Otwarty konkurs ofert nr 6 na realizacje zadania publicznego w zakresie wspiearania i upowszechniania kultuty fizycznej w 2026 roku przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w sferze kultury fizycznej.

Zarządzenie Nr ……………………

Prezydenta Miasta Włocławek

z dnia ………………………

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert nr 6 na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2026 roku przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w sferze kultury fizycznej.

Na podstawie art. 30 ust. 1, ust. 2. pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026 r. poz.662 , poz.912) oraz art. 4 ust. 1, pkt 17, art. 11, 13, 14, 15 i 19 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz.1338) w związku z Uchwałą Nr XXVI/124/2025 Rady Miasta Włocławek z dnia 28 listopada 2025 r. w sprawie uchwalenia Rocznego Programu współpracy Gminy Miasto Włocławek z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2026

zarządza się, co następuje

§1. 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert nr 6 dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na realizację zadania publicznego w 2026 roku w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

2.Ogłoszenie konkursowe stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

1. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

1. Wzór oświadczenia dotyczącego podatku od towarów i usług stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§2. Termin składania ofert wyznaczony zostaje na 21 dni od daty opublikowania ogłoszenia o konkursie, o którym mowa w §1.

§3. Ogłoszenie o konkursie zostanie zamieszczone:

1. w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Włocławek,
2. na stronie internetowej Urzędu Miasta Włocławek www.wloclawek.eu,
3. na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta Włocławek, Zielony Rynek 11/13,
4. w generatorze wniosków „Witkac” – www.witkac.pl.

§4. Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Wydziału Sportu Urzędu Miasta Włocławek.

§5. 1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

UZASADNIENIE

Prezydent Miasta Włocławek wykonując Uchwałę Nr XXVI/124/2025 Rady Miasta Włocławek z dnia 28 listopada 2025 r. w sprawie uchwalenia Rocznego Programu współpracy Miasta Włocławek z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2026, ogłasza otwarty konkurs ofert nr 6 na realizację zadania miasta w 2026 roku w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

W ogłoszeniu konkursowym umieszczono wszelkie niezbędne dla wnioskodawcy informacje w szczególności rodzaj, warunki i termin realizacji zadania, wysokość i zasady przyznawania dotacji, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru oferty.

Konkurs na realizację zadania w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej ogłoszony zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Miasta Włocławek, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Włocławek oraz w generatorze wniosków „Witkac”.

Decyzję o wyborze oferty i wysokości przyznanych środków publicznych podejmuje Prezydent Miasta Włocławek po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, powołanej odrębnym Zarządzeniem.

W trakcie prowadzenia konkursu i realizacji zadania publicznego stosowane będą wzory dokumentów przyjęte w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057, z 2025 r. poz.1789).

Załącznik nr 1

do Zarządzenia Nr …………….

Prezydenta Miasta Włocławek

z dnia …...………………

OGŁOSZENIE

Działając na podstawie art. 30 ust. 1, ust. 2. pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026 r .poz.662 , poz.912) oraz art. 4 ust. 1, pkt 17, art. 11, 13, 14, 15 i 19 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1761) w związku z Uchwałą Nr XXVI/124/2025 Rady Miasta Włocławek z dnia 28 listopada 2025 r. w sprawie uchwalenia Rocznego Programu współpracy Gminy Miasto Włocławek z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2026

Prezydent Miasta Włocławek

ogłasza otwarty konkurs ofert nr 6 na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2026 roku przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w sferze kultury fizycznej.

Rozdział I. Rodzaj zadania i wysokość środków przeznaczonych na zadanie publiczne

Zadanie 1. Organizacja imprezy sportowej rangi mistrzowskiej o zasięgu ogólnopolskim.

Przedmiotem zadania jest organizacja imprezy sportowej, o zasięgu ogólnopolskim z wykorzystaniem obiektów OSiR, mających kluczowe znaczenie dla promocji Włocławka, rozpoznawalności marki miasta oraz prestiżu.

W ramach niniejszego zadania dofinansowana będzie jedna oferta.

• planowane środki finansowe na realizację zadania w 2026 roku – 30 000,00 zł

Wysokość dostępnych środków może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Prezydenta Miasta Włocławek lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu miasta w części przeznaczonej na realizację powyższych zadań z ważnych innych przyczyn, trudnych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

Rozdział II. Cel zadania publicznego oraz adresaci konkursu

1. Zadanie ma na celu upowszechnianie masowej aktywności fizycznej, zachęcanie do regularnego ruchu

oraz stworzenie atrakcyjnych i bezpiecznych warunków do rodzinnego spędzania czasu wolnego. Działania realizowane w ramach zadania sprzyjać będą:

• międzypokoleniowej integracji mieszkańców,

• kształtowaniu prozdrowotnych nawyków,

• zwiększeniu dostępności sportu i rekreacji dla szerokiego grona odbiorców,

• poprawie jakości życia oraz dobrostanu społeczności lokalnej.

1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 3 ust 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność statutową w dziedzinie kultury fizycznej.

Rozdział III. Termin, tryb i warunki składania ofert

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest:

1. wypełnienie i złożenie oferty konkursowej w generatorze wniosków znajdującym się pod adresem www.witkac.pl, zwanym dalej generatorem wniosków „Witkac”, w terminie do dnia

…………………………….…….…….……….

1. wydrukowanie oferty wygenerowanej z generatora wniosków „Witkac” podpisanie przez osoby upoważnione i dostarczenie w zamkniętej kopercie (pocztą, kurierem lub osobiście) do Wydziału Sportu Urzędu Miasta Włocławek, Zielony Rynek 11/13, pok. 14 lub 18:

w poniedziałek, środę i czwartek w godzinach 7.30-15.30,

we wtorek w godzinach 7.30-17.00,

w piątek w godzinach 7.30-14.00,

w ciągu 5 dni od dnia, o którym mowa w pkt. 1.

Opis koperty:

Otwarty konkurs ofert nr 6 na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2026r. przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w sferze kultury fizycznej

lub

podpisanie wygenerowanej oferty właściwymi podpisami elektronicznymi (profil zaufany lub kwalifikowany sport@um.wloclawek.pl lub adres skrytki odbiorczej Urzędu Miasta Włocławek w serwisie ePUAP: /umwloclawek/skrytka, /umwloclawek/SkrytkaESP.

*Oferta znajdująca się w generatorze wniosków „Witkac” jest zgodna z wzorem określonym w aktualnym R**ozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057, poz.1789),*

1. Oferty dostarczone w wersji papierowej muszą być podpisane przez osoby, które zgodnie z zapisem KRS lub w innym dokumencie prawnym są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawierania umów). Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi **oferta powinna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem

ze wskazaniem funkcji.**

1. Oferty złożone w generatorze ofert „Witkac” a nie złożone w wersji papierowej lub nie wygenerowane z właściwymi podpisami elektronicznymi (profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny) w terminie 5 dni od daty składania ofert, o której mowa w ust. 1 pkt 1, nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone.

1. Do oferty składanej w generatorze wniosków „Witkac”, należy dołączyć w formie skanów następujące załączniki:

1. aktualny (zgodny ze stanem faktycznym):
2. odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności (np. KRS);
3. oświadczenie w przypadku oferentów wpisanych do ewidencji prowadzonej przez Prezydenta Miasta Włocławek: oświadczenie musi zawierać:

• nazwę rejestru (ewidencja Prezydenta Miasta Włocławek),

• numer pozycji pod jaką podmiot został wpisany,

• imienny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania oferenta i zaciągania zobowiązań (skład zarządu),

• sposób reprezentowania organizacji zgodny z zapisem statutowym,

1. aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji potwierdzony za zgodność z oryginałem,
2. pełnomocnictwa i upoważnienia do składania oświadczeń woli i zawierania umów, o ile nie wynikają z innych załączonych dokumentów,
3. aktualny dokument potwierdzający posiadanie rachunku bankowego (jeden z wymienionych niżej dokumentów):

• kopia umowy rachunku bankowego,

• zaświadczenie z banku o posiadaniu konta bankowego,

• aktualny komputerowy wyciąg z rachunku bankowego,

w przypadku składania kopii umowy rachunku bankowego dodatkowo należy złożyć aktualny wyciąg z rachunku bankowego,

1. umowę partnerską lub oświadczenie partnera w przypadku ofert z udziałem partnera,
2. oświadczenie dotyczące podatku od towarów i usług, które stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia,

1. Załączniki, o których mowa w ust. 4 należy:

1. podpisać i opieczętować
2. kserokopie poświadczyć za zgodność z oryginałem z aktualną datą,
3. zeskanować, zapisać do pliku pdf,
4. załączyć do oferty w generatorze wniosków Witkac.

UWAGA

Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, należy podpisać pełnym imieniem i nazwiskiem ze wskazaniem funkcji

Załączniki mogą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu składającego ofertę.

1. Za błąd formalny uznane będzie załączenie dokumentów, o których mowa w ust. 4, zawierających braki formalne (np. brak daty, pieczątki, podpisu itp.).
2. O brakach formalnych, o których mowa w ust. 6 pracownik Wydziału Sportu powiadamia oferenta

za pomocą generatora wniosków „Witkac”, telefonicznie lub poprzez pocztę elektroniczną i informuje o możliwości uzupełnienia o te braki oferty oraz wyznacza termin na uzupełnienie. Braki należy uzupełnić w formie skanów w generatorze wniosków „Witkac” lub w inny ustalony sposób.

1. Pracownik Wydziału Sportu może zwrócić się do oferenta o dostarczenie załączników, o których mowa w ust. 4 w wersji papierowej. Wówczas wszystkie strony załączników składanych w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby do takiego potwierdzania uprawnione. Ponadto, każda strona musi być opatrzona datą potwierdzenia za zgodność z oryginałem. Oferent zobowiązany jest do dostarczenia wymaganych załączników w terminie 7 dni od dnia wezwania do ich dostarczenia.

1. Oferty, które pomimo wezwania nie zostaną uzupełnione, nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

1. Nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone z przyczyn formalnych oferty:

1. złożone przez podmioty, które nie są organizacją pozarządową lub innym podmiotem, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
2. nie złożone w generatorze wniosków „Witkac” w terminie wskazanym w ogłoszeniu konkursowym,
3. złożone w generatorze a nie złożone w wersji papierowej w komórce organizacyjnej w terminie 5 dni od daty składania ofert, o której mowa w ust. 1 pkt 1 lub złożone w generatorze a nie złożone z właściwymi podpisami elektronicznymi (profil zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny lub e PUAP) osób upoważnionych do reprezentowania organizacji, w terminie 5 dni od złożenia oferty w generatorze wniosków „Witkac”.

1. nieprawidłowo i niekompletnie wypełnione oraz niepodpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli zgodnie z wyciągiem z właściwego rejestru,
2. które pomimo wezwania nie zostały uzupełnione o braki, o których mowa w ust. 6.

1. Generator wniosków „Witkac” jest obecnie obligatoryjnym narzędziem pomocniczym w przygotowaniu oferty, aktualizacji oferty oraz sprawozdania z realizacji zadania publicznego.

1. Należy pamiętać, że złożenie oferty oraz aktualizacji oferty czy sprawozdania z realizacji zadania publicznego w generatorze wniosków „Witkac” nie zwalnia oferenta ze złożenia dodatkowo oferty w wersji papierowej opatrzonej podpisami osób upoważnionych lub wygenerowanej z właściwymi podpisami elektronicznymi osób upoważnionych do reprezentacji (profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny).

1. Oferenci mogą złożyć ofertę wspólną zgodnie z art. 14 ust. 2, 3, 4 i 5 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

1. Oferent powinien podać własną nazwę charakteryzującą krótko zadanie danego projektu.

1. Pracownicy Wydziału Sportu Urzędu Miasta Włocławek wykonujący swoje obowiązki w zakresie dotyczącym niniejszego konkursu nie mogą sporządzać oferty w imieniu organizacji ani w żaden sposób ingerować w jej treść.

Rozdział IV. Zasady przyznawania dotacji

1. Zlecenie zadania publicznego i udzielenie dotacji następują z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

1. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji oraz nie gwarantuje przyznania dofinansowania w wysokości wnioskowanej przez oferenta.

1. W ramach niniejszego otwartego konkursu ofert do dofinansowania zostaje wybrany maksymalnie jeden wniosek.

1. Dofinansowanie zadania nie może przekroczyć 80% całkowitych kosztów realizacji zadania.

1. Oferent zobowiązany jest do wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 20% całkowitych kosztów realizacji zadania, przy czym wkład finansowy (własny lub pochodzący z innych źródeł) nie może być mniejszy niż 10% całkowitych kosztów realizacji zadania, natomiast wkład własny niefinansowy, osobowy nie może być większy niż 10%. Oferent może pobierać świadczenia pieniężne od odbiorców zadania, które będą uwzględnione na takich samych zasadach jak wkład własny finansowy. Pobieranie opłat od adresatów zadania jest możliwe pod warunkiem, że podmiot realizujący zadanie publiczne prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, a środki pobrane od adresatów zadania w całości przeznaczy na realizację zadania.

1. W sytuacji, gdy oferent wnosi do realizacji zadania wkład osobowy niefinansowy, konieczne jest przestrzeganie następujących warunków:

1. kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu; jeśli wolontariusz wykonuje prace wymagające odpowiednich kwalifikacji, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza powinna być dokonana w oparciu o obowiązujące stawki rynkowe; w pozostałych przypadkach przyjmuje się, iż wartość pracy jednego wolontariusza nie może przekroczyć kwoty wskazanej w ustanowionej w przepisach powszechnie obowiązujących dotyczących wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 roku,
2. zakres, sposób i liczba godzin pracy wykonywanej przez wolontariusza muszą zostać określone w pisemnym porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
3. wolontariusz zobowiązany jest do prowadzenia karty pracy wraz ze szczegółowym opisem wykonywanej pracy (dokumentacja ta musi być przechowywana, tak jak dokumenty finansowe),
4. wyliczenie wartości pracy dokonuje się na podstawie faktycznego czasu pracy wolontariusza i stawki godzinowej,
5. w ramach realizacji zadania nie można w tym samym terminie podpisać z tą samą osobą umowy zlecenia/o dzieło i porozumienia o wolontariacie.

1. W ramach realizacji zadania, koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 10% wartości zadania, w tym m.in.:

1. koszty obsługi księgowej – wynagrodzenie za prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy o rachunkowości,
2. koszty działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym,
3. koszty telekomunikacyjne, teleinformacyjne, zakup materiałów piśmienniczych i eksploatacyjnych do urządzeń biurowych używanych w ramach realizacji zadania, część kosztów ogólnych oferenta, np. koszty energii elektrycznej i ogrzewania, wywozu śmieci, wykorzystania wody i kanalizacji oraz czynsz za pomieszczenia, opłaty pocztowe, opłaty bankowe – w części związanej z realizacją zadania.

1. Oferty, w których koszt administracyjny przekroczy 10% wartości zadania zostaną odrzucone na etapie oceny merytorycznej.

1. Dotacja może być przeznaczona na koszty:

1. niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio związane z realizacją zadania, zgodnie z opisem działań w ofercie realizacji zadania publicznego, w części dotyczącej realizacji zadania,
2. uwzględnione w budżecie zadania oraz umieszczone w kosztorysie oferty i zawartej umowie,
3. spełniające wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi, z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów,
4. poparte oryginalnymi dowodami księgowymi i wykazane w dokumentacji finansowej oferenta, w tym:

1. koszty wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń, umów cywilno-prawnych zawartych z osobami zatrudnionymi do bezpośredniej realizacji zadania i nadzoru,
2. koszty administracyjne w części dotyczącej realizacji zadania,
3. zakup sprzętu sportowego, strojów i odzieży sportowej,
4. wynagrodzenia sędziowskie,
5. pokrycie kosztów paliwa – w przypadku posiadania pojazdów przez zleceniobiorcę (wyjazdy na zawody sportowe, przewóz sprzętu sportowego),
6. koszty wynajmu obiektów sportowych,
7. koszty użytkowania bazy sportowej (w części dotyczącej realizacji zadania),
8. obsługa medyczna podczas imprez sportowych i rekreacyjno-sportowych,
9. nagrody (organizacja zawodów sportowych i rekreacyjno-sportowych),
10. ubezpieczenie imprez sportowych i rekreacyjno-sportowych,
11. opłaty startowe, wpisowe,
12. inne koszty bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem (oferent określa, jakie).

1. Dotacja nie może być przeznaczone na:

1. pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
2. przedsięwzięcia, które są już dofinansowane z budżetu Miasta Włocławek,
3. działalność gospodarczą,
4. pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji starającej się o przyznanie dotacji, w tym także wydatków na wynagrodzenia pracowników, poza zakresem realizacji zadania,
5. działalność polityczną i religijną,
6. udzielanie pomocy finansowej osobom prawnym lub fizycznym,
7. opłaty i kary umowne,