogłoszeniu, w terminie do 3 dni roboczych od daty złożenia oferty, liczonych od dnia następującego po dniu złożenia oferty (decyduje data wpływu potwierdzenia do Urzędu Miasta Poznania). Brak złożenia lub wysłania potwierdzenia złożenia oferty lub nieterminowe złożenie potwierdzenia złożenia oferty spowoduje odrzucenie oferty ze względów formalnych. Ważne! Zgodnie z zarządzeniem nr 349/2024/P Prezydenta Miasta Poznania z dnia 27 marca 2024 r. oferta realizacji zadania publicznego w trybie 19a wraz z dokumentem potwierdzenia powinna zostać złożona **najpóźniej 10 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia realizacji zadania**. Cel zadania: Upowszechnianie krajoznawstwa i aktywnego stylu życia wśród mieszkańców Poznania. Rezultaty zadania Rezultatami zadania powinna być liczba przedsięwzięć (wycieczek, rajdów itp.) oraz liczba uczestników objętych projektem. Zadanie publiczne uznaje się za wykonane, jeżeli oferent zrealizuje każdy z założonych w ofercie rezultatów na poziomie 85%. Kontakt: Kamil Zielnica --- [kamil_zielnica@um.poznan.pl](mailto:kamil_zielnica@um.poznan.pl) 618785349 [Wydział Sportu](#/urzad/dep/239) specjalista ds. organizacji i promocji imprez sportowych Wojciech Dolata --- [wojciech_dolata@um.poznan.pl](mailto:wojciech_dolata@um.poznan.pl) 61 878 5349 [Wydział Sportu](#/urzad/dep/239) ds. organizacji i promocji imprez sportowych **Załączniki do oferty** 1. Załącznik nr 1 - potwierdzenie złożenia oferty wygenerowane w systemie Witkac.pl wymagany papierowo 2. W przypadku gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym fakultatywny Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający osobowość prawną oferenta (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany). Załącznik ten musi zostać złożony w formie papierowej wraz z wydrukowanym potwierdzeniem złożenia oferty. Powyższe wymogi nie dotyczą uczniowskich klubów sportowych oraz stowarzyszeń kultury fizycznej nieprowadzących działalności gospodarczej zarejestrowanych w Urzędzie Miasta Poznania. W przypadku zmian, które nie zostały jeszcze uwzględnione w odpisie z ewidencji, należy dołączyć kopię złożonego wniosku o dokonanie zmian wraz z protokołem z Walnego Zebrania, na którym uchwalono zmiany. Zmiany dotyczące zapisów statutowych wymagają ponadto dołączenia jednolitej wersji tego dokumentu. 3. W przypadku organizacji działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz innych kościołów fakultatywny Wymagane jest zaświadczenie właściwego organu administracji państwowej o posiadaniu osobowości prawnej oraz upoważnienie do reprezentowania organizacji i zaciągania zobowiązań finansowych. Załącznik ten musi zostać złożony w formie papierowej wraz z wydrukowanym potwierdzeniem złożenia oferty. 4. W przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – tzw. spółką non-prof fakultatywny Kopia umowy lub statutu spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem. Załącznik ten musi zostać złożony w formie papierowej wraz z wydrukowanym potwierdzeniem złożenia oferty.