NGO od podstaw – cykl szkoleń z zakresu prawa, księgowości i fundraisingu dla nowych organizacji pozarządowych w ramach Inkubatora NGO 2026.

Zapraszamy organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do składania ofert realizacji zadania publicznego w trybie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie tzw. "małych grantów" z pominięciem otwartego konkursu ofert.

W ramach naboru ofert NGO od podstaw – szkolenie z zakresu prawa i księgowości dla nowych organizacji pozarządowych w ramach Inkubatora NGO 2026,dofinansowane/finansowane mogą być zadania publiczne należące do jednej ze sfer pożytku publicznego, o których mowa w art 4. ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które są skierowane do mieszkańców Miasta Bydgoszczy o charakterze otwartym.

Cykl szkoleń powinien składać się z trzech szkoleń tj. z zakresu: prawa, księgowości i fundraisingu. Każde szkolenie powinno trwać 4 godziny zegarowe.

Łączna kwota środków finansowych przyznanych przez Prezydenta Miasta Bydgoszczy tej samej organizacji pozarządowej lub temu samemu podmiotowi wymienionemu w art. 3 ust. 3 ustawy w ww. trybie, w danym roku kalendarzowym, nie może przekroczyć 40.000,00 zł.

W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zwiększenia lub zmniejszenia w zakresie poszczególnych pozycji kosztowych planowanych działań do 20% bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.

Ofertę złożoną w systemie WITKAC.PL (podpisaną przez osoby upoważnione zgodnie ze sposobem reprezentacji podmiotu) należy w ciągu 2 dni roboczych dostarczyć osobiście lub drogą pocztową na adres:

Urząd Miasta Bydgoszczy

Biuro Aktywności Społecznej

Bydgoskie Centrum Organizacji Pozarządowych i Wolontariatu

ul. Gdańska 5, 85-005 Bydgoszcz

lub przesłać z podpisem elektronicznym, zgodnie ze sposobem reprezentacji Oferenta, za pośrednictwem platformy ePUAP.

UWAGA:

• Dofinansowanie w trybie art. 19a będzie przyznawane do wyczerpania środków.

** W odniesieniu do niniejszego naboru mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, tj. oferent zobowiązuje się podczas realizacji zadnia publicznego zapewnić w co najmniej minimalnym zakresie dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z art. 6 o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Cel zadania:

Celem naboru NGO od podstaw – cykl szkoleń z zakresu prawa i księgowości, fundraisingu dla nowych organizacji pozarządowych w ramach Inkubatora NGO 2026 jest wsparcie rozwoju i profesjonalizacji działalności nowych oraz początkujących organizacji pozarządowych działających na rzecz mieszkańców Bydgoszczy poprzez zapewnienie im dostępu do praktycznej wiedzy z zakresu zakładania, funkcjonowania i prawidłowego prowadzenia organizacji, w szczególności w obszarze prawa, obowiązków formalnych oraz księgowości. Realizacja zadania ma umożliwić przedstawicielom nowych organizacji zdobycie podstawowych kompetencji niezbędnych do samodzielnego i zgodnego z obowiązującymi przepisami prowadzenia działalności, a także zwiększyć ich świadomość w zakresie obowiązków spoczywających na organizacjach pozarządowych. Nabór ma służyć ułatwieniu osobom planującym założenie organizacji pozarządowej podjęcia pierwszych kroków związanych z jej utworzeniem i rozpoczęciem działalności. W szkolenie powinno obejmować w szczególności następujące zagadnienia:

1. Założenie i rozpoczęcie działalności organizacji pozarządowej:

• wybór odpowiedniej formy prawnej – stowarzyszenia lub fundacji; • przygotowanie statutu oraz dokumentów założycielskich; • procedura rejestracji organizacji; • uzyskanie numerów KRS, NIP i REGON; • założenie rachunku bankowego; • najważniejsze czynności i obowiązki organizacji po jej zarejestrowaniu.

2. Podstawy prawne funkcjonowania organizacji pozarządowej:

• najważniejsze przepisy regulujące działalność NGO; • prawa i obowiązki zarządu oraz pozostałych organów organizacji; • zasady podejmowania uchwał i prowadzenia dokumentacji; • działalność nieodpłatna i odpłatna pożytku publicznego; • podstawowe zasady współpracy organizacji z administracją publiczną.

3. Księgowość w organizacji pozarządowej:

• podstawowe zasady rachunkowości NGO; • zasady prowadzenia dokumentacji finansowej; • faktury, rachunki i pozostałe dokumenty księgowe; • prawidłowe dokumentowanie i opisywanie wydatków; • ewidencja przychodów i kosztów; • podstawowe zasady prowadzenia polityki rachunkowości; • sporządzanie sprawozdania finansowego.

4. Podatki i obowiązki wobec urzędu skarbowego:

• podstawowe obowiązki podatkowe organizacji; • podatek CIT i zasady korzystania ze zwolnień podatkowych; • VAT – podstawowe informacje dotyczące obowiązku rejestracji i rozliczania podatku; • obowiązki informacyjne i sprawozdawcze wobec administracji skarbowej; • najczęściej popełniane błędy i sposoby ich unikania.

5. ZUS, zatrudnianie i wynagradzanie osób:

• obowiązki organizacji jako płatnika składek; • zgłoszenia do ZUS; • zatrudnianie pracowników; • umowy cywilnoprawne; • podstawowe obowiązki związane z zatrudnianiem i wynagradzaniem osób.

6. Obowiązki sprawozdawcze organizacji:

• sporządzanie sprawozdania finansowego; • obowiązki wobec KRS; • obowiązki wobec urzędu skarbowego; • najważniejsze terminy oraz zasady realizacji obowiązków sprawozdawczych.

7. Ochrona danych osobowych (RODO):

• podstawowe zasady ochrony danych osobowych w NGO; • przetwarzanie danych członków organizacji, uczestników działań, wolontariuszy i beneficjentów; • podstawowa dokumentacja związana z ochroną danych osobowych.

8. Fundraising i pozyskiwanie środków na działalność NGO:

• podstawowe źródła finansowania działalności organizacji pozarządowej; • fundraising jako sposób budowania stabilności finansowej organizacji; • pozyskiwanie darowizn od osób indywidualnych i firm; • przygotowanie oferty i komunikowanie działań organizacji potencjalnym darczyńcom; • organizowanie zbiórek i innych działań fundraisingowych zgodnie z obowiązującymi przepisami; • współpraca z biznesem i pozyskiwanie partnerów; • przygotowanie prostego planu fundraisingowego dla nowej organizacji; • budowanie relacji z darczyńcami i partnerami; • najczęstsze błędy w pozyskiwaniu środków. Integralnym elementem szkolenia powinno być opracowanie i przekazanie uczestnikom praktycznego „Kalendarza obowiązków nowej NGO”. Materiał powinien zawierać uporządkowane, w układzie miesięcznym lub kwartalnym, najważniejsze obowiązki i terminy, o których organizacja powinna pamiętać od momentu jej założenia, w szczególności dotyczące: • KRS i aktualizacji danych organizacji; • urzędu skarbowego i obowiązków podatkowych; • ZUS i zatrudniania osób; • prowadzenia księgowości i dokumentacji finansowej; • realizacji i rozliczania dotacji; • sporządzania sprawozdania finansowego i innych wymaganych sprawozdań; • ochrony danych osobowych; • fundraising; Kalendarz powinien być przygotowany w prostej i praktycznej formie, umożliwiającej wykorzystanie go przez uczestników jako narzędzia pomocniczego w bieżącym prowadzeniu organizacji również po zakończeniu szkolenia.

Rezultaty zadania

W ofercie należy przedstawić oczekiwane rezultaty realizacji zadania publicznego tj. cykl szkoleń z zakresu prawa, księgowości i fundraisingu /wskazane zagadnienia, cel zadania, wymiar czasowy/. Rezultaty powinny być konkretne, mierzalne i realne do osiągnięcia, a ich osiągnięcie warunkuje pozytywne rozliczenie dotacji. W trakcie realizacji zadania oferent jest zobowiązany dokumentować osiągane rezultaty na potrzeby sprawozdania.

Dokumentacja konkursu

1. [Oświadczenie o przyjęciu dotacji](/Contest/DownloadGet?id=115408)
2. [LOGO PROJEKT DOFINANSOWANY](/Contest/DownloadGet?id=115409)
3. [Szacunkowa kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego](/Contest/DownloadGet?id=115410)

Załączniki do oferty

1. Dokument potwierdzający status prawny Oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (aktualny odpis z rejestru lub wyciąg z ewidencji lub inny dokument)

fakultatywny , wymagany format: pdf,doc,docx,jpg

W przypadku KRS zaleca się jedynie załączenie aktualnego wypisu; w przypadku stowarzyszeń zwykłych wpisanych do ewidencji stowarzyszeń zwykłych prowadzonej przez Prezydenta Miasta Bydgoszczy oraz w przypadku stowarzyszeń zarejestrowanych w ewidencji uczniowskich klubów sportowych i innych stowarzyszeń kultury fizycznej nieprowadzących działalności gospodarczej Oferent zobowiązany jest załączyć oświadczenie, że dane znajdujące się w w/w rejestrze są aktualne.

1. Umowa lub statut, w przypadku, gdy oferent jest spółką prawa handlowego (załącznik fakultatywny - gdy dotyczy)

warunkowo wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf,doc,docx,jpg

W przypadku, gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2013 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

1. Pełnomocnictwa

fakultatywny , wymagany format: pdf,doc,docx,jpg

Pełnomocnictwa udzielone przez zarząd główny w przypadku składania oferty przez terenowe oddziały organizacji, które nie posiadają osobowości prawnej

1. Oświadczenie o zapoznaniu się z obowiązkiem informacyjnym

[(pobierz wzór)](/Contest/UploadGetTemplate?id=151396)

wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf,doc,docx,jpg

Oświadczenie o zapoznaniu się z obowiązkiem informacyjnym na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE