Otwarty konkurs ofert nr 3 na realizację w 2026 roku zadania w ramach Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2025-2027 przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego

Dla kogo

Na co

Obszar

Pełny opis naboru

OGŁOSZENIE Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 662), art. 4 ust. 1 pkt. 3a, pkt 22, w związku z art. 92 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1684, z 2026 r. poz. 252), art. 4¹ ust. 1 pkt 2, pkt 5, w związku z art. 18² ust. 2 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2023 r. poz. 2151), oraz art. 4 ust. 1 pkt 32, pkt 1a i art. 11, art. 13 ust. 1, ust. 2 i ust. 3, art. 14, art. 15 oraz art. 19 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338) w związku z Uchwałą Nr XXVI/124/2025 Rady Miasta Włocławek z dnia 28 listopada 2025 r. w sprawie uchwalenia Rocznego Programu współpracy Gminy Miasto Włocławek z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2026 oraz Uchwałą Nr XI/116/2024 Rady Miasta Włocławek z dnia 3 grudnia 2024 r. w sprawie uchwalenia Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2025-2027. Prezydent Miasta Włocławek ogłasza otwarty konkurs ofert nr 3 na realizację w 2026 roku zadania w ramach Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2025-2027 przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego Rozdział I. Rodzaj i formy realizacji zadania Szczegółowe warunki w zakresie przyjęcia i weryfikacji ofert, zawarto w Zarządzeniu Nr 476/2024 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 16 grudnia 2024 r. w sprawie zasad i trybu postępowania w zakresie zlecania zadań publicznych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Zadanie publiczne z zakresu profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania patologiom społecznym, realizowane w formie wsparcia : Utworzenie i prowadzenie klubu młodzieżowego prowadzącego działalność profilaktyczną w środowisku codziennego funkcjonowania dzieci i młodzieży. Klub młodzieżowy to bezpieczna przestrzeń spotkań i rozwoju dla dzieci i młodzieży. Może działać jako świetlica[1], pracownia lub miejsce wsparcia w środowisku pozaszkolnym. Cel zadania: udzielanie wsparcia i profesjonalnej pomocy oraz promocja zdrowego stylu życia wśród młodzieży. Adresaci: młodzież zamieszkująca i/lub ucząca się w szkołach podstawowych i ponadpodstawowych na terenie Włocławka. Miejsce realizacji: nieruchomość zlokalizowana na terenie Włocławka, w pobliżu miejsca gromadzenia się i przebywania osób nieletnich pozostających bez opieki osób dorosłych. Baza lokalowa musi spełniać następujące warunki: co najmniej dwa pomieszczenia (lub jedno pomieszczenie z wydzieloną przestrzenią do wyciszenia/przeprowadzania rozmów indywidualnych); dostęp do toalety; preferowana lokalizacja poza placówkami oświatowymi. Terminy: rozpoczęcie działalności klubu powinno nastąpić do września 2026 r. klub powinien być czynny dla odbiorców przez minimum 15 godz. i 4 dni w tygodniu. godziny funkcjonowania klubu powinny być dostosowane do potrzeb i możliwości uczestnictwa dzieci i młodzieży. Wymagane działania: rozbudzanie i rozwijanie zainteresowań uczestników oraz prowadzenie zajęć zgodnych ze zdiagnozowanymi zainteresowaniami adresatów zadania; prowadzenie działań wspierających indywidualne zasoby, potrzeby i talenty wychowanków (w tym tutoring); nauka umiejętności życiowych; zajęcia edukacyjne z zakresu profilaktyki zachowań ryzykownych; wspieranie w nabywaniu umiejętności społecznych (komunikacja interpersonalna, praca w grupie, trening umiejętności społecznych); wsparcie specjalistyczne, m.in. pedagogiczne i psychologiczne (doraźna pomoc w rozwiązywaniu trudności i problemów młodzieży korzystającej klubu); współpraca z instytucjami, które podejmują działania edukacyjne, opiekuńcze i/lub interwencyjne w stosunku do wychowanków; działania, które promują postawy prospołeczne (np. wolontariat na rzecz społeczności lokalnej, edukacja i wsparcie rówieśnicze); streetworking/partyworking, praca pedagogiczna w środowisku. Nie dopuszcza się złożenia oferty wyłącznie na działania o charakterze sportowym, rekreacyjnym lub kulturalnym bez działań profilaktycznych i wspierających. Kadra: kwalifikacje zawodowe: koordynatorem klubu powinna być osoba posiadająca wykształcenie kierunkowe psychologiczne, pedagogiczne, społeczne lub specjalistyczne uprawnienia (np. instruktora, animatora kultury), opiekun/streetworker powinien posiadać kwalifikacje w zależności od charakteru prowadzonych zajęć (dopuszcza się studentów kierunków pedagogicznych i społecznych) lub doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą, zajęcia specjalistyczne mogą prowadzić wyłącznie osoby posiadające kwalifikacje odpowiednie do rodzaju zajęć (np. psycholog, terapeuta, trener umiejętności społecznych) wymogi formalne: niekaralność (sprawdzenie w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym). umiejętności miękkie: zdolność do nawiązywania relacji z młodzieżą, empatia, cierpliwość oraz umiejętność rozwiązywania konfliktów i reagowania w różnych sytuacjach, kompetencje organizacyjne: umiejętność prowadzenia różnorodnych zajęć dopasowanych do zainteresowań, potrzeb i preferencji uczestników. planowane środki finansowe na realizację zadania publicznego w 2026 roku – 54 000,00 zł przekazane środki finansowe na realizację zadań publicznych w 2025 roku – 0 zł Wysokość dostępnych środków może ulec zmianie w przypadku dokonania zmian w uchwale budżetowej na rok 2026. Kwota ta może ulec również zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Prezydenta Miasta Włocławek lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta w części przeznaczonej na realizację powyższych zadań z ważnych innych przyczyn, trudnych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu. Kwota zaplanowana na realizację zadania wymienionego w pkt. 1 może ulec zmianie do czasu rozstrzygnięcia konkursu. W przypadku niewykorzystania w całości środków finansowych przewidzianych na realizację niniejszego zadania Prezydent Miasta może ogłosić konkurs uzupełniający na nabór ofert dotyczących zadań z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym lub przeznaczyć środki na zlecanie zadań w trybie art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Przedłożona oferta dotycząca niniejszego konkursu nie może być ponownie złożona na inne konkursy ogłaszane przez Prezydenta Miasta Włocławek. Ponadto oferta nie może stanowić wniosku o dofinansowanie z pominięciem otwartego konkursu ofert w trybie art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W przypadku otrzymania dotacji w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, oferent nie może wnioskować o inne dodatkowe środki z budżetu Miasta Włocławek na realizację dotowanego zadania. Dofinansowanie na dane zadanie uzyskane ze źródeł zewnętrznych, w tym samorządu województwa, administracji rządowej, Unii Europejskiej mogą stanowić wkład własny. Jeżeli wielkość dofinansowania z innych źródeł ulegnie zmianie, co będzie miało wpływ na wartość zadania lub procent dofinansowania należy o tym niezwłocznie poinformować, w terminie 14 dni od zaistniałej zmiany. W 2025 r . na wykonywanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań gminy w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego przekazano kwotę 834 859,94 zł z czego kwotę 820 759,94 zł przekazano w ramach otwartych konkursów ofert - szczegółowy wykaz ofert wybranych do realizacji wraz z uwzględnieniem wysokości dotacji stanowi załącznik do Zarządzenia Nr 64/2025 z dnia 18 lutego 2025 r., Zarządzenia Nr 90/2025 z dnia 7 marca 2025 r., Zarządzenia Nr 183/2025 z dnia 15 maja 2025 r. Kwotę 14 100,00 zł przekazano organizacjom pozarządowym w ramach trybu pozakonkursowego. Rozdział II. Zasady przyznawania dotacji Zlecenie zadania publicznego i udzielenie dotacji następują z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 3 ust 2 i 3 cytowanej wyżej ustawy, prowadzące działalność statutową w dziedzinie zleconego zadania. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji oraz nie gwarantuje przyznania dofinansowania w wysokości wnioskowanej przez Oferenta. Realizację zadań publicznych w formie wsparcia , Miasto Włocławek dofinansowuje w wysokości nie wyższej niż do 90% całkowitych kosztów zadania publicznego. Oferent zobowiązany jest do wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 10% całkowitych kosztów realizacji zadania, przy czym wkład finansowy (własny lub pochodzący z innych źródeł) nie może być mniejszy niż 5% całkowitych kosztów realizacji zadania. Oferty, które będą zawierały niższy poziom wkładu finansowego własnego, od wskazanego w ust. 4, zostaną odrzucone na etapie oceny merytorycznej. W sytuacji, gdy oferent wnosi do realizacji projektu wkład osobowy niefinansowy, konieczne jest przestrzeganie następujących warunków: kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu; jeśli wolontariusz wykonuje prace wymagające odpowiednich kwalifikacji to kalkulacja powinna być dokonana w oparciu o obowiązujące stawki rynkowe, w pozostałych przypadkach przyjmuje się, iż wartość pracy jednego wolontariusza nie może przekroczyć kwoty wskazanej w § 2 i § 4 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 roku (Dz. U. z 2025 r. poz. 1242), zakres, sposób i liczba godzin pracy wykonywanej przez wolontariusza muszą zostać określone w pisemnym porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wolontariusz zobowiązany jest do prowadzenia karty pracy wraz ze szczególnym opisem wykonywanej pracy (dokumentacja ta musi być przechowywana, tak jak dokumenty finansowe), wyliczenie wartości pracy dokonuje się na podstawie faktycznego czasu pracy wolontariusza i stawki godzinowej. Wycena pracy wolontariusza uwzględnia koszty składek na ubezpieczenie społeczne oraz inne koszty wynikające z charakteru jego pracy, w ramach realizacji zadania nie można podpisać z tą samą osobą umowy zlecenia/o dzieło i porozumienia o wolontariacie - obowiązujących w tym samym czasie. W ramach otwartego konkursu ofert może zostać wybrana jedna oferta na realizację zadania. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W przypadku przyznania niższej dotacji aniżeli wnioskowana, Referat Polityki Społecznej odsyła oferentowi ofertę do poprawy w generatorze wniosków „Witkac” –www.witkac.pl. Oferent poprawia ofertę, poprzez wprowadzenie zmian w kosztorysie, uwzględniających przyznaną kwotę dotacji i odsyła za pomocą generatora wniosków „Witkac” w terminie 14 dni od dnia odesłania oferty do poprawy. Następnie wydrukowaną z generatora, poprawioną i podpisaną ofertę dostarcza (pocztą, kurierem, osobiście lub elektronicznie na adres do e-Doręczeń : AE:PL-86185-91409-TVBFE-27 ) do Wydziału Edukacji, Zdrowia i Polityki Społecznej w ciągu 5 dni roboczych od dnia złożenia poprawionej oferty w generatorze witkac.pl. Niezłożenie poprawionej oferty w generatorze ofert, w terminie 14 dni od dnia odesłania oferty do poprawy, uznane będzie za rezygnację z zawarcia umowy. W ramach realizacji zadania, koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 10% całkowitej wartości zadania, w tym m.in.: koszty obsługi księgowej - wynagrodzenie za prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy o rachunkowości, koszty działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, koszty telekomunikacyjne, zakup materiałów piśmienniczych i eksploatacyjnych do urządzeń biurowych używanych w ramach realizacji zadania, część kosztów ogólnych Oferenta, np. koszty energii elektrycznej i ogrzewania oraz czynsz za pomieszczenia, opłaty pocztowe, opłaty bankowe - w części związanej z realizacją zadania. Dotacja może być przeznaczona na koszty: niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio związane z realizacją zadania, zgodnie z opisem działań w ofercie realizacji zadania publicznego, w części dotyczącej realizacji zadania, uwzględnione w budżecie zadania oraz umieszczone w kosztorysie oferty i zawartej umowie, spełniające wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi, z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów, poparte oryginalnymi dowodami księgowymi i wykazane w dokumentacji finansowej oferenta, w tym: koszty wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń, umów cywilno-prawnych zawartych z osobami zatrudnionymi do bezpośredniej realizacji zadania i nadzoru; bezpośrednie koszty związane z realizacją zadania koszty wynajmu obiektów, sal, pomieszczeń; koszty zakupu materiałów niezbędnych do realizacji zadania; koszty administracyjne w części dotyczącej realizacji zadania. Dotacja nie może być przeznaczona na: 1) prowadzenie działalności gospodarczej; pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji starającej się o przyznanie dotacji, w tym także wydatków na wynagrodzenia pracowników, poza zakresem realizacji zadania; działalność polityczną i religijną; udzielanie pomocy finansowej osobom prawnym lub fizycznym; opłaty i kary umowne; podatek od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczania; remont i adaptację pomieszczeń; zakup środków trwałych i wydatki inwestycyjne; zakup gruntów; wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją zadania; wydatki poniesione na przygotowanie oferty; opłaty oferenta niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania (np. składki członkowskie, licencyjne). 13) na zakup tzw. „wyżywienia śmieciowego” (np. chipsy, napoje zawierające kofeinę, napoje energetyzujące, żywność typu fast-food) i lekarstw Jeżeli w ramach zadania wykorzystywane są samochody prywatne do rozliczenia kosztów stosuje się przepisy Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 roku w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 27, poz. 271 z późn. zm.). Wydatki ponoszone w ramach przyznanej dotacji przed dniem podpisania umowy, lecz po dacie rozstrzygnięcia konkursu stanowią koszt kwalifikowany, jeżeli tak stanowi umowa. Przepisu ust. 14 nie stosuje w sytuacji, gdy rozłożenie kwoty dotacji na transze znacząco utrudniłoby realizację zadania ze względu na rodzaj, charakter i czas realizacji zadania. Wydatki na realizację zadania mogą być dokonywane do dnia określonego w umowie. Szczegółowe warunki przyznania dotacji na realizację zadania publicznego, tryb płatności, sposób rozliczenia udzielonej dotacji, zostaną określone w umowie zawartej na podstawie art.16 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U z 2025 r. poz. 1338 ) oraz rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz.2057 i z 2025 r. poz. 1789). Rozdział III. Termin i warunki realizacji zadania publicznego Podmioty realizujące zadanie zobowiązują się do bezwzględnego monitorowania i przestrzegania wszelkich wytycznych oraz ograniczeń, nakazów i zakazów ustalonych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie zadania publicznego, umowa dotacyjna może być rozwiązana na mocy porozumienia stron. Realizując zadanie publiczne Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej, osobom ze szczególnymi potrzebami, w taki sposób, aby nie wykluczało z uczestnictwa w nim osób ze specjalnymi potrzebami co najmniej w zakresie określonym przez minimalne wymagania, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411). Zadanie publiczne winno być realizowane w roku 2026 z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań określone zostaną w umowie zawartej pomiędzy oferentem a Miastem Włocławek. Zadanie publiczne musi być realizowane na rzecz mieszkańców Miasta Włocławek. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do pisemnego informowania Wydziału Edukacji, Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Miasta Włocławek o: planowanych zmianach mających istotny wpływ na przebieg zadania, w szczególności o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za jego realizację, miejsca i godzin realizacji zadania, dokonanych zmianach dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie lub danych teleadresowych. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisywanym w ofercie. 10. Działania objęte ofertą muszą mieścić się w zakresie działań statutowych Oferenta. 11 . Wzór umowy na realizację zadań publicznych, o której mowa w ust. 4 i ust. 7 stanowi załącznik nr 2. Rozdział IV. Termin, tryb i warunki składania ofert Warunkiem przystąpienia do konkursu jest: wypełnienie i złożenie oferty konkursowej za pomocą generatora ofert znajdującym się pod adresem www.witkac.pl, zwanym dalej generatorem wniosków „Witkac”, w terminie do 22 czerwca 2026 r. wydrukowanie oferty wygenerowanej z systemu witkac.pl, podpisanie przez osoby upoważnione i dostarczenie w zamkniętej kopercie (pocztą, kurierem lub osobiście) do Wydziału Edukacji, Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Miasta Włocławek, Zielony Rynek 11/13 pok. 35 w poniedziałki, środy i czwartki w godzinach 7.30 – 15.30, we wtorki 7.30 – 17.00, w piątki 7.30 – 14.00 w ciągu 5 dni roboczych od dnia złożenia oferty za pomocą generatora (liczy się data wpływu do Urzędu Miasta Włocławek); lub elektronicznie na adres do e-Doręczeń : AE:PL-86185-91409-TVBFE-27 Opis koperty: „Otwarty konkurs ofert nr 3 na realizację w 2026 roku zadań w ramach Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2025-2027 przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego” Oferta dostarczona w wersji papierowej musi być podpisana przez osoby, które zgodnie z zapisem w KRS lub innym dokumencie prawnym są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawierania umów). Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, oferta powinna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem ze wskazaniem funkcji. Do oferty składanej w generatorze wniosków „Witkac”, następujące załączniki należy dołączyć w formie skanów: aktualny (zgodny ze stanem faktycznym) odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności, wydruk z Internetu odpisu KRS nie musi być opatrzony żadnymi pieczęciami oraz podpisami; w przypadku oferentów wpisanych do ewidencji prowadzonej przez Prezydenta Miasta Włocławek, dopuszcza się złożenie oświadczenia oferenta zawierające: nazwę rejestru (np. ewidencja Prezydenta Miasta Włocławek), numer pozycji pod jaką podmiot został wpisany, imienny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania oferenta i zaciągania zobowiązań (skład zarządu), sposób reprezentowania organizacji zgodny z zapisem statutowym, aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji; pełnomocnictwa i upoważnienia do składania oświadczeń woli i zawierania umów, o ile nie wynikają z innych załączonych dokumentów, aktualny dokument potwierdzający posiadanie rachunku bankowego (kopia umowy rachunku bankowego, zaświadczenie z banku o posiadaniu konta bankowego lub aktualny komputerowy wyciąg z rachunku bankowego). W przypadku składania kopii umowy rachunku bankowego dodatkowo należy złożyć aktualny wyciąg z rachunku bankowego, umowę partnerską lub oświadczenie partnera o wspólnej realizacji projektu w przypadku projektów z udziałem partnera; oświadczenie dotyczące podatku od towarów i usług stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia. koncepcję funkcjonowania klubu młodzieżowego (w tym: cele, zadania i forma ich realizacji, monitoring i ewaluacja, obszar działania i baza lokalowa, organizacja pracy i kadra, współpraca z podmiotami zewnętrznymi, dokumentacja). W przypadku braku załączników pracownik merytoryczny powiadamia oferenta za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie o niepełnych ofertach i konieczności uzupełnienia braków w formie skanów w generatorze witkac.pl. w wyznaczonym terminie. Zleceniodawca może zwrócić się do Oferenta o dostarczenie wymaganych w otwartym konkursie ofert załączników w wersji papierowej. Wszystkie strony załączników składanych w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby do takiego potwierdzania uprawnione. Ponadto, każda strona musi być opatrzona datą potwierdzenia za zgodność z oryginałem. Zleceniobiorca zobowiązany jest do dostarczenia wymaganych załączników w terminie 7 dni od dnia poinformowania drogą telefoniczną bądź pocztą elektroniczną. Oferty nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone, jeżeli: zostaną złożone w generatorze, a niedostarczone w wersji papierowej z podpisami osób upoważnionych lub w wersji elektronicznej z właściwymi podpisami elektronicznymi (profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny) w terminie 5 dni od złożenia oferty w generatorze wniosków „Witkac”; ofertę złoży podmiot nieuprawniony; złożona oferta w wersji papierowej lub elektronicznej nie została podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji, zgodnie z uprawnieniem wskazanym w KRS/właściwej ewidencji lub innym dokumencie (upoważnienie, pełnomocnictwo). Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi (wersja papierowa) oferty powinna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem ze wskazaniem funkcji; nie zostały uzupełnione załączniki w terminie wskazanym w ust. 4 i 5. Generator wniosków „Witkac” jest obecnie obligatoryjnym narzędziem pomocniczym w przygotowaniu oferty, aktualizacji kosztorysu oraz sprawozdania z realizacji zadania publicznego. Oferenci mogą złożyć ofertę wspólną zgodnie z art. 14 ust. 2, 3, 4 i 5 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Określając „nazwę zadania” Oferent winien podać własną nazwę charakteryzującą krótko rodzaj zadania istotny dla danego projektu. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Pracownicy Wydziału Edukacji, Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Miasta Włocławek wykonujący swoje obowiązki w zakresie dot. niniejszego konkursu nie mogą sporządzać oferty/ofert w imieniu organizacji ani w żaden sposób ingerować w jej/ich treść. Rozdział V. Terminy, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert Wybór oferty zostanie dokonany w ciągu 30 dni od upływu terminu składania ofert. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są oceniane przez Komisję Konkursową powołaną przez Prezydenta Miasta Włocławek. W trakcie oceny merytorycznej będą uwzględniane następujące kryteria: Lp. Rodzaj kryterium Spełnienie kryterium 1. Zgodność oferty z rodzajem zadania określonym w ogłoszeniu konkursowym TAK/NIE 2. Zbieżność celów statutowych oferenta z zadaniem określonym w ogłoszeniu konkursowym TAK/NIE 3. Zachowany minimalny wkład własny (w tym finansowy) TAK/NIE Ocena części opisowej zadania Zakres punktacji 1. Możliwość realizacji przez oferenta zadania, przy uwzględnieniu aktualnie posiadanych zasobów rzeczowych, w tym lokalowych i dydaktycznych oraz kadrowych. 0-20 2. Celowość realizacji zadania (uzasadnienie potrzeby realizacji zadania, określenie grupy docelowej, spójność zaplanowanych działań i ich rozplanowanie w czasie, adekwatność działań do założonych celów, znaczenie realizacji zadania dla społeczności i odbiorców, stopień zgodności z celami konkursu itp. 0-20 3. Kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne 0-15 4. Doświadczenie oferenta przy realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu 0-10 5. Analiza i ocena realizacji zadań publicznych zleconych oferentowi w latach poprzednich (w tym terminowość, rzetelność i sposób rozliczenia dotacji) 0-5 Ocena części finansowej zadania 1. Prawidłowość i przejrzystość budżetu, w tym adekwatność proponowanych kosztów do planowanych działań, zasadność przyjętych stawek w odniesieniu do średnich cen rynkowych, poprawność rachunkowa. 0-10 2. Deklarowany udział finansowych środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł przeznaczonych na realizację zadania (wsparcie realizacji zadania) 0-10 3. Deklarowany wkład osobowy. 0-10 Łącznie max. liczba pkt. do zdobycia: 100 Oferty, w których zakres zaproponowanego zadania, cele statutowe oferenta nie są zgodne z zadaniami określonymi w niniejszym ogłoszeniu, w których nie jest zachowany minimalny wkład własny, zostaną odrzucone z przyczyn merytorycznych (otrzymują 0 pkt.). Za ofertę zaopiniowaną pozytywnie uważa się każdą, która uzyska w ocenie merytorycznej minimum 70 pkt. Rekomendacje do dofinansowania uzyska oferta, która zdobędzie najwyższą liczbę punktów, co oznacza, że nie wszystkie oferty zaopiniowane pozytywnie będą mogły uzyskać dofinansowanie z budżetu Miasta Włocławek. Komisja Konkursowa dokona analizy złożonych ofert w oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie kierując się kryteriami podanymi w treści ogłoszenia, a następnie przedłoży Prezydentowi Miasta Włocławek rekomendacje co do wyboru oferty wraz z propozycją wysokości dotacji na realizację zadania. Rozstrzygnięcia konkursu ofert dokona Prezydent Miasta Włocławek w drodze zarządzenia. Do Zarządzenia Prezydenta Miasta Włocławek w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego. Informacje o rozstrzygnięciu zostaną podane do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Włocławek, Zielony Rynek 11/13 na stronie internetowej Urzędu Miasta Włocławek www.wloclawek.eu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Włocławek. Każdy, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty. Rozdział VI. Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego. Wykonanie umowy nastąpi z dniem zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego. Sprawozdanie końcowe z realizacji zadania Zleceniobiorca wypełnia i składa w generatorze wniosków „Witkac” w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego. Następnie, Zleceniobiorca, wydrukowane i podpisane przez osoby upoważnione sprawozdanie dostarcza w ciągu 5 dni roboczych od dnia złożenia sprawozdania za pomocą generatora wniosków „Witkac” osobiście, pocztą, kurierem do Wydziału Edukacji, Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Miasta, Włocławek Zielony Rynek 11/13 pok. 35, w poniedziałki, środy i czwartki w godzinach 7.30 – 15.30, we wtorki 7.30 – 17.00, w piątki 7.30 – 14.00; lub elektronicznie na adres do e-Doręczeń: AE:PL-86185-91409-TVBFE-27 Do sprawozdania końcowego Zleceniobiorca załącza zestawienie faktur (rachunków), w którym m.in. zostaną wskazane koszty związane z realizacją zadania. Zestawienie należy sporządzić w programie biurowym „Excel” (który znajduje się na stronie www.wloclawek.eu w zakładce formularze/otwarte konkursy ofert) i dołączyć jako załącznik w generatorze witkac.pl. oraz w formie papierowej, podpisany przez osoby upoważnione. Jeżeli dany koszt wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie będzie równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uzna się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpi zwiększenie tego wydatku o więcej niż 20%. Wszelkie inne zmiany preliminarza wymagać będą zawarcia aneksu do umowy. Rozdział VII. Postanowienia końcowe. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert udzielający zamówienia może zmienić lub zmodyfikować wymagania i treść dokumentów konkursowych o czym niezwłocznie informuje oferentów oraz umieszcza informację w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Włocławek oraz w generatorze wniosków „Witkac” – www.witkac.pl. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do: odwołania konkursu ofert przed upływem terminu na złożenie ofert, przesunięcia terminu składania ofert oraz przesunięcia terminu rozstrzygnięcia konkursu ofert. Otwarty konkurs ofert zostanie unieważniony, jeżeli: nie zostanie złożona żadna oferta, żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych w ogłoszeniu. Prezydent Miasta Włocławek może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, w przypadku, gdy: podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych; zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta; w przypadku, gdy wysokość przyznanej dotacji jest niższa niż wnioskowana w ofercie, oferent nie złoży w wyznaczonym terminie aktualizacji oferty uwzględniającej zmiany; w organach oferenta zasiadają osoby skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub za przestępstwo skarbowe; zawarcie umowy nie leży w interesie publicznym; zagrożona jest realizacja zadania publicznego i/lub wprowadzone nakazy, zakazy, ograniczenia, wytyczne przeciwepidemiczne wprowadzone i aktualizowane przez Głównego Inspektora Sanitarnego w Polsce, wynikające ze stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii uniemożliwiają realizację zadania publicznego, zakres zadania po aktualizacji oferty znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot utraci zdolność do czynności prawnych lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. Dotowany podmiot zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 kwietnia 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2026 poz. 522) w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. Wyłoniony podmiot zobowiązany jest do informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków Miasta Włocławek poprzez umieszczenie stosownej informacji w widocznym miejscu. W przypadku prowadzenia wszelkich działań związanych z realizacją dotowanego projektu oferent, który otrzyma dotację zobowiązany jest na umieszczeniu we wszystkich materiałach promocyjnych informacji o treści „Zrealizowano dzięki wsparciu Miasta Włocławek”. Powyższa informacja musi znaleźć się we wszystkich materiałach promocyjnych, informacyjnych (w tym stronach internetowych, profilach w mediach społecznościowych), szkoleniowych, edukacyjnych dot. realizowanego zadania, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz w wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego, w tym również w informacjach ustnych kierowanych do odbiorców zadania, na konferencjach prasowych. Dotowany jest zobowiązany do podpisania umów z osobami/podmiotami, uczestniczącymi w realizacji projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dotowany zobowiązany jest do terminowego regulowania zobowiązań. Dokumenty finansowe dotyczące realizacji zadania muszą być opisane zgodnie z ustawą o rachunkowości, ponadto muszą być oznaczone, że dotyczą zadania dotowanego, bez względu czy wydatek dotyczy części finansowej z dotacji, z wkładu własnego czy innych źródeł. W przypadku nierozliczenia zadania publicznego w wymaganym terminie, stwierdzenia nieprawidłowego rozliczenia zadania, wszczęte zostaje postępowanie o zwrot dotacji w trybie przewidzianym w przepisach prawa. Obowiązek informacyjny. Zgodnie z art.13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L.119.1) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informuję, że: Administratorem danych osobowych zawartych w przedłożonej przez Państwa ofercie konkursowej jest Prezydent Miasta Włocławek, z siedzibą we Włocławku przy ul. Zielony Rynek 11/13, Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Miasta Włocławek możliwy jest pod numerem tel. /54/ 414-42-69 lub adresem e-mail: iod@um.wloclawek.pl Dane osobowe zawarte w przedłożonej przez Państwa ofercie konkursowej przetwarzane będą w celu prawidłowego przeprowadzenia otwartego konkursu ofert nr 3 na realizację w 2026 roku zadania w ramach Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2025-2027 przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego, w tym wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - art. 6 ust 1 lit. c Rozporządzenia, Dane osobowe zawarte w przedłożonej przez Państwa ofercie konkursowej będą przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, Dane osobowe zawarte w przedłożonej przez Państwa ofercie konkursowej będą przetwarzane przez okres 10 lat, Posiadają Państwo prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych, Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że dane osobowe zawarte w przedłożonej przez Państwa ofercie konkursowej przetwarzane są przez administratora niezgodnie z ogólnym Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dn. 27 kwietnia 2016 r., Dane osobowe zawarte w przedłożonej przez Państwa ofercie konkursowej przetwarzane mogą być w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu. [1] świetlica w ramach zadania nie jest placówką wsparcia dziennego, o której mowa w Ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U. 2025 poz. 49). Dokumentacja konkursu Rozwiń ogłoszenie oświadczenie ramowy projekt umowy Załączniki do oferty Rozwiń 1) aktualny (zgodny ze stanem faktycznym) odpis KRS wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf,jpg aktualny (zgodny ze stanem faktycznym) odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności, wydruk z Internetu odpisu KRS nie musi być opatrzony żadnymi pieczęciami oraz podpisami; w przypadku oferentów wpisanych do ewidencji prowadzonej przez Prezydenta Miasta Włocławek, dopuszcza się złożenie oświadczenia oferenta zawierające: nazwę rejestru (np. ewidencja Prezydenta Miasta Włocławek), numer pozycji pod jaką podmiot został wpisany, imienny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania oferenta i zaciągania zobowiązań (skład zarządu), sposób reprezentowania organizacji zgodny z zapisem statutowym 2) aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf,jpg 3) pełnomocnictwa i upoważnienia do składania oświadczeń woli i zawierania umów, o ile nie wynikają z innych załączonych dokumentów fakultatywny , wymagany format: pdf,jpg wymagalny, gdy ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w KRS 4) aktualny dokument potwierdzający posiadanie rachunku bankowego (kopia umowy rachunku bankowego, zaświadczenie z banku o posiadaniu konta bankowego lub aktualny komputerowy wyciąg z rachunku bankowego). W przypadku składania kopii umowy rachunku bankowego dodatkowo należy złożyć aktualny wyciąg z rachunku bankowego wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf,jpg 5) umowę partnerską lub oświadczenie partnera o wspólnej realizacji projektu w przypadku projektów z udziałem partnera fakultatywny 6) oświadczenie dotyczące podatku od towarów i usług stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia wymagany elektronicznie , wymagany format: pdf,jpg trwa ładowanie... Podaj powód unieważnienia konkursu: Żadna ze złożonych ofert nie spełnia kryteriów. Nie wpłynęła żadna oferta Inny Ustaw datę unieważnienia Na podstawie (pole nieobowiązkowe)

Źródła