Inkubator Wolontariatu – cykl szkoleń dla koordynatorów wolontariatu.

Zapraszamy organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do składania ofert realizacji zadania publicznego w trybie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie tzw. „małych grantów” z pominięciem otwartego konkursu ofert.

W ramach naboru ofert „Inkubator Wolontariatu – cykl szkoleń dla koordynatorów wolontariatu”, dofinansowane/finansowane mogą być zadania publiczne należące do jednej ze sfer pożytku publicznego, o których mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które są skierowane do mieszkańców Miasta Bydgoszczy o charakterze otwartym.

Cykl szkoleń powinien składać się z trzech szkoleń, tj. m.in. z zakresu: podstaw prawnych wolontariatu, rekrutacji oraz organizacji i dokumentowania wolontariatu. Każde szkolenie powinno trwać 6 godzin zegarowych.

Na realizację niniejszego zadania w budżecie Biura Aktywności Społecznej zostały zabezpieczone środki finansowe w wysokości 10 000,00 zł.

Łączna kwota środków finansowych przyznanych przez Prezydenta Miasta Bydgoszczy tej samej organizacji pozarządowej lub temu samemu podmiotowi wymienionemu w art. 3 ust. 3 ustawy w ww. trybie, w danym roku kalendarzowym, nie może przekroczyć 40.000,00 zł.

W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zwiększenia lub zmniejszenia w zakresie poszczególnych pozycji kosztowych planowanych działań do 20% bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.

Ofertę złożoną w systemie WITKAC.PL (podpisaną przez osoby upoważnione zgodnie ze sposobem reprezentacji podmiotu) należy w ciągu 2 dni roboczych dostarczyć osobiście lub drogą pocztową na adres:

Urząd Miasta Bydgoszczy

Biuro Aktywności Społecznej

Bydgoskie Centrum Organizacji Pozarządowych i Wolontariatu

ul. Gdańska 5, 85-005 Bydgoszcz

lub przesłać z podpisem elektronicznym, zgodnie ze sposobem reprezentacji Oferenta, za pośrednictwem platformy ePUAP.

UWAGA:

• Dofinansowanie w trybie art. 19a będzie przyznawane do wyczerpania środków.

** W odniesieniu do niniejszego naboru mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, tj. oferent zobowiązuje się podczas realizacji zadania publicznego zapewnić w co najmniej minimalnym zakresie dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z art. 6 o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Cel zadania:

Celem naboru „Inkubator Wolontariatu – cykl szkoleń dla koordynatorów wolontariatu” w ramach Inkubatora Wolontariatu 2026 jest podniesienie kompetencji osób koordynujących wolontariat w organizacjach pozarządowych oraz instytucjach publicznych (m.in. szkołach, instytucjach kultury) działających na rzecz mieszkańców Bydgoszczy, poprzez zapewnienie im dostępu do praktycznej wiedzy z zakresu organizacji, zarządzania i prawidłowego prowadzenia wolontariatu. Realizacja zadania ma umożliwić koordynatorom wolontariatu zdobycie podstawowych kompetencji niezbędnych do samodzielnego i zgodnego z obowiązującymi przepisami prowadzenia wolontariatu w swojej organizacji/instytucji, a także zwiększyć ich świadomość w zakresie obowiązków i dobrych praktyk w tym obszarze. Nabór ma służyć wsparciu osób odpowiedzialnych za wolontariat w podjęciu działań mających na celu profesjonalizację i uporządkowanie tego obszaru w swoich organizacjach/instytucjach. Szkolenie powinno obejmować w szczególności następujące zagadnienia:

1. Podstawy prawne wolontariatu:

● ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – zakres podmiotowy i przedmiotowy; ● porozumienie o wykonywaniu świadczeń wolontariackich – elementy obowiązkowe, dobre praktyki; ● ubezpieczenie wolontariuszy (NNW, OC); ● wolontariat osób niepełnoletnich – wymogi i ograniczenia; ● obowiązki organizacji/instytucji korzystającej ze świadczeń wolontariuszy.

2. Rekrutacja i pozyskiwanie wolontariuszy:

● planowanie zapotrzebowania na wolontariuszy; ● skuteczne kanały i metody rekrutacji; ● rozmowa kwalifikacyjna i dobór wolontariusza do zadania; ● wprowadzenie (onboarding) nowego wolontariusza.

3. Organizacja pracy wolontariatu w organizacji/instytucji:

● tworzenie regulaminu wolontariatu; ● przydział zadań i harmonogramowanie pracy wolontariuszy; ● rola koordynatora wolontariatu; ● bezpieczeństwo i BHP wolontariuszy.

4. Ochrona danych osobowych (RODO) w wolontariacie:

● przetwarzanie danych wolontariuszy; ● podstawowa dokumentacja związana z ochroną danych osobowych.

5. Ewaluacja i dokumentowanie działań wolontariackich:

● dokumentowanie godzin i zakresu pracy wolontariuszy; ● zaświadczenia o wykonywaniu świadczeń wolontariackich; ● ewaluacja programu wolontariatu i zbieranie informacji zwrotnej. Integralnym elementem szkolenia powinno być opracowanie i przekazanie uczestnikom praktycznego „Zestawu narzędzi koordynatora wolontariatu”, zawierającego m.in. wzór porozumienia wolontariackiego, wzór regulaminu wolontariatu oraz wzór zaświadczenia o wykonywaniu świadczeń wolontariackich, możliwych do wykorzystania przez uczestników w bieżącej pracy po zakończeniu szkolenia.

Rezultaty zadania

W ofercie należy przedstawić oczekiwane rezultaty realizacji zadania publicznego, tj. cykl szkoleń z zakresu prawnych, organizacyjnych i praktycznych aspektów wolontariatu /wskazane zagadnienia, cel zadania, wymiar czasowy/. Rezultaty powinny być konkretne, mierzalne i realne do osiągnięcia, a ich osiągnięcie warunkuje pozytywne rozliczenie dotacji. W trakcie realizacji zadania oferent jest zobowiązany dokumentować osiągane rezultaty na potrzeby sprawozdania.

Dokumentacja konkursu

1. [Oświadczenie o przyjęciu dotacji](/Contest/DownloadGet?id=115478)
2. [LOGO PROJEKT DOFINANSOWANY](/Contest/DownloadGet?id=115479)
3. [Szacunkowa kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego](/Contest/DownloadGet?id=115480)

Załączniki do oferty

1. Dokument potwierdzający status prawny Oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (aktualny odpis z rejestru lub wyciąg z ewidencji lub inny dokument)

fakultatywny , wymagany format: pdf,doc,docx,jpg

W przypadku KRS zaleca się jedynie załączenie aktualnego wypisu; w przypadku stowarzyszeń zwykłych wpisanych do ewidencji stowarzyszeń zwykłych prowadzonej przez Prezydenta Miasta Bydgoszczy oraz w przypadku stowarzyszeń zarejestrowanych w ewidencji uczniowskich klubów sportowych i innych stowarzyszeń kultury fizycznej nieprowadzących działalności gospodarczej Oferent zobowiązany jest załączyć oświadczenie, że dane znajdujące się w w/w rejestrze są aktualne.

1. Umowa lub statut, w przypadku, gdy oferent jest spółką prawa handlowego (załącznik fakultatywny - gdy dotyczy)

warunkowo wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf,doc,docx,jpg

W przypadku, gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2013 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

1. Pełnomocnictwa

fakultatywny , wymagany format: pdf,doc,docx,jpg

Pełnomocnictwa udzielone przez zarząd główny w przypadku składania oferty przez terenowe oddziały organizacji, które nie posiadają osobowości prawnej

1. Oświadczenie o zapoznaniu się z obowiązkiem informacyjnym

[(pobierz wzór)](/Contest/UploadGetTemplate?id=151491)

wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf,doc,docx,jpg

Oświadczenie o zapoznaniu się z obowiązkiem informacyjnym na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE