"Włocławek miastem bioróżnorodnym" - organizacja warsztatów edukacyjnych dla mieszkańców Włocławka

Dla kogo

Na co

Obszar

Pełny opis naboru

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 296/2026 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 3 czerwca 2026r OGŁOSZENIE Działając na podstawie art. 30 ust. 1, ust 2. pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1153, poz. 1436; z 2026 r. poz. 252) oraz art. 4 ust. 1, pkt 18, art. 11, 13, 14, 15 i 19 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338) w związku z Uchwałą Nr XXVI/124/2025 Rady Miasta Włocławek z dnia 28 listopada 2025 r. w sprawie uchwalenia Rocznego Programu współpracy Gminy Miasto Włocławek z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2026 oraz w związku z realizacją przez Miasto Włocławek projektu „Włocławek – miasto dobrego klimatu dla gospodarki, środowiska i wygodnego życia” działanie „Zielony Włocławek” współfinansowanego ze środków Polsko – Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast Prezydent Miasta Włocławek ogłasza otwarty konkurs ofert Nr 1 na realizację zadania miasta w 2026 roku w zakresie wykonania zadania „Włocławek miastem bioróżnorodnym” poprzez organizację ogólnodostępnych warsztatów edukacyjnych dla mieszkańców z zakresu bioróżnorodności, ochrony przyrody, zmian klimatu, segregacji odpadów oraz zrównoważonego stylu życia skutkującego zwiększeniem świadomości ekologicznej oraz wzmocnienia postaw pro środowiskowych wśród mieszkańców miasta. Rozdział I. Informacje ogólne Szczegółowe warunki w zakresie przyjęcia i weryfikacji ofert, zawarto w Zarządzeniu Nr 476/2024 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 16 grudnia 2024r. w sprawie zasad i trybu postępowania w zakresie zlecania zadań publicznych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Zadanie publiczne w ramach konkursu ofert nr 1 znajduje się na liście przedsięwzięć do realizacji przez Miasto Włocławek w ramach realizowanego Projektu „Włocławek – miasto dobrego klimatu dla gospodarki, środowiska i wygodnego życia” działania „Zielony Włocławek” zadania „Włocławek miastem bioróżnorodnym” współfinansowanego ze środków Polsko – Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast. 1. Rodzaj zadania „Włocławek miastem bioróżnorodnym” - Organizacja ogólnodostępnych warsztatów edukacyjnych z zakresu bioróżnorodności, ochrony przyrody, zmian klimatu, segregacji odpadów oraz zrównoważonego stylu życia skutkującego zwiększeniem świadomości ekologicznej oraz wzmocnienia postaw pro środowiskowych wśród mieszkańców miasta. Zadanie polega na organizacji następujących działań. 1.1.Warsztaty Ogólnodostępne warsztaty edukacyjne dla mieszkańców miasta z zakresu aktywnej edukacji ekologicznej: bioróżnorodności, ochrony przyrody, zmian klimatu, segregacji odpadów oraz zrównoważonego stylu życia mają wypełniać potrzebę zajęć praktycznych, warsztatowych oraz aktywności terenowych związanych tematycznie bezpośrednio z lokalnym środowiskiem. Konieczne są formy angażujące manualnie i kreatywnie oraz zawierające wskazówki dotyczące codziennych działań ekologicznych np. segregacja odpadów, zero waste oraz sposoby na pomoc przyrodzie w naszym najbliższym otoczeniu. Edukacja ekologiczna skierowana jest do wszystkich grup społecznych – młodzieży oraz osób dorosłych i seniorów, połączona jest z integracją międzypokoleniową, dostarczająca wiedzy i umiejętności - co według Zleceniodawcy doprowadzić ma do wzrostu poziomu świadomości ekologicznej oraz zmiany postaw i nawyków. Edukowanie następować będzie w kontakcie bezpośrednim z wykorzystaniem zasobów przyrodniczych najbliższej okolicy podczas zajęć terenowych oraz stacjonarnych z jednoczesnym wykorzystaniem nowoczesnych technologii, co pozwoli promować postawy przyjazne środowisku wśród włocławian. Oferent zapewni uczestnictwo w warsztatach dla wszystkich grup wiekowych, dostosowując ich zakres i tematykę odpowiednio do wieku uczestnika. Warsztaty dla mieszkańców miasta składać się będą z następujących 4 działań: a). blok warsztatów stacjonarnych wraz z dostarczeniem niezbędnych materiałów szkoleniowych oraz wyżywienia dla uczestników warsztatów, trenerów i koordynatorów (napoje ciepłe: kawa, herbata, woda mineralna, drobne ciasteczka); skierowany do 4 grup szkoleniowych obejmujący po 4 warsztaty tematyczne wybrane z proponowanych działów opisanych w pkt. 1.2, po 2h każdy. b). blok warsztatów terenowych wraz z dostarczeniem niezbędnych materiałów szkoleniowych, zapewnieniem ewentualnego transportu na warsztaty oraz wyżywienia dla uczestników, trenerów i koordynatorów (napoje ciepłe: kawa, herbata, woda mineralna, drobne ciasteczka); skierowany do 4 grup szkoleniowych obejmujący po 3 warsztaty tematyczne wybrane z proponowanych działów opisanych w pkt. 1.2 po 3h każdy. c). wizyta studyjna w Punkcie Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych we Włocławku oraz na Wysypisku Komunalnym w Machnaczu z zapewnieniem transportu oraz wyżywienia dla uczestników, trenerów i koordynatorów (napoje ciepłe: kawa, herbata, woda mineralna, drobne ciasteczka); obejmująca 4 grupy po 1 wyjeździe jednodniowym dla każdej z grup. d). co najmniej jedna własna propozycja oferenta. Oferent wybierze czy będzie to działanie miękkie czy twarde, jednakże musi ono skutkować wzrostem świadomości ekologicznej wśród mieszkańców. Przykładowo, mogą to być np.: zajęcia z pszczelarzem, gdzie w praktyce przekazane zostaną informacje dotyczące znaczenia pszczół w ekosystemie oraz zachęcenie do działania na rzecz ich ochrony. Ponadto, oferent może przeprowadzić zajęcia, na których mieszkańcy wspólne opracują ulotki/gazetki informacyjne, materiał informacyjny do wykorzystania w lokalnych mediach – radiu i tv także z wykorzystaniem mediów społecznościowych. Przykładowo, oferent może przeprowadzić konkurs na najpiękniejszy balkon w mieście oraz zorganizować wydarzenie plenerowe - happening w jednym z parków miasta z nasadzeniem kwiatów cebulowych etc. Wybór i sposób przeprowadzenia działania leży po stronie oferenta. Oferent zobowiązany będzie do samodzielnego naboru uczestników oraz ich podział na 4 grupy wiekowe, przy czym łącznie minimum 160 osób weźmie udział we wszystkich zajęciach/warsztatach. Preferowanym czasem realizacji warsztatów są dni robocze, godziny przedpołudniowe. 1.2. Tematyka warsztatów Oferent ma możliwość wyboru co najmniej jednej tematyki z poniższych działów warsztatów, które będzie realizował z każdego działu tematów wykazanego poniżej. Tematyka działów podana jest w oparciu o analizę wyników konsultacji społecznych przeprowadzonych wśród mieszkańców miasta i przedstawia się następująco: Dział – Przyroda i bioróżnorodność Proponowane tematy: nocna przyroda miasta (nietoperze i owady), warsztaty malowania ptaków, łąka kwietna czy trawnik?, gatunki inwazyjne w mieście oraz obserwacja ptaków Doliny Wisły Dział – Rola człowieka w ochronie przyrody Proponowane tematy: zwierzęta i rośliny w mieście, jak nie szkodzić, chcąc pomóc zwierzętom, jak pomagać przyrodzie?, wpływ przyrody na życie człowieka oraz ogród i balkon przyjazny przyrodzie. Dział – Segregacja odpadów Proponowane tematy: najczęstsze błędy w segregacji odpadów, zero waste w codziennym życiu. Dział – Klimat i jego ochrona Proponowane tematy: Wpływ roślinności na klimat, Miasto wobec zmian klimatu – adaptacja, retencja wody w mieście oraz co słychać w przyrodzie? Dział V. - Edukacja przez działanie Proponowane tematy: las w słoiku, drugie życie odpadów, fotografia przyrodnicza, przyroda wokół mojej szkoły oraz zakładanie mini łąki kwietnej. Działania informacyjno – promocyjne Oferent zobowiązany będzie do realizacji wszystkich działań informacyjno – promocyjnych dla całego zadania w oparciu o: dokument pt. „Zasady realizacji działań informacyjno-promocyjnych obowiązujące w Polsko-Szwajcarskim Programie Rozwoju Miast Poradnik” (załączniki nr. 4) oraz wymienione we wstępie w/w dokumentu: Regulacje w sprawie wdrażania II edycji Szwajcarskiej Pomocy Finansowej, Regulamin naboru – Zasady dotyczące działań informacyjno-promocyjnych realizowanych przez beneficjentów Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast, „Podręcznik komunikacji i informacji dla drugiego Szwajcarskiego programu wsparcia dla wybranych państw członkowskich UE” wersja oryginalna i tłumaczenie maszynowe zawierające zestaw logotypów i wzorów – dostępność poprzez stronę internetową https://www.programszwajcarski.gov.pl/strony/zapoznaj-sie-z-funduszami/promocja/ , oraz Rozporządzenie Rady ministrów z dnia 7.5.2021r w sprawie określenia działań informacyjnych. Wymagane w realizacji zadania są działania informacyjno promocyjne polegające m.innymi na: - opracowaniu informacji służących naborowi uczestników i zamieszczeniu informacji w lokalnych mediach tj. prasie, radiu, ewentualnie tv oraz w lokalnych mediach społecznościowych. Zamieszczenie plakatów informacyjnych w siedzibach MOPR i COP oraz na dostępnych w wymaganym czasie wiatach przystanków komunikacji miejskiej (wniosek o udostępnienie przestrzeni reklamowej na przystankach załącznik nr. 5); - wykonaniu niezbędnych oznaczeń miejsc w których odbywać się będą zajęcia dla mieszkańców tj. umieszczenie np. plakatów lub naklejek informujących o dofinansowaniu realizacji zadania z funduszy Polsko – Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast – oznakowanie powinno być wykonane w oparciu o dokument „Podręcznik komunikacji i informacji dla drugiego Szwajcarskiego programu wsparcia dla wybranych państw członkowskich UE”; - wykonaniu dokumentacji fotograficznej realizacji poszczególnych elementów niniejszego zadania; – przygotowaniu co najmniej 2 elementów/sztuk materiałów upominkowych dla uczestników zajęć, w formie elementów trwałych typu: kubki/termosiki, pendrive, zakładki do książek, torby do segregacji odpadów z tworzyw sztucznych, wielorazowe torby na zakupy z dedykowanym tematycznie napisem, nasiona kwiatów łąkowych do stworzenia własnej kwietnej łąki itp. 1.4. Liczba uczestników Oczekiwana liczba uczestników - łącznie minimum 160 osób – potwierdzona listami obecności na poszczególnych warsztatach. 1.5. Termin realizacji zadania – Zadanie powinno być zrealizowane w terminie od 10.08.2026 do 31.10.2026r. 1.6. Ilość ofert oraz sposób ich składania W ramach niniejszego zadnia może zostać wybrana tylko jedna oferta. Nie dopuszcza się składania ofert cząstkowych na realizację powyższych działań. 1.7. Budżet zadania Planowane środki Miasta Włocławek przewidziane w budżecie na realizację zadania w roku 2026 – 97 620,00 zł (słownie dziewięćdziesiąt siedem tysięcy sześćset dwadzieścia złotych 00/100). 1.8. Forma realizacji zadań publicznych : powierzenie. Rozdział II. Cel zadania publicznego oraz adresaci konkursu Celem zadania jest zapewnienie edukacji mieszkańców w zakresie ochrony środowiska przyrodniczego oraz promowanie atrakcji przyrodniczych miasta i jego bioróżnorodności. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 3 ust 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność statutową w dziedzinie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego. Rozdział III. Termin, tryb i warunki składania ofert Warunkiem przystąpienia do konkursu jest: a). wypełnienie i złożenie oferty konkursowej w generatorze wniosków znajdującym się pod adresem www.witkac.pl, zwanym dalej generatorem wniosków „Witkac”, w terminie do dnia 24.06.2026 roku, b). wydrukowanie oferty wygenerowanej z generatora wniosków „Witkac” podpisanie przez osoby upoważnione i dostarczenie w zamkniętej kopercie (pocztą, kurierem lub osobiście) do Wydziału Nadzoru Właścicielskiego i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Włocławek, Zielony Rynek 11/13, pok. 209 w poniedziałki, środy i czwartki w godzinach 7.30 – 15.30, we wtorki 7.30 – 17.00, w piątki 7.30 – 14.00 w ciągu 5 dni od dnia złożenia oferty za pomocą generatora wniosków, o którym mowa w pkt. 1 podpunkt a). lub podpisanie wygenerowanej oferty właściwymi podpisami elektronicznymi (profil zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny) przez osoby uprawnione do reprezentowania organizacji i złożenie na adres: gospodarkamiejska@um.wloclawek.pl lub adres skrytki odbiorczej Urzędu Miasta Włocławek w serwisie edoręczeń: AE:PL-86185-91409-TVBFE-27 UWAGA Oferta znajdująca się w generatorze wniosków „Witkac” jest zgodna z wzorem określonym w aktualnym R ozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań ( Dz. U. z 2018 r., poz. 2057 z późn. zm. ). Oferty muszą być podpisane przez osoby, które zgodnie z zapisem KRS lub w innym dokumencie prawnym są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawierania umów). Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi oferta powinna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem ze wskazaniem funkcji. Oferty złożone w generatorze ofert „Witkac” a nie złożone w wersji papierowej lub nie wygenerowane z właściwymi podpisami elektronicznymi (profil zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny) w terminie 5 dni od daty składania ofert, o której mowa w ust. 1 pkt 1, nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone. Do oferty składanej w generatorze wniosków „Witkac”, należy dołączyć w formie skanów następujące załączniki: aktualny (zgodny ze stanem faktycznym): odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności (np. KRS) lub oświadczenie w przypadku oferentów wpisanych do ewidencji prowadzonej przez Prezydenta Miasta Włocławek: oświadczenie musi zawierać: - nazwę rejestru (ewidencja Prezydenta Miasta Włocławek), - numer pozycji pod jaką podmiot został wpisany, - imienny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania oferenta i zaciąganiazobowiązań (skład zarządu), - sposób reprezentowania organizacji zgodny z zapisem statutowym, aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji potwierdzony za zgodność z oryginałem, pełnomocnictwa i upoważnienia do składania oświadczeń woli i zawierania umów, o ile nie wynikają z innych załączonych dokumentów, aktualny dokument potwierdzający posiadanie rachunku bankowego w formie kopii umowy rachunku bankowego lub zaświadczenia z banku o posiadaniu konta bankowego lub aktualnego komputerowego wyciągu z rachunku bankowego. W przypadku składania kopii umowy rachunku bankowego dodatkowo należy złożyć aktualny wyciąg z rachunku bankowego. umowę partnerską lub oświadczenie partnera w przypadku ofert z udziałem partnera oświadczenie dotyczące podatku od towarów i usług, które stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia Załączniki, o których mowa w ust. 4 należy: podpisać i opieczętować kserokopie poświadczyć za zgodność z oryginałem z aktualną datą, zeskanować, zapisać do pliku pdf, załączyć do oferty w generatorze wniosków Witkac. UWAGA Załączniki mogą być podpisane podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu składającego ofertę. Załączenie dokumentów, o których mowa w ust. 4 z brakami (np. brak daty, pieczątki, podpisu, itp.) traktowany będzie jako błąd formalny. O brakujących dokumentach, o których mowa w ust. 4 pracownik Wydziału Nadzoru Właścicielskiego i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Włocławek powiadamia oferenta poprzez generator wniosków „Witkac”, telefonicznie lub poprzez pocztę elektroniczną i informuje o możliwości uzupełnienia o te braki oferty oraz wyznacza termin na ich uzupełnienie. Braki należy uzupełnić w formie skanów w generatorze wniosków „Witkac” lub w inny ustalony z pracownikiem Urzędu Miasta sposób. Pracownik Wydziału Nadzoru Właścicielskiego i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Włocławek może zwrócić się do oferenta o dostarczenie załączników, o których mowa w ust. 4 w wersji papierowej. Wówczas wszystkie strony załączników składanych w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby do takiego potwierdzania uprawnione. Ponadto, każda strona musi być opatrzona datą potwierdzenia za zgodność z oryginałem. Oferent zobowiązany jest do dostarczenia wymaganych załączników w terminie 7 dni od dnia wezwania do ich dostarczenia. Nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone z przyczyn formalnych oferty: a). złożone przez podmioty, które nie są organizacją pozarządową lub innym podmiotem, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, b). nie złożone w generatorze wniosków „Witkac” w terminie wskazanym w ogłoszeniu konkursowym, c). złożone w generatorze a nie złożone w wersji papierowej w komórce organizacyjnej w terminie 5 dni od daty składania ofert, o której mowa w ust. 1 pkt a, d). złożone w generatorze a nie złożone z właściwymi podpisami elektronicznymi (profil zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny) osób upoważnionych do reprezentowania organizacji, w terminie 5 dni od złożenia oferty w generatorze wniosków „Witkac”, e). nieprawidłowo i niekompletnie wypełnione oraz niepodpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli zgodnie z wyciągiem z właściwego rejestru, f). które pomimo wezwania nie zostały uzupełnione o braki, o których mowa w ust. 6. Generator wniosków „Witkac” jest obecnie obligatoryjnym narzędziem pomocniczym w przygotowaniu oferty, aktualizacji oferty oraz sprawozdania z realizacji zadania publicznego. Należy pamiętać, że złożenie oferty oraz aktualizacji oferty, czy sprawozdania z realizacji zadania publicznego w generatorze wniosków „Witkac” nie zwalnia oferenta ze złożenia dodatkowo oferty w wersji papierowej opatrzonej podpisami osób upoważnionych lub wygenerowanej z właściwymi podpisami elektronicznymi osób upoważnionych do reprezentacji (profil zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny). Oferenci mogą złożyć ofertę wspólną zgodnie z art. 14 ust. 2, 3, 4 i 5 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Pracownicy Nadzoru Właścicielskiego i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Włocławek wykonujący swoje obowiązki w zakresie dotyczącym niniejszego konkursu nie mogą sporządzać oferty/ofert w imieniu organizacji ani w żaden sposób ingerować w jej/ich treść. Oferent samodzielnie nie może zmienić nazwy zadania. Cała dokumentacja związana konkursem – dokumenty składane jako oferta, załączniki, korespondencja itd. powinny być odpowiednio oznaczone zgodnie z zasadami realizacji działań informacyno – promocyjnych opisanych w dokumencie pt. „Zasady realizacji działań informacyjno – promocyjnych obowiązujące w Polsko – Szwajcarskim Programie Rozwoju Miast – Poradnik” (załącznik nr. 4. do niniejszego Ogłoszenia). Rozdział IV. Zasady przyznawania dotacji Zlecenie zadania publicznego i udzielenie dotacji następują z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji oraz nie gwarantuje przyznania dofinansowania w wysokości wnioskowanej przez oferenta. W ramach realizacji zadania, koszty administracyjne oferenta nie mogą przekroczyć 10% wartości zadania, w tym m.in.: a) koszty obsługi księgowej – wynagrodzenie za prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy o rachunkowości, b) koszty działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, c) koszty telekomunikacyjne, teleinformacyjne, zakup materiałów piśmienniczych i eksploatacyjnych do urządzeń biurowych używanych w ramach realizacji zadania, część kosztów ogólnych oferenta, np. koszty energii elektrycznej i ogrzewania, wywozu śmieci, wykorzystania wody i kanalizacji oraz czynsz za pomieszczenia, opłaty pocztowe, opłaty bankowe – w części związanej z realizacją zadania. Oferty, w których koszt administracyjny przekroczy 10% wartości zadania zostaną odrzucone na etapie oceny merytorycznej. Dotacja może być przeznaczona na koszty: niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio związane z realizacją zadania, zgodnie z opisem działań w ofercie realizacji zadania publicznego, w części dotyczącej realizacji zadania, uwzględnione w budżecie zadania oraz umieszczone w kosztorysie oferty i zawartej umowie, spełniające wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi, z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów, poparte oryginalnymi dowodami księgowymi i wykazane w dokumentacji finansowej oferenta, w tym: koszty wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń, umów cywilno-prawnych zawartych z osobami zatrudnionymi do bezpośredniej realizacji zadania i nadzoru, koszty administracyjne w części dotyczącej realizacji zadania – nie przekraczające 10% wartości zadania jak opisano w Rozdziale IV pkt 3. pokrycie kosztów paliwa – w przypadku posiadania pojazdów przez zleceniobiorcę oraz w celu realizacji zadania np. koszt dotyczący zapewnienia transportu dla uczestników zajęć, koszty wynajmu obiektów wykorzystywanych do realizacji zadania, inne koszty bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem (oferent określa koszty w przedstawianym kosztorysie ofertowym). Dotacja nie może być przeznaczona na: pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć, przedsięwzięcia, które są już dofinansowane z budżetu Miasta Włocławek, działalność gospodarczą, pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji starającej się o przyznanie dotacji, w tym także wydatków na wynagrodzenia pracowników, poza zakresem realizacji zadania, działalność polityczną i religijną, udzielanie pomocy finansowej osobom prawnym lub fizycznym, opłaty i kary umowne, podatek od towarów i usług, jeżeli oferent jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług i w ramach realizowanego zadania korzysta z możliwości odliczania podatku VAT, remont i adaptację pomieszczeń, zakup środków trwałych i wydatki inwestycyjne, zakup gruntów, wydatki poniesione na przygotowanie oferty, opłaty i wydatki oferenta niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania. Jeżeli w ramach zadania wykorzystywane są samochody prywatne do rozliczenia kosztów stosuje się przepisy Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 roku w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 27, poz. 271 z późn. zm.). Szczegółowe warunki przyznania dotacji na realizację zadania publicznego, tryb płatności, sposób rozliczenia udzielonej dotacji, zostaną określone w umowie zawartej na podstawie art. 16 ust.1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057 z późn. zm.). Wydatki na realizację zadania mogą być dokonywane do dnia określonego w umowie. Rozdział V. Terminy, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu maksymalnie 30 dni od upływu terminu składania ofert. Oferty spełniające kryteria formalne i merytoryczne zostaną ocenione przez Komisję Konkursową powołaną przez Prezydenta Miasta Włocławek. Przy ocenie ofert pod względem merytorycznym Komisja Konkursowa bierze pod uwagę następujące kryteria: kryterium dopuszczające do oceny merytorycznej, tj. zgodność oferty z rodzajem zadania określonym w ogłoszeniu konkursowym oraz zbieżność celów statutowych oferenta z zadaniem określonym w ogłoszeniu konkursowym, kryteria oceny punktowej. Oferty, które w kryterium dopuszczającym nie uzyskają pozytywnej oceny zostaną odrzucone z przyczyn merytorycznych (otrzymują 0 pkt.). W ocenie punktowej będą uwzględniane następujące kryteria: Kryteria oceny zadania Zakres punktacji Możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym: Realizacja zadania: prawidłowe określenie grupy docelowej, spójność zaplanowanych działań i ich rozplanowanie w czasie, adekwatność działań do założonych celów itp 0-4 Proponowana jakość wykonania zadania publicznego (atrakcyjność proponowanych działań, innowacyjność, sposoby realizacji itp.) . 0-4 Kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne 0-3 Rezultaty realizacji zadania: zakładane efekty ilościowe i jakościowe w tym działania na rzecz współpracy międzypokoleniowej 0-4 Rezultaty realizacji zadania: trwałość efektów po zakończeniu realizacji zadania 0-3 Doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu, możliwość realizacji zadania przy uwzględnieniu aktualnie posiadanych zasobów rzeczowych, w tym lokalowych i dydaktycznych oraz kadrowych 0-4 Adekwatność proponowanych działań do założonych w projekcie celów 0-3 Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego w odniesieniu do zakresu rzeczowego, w tym adekwatność proponowanych kosztów do planowanych działań, zasadność przyjętych stawek w odniesieniu do średnich cen rynkowych, poprawność rachunkowa 0-4 Łącznie maksymalna liczba punktów do zdobycia: 29 Rekomendacje do dofinansowania otrzyma oferta, która uzyska co najmniej 7 punktów; w przypadku większej ilości ofert, rekomendację do dofinansowania uzyska oferta, która zdobędzie największą ilość punktów. Zwycięzcą konkursu może być tylko jeden oferent. Kwota proponowanego dofinansowania nie może być wyższa niż kwota, o jaką wnioskuje oferent. Komisja Konkursowa przedkłada Prezydentowi Miasta Włocławek rekomendacje, co do wyboru zwycięskiej oferty wraz z propozycją wysokości dotacji na realizację zadania. Rozstrzygnięcia konkursu ofert dokona Prezydent Miasta Włocławek w drodze Zarządzenia. Od Zarządzenia Prezydenta Miasta Włocławek w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego. Informacje o rozstrzygnięciu zostaną podane do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Włocławek, Zielony Rynek 11/13 na stronie internetowej Urzędu Miasta Włocławek www.wloclawek.eu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Włocławek. Każdy oferent, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty. W przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana w ofercie pracownik Wydziału Nadzoru Właścicielskiego i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Włocławek odsyła oferentowi ofertę do poprawy w generatorze wniosków „Witkac” – www.witkac.pl. Oferent poprawia ofertę, tzn. wprowadza zmiany w kosztorysie uwzględniające przyznaną kwotę dotacji i odsyła za pomocą generatora wniosków „Witkac” w terminie maksymalnie 14 dni od dnia odesłania oferty do poprawy. Następnie wydrukowaną z generatora wniosków „Witkac” poprawioną i podpisaną ofertę dostarcza (pocztą, kurierem lub osobiście) do Wydziału Nadzoru Właścicielskiego i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Włocławek w ciągu 5 dni od dnia złożenia poprawionej oferty za pomocą generatora lub wygenerowaną ofertę podpisuje właściwymi podpisami elektronicznymi (profil zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny) składa na adres gospodarkakomunalna@um.wloclawek.pl lub na adres skrytki odbiorczej Urzędu Miasta Włocławek w serwisie edoręczeń: AE:PL-86185-91409-TVBFE-27 Niezłożenie poprawionej oferty w generatorze wniosków „Witkac”, w terminie 14 dni od dnia odesłania oferty do poprawy, uznane będzie za rezygnację z zawarcia umowy. Za rezygnację z zawarcia umowy uznane będzie również niezłożenie oferty w wersji papierowej lub z właściwymi podpisami elektronicznymi, pomimo złożenia oferty w generatorze ofert. Rozdział VI. Termin i warunki realizacji zadania publicznego Realizując zadanie publiczne Oferent, który otrzyma dotację zobowiązany jest do zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej, osobom ze szczególnymi potrzebami, w taki sposób, aby nie wykluczało z uczestnictwa w nim osób ze specjalnymi potrzebami co najmniej w zakresie określonym przez minimalne wymagania, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 poz. 1411). Zadanie publiczne winno być wykonane dla mieszkańców Miasta Włocławek. Oferent, który otrzymał dotację, realizując zlecone zadanie zobowiązuje się do pisemnego informowania Wydziału Nadzoru Właścicielskiego i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Włocławek o: a). planowanych zmianach mających istotny wpływ na przebieg zadania, w szczególności o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za jego realizację, daty, miejsca i godzin realizacji zadania, b). dokonanych zmianach dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie lub danych teleadresowych. W trakcie realizacji zadania dopuszcza się dokonywanie przesunięć w danej pozycji kosztorysu, polegających na ich zwiększeniu lub zmniejszeniu, pod warunkiem, że wartość takiego przesunięcia (zwiększenia lub zmniejszenia) nie przekroczy 10% wartości danej pozycji. W przypadku konieczności dokonania przesunięć w danej pozycji kosztorysu polegających na ich zwiększeniu lub zmniejszeniu o więcej niż 10% wartości danej pozycji, Oferent jest zobowiązany do złożenia zaktualizowanej oferty realizacji zadania i uzyskanie zgody ze strony Zamawiającego na wprowadzenie zmian. Po zaakceptowaniu zmian przez Zamawiającego sporządzony zostanie aneks do umowy uwzględniający zgłoszone i zaakceptowane zmiany. W toku realizacji zadania dopuszcza się również utworzenie nowej pozycji w kosztorysie, o ile zmiany te nie prowadzą do modyfikacji istoty realizowanego zadania. Wprowadzenie takich zmian wymaga przedłożenia zaktualizowanej oferty realizacji zadania i uzyskanie zgody ze strony Zamawiającego na wprowadzenie tych zmian. Po jej przedłożeniu sporządzony zostanie aneks do umowy uwzględniający zgłoszone i zaakceptowane zmiany. Naruszenie postanowień, o których mowa w ust. 5 i 6 uważane będzie za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisywanym w ofercie. Działania objęte ofertą muszą mieścić się w zakresie działań statutowych oferenta. Oferenci, którzy: nie są podatnikami podatku VAT lub są podatnikami podatku VAT, ale w ramach realizacji zadania publicznego nie przewidują pobierania świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego przedstawiają w ofercie koszty brutto. UWAGA Oferenci, którzy są czynnym podatnikiem podatku VAT i w ramach realizacji zadania publicznego przewidują pobieranie świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego i realizacja zadania publicznego określonego w ofercie będzie powiązana z czynnościami podlegającymi opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, zobowiązani są do przedstawienia w ofercie kosztów netto. W przypadku możliwości odzyskania podatku VAT jego koszt nie może być składową części finansowej oferty ani po stronie dotacji ani po stronie wkładu własnego oferenta. Wzór umowy na realizację zadań publicznych, o której mowa w ust. 8 stanowi załącznik nr 2. Prezydent Miasta Włocławek może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, w przypadku, gdy okaże się, że: a) rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, b) podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, c) zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta, d) w organach oferenta zasiadają osoby skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub za przestępstwo skarbowe, e) zawarcie umowy nie leży w interesie publicznym. Oferenci wyłonieni w konkursie zobowiązani będą do racjonalizowania wydatków związanych z wykonywanym zadaniem zleconym i do niezaciągania zobowiązań finansowych w sytuacji, gdy kontynuacja lub realizacja zadania będzie niemożliwa oraz do informowania Miasta Włocławek o zagrożeniu wykonania umowy dotacyjnej. Rozdział VII. Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego W przypadku przyznana dotacji w wysokości co najmniej 20 000 tysięcy złotych umowa może stanowić o rozłożeniu kwoty dotacji na transze. Wyplata kolejnej transzy może nastąpić wyłącznie po uprzednim złożeniu rozliczenia z wykorzystania wcześniejszej transzy, na które składają się: zestawienie faktur (rachunków), dowody księgowe – faktury, rachunki potwierdzenia zapłaty, wyciągi z konta. Rozliczenie z wykorzystania wcześniejszej transzy dotacji, o którym mowa w ust. 1, składa się w formie sprawozdania częściowego, w Wydziale Nadzoru Właścicielskiego i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Włocławek w wersji papierowej (nie składa się poprzez generator wniosków „Witkac”), na druku sprawozdania stanowiącego załącznik nr 5 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057 z późn. zm.). Wzór druku znajduje się na stronie internetowej Urzędu Miasta Włocławek www.wloclawek.eu w zakładce „Organizacje pozarządowe – formularze, dokumenty konkursowe”. Sprawozdanie częściowe z rozliczenia wcześniejszej transzy dotacji, będącego podstawą do wypłaty kolejnej transzy dotacji, nie może być złożone później niż 30 dni przed upływem terminu, wskazanego w umowie jako terminu końcowego wykonania zadania. Oferent, który złoży rozliczenia transz dotacji po tym terminie nie otrzyma pozostałych transz dotacji. Wykonanie zadania nastąpi z dniem zaakceptowania sprawozdania końcowego. Sprawozdanie z realizacji zadania wypełnia i składa się w generatorze wniosków „Witkac” w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego. Następnie, wydrukowane i podpisane przez osoby upoważnione sprawozdanie (w wersji papierowej) dostarcza w ciągu 5 dni od dnia złożenia sprawozdania za pomocą generatora wniosków „Witkac” pocztą, kurierem lub osobiście do Wydziału Nadzoru Właścicielskiego i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Włocławek, Zielony Rynek 11/13, pok. 209: w poniedziałek, środę i czwartek w godzinach 7.30-15.30, we wtorek w godzinach 7.30-17.00, w piątek w godzinach 7.30-14.00, w ciągu 5 dni od dnia złożenia sprawozdania za pomocą generatora wniosków „Witkac”. lub wygenerowane z właściwymi podpisami elektronicznymi osób upoważnionych (profil zaufany lubkwalifikowany podpis elektroniczny) przez osoby uprawnione do reprezentowania organizacji złożone na adres: gospodarkakomunalna@um.wloclawek.pl lub adres skrytki odbiorczej Urzędu Miasta Włocławek Do sprawozdania końcowego załącza się zestawienie faktur (rachunków) związanych z realizacją zadania. Zestawienie należy sporządzić w programie biurowym „Ms excell” i dostarczyć w wersji papierowej razem z fakturami, rachunkami, potwierdzeniami zapłaty i wyciągami z kont. W ramach realizacji zadania nie dopuszcza się transakcji gotówkowych. Jeżeli dany koszt wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania nie będzie równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uzna się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpi zwiększenie tego wydatku o więcej niż 10%. Wszelkie inne zmiany w kosztorysie wymagać będą zawarcia aneksu do umowy. Rozdział VIII. Postanowienia końcowe. Przedłożona oferta dotycząca niniejszego konkursu nie może być ponownie złożona na inne konkursy ogłaszane przez Prezydenta Miasta Włocławek. Ponadto, oferta nie może stanowić wniosku o dofinansowanie z pominięciem otwartego konkursu ofert w trybie art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W przypadku otrzymania dotacji w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, oferent nie może wnioskować o inne dodatkowe środki z budżetu Miasta Włocławek na realizację dotowanego zadania. Otwarty konkurs ofert zostanie unieważniony, jeżeli: nie zostanie złożona żadna oferta, żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych w ogłoszeniu. Oferent, realizując zadanie publiczne zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 kwietnia 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 poz. 120 z późn. zm.) w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. Oferent realizując zadanie publiczne zobowiązany do podpisania umów z osobami/podmiotami, uczestniczącymi w realizacji projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Oferent realizując zadanie publiczne zobowiązany jest do terminowego regulowania zobowiązań. Dokumenty finansowe dotyczące realizacji zadania muszą być opisane zgodnie z ustawą o rachunkowości, ponadto muszą być oznaczone, że dotyczą zadania dotowanego, bez względu czy wydatek dotyczy części finansowanej z dotacji, z wkładu własnego czy innych źródeł. Wzór opisu dokumentu finansowego – załącznik nr.6 W przypadku nierozliczenia zadania publicznego w wymaganym terminie lub stwierdzenia nieprawidłowego rozliczenia zadania, wszczęte zostaje postępowanie o zwrot dotacji w trybie przewidzianym w przepisach prawa. Oferent zobowiązany jest do: a). zamieszczania – we wszystkich materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych, edukacyjnych, graficznych, wideo, w tym stronach internetowych, mediach społecznościowych informacji o współfinansowaniu realizacji zadania ze środków Polsko – Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast. Wszystkie oznaczenia, powinny być realizowane w oparciu o dokument „Podręcznik komunikacji i informacji dla drugiego Szwajcarskiego programu wsparcia dla wybranych państw członkowskich UE” (załącznik nr. 4) z wykorzystaniem logotypów. b). zamieszczania na posiadanej stronie internetowej linku odsyłającego do miejskiego serwisu informacyjnego: www.wloclawek.eu, a w przypadku mediów społecznościowych – odsyłania do profilu miejskiego „Włocławek”. Oferent zobowiązany jest załączyć do sprawozdania końcowego z realizacji zadania, w generatorze wniosków „Witkac” lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: gospodarkakomunalna@um.wloclawek.pl, zdjęcia, screen’y i inne materiały z wypełnienia obowiązków, o których mowa w ust. 9, na których widoczna będzie informacja o dofinansowaniu zadania ze środków Polsko – Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast oraz przez Miasto Włocławek. Obowiązek informacyjny Zgodnie z art.13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz. Urz. UE L.119.1) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informuję, że: 1. Administratorem danych osobowych zawartych w przedłożonej przez Państwa ofercie konkursowej jest Prezydent Miasta Włocławek, z siedzibą we Włocławku przy ul. Zielony Rynek 11/13, kontakty z administratorem jest możliwy pod adresem email poczta@um.wloclawek.pl, pod numerem tel. 54 414 40 00 lub pisemnie na adres siedziby. 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możecie się Państwo skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób: poprzez pocztę elektroniczną iod@um.wloclawek.pl, telefonicznie 54 414 42 69, pisemnie na adres siedziby Administratora. 3. Dane osobowe zawarte w przedłożonej przez Państwa ofercie konkursowej przetwarzane będą w celu prawidłowego przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w sferze kultury fizycznej, w tym wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia, 4. Dane osobowe zawarte w przedłożonej przez Państwa ofercie konkursowej będą przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, 5. Dane osobowe zawarte w przedłożonej przez Państwa ofercie konkursowej będą przetwarzane przez okres 10 lat, 6. Posiadają Państwo prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, 7. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest że dane osobowe zawarte w przedłożonej przez Państwa ofercie konkursowej przetwarzane są przez administratora niezgodnie z ogólnym Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dn. 27 kwietnia 2016r. 8. Dane osobowe zawarte w przedłożonej przez Państwa ofercie konkursowej przetwarzane mogą być w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu. Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr …….. Prezydenta Miasta Włocławek z dnia ………………. r. Umowa nr …………… na realizację zadania publicznego pod tytułem: ………………………………………………………………………………......................, zawarta w dniu …………………………………………... w/we ……………………………............................, między: Miastem Włocławek z siedzibą we Włocławku, Zielony Rynek 11/13, reprezentowaną przez Pana Krzysztofa Kukuckiego – Prezydenta Miasta Włocławek z kontrasygnatą Pani Anny Wesołowskiej – Skarbnika Miasta Włocławek, zwanym dalej „Zleceniodawcą” , a………………………………………………………………………………………………….., z siedzibą w ……..........……………...................................................... wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego* / innego rejestru* / ewidencji* pod numerem …………………, zwaną dalej „Zleceniobiorcą”, reprezentowaną przez: 1. ……………………………………………………………………………………………….. (imię i nazwisko oraz numer PESEL) 2. ………………………………………………………………………………………………... (imię i nazwisko oraz numer PESEL) zgodnie z wyciągiem z właściwego rejestru* /ewidencji* / pełnomocnictwem*, załączonym(i) do niniejszej umowy, zwanym(i) dalej „Zleceniobiorcą”. § 1 Przedmiot umowy Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U z 2025 r., poz. 1338), zwanej dalej „ustawą”, realizację zadania publicznego pod tytułem: „Włocławek miastem bioróżnorodnym” - Organizacja ogólnodostępnych warsztatów edukacyjnych z zakresu bioróżnorodności, ochrony przyrody, zmian klimatu, segregacji odpadów oraz zrównoważonego stylu życia skutkującego zwiększeniem świadomości ekologicznej oraz wzmocnienia postaw pro środowiskowych wśród mieszkańców miasta. określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę w dniu ………………………,(w generatorze wniosków „Witkac”), zwanego dalej „zadaniem publicznym”, a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz w ofercie. 2. Zleceniodawca przyznaje Zleceniobiorcy środki finansowe, o których mowa w §3, w formie dotacji, której celem jest realizacja zadania publicznego w sposób zgodny z postanowieniami tej umowy. 3. Niniejsza umowa jest umową o powierzenie realizacji zadania publicznego w rozumieniu art. 16 ust. 1 ww. ustawy. 4. Wykonanie umowy nastąpi z dniem zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w §8 ust. 7. 5. Oferta oraz aktualizacje opisu poszczególnych działań* / harmonogramu* / kalkulacji przewidywanych kosztów* / stanowiące załączniki do niniejszej umowy, są integralną częścią umowy w ustalonym końcowym brzmieniu. 6. Osobą do kontaktów roboczych jest: a) ze strony Zleceniodawcy: ………………………...........………………………………, tel. ……………………….., adres poczty elektronicznej …………………………...…..; b) ze strony Zleceniobiorcy: ………...………………...…........................................., tel. ……………………..…, adres poczty elektronicznej …………………..………….. . § 2 Sposób wykonania zadania publicznego 1. Termin realizacji zadania publicznego ustala się: od dnia 10-08-2026 r. do dnia 31-10-2026 r. 2. Termin poniesienia wydatków ustala się: od dnia 10-08-3026 r. do dnia 31-10-2026 r.; Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą, z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań* / harmonogramu* / kalkulacji przewidywanych kosztów*, w terminie określonym w ust. 1. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania środków, o których mowa w §3, zgodnie z celem, na jaki je uzyskał, i na warunkach określonych w niniejszej umowie. Dopuszcza się wydatkowanie uzyskanych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez Zleceniodawcę, na realizację zadania publicznego wyłącznie na zasadach określonych w umowie. Niewykorzystane przychody Zleceniobiorca zwraca Zleceniodawcy na zasadach określonych w §9. 5. Wydatkowanie osiągniętych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez Zleceniodawcę, z naruszeniem postanowień ust. 4 uznaje się za dotację pobraną w nadmiernej wysokości. § 3 Finansowanie zadania publicznego Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego środków finansowych w wysokości ............................................. (słownie) ………………………… na rachunek bankowy Zleceniobiorcy nr rachunku: ............................................................................................., w terminie 14 dni od daty zawarcia niniejszej umowy. Zleceniobiorca jest zobowiązany do dokonywania płatności wszystkich rachunków lub faktur związanych z realizacją niniejszego zadania z rachunku bankowego wskazanego w ust. 1. Rachunki bądź faktury opłacone z innych rachunków bankowych bądź gotówką nie będą uwzględniane. Za dzień przekazania dotacji uznaje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy. Zleceniobiorca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania rachunku wskazanego w ust. 1 nie krócej niż, do dnia zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w §8 ust. 3. W przypadku braku możliwości utrzymania rachunku, o którym mowa w ust. 1, Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy o nowym rachunku i jego/ich numerze. Całkowity koszt zadania publicznego stanowi kwotę dotacji, o której mowa w ust. 1 i wynosi ……………….…...… (słownie) ……………………….. § 4 Dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów oraz dodanie nowej pozycji na zasadach określonych w ogłoszeniu o konkursie w Rozdziale VI ust. 4, 5 i 6. Naruszenie postanowienia, o którym mowa w ust. 1, uważa się za pobranie części dotacji w nadmiernej wysokości. § 5 Dokumentacja związana z realizacją zadania publicznego Zleceniobiorca jest zobowiązany do wyodrębnienia dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 16 ust. 5 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz, w zależności od rodzaju prowadzonej ewidencji księgowej, do jej prowadzenia zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, z późn. zm.) lub z przepisów regulujących prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów, o której mowa w art. 10a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. Dodatkowo, cała dokumentacja powinna być oznaczona zgodnie z wzorem funkcjonującym dla Polsko – Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast - szczegóły wg załącznika nr…. „Podręcznik komunikacji i informacji dla drugiego Szwajcarskiego programu wsparcia dla wybranych państw członkowskich UE” Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji finansowo-księgowej, związanej z realizacją zadania publicznego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca realizował zadanie publiczne. Niedochowanie zobowiązania, o którym mowa w ust. 1, 2 oraz 3, uznaje się, w zależności od zakresu jego naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadania publicznego, chyba że z innych dowodów wynika, że część albo całość zadania została zrealizowana prawidłowo. § 6 Obowiązki i uprawnienia informacyjne Zleceniobiorca zobowiązany jest do: a). zamieszczania – we wszystkich materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych, edukacyjnych, graficznych, wideo, w tym stronach internetowych, mediach społecznościowych informacji o współfinansowaniu realizacji zadania ze środków Polsko – Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast. Wszystkie oznaczenia, powinny być realizowane w oparciu o dokument „Zasady realizacji działań informacyjno – promocyjnych obowiązujące w Polsko – Szwajcarskim Programie Rozwoju Miast – Poradnik” (załącznik nr. 4). b). zamieszczania na posiadanej stronie internetowej linku odsyłającego do miejskiego serwisu informacyjnego: www.wloclawek.eu, a w przypadku mediów społecznościowych – odsyłania do profilu miejskiego „Włocławek”. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przesłania w formie elektronicznej wszystkich projektów materiałów zawierających logotypy drugiego Szwajcarskiego programu wsparcia dla wybranych państw członkowsk1ich UE oraz miasta Włocławka, na adres e-mail: gospodarkakomunalna@um.wloclawek.pl w celu uzyskania akceptacji poprawności ich użycia. Zleceniobiorca zobowiązany jest załączyć do sprawozdania końcowego z realizacji zadania, w generatorze wniosków „Witkac” lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: gospodarkakomunalna@um.wloclawek.pl, zdjęcia lub screen’y i inne materiały z wypełnienia obowiązków, o których mowa w ust. 4, na których widoczny będzie sposób informowania o współfinansowaniu zadania ze środków Polsko – Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast oraz środków Miasta Włocławek. W przypadku niewykonania obowiązków informacyjnych wynikających z umowy, podmiot, który otrzyma dotację zobowiązany będzie do zapłaty karty umownej w wysokości 10% wartości dotacji, a w przypadku niepełnego lub nieprawidłowego wykonania tychże obowiązków zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 5% wartości dotacji. Zleceniobiorca jest zobowiązany informować na bieżąco, jednak nie później niż w terminie 14 dni od daty zaistnienia zmian, w szczególności o: a). zmianie adresu siedziby oraz adresów i numerów telefonów osób upoważnionych do reprezentacji; b). ogłoszeniu likwidacji lub wszczęciu postępowania upadłościowego. § 7 Kontrola zadania publicznego Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanej dotacji, o której mowa w §3 ust. 1. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania publicznego oraz po jego zakończeniu do czasu ustania zobowiązania, o którym mowa w §5 ust. 3. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Zleceniodawcę mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania publicznego oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania publicznego. Zleceniobiorca na żądanie kontrolującego zobowiązuje się dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania publicznego. Kontrola lub poszczególne jej czynności mogą być przeprowadzane również w siedzibie Zleceniodawcy. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie. Zleceniobiorca jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 5, do ich wykonania i powiadomienia o sposobie ich wykonania Zleceniodawcy. Zleceniodawca może w trakcie realizacji zadania przeprowadzić wizytację w miejscu realizacji zadania publicznego. Celem wizytacji jest weryfikacja, w szczególności prawidłowego sposobu realizacji zadania publicznego. Wizytacja może być przeprowadzona bez wcześniejszego powiadomienia Zleceniobiorcy. § 8 Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy Akceptacja sprawozdania i rozliczenie dotacji następują po weryfikacji przez Zleceniodawcę założonych w ofercie rezultatów i działań Zleceniobiorcy. Zleceniodawca może wezwać Zleceniobiorcę do złożenia sprawozdania częściowego z wykonywania zadania publicznego według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057 z późn. zm.). Zleceniobiorca jest zobowiązany do dostarczenia sprawozdania w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania. Sprawozdanie częściowe składa się w wersji papierowej (nie składa się poprzez generator wniosków „Witkac”). Wzór druku znajduje się na stronie internetowej Urzędu Miasta Włocławek www.wloclawek.eu w zakładce „Organizacje pozarządowe – formularze, dokumenty konkursowe. Do sprawozdania częściowego, o którym mowa w ust.2 Zleceniobiorca załącza w wersji papierowej: a) zestawienie wydatków (faktur, rachunków itp.), b) dowody księgowe, c) potwierdzenia zapłaty, d) wyciągi z konta. Zleceniobiorca składa sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego w generatorze wniosków „Witkac” w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego. Następnie, Zleceniobiorca, wydrukowane i podpisane przez osoby upoważnione sprawozdanie dostarcza w ciągu 5 dni od dnia złożenia sprawozdania za pomocą generatora wniosków „Witkac” pocztą, kurierem lub osobiście do Wydziału Nadzoru Właścicielskiego i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Włocławek , Zielony Rynek 11/13, pok. 209: w poniedziałek, środę i czwartek w godzinach 7.30-15.30, we wtorek w godzinach 7.30-17.00, w piątek w godzinach 7.30-14.00 Do sprawozdania końcowego składanego w wersji papierowej w ciągu 5 dni od dnia złożenia sprawozdania za pomocą generatora wniosków „Witkac” należy dołączyć tylko w wersji papierowej sprawozdanie częściowe jeżeli Zleceniodawca wystąpił o jego przedłożenie zgodnie z zapisami ust. 2 Do sprawozdania końcowego, Zleceniobiorca załącza zestawienie faktur (rachunków) związanych z realizacją zadania. Zestawienie należy sporządzić w programie biurowym „Ms excell” i załączyć jako załącznik w wersji papierowej do sprawozdania. Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca, w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje, wyjaśnienia oraz dowody do sprawozdań, o których mowa w ust. 2, 3 i 6. Żądanie to jest wiążące dla Zleceniobiorcy. W przypadku niezłożenia sprawozdań, o których mowa w ust. 2, 3 i 6 w terminie Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę do ich złożenia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 8, skutkuje uznaniem dotacji za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem na zasadach, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 z późn. zm.). Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 8, może być podstawą do natychmiastowego rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę. Złożenie sprawozdania końcowego przez Zleceniobiorcę jest równoznaczne z udzieleniem Zleceniodawcy prawa do rozpowszechniania informacji w nim zawartych tj. w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych. § 9 Zwrot środków finansowych 1. Przyznane środki finansowe dotacji określone w §3 ust. 1 oraz uzyskane w związku z realizacją zadania przychody, w tym odsetki bankowe od przekazanej dotacji, Zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać w terminie do dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w §2 ust. 2. 2. Niewykorzystaną kwotę dotacji przyznaną na dany rok budżetowy Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w §2 ust. 1. 3. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze 10 1020 1026 0000 1502 0755 3896 4. Za dzień zwrotu uważa się dzień uznania rachunku bankowego Zleceniodawcy. 5. Odsetki od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 2, podlegają zwrotowi w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze 10 1020 1026 0000 1502 0755 3896. Odsetki nalicza się, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu niewykorzystanej kwoty dotacji. 6. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji podlegają zwrotowi na zasadach określonych w ust. 2-4. 7. Kwota dotacji: a) wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, b) pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości – podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, na zasadach określonych w przepisach o finansach publicznych. 8. W przypadku dokonywania na odpowiedni rachunek bankowy ewentualnego zwrotu środków niewykorzystanych częściowo pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości, w treści przelewu niezbędne jest umieszczenie, jakiej umowy dotyczy zwrot, ze szczególnym wskazaniem wielkości środków i odsetek. § 10 Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku: wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, w tym w przypadku wystąpienia siły wyższej w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2025 r. poz. 1071 z późn. zm.), które uniemożliwiają wykonanie umowy, wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie zadania publicznego. W przypadku rozwiązania umowy w trybie określonym w ust. 1 skutki finansowe i obowiązek zwrotu środków finansowych Strony określą w protokole. § 11 Odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę W przypadku uprawdopodobnienia wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie niniejszej umowy Zleceniobiorca może odstąpić od umowy, składając stosowne oświadczenie na piśmie nie później niż do dnia przekazania dotacji, z zastrzeżeniem ust. 2. Zleceniobiorca może odstąpić od umowy, nie później jednak niż do dnia przekazania dotacji, jeżeli Zleceniodawca nie przekaże dotacji w terminie określonym w umowie. § 12 Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę 1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrania w nadmiernej wysokości lub nienależnie, tj. bez podstawy prawnej; 2) nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania publicznego; 3) przekazania przez Zleceniobiorcę części lub całości dotacji osobie trzeciej w sposób niezgodny z niniejszą umową; 4) nieprzedłożenia przez Zleceniobiorcę sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym i na zasadach określonych w niniejszej umowie; 5) odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę kontroli albo niedoprowadzenia przez Zleceniobiorcę w terminie określonym przez Zleceniodawcę do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości; 6) stwierdzenia, że oferta na realizację zadania publicznego była nieważna lub została złożona przez osoby do tego nieuprawnione. 2. Zleceniodawca, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty. § 13 Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezbywania związanych z realizacją zadania rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu. 2. Z ważnych przyczyn Zleceniodawca może wyrazić zgodę na zbycie rzeczy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem że Zleceniobiorca zobowiąże się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów statutowych. § 14 Forma pisemna oświadczeń Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonywane w zakresie niewpływającym na zmianę kryteriów wyboru oferty Zleceniobiorcy. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy będą wyjaśniane w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej. § 15 Odpowiedzialność wobec osób trzecich 1. Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego. 2. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Zleceniobiorca postępuje zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). § 16 Postanowienia końcowe Realizując zadanie publiczne Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej, osobom ze szczególnymi potrzebami, w taki sposób, aby nie wykluczało z uczestnictwa w nim osób ze specjalnymi potrzebami co najmniej w zakresie określonym przez minimalne wymagania, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 poz. 1411). Brak zapewnienia dostępności, o której mowa w ust. 1 stanowi nienależyte wykonanie umowy. W odniesieniu do niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy ustawy, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483), ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1484). W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny. § 17 Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą się starały rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy. § 18 Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z tego jeden egzemplarz dla Zleceniobiorcy i dwa dla Zleceniodawcy. Zleceniobiorca: Zleceniodawca: .................................................... ................................. ZAŁĄCZNIKI: 1. Oferta realizacji zadania publicznego. Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr ……….. Prezydenta Miasta Włocławek z dnia ……… Włocławek, ……………………………. r. (pieczątka organizacji) OŚWIADCZENIE …………………………………………………………………………………………………… (pełna nazwa i adres Zleceniobiorcy) ……………………………………………………………………………………………...…… jest:* 1. czynnym; 2. zwolnionym; 3. nie jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacji podatkowej (NIP): ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ W przypadku zaznaczenia odpowiedzi „zwolnionym” lub „nie jest” nie ma konieczności wypełniania dalszej części oświadczenia. W tym przypadku ze środków pochodzących z dotacji będą pokrywane koszty kwalifikowane ponoszone w kwotach brutto tj. łącznie z podatkiem VAT naliczonym. Czy realizacja zadania generować będzie przychody opodatkowane podatkiem VAT po stronie Zleceniobiorcy:* tak; nie. Przez przychód opodatkowany podatkiem VAT rozumieć należy każdą korzyść finansową uzyskaną z tytułu realizacji zadania, m.in. opłaty od adresatów zadania, wymianę bezgotówkową (barter), od której Zleceniobiorca zobowiązany jest naliczyć podatek VAT należny. Niniejszym oświadczam, że: * podatek od towarów i usług jest kosztem realizacji zadania publicznego i nie będzie podlegał w żadnej części odliczeniu, dlatego przyznaną dotację rozliczę według poniesionych kosztów kwalifikowanych brutto tj. wraz z podatkiem VAT naliczonym; Należy zaznaczyć w przypadku, gdy realizacja zadania nie będzie generować przychodów opodatkowanych podatkiem VAT po stronie Zleceniobiorcy. podatek od towarów i usług związany z zakupami ponoszonymi w celu realizacji zadania publicznego jest możliwy do odliczenia (w całości lub w części), dlatego przyznaną dotację rozliczę według poniesionych kosztów kwalifikowanych netto tj. bez podatku VAT naliczonego. Należy zaznaczyć w przypadku, gdy realizacja zadania generować będzie przychody opodatkowane podatkiem VAT po stronie Zleceniobiorcy. ............................................................................... (podpisy osób upoważnionych do reprezentowania oferenta) * wybrać właściwą opcję Cel zadania: Celem zadania jest przeprowadzenie warsztatów edukacyjnych dla minimum 160 mieszkańców miasta Włocławek zgodnie z szczegółowym opisem znajdującym się w ogłoszeniu konkursowym - załącznik nr 1do Zarządzenia Prezydenta Miasta (plik załączony do niniejszego konkursu) Rezultaty zadania Warsztaty edukacyjne z zakresu bioróżnorodności, ochrony przyrody, zmian klimatu, segregacji odpadów oraz zrównoważonego stylu życia skutkujące zwiększeniem świadomości ekologicznej oraz wzmocnienia postaw pro środowiskowych wśród mieszkańców miasta Dokumentacja konkursu Rozwiń Zarządzenie Prezydenta Miasta w sprawie ogłoszenia konkursu "Włocławek Miastem bioróżnorodnym" Ogłoszenie, wzór umowy oraz oświadczenie (zał 1,2 i 3) zał nr 4 zasady realizacji działań informacyjno - promocyjnych zał nr 5 wzór wniosku o udostępnienie przestrzeni reklamowej na przystankach zał nr 6 wzór opisu dokumentu finansowego Załączniki do oferty Rozwiń • odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności (np. KRS) lub oświadczenie w przypadku oferentów wpisanych do ewidencji prowadzonej przez Prezydenta Miasta Włocławek wymagany elektronicznie i papierowo , wymagany format: pdf,doc,jpg oświadczenie musi zawierać: - nazwę rejestru (ewidencja Prezydenta Miasta Włocławek), - numer pozycji pod jaką podmiot został wpisany, - imienny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania oferenta i zaciągania zobowiązań (skład zarządu), - sposób reprezentowania organizacji zgodny z zapisem statutowym aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji potwierdzony za zgodność z oryginałem wymagany elektronicznie i papierowo , wymagany format: pdf,doc,jpg aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji potwierdzony za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa i upoważnienia do składania oświadczeń woli i zawierania umów, o ile nie wynikają z innych załączonych dokumentów wymagany elektronicznie i papierowo , wymagany format: pdf,doc,jpg pełnomocnictwa i upoważnienia do składania oświadczeń woli i zawierania umów, o ile nie wynikają z innych załączonych dokumentów aktualny dokument potwierdzający posiadanie rachunku bankowego w formie kopii umowy rachunku bankowego lub zaświadczenia z banku o posiadaniu konta bankowego lub aktualnego komputerowego wyciągu z rachunku bankowego wymagany elektronicznie i papierowo , wymagany format: pdf,doc,jpg W przypadku składania kopii umowy rachunku bankowego dodatkowo należy złożyć aktualny wyciąg z rachunku bankowego. Umowę partnerską lub oświadczenie partnera w przypadku ofert z udziałem partnera, oświadczenie dotyczące podatku od towarów i usług, które stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia trwa ładowanie... Podaj powód unieważnienia konkursu: Żadna ze złożonych ofert nie spełnia kryteriów. Nie wpłynęła żadna oferta Inny Ustaw datę unieważnienia Na podstawie (pole nieobowiązkowe)

Źródła