Nabór ofert w trybie art. 19a (I)

Wydział Spraw Obywatelskich i Społecznych Urzędu Miasta w Pile prowadzi nabór na realizacje zadań z pominięciem otwartego konkursu ofert w obszarze innych zadań publicznych.

Nabór dotyczy zadań:

• Przeprowadzenie kampanii społecznej w zakresie profilaktyki chorób i promocji zdrowia;

• Przeprowadzanie kampanii społecznej w zakresie upowszechniania zdrowego stylu życia i aktywnego wypoczynku;

• Przeprowadzenie kampanii społecznej w zakresie aktywizacji środowisk seniorskich oraz inicjatym na rzecz osób z niepełnosprawnościami;

• Wspieranie inicjatyw lokalnych na rzecz integracji lokalnej społeczności

• Wspieranie działań podnoszących świadomość obywatelską,

• Wspieranie działań kształtujących i rozwijających więzi międzyludzkich,

• Edukacja o niemarnowaniu żywności poprzez warsztaty/pokazy kulinarne.

Prezydent Miasta Piły może zlecić organizacji pozarządowej lub podmiotowi wymienionemu w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z pominięciem otwartego konkursu ofert, realizację zadania publicznego realizowanego na poziomie lokalnym lub regionalnym, spełniajacego łącznie nastepujące warunki:

a) wysokość dofinansowania zadania publicznego nie może przekroczyć 10 000,00 zł

b) zadanie powinno być realizowane w okresie nie dłuższym niz 90 dni,

c) łączna kwota środków finansowych przekazana przez organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego tej samej organizacji pozarządowej lub temu samemu podmiotowi wymienionemu w art. 3 ust. 3 w trybie określonym w ust. 1, w danym roku kalendarzowym, nie może przekroczyć kwoty 20 000,00 zł.

Ponadto łączna wysokość środków finansowych przyznanych przez Prezydenta Miasta Piły w trybie uproszczonym nie może przekroczyć 20% dotacji planowanych w roku budżetowym na realizację zadań przez organizacje pozarządowe.

O przyznaniu środków finansowych w ramach trybu uproszczonego decyduje Prezydent Miasta Piły, biorąc pod uwagę każdorazowo celowość realizacji danego zadania oraz wysokość posiadanych środków finansowych.

**Podana kwota alokacji jest kwotą orientacyjną, uzależnioną od dostępności środków zaplanowanych na realizację zadania publicznego/zadań publicznych w ramach wydziału oraz środków zaplanowanych w formie rezerwy celowej wyodrębnionej w budżecie miasta Piły na realizację zadań publicznych, zgodnie z *Rocznym programem współpracy Miasta Piły z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2026 rok.***

Oferta może być odrzucona zarówno poprzez nieuznanie jej celowości, jak i w przypadku braku środków w budżecie lub gdy środki będące w dyspozycji wydziału zostały już zaplanowane na realizację innych zadań publicznych.

Wygenerowaną za pomocą platformy elektronicznej www.witkac.pl ofertę w wersji papierowej, zawierającą sumę kontrolną zgodną z wersją elektroniczną, podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu, należy dostarczyć osobiście lub pocztą do Urzędu Miasta Piły w terminie do 3 dni roboczych od daty złożenia oferty elektronicznej, liczonych od dnia następującego po dniu złożenia oferty (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Piły) na adres:

Urząd Miasta Piły

Wydział Spraw Obywatelskich i Społecznych

Plac Staszica 10

64-920 Piła

Brak złożenia oferty w wersji papierowej lub jej nieterminowe złożenie spowoduje odrzucenie oferty ze względów formalnych. Ostatecznie złożona oferta musi posiadać ten sam numer kontrolny co oferta złożona w generatorze ofert w systemie www.witkac.pl

Złożenie oferty realizacji zadania publicznego w trybie 19a wraz z załącznikami w wersji papierowej winno nastąpić co najmniej 21 dnikalendarzowychprzed rozpoczęciem realizacji zadania.

Za datę faktycznego złożenia oferty przyjmuje się dzień, w którym oferta wpłynęła do siedziby Urzędu Miasta Piły w formie papierowej, a nie dzień, w którym została ona złożona elektronicznie.

W sytuacji unieruchomienia generatora ofert www.witkac.pl dopuszcza się złożenie oferty wyłącznie w wersji papierowej. W razie wystąpienia ww. okoliczności, informacja w tej sprawie zostanie podana do publicznej wiadomości w formie komunikatu w miejskim serwisie informacyjnym www.pila.pl.

Przy wykonaniu zadania publicznego Zleceniobiorca zobowiązany będzie do zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej osobom ze szczególnymi potrzebami, co najmniej w zakresie określonym przez minimalne wymagania, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. (stosownie do formy i metod realizacji zadania publicznego).

Załączniki wymagane do oferty:

1. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia KRS lub aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji.

1. Potwierdzony za zgodność z oryginałem statut.

1. Dokumenty, w tym oświadczenia potwierdzające doświadczenie w pozyskiwaniu środków finansowych z innych źródeł (np. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego) na realizację statutowych zadań w ciągu 5 lat poprzedzających ogłoszenie konkursu.

Kryteria formalne:

1. W budżecie znajdują się wystarczające środki na realizację zadania.

1. Oferta w wersji papierowej została złożona w terminie.

1. Ofertę złożył podmiot uprawniony.

1. Oferta została podpisana przez upoważnione osoby.

1. Wnioskowana kwota dofinansowania lub finansowania nie przekracza 10 000,00 zł.

1. Zadanie publiczne będzie realizowane w okresie nie dłuższym niż 90 dni.

1. Organizacja w danym roku kalendarzowym nie otrzymała łącznie dotacji z pominięciem otwartego konkursu ofert na kwotę przekraczającą 20 000,00 zł.

Kryteria merytoryczne

1.Założenia oferty i proponowane działania są zgodne z lokalnymi potrzebami.

1. Założenia oferty i proponowane działania wpisują się w priorytetowe zadania publiczne określone w rocznym programie współpracy.

1. Założenia oferty i proponowane działania wpisują się/ są zbieżne z programami rozwojowymi realizowanymi przez miasto.

1. Doświadczenie w realizacji podobnych zadań oraz dotychczasowa współpraca z gminą w zakresie realizacji zadań publicznych.

1. Aktywność w pozyskiwaniu środków finansowych z innych źródeł (np. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego) na realizację statutowych zadań w latach ubiegłych.

Kontakt:

Agnieszka Słupska-Szałaśnik

---

[aslupska-szalasnik@um.pila.pl](mailto:aslupska-szalasnik@um.pila.pl)

67 35 28 408

[Wydział Spraw Obywatelskich i Społecznych](#/urzad/dep/716)

Pełnomocnik Prezydenta Miasta Piły ds współpracy z organizacjami pozarządowymi

Karolina Rogacka

---

[krogacka@um.pila.pl](mailto:krogacka@um.pila.pl)

600 914 690

[Wydział Spraw Obywatelskich i Społecznych](#/urzad/dep/716)

Podinspektor

Załączniki do oferty

1. 1. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia KRS lub aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji.

wymagany papierowo

2. 2. Potwierdzony za zgodność z oryginałem statut.

wymagany papierowo

3. 3. Dokumenty, w tym oświadczenia potwierdzające doświadczenie w pozyskiwaniu środków finansowych z innych źródeł (np. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego) na realizację statutowych zadań w ciągu 5 lat poprzedzających ogłoszenie konkursu.

wymagany papierowo